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文档简介
人事行政部实习报告范文_人事行政部全年工作计划
日月如梭,时间飞逝,我在鹿回头高尔夫球会的实习生涯转瞬已接近尾声。经过4个多月的实习,我在人事行政部学到了许多东西,也充分感受到了这个小家庭的暖和,这里的一切都让我受益匪浅。通过这些学习和熬炼,我对人力资源方面的工作有了比拟清晰和理性的熟悉,无论是在人际交往还是在工作行事方面均有所成长,为我以后的工作积存了肯定的阅历。同时,也熟悉到自己的许多缺乏,我将在今后的生活、工作、学习中加以克制,再接再厉。
现将个人工作总结汇报
一、办理新员工入职手续方面
这是一项很细致的工作,很能表达人际交往的艺术。刚开头的时候虽然经过一些培训,但是由于心理素养的短板和阅历的缺乏,还是有点捉襟见肘,办理过程比拟混乱,需要花费许多时间才能办好。经过一个多月的学习和实践,加上自己依据文件仔细梳理了办理流程,渐渐熟识了这项工作,除了安排宿舍之外,其他入职手续办理环节均能独立完成,从XX年10月至XX年1月,办理近60人的入职手续。现已能娴熟地独立地完成,并且能够很好地接待各类性格员工,很大程度上熬炼了自己的心态。
人事方面的工作事无巨细,需要急躁、细心、用心,更需要责任心。由于我们面对的是不同的员工,每个人都有自己的共性,所以需要我们准时调整心态,既要站在公司的立场上严格按规定做好新员工入职手续办理工作,又要从员工的角度做出人性化的安排。就拿安排宿舍来说,新员工总是想和自己熟识或熟悉的人住一起,或者不喜爱室友的一些生活习惯而要求调换宿舍,这时候就需要我们在根据公司规定安排的状况下尽可能协调,假如条件不允许就要做好解释工作,避开产生冲突。人事工作很好地表达了人事行政部作为公司和员工桥梁的作用以及调整公司与员工冲突的职责,同时也渗透着人际交往的艺术。高尔夫球会是旅游企业,更是效劳企业,我们的员工效劳客人,那么人事部就是为员工效劳的部门,我们必需牢记这个角色。
二、写会议纪要方面
正常状况下,人事行政部在每周一下午都会开部门例会,我的工作是在会议期间记录每位同事的上周工作总结和本周工作规划以及经理对重点问题的指示,并在会后整理成电子文档,经理修改后打印成纸张版,由经理签发与会同事确认签字后进展存档。目前已完成7次部门例会纪要和2次实习生座谈会纪要。通过记录和整理睬议纪要,我学会了如何在一次会议中抓住重点记录核心内容,充分熬炼了我的语言组织力量,夯实了文字写作根底,这也是办公室工作必备的一项素养。
写会议纪要是一项简洁却不能简陋的工作,不需要面面俱到,但也要客观地记录每一项会议重点。第一次接触这类文字工作,总是想尽可能记住尽可能多的信息,然而写字速度有限,不行能做到记录每一句话,所以经常会漏掉许多重要信息。后来我在网上找了关于如何写好会议纪要的一些文章,学到了“一快、二要、三省、四代“的记录技巧。首先是写字速度要快,其次是尽可能只记录要点,再次是对于熟识的内容可以省略,最终是用自己的“语言“代替一些专业名词。这些技巧对我后来写会议纪要很有帮忙,很大程度上提高了记录效率,有效避开了信息遗漏。
三、审核考勤方面
我觉得这是我接触到的最艰难的工作了。球会有十四个部门,几乎每个部门都有不同的状况,尤其是草坪部和餐饮部,审核考勤工作量很大。审核考勤既要参考指纹打卡记录和部门出具的特别状况解释,确认状况特别是否扣款;又要核对上月余假、假期申请单、加班申请表等,确保假期数据和考勤表上的始终,再进展累计。10月份主要以学习为主,看了之前审核好的考勤表,了解了一些考勤和假期方面的规章。11月第一次单独审核考勤表,花费了4天时间,消失了许多问题。一方面是由于第一次实践,许多特别状况不知道该如何处理;另一方面,没有形成一种做考勤的思维,往往顾此失彼,丢三落四。12月份,仔细总结了上一次的阅历和教训,用了两天完成了全部审核考勤工作,而且出错率也相对较低,但由于一时马虎,漏看了一项部门在打卡记录后的特别状况备注,导致工资发放时没有对一位员工的早退扣款,后来在登记电子版余假时发觉,向经理成认了错误,并实行了相应的补救措施,维护了相关规定的严谨性。
由于审核考勤直接关系到员工切身利益——余假和工资,所以需要考勤审核员特别认真,假如其中一项消失纰漏,就有可能导致员工或公司的利益受到损害。另外,在审核考勤的过程中我也发觉一些问题。如:部门考勤员不按规定格式填写考勤表、备注或解释不能很好地反映打卡特别的缘由、加班及余假核算不精确等。针对上述问题,我觉得人事行政部有必要对各部门考勤员进展做考勤的培训,严格按规定使用考勤符号、一般加班和法定加班分开填写、公休及法定节假日等休假用彩色笔突出显示、对于打卡特别客观地注明缘由等做考勤的根本要求进展标准和统一,这样一方面可以清楚明白地显示员工的出勤状况,另一方面也减轻了人事部审核考勤的工作量,更重要的是可以大大降低考勤出错的概率,很好地协作编制工资表的工作,保障公司和员工的利益。
四、质检方面
质检是为了保障球会更好地运作,由人事部组织各部门质检员对球会及员工进展监视检查的一项工作。质检主要分为以下几类:一是每周针对值班经理提出的一些问题进展跟踪检查;二是对不合格报告进展验证;三是对员工仪容仪表的检查;四是对各部门培训效果的抽查。通过这些检查,球会得以良性运转,存在的问题也得到改善。我的主要工作是协作质检主管,登记检查时间及检查结果,做好备注。虽然是一项很简洁的工作,但是透过这项工作能够更清楚地了解球会的整体运作以及解决问题的方式方法,对于熟识高尔夫行业有很大帮忙。
从10月份至今,我已经帮助质检主管做了17次质检,其中比拟多的是针对值班经理提出的问题进展的,另外还有对培训效果的抽查、员工仪容仪表的检查、质量方针的抽查。通过这些质检工作,的是熬炼了我的心态。作为一个检查者,其实在质检过程中是不受员工“欢送“的。一方面,员工意识不到质检工作的重要性,本位意识比拟强,不情愿协作;另一方面,许多员工限于学历心态方面的缘由,对“检查“有抵触心理。所以作为质检员,肯定要有很强的心理承受力量和人际交往的技巧,在质检时要做到不卑不亢,同时又要留意行事的风格和方式,急躁引导承受检查的员工做好协作。质检工作肯定要仔细,但不能较真,否则会引起员工的反感,产生负面心情,不利于以后质检工作的开展。
五、检查员工宿舍卫生方面
人事行政部每月都会组织各部门主管级以上的治理人员检查宿舍卫生,这是人事口一项重要的工作。我们需要通知各部门时间地点,预备好评分表和笔,然后在规定的时间带着其他同事对50多间宿舍逐个进展检查评分,然后汇总检查结果,张贴检查通报。虽然是很简洁的一项工作,但要真正做好,还是要花点心思的。就拿检查来说,由于球会部门多,人员相对较杂,而且每间宿舍根本都有7个人,所以我们不能用很高的标准和苛刻的眼光去要求,重在鼓舞和激发员工维持住宿环境的积极性。写检查通报也是一样,在反映典型问题的前提下,尽可能彰显好的一面,突出榜样宿舍的典范和带动作用。检查和通报不是目的,而是手段,是一种做好员工后勤工作的手段。
刚开头做这项工作我很被动,由于有人带,所以自己对于怎么组织、该留意哪些问题没有独立思索。在第一次检查过后,我对自己存在的一些问题进展了反思,同时也开头考虑在检查中拍摄的照片怎么能精确地对应到宿舍、计算平均分怎么才能提高效率、做通报的过程中怎么选取具有代表性的照片等问题,通过这些思索,我真正站在一个组织者的角度理解了这项工作,并且在其次次检查完毕时创新了统分方式,自制了excel表格,削减了手动算分的失误,大大提高了统分效率。从10月份开头,我已经连续参加了4个月的宿舍卫生检查,不仅学到了与各部门沟通的技巧,还学到了如何组织类似的检查及撰写检查通报,为今后的工作打下了根底。
除了以上五方面常规的工作之外,我还接触到了以下工作:每天向新佳食堂报球会用餐人数、每两周定期通知六个相关部门更新宣传栏海报、收集汇总排班表、帮助行政秘书下发文件、填写外来公文电话处理单、发放员工餐卡等。虽然这些都是一些简洁的工作,但它们需要跟各部门沟通、组织语言、协调等多方面的力量和素养,这些力量和素养都是做人力资源工作所必需具备的,不行否认,通过这些工作使我变得更加谦逊、更加急躁、更加严谨。
通过这段时间的实践,我也发觉了自己的一些缺乏,最突出的是缺乏主动性和制造性,在工作中缺乏独立意识和独立思索,这两方面问题始终是我的弊病,也正是我时刻反思并着力克制的地方。实习工作使我更加清晰地熟悉到了这两方面的问题,我信任在以后的工作中我会有更明确的努力方向和更充分的信念去改良和完善。
依旧记得转正谈话时经理对我的谆谆教育,指出了我的缺乏和学习的方向,让我的实习工作有了明确的目标,同时也鼓舞我在自己选择的道路上更加自信地走下去。虽然没能按规划完成实习任务,但在人事部工作的经受作为我职业生涯的启蒙,将会成为一笔珍贵的财宝。
人事行政部实习总结范文
这篇关于人事行政部实习总结范文,是小编为您整理的,盼望对您有所帮忙!
人事行政部实习总结范文
时间荏苒,转瞬间来xx实习已经五个月了,短暂的实习生活,除了工作阅历和学问上的丰硕外,的收获莫过于“转变”二字——从校园思维模式到职场思维模式的转变,为今后尽快适应融入职场生涯奠定了根底。
说到从校园思维模式到职场思维模式的转变,就不得不提到角色定位。从进入公司伊始,就要求自己以职场人员的标准要求自己,不能将学生行为带到工作环境中,但是在学习新的问题时照旧要像学生那样保持虚心的态度。
(一)工程工作总结
一路走来,从开头的懵懵懂懂,到渐渐理出思路,目标逐步明朗。期间不仅熟识了工作环境以及公司运作根本流程,更是学到了许多专业技能。
初始接触的是某移动传媒公司的工程。该工程主要分为两局部,一是制作公司制度全案;一是制作公司人力资源治理制度及体系,包括薪酬制度方案,绩效治理手册。
在制作绩效治理手册中绩效考评指标一局部时,前期预备需要做到以下三点:
1对媒体行业概况及公司的背景信息做具体深入的调查
2熟识公司的根本工作流程及组织构造
3娴熟把握绩效治理制度及绩效考核指标体系的方法论
在制作绩效考核指标中也遇到了许多难题:
1制定部门kpi时,部门负责人的对抗,基于此我们与其上级领导进展沟通,使考核指标与目标值确实定更加趋于客观化合理化。
2由于媒介工作的特别属性,使得对节目制作编播人员的考核成犯难点。对此我们将节目编播制作人员的绩效考核指标分为定性指标和定量指标,定性指标另行订立奖惩罚法进展考核,这样就避开了一些影响较大的指标设置到kpi中分得的权重较小,表达不出鼓励作用。
3由于对工作流程不熟识,影响kpi推导过程的精确把握。对此我通过各种途径熟识理解各部门工作的内涵和流程。例如像财务部门,综合处的工作内容和流程同其他行业有许多共性,所以学习起来难度相对小些,对于业务部门有其独特性,则需要仔细分析总结。
(二)培训课件制作
“工欲善其事,必先利其器”培训课程就是培训师手中的利器,因此培训课程的设计成为整个培训系统的关键环节之一。在培训课件制作过程中,我逐步总结出其根本流程。
1前期预备
在制作课件前首先要调研客户需求,即要弄清晰学员是谁;他们需要什么;盼望通过此次培训到达什么样的目的;解决什么问题等,弄清这些问题才能做到有的放失。
了解以上信息后就需要确定培训的主题。
2设计详细内容
首先搭建课程框架,然后填充内容,最终对课程润色,最终形成标准化课程。
3留意事项
前期预备工作中要尽量使自己关于某方面的学问完善,形成规律严密的系统;课件制作中的案例要丰富,多增加互动嬉戏,使课程不枯燥,生动好玩,生活中许多例子都可以成为素材,例如三鹿奶粉大事可以成为危机公关很好的案例;留意整个ppt的格式统一和标题美化。如客户开发换成客户开发的七大武器更加夺人眼球。
(三)关于工作方法的问题
在公司实习期间除了工作内容的学习外,我还把握了几点工作的方法,以此来提高工作质量和增加工作效率。
如联想三问(whywhathow),即领导分派任务时要充分了解领导的目的,了解的越具体,工作实施起来才会更加到位和顺当。明白了为什么之后在做一个详尽规划,最终才去实施。这样就可以避开很许多无效劳动和重复工作。
二八原则:80%的产出来自20%最至关重要的行动,所以每天首先要做的就是当日工作规划,哪些工作是重要紧急的,哪些是重要不紧急的,先做什么后做什么,合理安排时间。
会议的根本程序:open(开场白)clarify(澄清观点)develop(绽开争论)facilitate(推动达成全都)close(总结)
要勇于担当工作任务,不懂得地方尽快学习,边工作边学习,不断的遇到新问题去面对和解决,才会快速成长。
还有许多工作的方式和方法自己做的都不够到位,比方如何与上级汇报工作和沟通等,在今后的工作中我将连续努力学习,力求做到更好。
尽管在几个月的实习中我收获了许多,但是还是特别不成熟,需要连续在今后的工作中渐渐磨练。由于选择了跨专业的方向,所以还要补充大量的专业学问,除了人力资源的3p核心要拓实根底外,由于人力资源治理是治理学的分支,所以治理学的学问不得不学,还要留意治理思维的培育;其次由于人力资源治理作为一门以“人”和“群体”为对象的学科,那么讨论人和群体心理行为的组织行为学心理学也要学好;对于组织的其他功能如市场营销生产治理组织构造的设计流程功能等都要深入了解,只有如此才能在今后的工作中“不畏浮云遮望眼”,才能做到目标明确。
路漫漫其修远,职业生涯刚刚开头,我还需加倍努力,一步一个脚印踏踏实实做好本职工作。
人事行政实习报告范文
人事行政实习报告范文
一、实习目的:
我于XX年XX月份在XX有限公司进展了实习,我担当人事行政助理工作。
通过这次实习活动,可以稳固工商企业治理专业的主业学问,丰富实际工作和社会阅历,把握操作技能,将所学学问用于实际工作。
工作岗位职责:
人事行政助理主要是帮助人事行政经理开展工作。人事行政助理的工作内容以公司的运营保障为主,工作内容较多元化,但较根底。
1、帮助行政部经理完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、帮助审核、修订公司各项治理规章制度,进展日常人事行政工作的组织与治理
3、各项规章制度监视与执行
4、参加公司绩效治理、考勤等工作
5、奖惩罚法的执行
6、帮助人事行政部经理进展内务、安全治理,为其他部门供应准时有效的人事行政效劳
7、会务安排:做好会前预备、会议记录和会后内容整理工作
8、负责公司快件及传真的收发及传递
9、参加公司人事行政、选购事务治理
10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
11、做好材料收集、档案治理、文书起草、办公制定、文件收发等工作
12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答询问及传递信息工作
13、帮助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等
14、帮助人事行政部经理做好公司各部门之间的协调工作等。
二、实习内容
回忆实习生活,感受是很深的,收获是丰硕的。
实习的第一天固然是先熟识工作环境了,在办公室看同事如何的工作,跟他们一起办手续,看他们都需要去哪些地方办哪些事。我在工作的一开头,我都是从复印资料开头做的,帮同事复印、整理一些资料,甚至有时还叫我帮他们送资料给劳动局或者保障局。其实看起来很简洁的,但是里面有许多是需要去把握的。至少要记得哪些资料是有用的,哪些是没用的,还有需要的份数等等。随后,看了几次应当如何去装订和哪些资料应当盖哪些章后我就开头尝试着自己来装订了,这个时候我就又充当了一名装订和盖章的角色了。虽然工作很简洁,但能够帮上一些忙,感到很快乐。然后,就是学习一些员工档案编辑归档,因需上缴到劳动局去登记,刚开头的时候,很糊涂,许多档案编辑都要细心。编辑的时候要留意许多细节,要不出错了那可就麻烦大了。档案编辑好后,就要做一些相关的记录。
在档案装订好之后就要准时上缴到劳动局,这当中都有许多学问要去学习。还有一点就是核算工资了,查员工打卡记录,有时候员工加班,那我们就要去核对加班单,做单据数据。。。。。。许多的前期预备,让我感到这份工作很有挑战性。以前在学校根本上对做单据并不是很熟识,所以操作起来也就相对难,做单是很慢,有时候会把一些单弄反了挨次的。不过,有带我的同事的教导,我很快就把握了,对于那些缺乏之处,我肯定会牢记。在随后的几天我同同事到厦门市劳动和社会保障局办事。在XX市劳动和社会保障局的办事讲环节中,是最多感受的,由于这个时候你是和XX市劳动和社会保障局工作人员直接的接触,可以准时了解最新的政策要求;同时,办事的时候也是同行云集的时候,利用这个时机和他们沟通阅历或倾听他们争论工作中的问题,对以后的工作也是非常有用的。其中真的有许多细节,让我受益匪浅。
人事行政实习报告总结范文
时间荏苒,转瞬间来xx实习已经五个月了,短暂的实习生活,除了工作阅历和学问上的丰硕外,的收获莫过于“转变”二字——从校园思维模式到职场思维模式的转变,为今后尽快适应融入职场生涯奠定了根底。
说到从校园思维模式到职场思维模式的转变,就不得不提到角色定位。从进入公司伊始,就要求自己以职场人员的标准要求自己,不能将学生行为带到工作环境中,但是在学习新的问题时照旧要像学生那样保持虚心的态度。
(一)工程工作总结
一路走来,从开头的懵懵懂懂,到渐渐理出思路,目标逐步明朗。期间不仅熟识了工作环境以及公司运作根本流程,更是学到了许多专业技能。
初始接触的是某移动传媒公司的工程。该工程主要分为两局部,一是制作公司制度全案;一是制作公司人力资源治理制度及体系,包括薪酬制度方案,绩效治理手册。
在制作绩效治理手册中绩效考评指标一局部时,前期预备需要做到以下三点:
1对媒体行业概况及公司的背景信息做具体深入的调查
2熟识公司的根本工作流程及组织构造
3娴熟把握绩效治理制度及绩效考核指标体系的方法论
在制作绩效考核指标中也遇到了许多难题:
1制定部门kpi时,部门负责人的对抗,基于此我们与其上级领导进展沟通,使考核指标与目标值确实定更加趋于客观化合理化。
2由于媒介工作的特别属性,使得对节目制作编播人员的考核成犯难点。对此我们将节目编播制作人员的绩效考核指标分为定性指标和定量指标,定性指标另行订立奖惩罚法进展考核,这样就避开了一些影响较大的指标设置到kpi中分得的权重较小,表达不出鼓励作用。
3由于对工作流程不熟识,影响kpi推导过程的精确把握。对此我通过各种途径熟识理解各部门工作的内涵和流程。例如像财务部门,综合处的工作内容和流程同其他行业有许多共性,所以学习起来难度相对小些,对于业务部门有其独特性,则需要仔细分析总结。
(二)培训课件制作
“工欲善其事,必先利其器”培训课程就是培训师手中的利器,因此培训课程的设计成为整个培训系统的关键环节之一。在培训课件制作过程中,我逐步总结出其根本流程。
1前期预备
在制作课件前首先要调研客户需求,即要弄清晰学员是谁;他们需要什么;盼望通过此次培训到达什么样的目的;解决什么问题等,弄清这些问题才能做到有的放失。
了解以上信息后就需要确定培训的主题。
2设计详细内容
首先搭建课程框架,然后填充内容,最终对课程润色,最终形成标准化课程。
3留意事项
前期预备工作中要尽量使自己关于某方面的学问完善,形成规律严密的系统;课件制作中的案例要丰富,多增加互动嬉戏,使课程不枯燥,生动好玩,生活中许多例子都可以成为素材,例如三鹿奶粉大事可以成为危机公关很好的案例;留意整个ppt的格式统一和标题美化。如客户开发换成客户开发的七大武器更加夺人眼球。
(三)关于工作方法的问题
在公司实习期间除了工作内容的学习外,我还把握了几点工作的方法,以此来提高工作质量和增加工作效率。
如联想三问(whywhathow),即领导分派任务时要充分了解领导的目的,了解的越具体,工作实施起来才会更加到位和顺当。明白了为什么之后在做一个详尽规划,最终才去实施。这样就可以避开很许多无效劳动和重复工作。
二八原则:80%的产出来自20%最至关重要的行动,所以每天首先要做的就是当日工作规划,哪些工作是重要紧急的,哪些是重要不紧急的,先做什么后做什么,合理安排时间。
会议的根本程序:open(开场白)clarify(澄清观点)develop(绽开争论)facilitate(推动达成全都)close(总结)
要勇于担当工作任务,不懂得地方尽快学习,边工作边学习,不断的遇到新问题去面对和解决,才会快速成长。
还有许多工作的方式和方法自己做的都不够到位,比方如何与上级汇报工作和沟通等,在今后的工作中我将连续努力学习,力求做到更好。
尽管在几个月的实习中我收获了许多,但是还是特别不成熟,需要连续在今后的工作中渐渐磨练。由于选择了跨专业的方向,所以还要补充大量的专业学问,除了人力资源的3p核心要拓实根底外,由于人力资源治理是治理学的分支,所以治理学的学问不得不学,还要留意治理思维的培育;其次由于人力资源治理作为一门以“人”和“群体”为对象的学科,那么讨论人和群体心理行为的组织行为学心理学也要学好;对于组织的其他功能如市场营销生产治理组织构造的设计流程功能等都要深入了解,只有如此才能在今后的工作中“不畏浮云遮望眼”,才能做到目标明确。
路漫漫其修远,职业生涯刚刚开头,我还需加倍努力,一步一个脚印踏踏实实做好本职工作。
人事行政部的实习总结范文
时间荏苒,转瞬间来xx实习已经五个月了,短暂的实习生活,除了工作阅历和学问上的丰硕外,的收获莫过于“转变”二字——从校园思维模式到职场思维模式的转变,为今后尽快适应融入职场生涯奠定了根底。
说到从校园思维模式到职场思维模式的转变,就不得不提到角色定位。从进入公司伊始,就要求自己以职场人员的标准要求自己,不能将学生行为带到工作环境中,但是在学习新的问题时照旧要像学生那样保持虚心的态度。
(一)工程工作总结
一路走来,从开头的懵懵懂懂,到渐渐理出思路,目标逐步明朗。期间不仅熟识了工作环境以及公司运作根本流程,更是学到了许多专业技能。
初始接触的是某移动传媒公司的工程。该工程主要分为两局部,一是制作公司制度全案;一是制作公司人力资源治理制度及体系,包括薪酬制度方案,绩效治理手册。
在制作绩效治理手册中绩效考评指标一局部时,前期预备需要做到以下三点:
1对媒体行业概况及公司的背景信息做具体深入的调查
2熟识公司的根本工作流程及组织构造
3娴熟把握绩效治理制度及绩效考核指标体系的方法论
在制作绩效考核指标中也遇到了许多难题:
1制定部门kpi时,部门负责人的对抗,基于此我们与其上级领导进展沟通,使考核指标与目标值确实定更加趋于客观化合理化。
2由于媒介工作的特别属性,使得对节目制作编播人员的考核成犯难点。对此我们将节目编播制作人员的绩效考核指标分为定性指标和定量指标,定性指标另行订立奖惩罚法进展考核,这样就避开了一些影响较大的指标设置到kpi中分得的权重较小,表达不出鼓励作用。
3由于对工作流程不熟识,影响kpi推导过程的精确把握。对此我通过各种途径熟识理解各部门工作的内涵和流程。例如像财务部门,综合处的工作内容和流程同其他行业有许多共性,所以学习起来难度相对小些,对于业务部门有其独特性,则需要仔细分析总结。
(二)培训课件制作
“工欲善其事,必先利其器”培训课程就是培训师手中的利器,因此培训课程的设计成为整个培训系统的关键环节之一。在培训课件制作过程中,我逐步总结出其根本流程。
1前期预备
在制作课件前首先要调研客户需求,即要弄清晰学员是谁;他们需要什么;盼望通过此次培训到达什么样的目的;解决什么问题等,弄清这些问题才能做到有的放失。
了解以上信息后就需要确定培训的主题。
2设计详细内容
首先搭建课程框架,然后填充内容,最终对课程润色,最终形成标准化课程。
3留意事项
前期预备工作中要尽量使自己关于某方面的学问完善,形成规律严密的系统;课件制作中的案例要丰富,多增加互动嬉戏,使课程不枯燥,生动好玩,生活中许多例子都可以成为素材,例如三鹿奶粉大事可以成为危机公关很好的案例;留意整个ppt的格式统一和标题美化。如客户开发换成客户开发的七大武器更加夺人眼球。
(三)关于工作方法的问题
在公司实习期间除了工作内容的学习外,我还把握了几点工作的方法,以此来提高工作质量和增加工作效率。
如联想三问(whywhathow),即领导分派任务时要充分了解领导的目的,了解的越具体,工作实施起来才会更加到位和顺当。明白了为什么之后在做一个详尽规划,最终才去实施。这样就可以避开很许多无效劳动和重复工作。
二八原则:80%的产出来自20%最至关重要的行动,所以每天首先要做的就是当日工作规划,哪些工作是重要紧急的,哪些是重要不紧急的,先做什么后做什么,合理安排时间。
会议的根本程序:open(开场白)clarify(澄清观点)develop(绽开争论)facilitate(推动达成全都)close(总结)
要勇于担当工作任务,不懂得地方尽快学习,边工作边学习,不断的遇到新问题去面对和解决,才会快速成长。
还有许多工作的方式和方法自己做的都不够到位,比方如何与上级汇报工作和沟通等,在今后的工作中我将连续努力学习,力求做到更好。
尽管在几个月的实习中我收获了许多,但是还是特别不成熟,需要连续在今后的工作中渐渐磨练。由于选择了跨专业的方向,所以还要补充大量的专业学问,除了人力资源的3p核心要拓实根底外,由于人力资源治理是治理学的分支,所以治理学的学问不得不学,还要留意治理思维的培育;其次由于人力资源治理作为一门以“人”和“群体”为对象的学科,那么讨论人和群体心理行为的组织行为学心理学也要学好;对于组织的其他功能如市场营销生产治理组织构造的设计流程功能等都要深入了解,只有如此才能在今后的工作中“不畏浮云遮望眼”,才能做到目标明确。
路漫漫其修远,职业生涯刚刚开头,我还需加倍努力,一步一个脚印踏踏实实做好本职工作。
人事行政实习报告总结
时间荏苒,转瞬间来xx实习已经五个月了,短暂的实习生活,除了工作阅历和学问上的丰硕外,的收获莫过于“转变”二字——从校园思维模式到职场思维模式的转变,为今后尽快适应融入职场生涯奠定了根底。
说到从校园思维模式到职场思维模式的转变,就不得不提到角色定位。从进入公司伊始,就要求自己以职场人员的标准要求自己,不能将学生行为带到工作环境中,但是在学习新的问题时照旧要像学生那样保持虚心的态度。
(一)工程工作总结
一路走来,从开头的懵懵懂懂,到渐渐理出思路,目标逐步明朗。期间不仅熟识了工作环境以及公司运作根本流程,更是学到了许多专业技能。
初始接触的是某移动传媒公司的工程。该工程主要分为两局部,一是制作公司制度全案;一是制作公司人力资源治理制度及体系,包括薪酬制度方案,绩效治理手册。
在制作绩效治理手册中绩效考评指标一局部时,前期预备需要做到以下三点:
1对媒体行业概况及公司的背景信息做具体深入的调查
2熟识公司的根本工作流程及组织构造
3娴熟把握绩效治理制度及绩效考核指标体系的方法论
在制作绩效考核指标中也遇到了许多难题:
1制定部门kpi时,部门负责人的对抗,基于此我们与其上级领导进展沟通,使考核指标与目标值确实定更加趋于客观化合理化。
2由于媒介工作的特别属性,使得对节目制作编播人员的考核成犯难点。对此我们将节目编播制作人员的绩效考核指标分为定性指标和定量指标,定性指标另行订立奖惩罚法进展考核,这样就避开了一些影响较大的指标设置到kpi中分得的权重较小,表达不出鼓励作用。
3由于对工作流程不熟识,影响kpi推导过程的精确把握。对此我通过各种途径熟识理解各部门工作的内涵和流程。例如像财务部门,综合处的工作内容和流程同其他行业有许多共性,所以学习起来难度相对小些,对于业务部门有其独特性,则需要仔细分析总结。
(二)培训课件制作
“工欲善其事,必先利其器”培训课程就是培训师手中的利器,因此培训课程的设计成为整个培训系统的关键环节之一。在培训课件制作过程中,我逐步总结出其根本流程。
1前期预备
在制作课件前首先要调研客户需求,即要弄清晰学员是谁;他们需要什么;盼望通过此次培训到达什么样的目的;解决什么问题等,弄清这些问题才能做到有的放失。
了解以上信息后就需要确定培训的主题。
2设计详细内容
首先搭建课程框架,然后填充内容,最终对课程润色,最终形成标准化课程。
3留意事项
前期预备工作中要尽量使自己关于某方面的学问完善,形成规律严密的系统;课件制作中的案例要丰富,多增加互动嬉戏,使课程不枯燥,生动好玩,生活中许多例子都可以成为素材,例如三鹿奶粉大事可以成为危机公关很好的案例;留意整个ppt的格式统一和标题美化。如客户开发换成客户开发的七大武器更加夺人眼球。
(三)关于工作方法的问题
在公司实习期间除了工作内容的学习外,我还把握了几点工作的方法,以此来提高工作质量和增加工作效率。
如联想三问(whywhathow),即领导分派任务时要充分了解领导的目的,了解的越具体,工作实施起来才会更加到位和顺当。明白了为什么之后在做一个详尽规划,最终才去实施。这样就可以避开很许多无效劳动和重复工作。
二八原则:80%的产出来自20%最至关重要的行动,所以每天首先要做的就是当日工作规划,哪些工作是重要紧急的,哪些是重要不紧急的,先做什么后做什么,合理安排时间。
会议的根本程序:open(开场白)clarify(澄清观点)develop(绽开争论)facilitate(推动达成全都)close(总结)
要勇于担当工作任务,不懂得地方尽快学习,边工作边学习,不断的遇到新问题去面对和解决,才会快速成长。
还有许多工作的方式和方法自己做的都不够到位,比方如何与上级汇报工作和沟通等,在今后的工作中我将连续努力学习,力求做到更好。
尽管在几个月的实习中我收获了许多,但是还是特别不成熟,需要连续在今后的工作中渐渐磨练。由于选择了跨专业的方向,所以还要补充大量的专业学问,除了人力资源的3p核心要拓实根底外,由于人力资源治理是治理学的分支,所以治理学的学问不得不学,还要留意治理思维的培育;其次由于人力资源治理作为一门以“人”和“群体”为对象的学科,那么讨论人和群体心理行为的组织行为学心理学也要学好;对于组织的其他功能如市场营销生产治理组织构造的设计流程功能等都要深入了解,只有如此才能在今后的工作中“不畏浮云遮望眼”,才能做到目标明确。
路漫漫其修远,职业生涯刚刚开头,我还需加倍努力,一步一个脚印踏踏实实做好本职工作。
人事行政的实习报告范文
一、实习目的:
我于XX年XX月份在XX有限公司进展了实习,我担当人事行政助理工作。
通过这次实习活动,可以稳固工商企业治理专业的主业学问,丰富实际工作和社会阅历,把握操作技能,将所学学问用于实际工作。
工作岗位职责:
人事行政助理主要是帮助人事行政经理开展工作。人事行政助理的工作内容以公司的运营保障为主,工作内容较多元化,但较根底。
1、帮助行政部经理完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、帮助审核、修订公司各项治理规章制度,进展日常人事行政工作的组织与治理
3、各项规章制度监视与执行
4、参加公司绩效治理、考勤等工作
5、奖惩罚法的执行
6、帮助人事行政部经理进展内务、安全治理,为其他部门供应准时有效的人事行政效劳
7、会务安排:做好会前预备、会议记录和会后内容整理工作
8、负责公司快件及传真的收发及传递
9、参加公司人事行政、选购事务治理
10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
11、做好材料收集、档案治理、文书起草、办公制定、文件收发等工作
12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答询问及传递信息工作
13、帮助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等
14、帮助人事行政部经理做好公司各部门之间的协调工作等。
二、实习内容
回忆实习生活,感受是很深的,收获是丰硕的。
实习的第一天固然是先熟识工作环境了,在办公室看同事如何的工作,跟他们一起办手续,看他们都需要去哪些地方办哪些事。我在工作的一开头,我都是从复印资料开头做的,帮同事复印、整理一些资料,甚至有时还叫我帮他们送资料给劳动局或者保障局。其实看起来很简洁的,但是里面有许多是需要去把握的。至少要记得哪些资料是有用的,哪些是没用的,还有需要的份数等等。随后,看了几次应当如何去装订和哪些资料应当盖哪些章后我就开头尝试着自己来装订了,这个时候我就又充当了一名装订和盖章的角色了。虽然工作很简洁,但能够帮上一些忙,感到很快乐。然后,就是学习一些员工档案编辑归档,因需上缴到劳动局去登记,刚开头的时候,很糊涂,许多档案编辑都要细心。编辑的时候要留意许多细节,要不出错了那可就麻烦大了。档案编辑好后,就要做一些相关的记录。
在档案装订好之后就要准时上缴到劳动局,这当中都有许多学问要去学习。还有一点就是核算工资了,查员工打卡记录,有时候员工加班,那我们就要去核对加班单,做单据数据。。。。。。许多的前期预备,让我感到这份工作很有挑战性。以前在学校根本上对做单据并不是很熟识,所以操作起来也就相对难,做单是很慢,有时候会把一些单弄反了挨次的。不过,有带我的同事的教导,我很快就把握了,对于那些缺乏之处,我肯定会牢记。在随后的几天我同同事到厦门市劳动和社会保障局办事。在XX市劳动和社会保障局的办事讲环节中,是最多感受的,由于这个时候你是和XX市劳动和社会保障局工作人员直接的接触,可以准时了解最新的政策要求;同时,办事的时候也是同行云集的时候,利用这个时机和他们沟通阅历或倾听他们争论工作中的问题,对以后的工作也是非常有用的。其中真的有许多细节,让我受益匪浅。
人事行政部大学生实习报告总结
时间稍纵即逝,转瞬间,我在鹿回头高尔夫球会的实习生涯转瞬已接近尾声。经过4个多月的实习,我在人事行政部学到了许多东西,也充分感受到了这个小家庭的暖和,这里的一切都让我受益匪浅。通过这些学习和熬炼,我对人力资源方面的工作有了比拟清晰和理性的熟悉,无论是在人际交往还是在工作行事方面均有所成长,为我以后的工作积存了肯定的阅历。同时,也熟悉到自己的许多缺乏,我将在今后的生活、工作、学习中加以克制,再接再厉。
现将个人工作总结汇报如下:
一、办理新员工入职手续方面
这是一项很细致的工作,很能表达人际交往的艺术。刚开头的时候虽然经过一些培训,但是由于心理素养的短板和阅历的缺乏,还是有点捉襟见肘,办理过程比拟混乱,需要花费许多时间才能办好。经过一个多月的学习和实践,加上自己依据文件仔细梳理了办理流程,渐渐熟识了这项工作,除了安排宿舍之外,其他入职手续办理环节均能独立完成,从XX年10月至XX年1月,办理近60人的入职手续。现已能娴熟地独立地完成,并且能够很好地接待各类性格员工,很大程度上熬炼了自己的心态。
人事方面的工作事无巨细,需要急躁、细心、用心,更需要责任心。由于我们面对的是不同的员工,每个人都有自己的共性,所以需要我们准时调整心态,既要站在公司的立场上严格按规定做好新员工入职手续办理工作,又要从员工的角度做出人性化的安排。就拿安排宿舍来说,新员工总是想和自己熟识或熟悉的人住一起,或者不喜爱室友的一些生活习惯而要求调换宿舍,这时候就需要我们在根据公司规定安排的状况下尽可能协调,假如条件不允许就要做好解释工作,避开产生冲突。人事工作很好地表达了人事行政部作为公司和员工桥梁的作用以及调整公司与员工冲突的职责,同时也渗透着人际交往的艺术。高尔夫球会是旅游企业,更是效劳企业,我们的员工效劳客人,那么人事部就是为员工效劳的部门,我们必需牢记这个角色。
二、写会议纪要方面
正常状况下,人事行政部在每周一下午都会开部门例会,我的工作是在会议期间记录每位同事的上周工作总结和本周工作规划以及经理对重点问题的指示,并在会后整理成电子文档,经理修改后打印成纸张版,由经理签发与会同事确认签字后进展存档。目前已完成7次部门例会纪要和2次实习生座谈会纪要。【人事行政部大学生实习总结】人事行政部大学生实习总结。通过记录和整理睬议纪要,我学会了如何在一次会议中抓住重点记录核心内容,充分熬炼了我的语言组织力量,夯实了文字写作根底,这也是办公室工作必备的一项素养。
写会议纪要是一项简洁却不能简陋的工作,不需要面面俱到,但也要客观地记录每一项会议重点。第一次接触这类文字工作,总是想尽可能记住尽可能多的信息,然而写字速度有限,不行能做到记录每一句话,所以经常会漏掉许多重要信息。后来我在网上找了关于如何写好会议纪要的一些文章,学到了“一快、二要、三省、四代“的记录技巧。首先是写字速度要快,其次是尽可能只记录要点,再次是对于熟识的内容可以省略,最终是用自己的“语言“代替一些专业名词。这些技巧对我后来写会议纪要很有帮忙,很大程度上提高了记录效率,有效避开了信息遗漏。
三、审核考勤方面
我觉得这是我接触到的最艰难的工作了。球会有十四个部门,几乎每个部门都有不同的状况,尤其是草坪部和餐饮部,审核考勤工作量很大。审核考勤既要参考指纹打卡记录和部门出具的特别状况解释,确认状况特别是否扣款;又要核对上月余假、假期申请单、加班申请表等,确保假期数据和考勤表上的始终,再进展累计。10月份主要以学习为主,看了之前审核好的考勤表,了解了一些考勤和假期方面的规章。11月第一次单独审核考勤表,花费了4天时间,消失了许多问题。一方面是由于第一次实践,许多特别状况不知道该如何处理;另一方面,没有形成一种做考勤的思维,往往顾此失彼,丢三落四。12月份,仔细总结了上一次的阅历和教训,用了两天完成了全部审核考勤工作,而且出错率也相对较低,但由于一时马虎,漏看了一项部门在打卡记录后的特别状况备注,导致工资发放时没有对一位员工的早退扣款,后来在登记电子版余假时发觉,向经理成认了错误,并实行了相应的补救措施,维护了相关规定的严谨性。
由于审核考勤直接关系到员工切身利益——余假和工资,所以需要考勤审核员特别认真,假如其中一项消失纰漏,就有可能导致员工或公司的利益受到损害。另外,在审核考勤的过程中我也发觉一些问题。如:部门考勤员不按规定格式填写考勤表、备注或解释不能很好地反映打卡特别的缘由、加班及余假核算不精确等。针对上述问题,我觉得人事行政部有必要对各部门考勤员进展做考勤的培训,严格按规定使用考勤符号、一般加班和法定加班分开填写、公休及法定节假日等休假用彩色笔突出显示、对于打卡特别客观地注明缘由等做考勤的根本要求进展标准和统一,这样一方面可以清楚明白地显示员工的出勤状况,另一方面也减轻了人事部审核考勤的工作量,更重要的是可以大大降低考勤出错的概率,很好地协作编制工资表的工作,保障公司和员工的利益。
四、质检方面
质检是为了保障球会更好地运作,由人事部组织各部门质检员对球会及员工进展监视检查的一项工作。质检主要分为以下几类:一是每周针对值班经理提出的一些问题进展跟踪检查;二是对不合格报告进展验证;三是对员工仪容仪表的检查;四是对各部门培训效果的抽查。通过这些检查,球会得以良性运转,存在的问题也得到改善。我的主要工作是协作质检主管,登记检查时间及检查结果,做好备注。虽然是一项很简洁的工作,但是透过这项工作能够更清楚地了解球会的整体运作以及解决问题的方式方法,对于熟识高尔夫行业有很大帮忙。
从10月份至今,我已经帮助质检主管做了17次质检,其中比拟多的是针对值班经理提出的问题进展的,另外还有对培训效果的抽查、员工仪容仪表的检查、质量方针的抽查。通过这些质检工作,更多的是熬炼了我的心态。作为一个检查者,其实在质检过程中是不受员工“欢送“的。一方面,员工意识不到质检工作的重要性,本位意识比拟强,不情愿协作;另一方面,许多员工限于学历心态方面的缘由,对“检查“有抵触心理。所以作为质检员,肯定要有很强的心理承受力量和人际交往的技巧,在质检时要做到不卑不亢,同时又要留意行事的风格和方式,急躁引导承受检查的员工做好协作。质检工作肯定要仔细,但不能较真,否则会引起员工的反感,产生负面心情,不利于以后质检工作的开展。
五、检查员工宿舍卫生方面
人事行政部每月都会组织各部门主管级以上的治理人员检查宿舍卫生,这是人事口一项重要的工作。我们需要通知各部门时间地点,预备好评分表和笔,然后在规定的时间带着其他同事对50多间宿舍逐个进展检查评分,然后汇总检查结果,张贴检查通报。虽然是很简洁的一项工作,但要真正做好,还是要花点心思的。就拿检查来说,由于球会部门多,人员相对较杂,而且每间宿舍根本都有7个人,所以我们不能用很高的标准和苛刻的眼光去要求,重在鼓舞和激发员工维持住宿环境的积极性。写检查通报也是一样,在反映典型问题的前提下,尽可能彰显好的一面,突出榜样宿舍的典范和带动作用。检查和通报不是目的,而是手段,是一种做好员工后勤工作的手段。
刚开头做这项工作我很被动,由于有人带,所以自己对于怎么组织、该留意哪些问题没有独立思索。在第一次检查过后,我对自己存在的一些问题进展了反思,同时也开头考虑在检查中拍摄的照片怎么能精确地对应到宿舍、计算平均分怎么才能提高效率、做通报的过程中怎么选取具有代表性的照片等问题,通过这些思索,我真正站在一个组织者的角度理解了这项工作,并且在其次次检查完毕时创新了统分方式,自制了excel表格,削减了手动算分的失误,大大提高了统分效率。从10月份开头,我已经连续参加了4个月的宿舍卫生检查,不仅学到了与各部门沟通的技巧,还学到了如何组织类似的检查及撰写检查通报,为今后的工作打下了根底。
除了以上五方面常规的工作之外,我还接触到了以下工作:每天向新佳食堂报球会用餐人数、每两周定期通知六个相关部门更新宣传栏海报、收集汇总排班表、帮助行政秘书下发文件、填写外来公文电话处理单、发放员工餐卡等。虽然这些都是一些简洁的工作,但它们需要跟各部门沟通、组织语言、协调等多方面的力量和素养,这些力量和素养都是做人力资源工作所必需具备的,不行否认,通过这些工作使我变得更加谦逊、更加急躁、更加严谨。
通过这段时间的实践,我也发觉了自己的一些缺乏,最突出的是缺乏主动性和制造性,在工作中缺乏独立意识和独立思索,这两方面问题始终是我的弊病,也正是我时刻反思并着力克制的地方。实习工作使我更加清晰地熟悉到了这两方面的问题,我信任在以后的工作中我会有更明确的努力方向和更充分的信念去改良和完善。
依旧记得转正谈话时经理对我的谆谆教育,指出了我的缺乏和学习的方向,让我的实习工作有了明确的目标,同时也鼓舞我在自己选择的道路上更加自信地走下去。虽然没能按规划完成实习任务,但在人事部工作的经受作为我职业生涯的启蒙,将会成为一笔珍贵的财宝。
人事行政人员实习报告
人事行政人员实习报告
关于在某公司的毕业实习报告
1实习目的与意义
毕业实习是我们大学生必经的一个过程,是对我们综合性的检验和熬炼,也是将我们大学所学的理论学问付诸到行动中去,使我们在实践中了解社会、在实践中稳固学问,实习又是对我们专业学问的一种检验,也是发觉我们自己的缺乏之处,让我们学到在课堂上学不到的学问,借此扩大我们的学问面,开阔我们的视野,为我们走向社会打下了坚实的根底,也是我们走向工作岗位的第一步。也盼望通过这次实习,增大我们与社会的接触面,适应从校园思维模式到职场思维模式的转变,适应在这之间角色的转变,并在实践中找到自己职业的一个定位,查找属于自己的平台,积存这方面的工作阅历,在实践中吸取教训,不断的提高自己的专业技能,提升自己,为今后尽快适应、融入到职场中奠定根底。
2实习时间
20xx年2月20日----20xx年4月30日
3实习的地点
某某公司
4实习内容
4.1企业简介
4.2详细实习内容
回忆实习的整个过程,想想自己学到了什么,却无法用言语表达,有些东西是无形的,是在我们的心里,在以后的工作中才能呈现的。这个过程我感受颇深,而我也渐渐从原来有点烦躁的心情到喜爱上了这个职业,这对我来说应当也算是一笔财宝吧。
4.2.1实习人力资源治理相关工作
本人主要在该公司的人力资源部门实习。通过实习,对人力资源部门的各类工作相比照较熟识。
(1)人员聘请
①整理应聘者资料及通知应聘人员面试
上海峡、智联聘请查看有谁投了简历,依据公司目前人才需要通知并安排固定的时间让应聘者到公司笔试、面试;并把应聘者资料收好,在面试完毕后,把经理填写好的员工应聘评价表并交与上级领导参考。经过领导同意录用的,我就会打电话通知其详细时间来上班。
②参与聘请会
来到这个公司,我去过三次聘请会,分别是海峡人才市场周末聘请会、高新技术创业园专场聘请会、福州大学聘请会,我负责整理简历并依据简历对经理将来得及面试的人先进展一些简洁的提问,比方他有做过哪些方面的工作,兼职之类的,以及在学校期间参与什么样的活动等等。海峡人才市场的那场聘请会,是我登录公司海峡会员,在网上选择地理条件比拟有优势的展位,发材料并确认展位的。后打电话给名片店,让她们帮助做展架等等,以及做聘请前的预备工作,比方:和领导确定需要招的人员状况、职位等等,并与公司美工争论展架设计问题,然后向名片店供应最终的展架设计图。
③录用,建立员工档案
给新进的员工办好入职手续,在新员工刚进入公司时,首先要通过正常的途径使其成为公司的一名员工,这包括签订保密协议、担保书、劳动合同等等,办工作证等等;还要把他们的资料复印一份,备案。
完成员工的试用期转正工作,审核申请书、述职报告等等。
(2)考勤治理
这个工作一般都是在每月月初的时候,开头整理员工每天打卡、未打卡、请假、加班等状况,然后依据这些状况,完成每月考勤记录,并依据考勤状况进展薪资计算与发放。这是相当重要的一块内容,计算薪资需要严谨的态度和细心的工作状态以及高度的责任感。以及对于薪资状况对各员工必需保密,不能外传。
(3)办理离职手续
给员工办理离职手续,员工离职确定需要经过交接任务,以确保生产正常进展,并且要解除劳动合同协议。除了,这些还要随时保持和离职者的联系,由于有些资料、内容在交接的时候并不会那么清晰的转交,所以这也是特别重要的。
4.2.2行政方面的工作
(1)简洁的复印、打印等
刚开头综合部经理只是让我打印、传真、扫描文件以及打一些已经整理好之后的文件,虽然只是简洁的事情,但对于第一次接触传真机、扫描机的我,显得有些笨手笨脚,内心或多或少有一些受挫,我告知自己肯定不懂就问,有许多事情都是渐渐学习的。
(2)办公物资申请、发放、治理
办公物资的领用、发放、治理也是办公室治理的一项内容,要做到合理使用、标准使用,并且要准时满意各部门的需要。每位员工领用物资时都需要进展登记,我们必需定期对物资进展盘点并汇总,以便准时补充马上用完的物资。
(3)办理员工社保
公司要准时地给员工办理相关保险,我所做的工作是要准时统计新进员工,办理社保,并每隔一段时间到社保中心办理医保卡。还有公司员工离职,也会到社保中心办理减员。这个过程比拟煎熬,需要有很强的耐性,由于办社保、医保的人许多,排队等候的人也多,所以整个流程办下来半天就过去了。
(4)办工商营业执照年检以及组织机构代码证年检
工商营业执照年检是每年必需的,时间是3月1日至6月30日,我负责的是年检的全过程,由于在这之前,我没做过这方面的事,需要怎么做,什么材料一无所知,所以我打电话到年检询问处了解了详情,并在上网填写报告书、托付书,在网上预审。三天网上预审通过之后,还需要到工商局复审,提交相应的材料等,很快年检就完毕了。组织机构代码证需要到质量监视局年检,组织机构代码证年检相比照较不麻烦,只需要带应提交的材料就可以了。
(5)整理员工加班申请,并为员工订加班餐
每天公司都会有人加班,我的任务是在每天下班之后,确认加班的人数,并为他们订加班餐。这个过程其实是自己很喜爱的,由于有一种为公司员工效劳的感觉,很快乐。
(6)为公司找员工宿舍、加班订餐点及周末休闲消遣点
这是在刚进公司的时候,公司为供应给实习生以及公司优秀员工而预备的。找员工宿舍的过程是比拟纠结的,经理告知我关于公司对员工宿舍条件的要求、价格区间以及方向。于是,我便带着她给的建议到公司四周的小区找,发觉小区下面贴的招租广告根本都已过期或者房子早已经被人租了,所以,我就跑回公司,在赶集网、58同城网等有招租的网站上搜寻公司四周民房,于是开头打电话预约房主或中介,很快就找到了,经过这件事,我发觉找房子需要留意的地方许多,比方:光线、安全性、朝向等等。房子订下来之后,还有许多的后续问题,比方物业费以及一些相关的费用详细怎么分担,公司哪几个人要入住,撰写员工宿舍治理条例、编制员工入住登记表等。
接着就是为员工晚上加班供应加班餐的餐厅,我知道,这是特别重要,由于每个员工的口味都是不一样的,要找到一家适宜的餐厅也是不易的,于是,我在群里征求了公司各员工的一些意见,在每天中午吃饭时间,把每一家的菜吃过一遍,再依据自己的推断先订下来,然后在当天晚上让加班的员工试吃定下来的那家餐厅,好的就直接跟他们商议长期订餐可能的折扣以及发票的事情,还有如何结算的问题。这件事虽然简洁,但包含了许多心思在里面,这家餐厅最终得到全体员工的认可,让我自己倍感劝慰,也特别快乐。
开头找羽毛球馆时,我有点茫然,由于许多羽毛球馆在网上公布的电话都是虚拟的,打过去要么没人接,要么就是号码不存在。还有一些羽毛球馆离公司比拟远,所以整个过程下来,到第三天羽毛球馆才有一个确定的几个备选地,就在当天,我去看了离公司比拟近的一些羽毛球馆,最终确定下来,场地不错,设备也齐全,于是,转账,定场地、时间等等。其实许多时候,这些都让我渐渐地懂得怎样和社会上的人打交道,渐渐懂得许多事情要征求对方意见以及建议的。
(7)撰写合同等
还有许多许多的事情,比方撰写合同、协议、发放假通知、开会通知、写会议记录等等。
4.2.3会计方面的工作
由于公司规模较小的缘由,我们部门还有兼财务这一块,比方整理凭证、编制凭证以及做报表等,
工作的过程就是一个不断学习的过程,虽然我努力地坐着自己应当做的事,但还是走了些弯路,取得的点滴进步都或多或少的付出了代价。做事的方式方法及处理日常生活中的一些琐事的技巧是我现在以及将来都要学习的一局部。我会更加仔细、慎重,更加努力。
5实习体会或收获
5.1实习体会
本人在该单位实习,收益良多。在工作中肯定要多学多问,仔细负责,由于这样不仅可以削减犯错误的次数,而且对自己的工作才能渐渐娴熟,直到最终的精通;不问,只会让自己停滞不前,学到的东西也寥寥无几。
无论是什么时候,肯定要积极主动,多帮你同事,多付出就会有多的收获,由于在帮忙他们的同时,你也会从中学到许多东西,而且也会给人好的印象。
肯定要搞好人际关系和塑造自己的形象,这是最最重要的,由于工作中,我们是要常常和人打交道的,尤其是像做这种从事人事行政的,与人的关系相处好了,那么在以后的工作中就会受到帮忙及欢送的,办事也就比拟顺当了,从而提高办事效率。
5.2建议
在实习过程中,我发觉目前公司的行政人事部主要成员为2位,一位是行政部经理,另外一位就是我,而公司目前的总人数到达34个人,整个部门就2个人,部门经理全面负责上下的协调处理,包括行程车辆的安排,即包括后勤的治理,还负责公司人员的聘用、离职、发放工资等,而我则全面负责公司人员办理社会保险,结算薪资,治理办公物品、通知应聘人员面试以及初步面试等,也就说都是一些琐事,工作量很大,一个人兼顾着人力资源几个模块的内容,工作显得有些繁杂,从而降低了工作效率。另外,由于人员不够,于是将人事部应有的职责下放到各部门,虽然看似减轻了人事部工作,但事实并不如此,许多事情当一开头没有经过人事部,权力分散,职责相互推脱,到后来就很难处理。所以我建议公司应当留意人事部人员的增加,以减轻人事部工作,保证权力的集中,职责的清楚。
另外,该公司的内部治理不严谨,常常消失员工的工作内容不明确,引起相互之间推卸责任,局部员工工作轻松,局部员工又工作量太大,不利于公司的长远进展,所以,我认为该公司应当加强内部治理以及对员工的工作安排应当明确,而不能模糊不清。
6小结
毕业实习是每个大学生必需拥有的一段经受,这能使我们在实践中了解社会,可以让我们学到了许多,翻开我们的视野,增长我们的见识,使我们受益匪浅。经过这次的毕业实习,我发觉只有在实习期间尽快调整好自己的心态,适应社会,才能被这个社会所接纳,进而生存进展。刚进入单位的时候我有些担忧,怕自己做不好事情,经受了一连串的实际操作之后,不仅调整了心态,正确熟悉单位和个人的地位以及进展方向,也懂得了该怎样和公司的同事沟通、沟通。
在实习过程中,我发觉我们在不断地更新学问构造,积存工作阅历,承受实践工作的磨砺的同时,可以体会到工作过程的甜蜜和乐趣。我信任在以后的工作中,我会更加珍惜学习、实践时机,在以后的工作中开拓一条属于自己的道路。
人事行政部门实习报告
人事行政部门实习报告
一、实习目的:
我于XX年XX月份在XX有限公司进展了实习,实习期间我担当人事行政助理工作。
通过这次实习活动,可以稳固工商企业治理专业的主业学问,丰富实际工作和社会阅历,把握操作技能,将所学学问用于实际工作。
工作岗位职责:
人事行政助理主要是帮助人事行政经理开展工作.人事行政助理的工作内容以公司的运营保障为主,工作内容较多元化,但较根底。
1、帮助行政部经理完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、帮助审核、修订公司各项治理规章制度,进展日常人事行政工作的组织与治理
3、各项规章制度监视与执行
4、参加公司绩效治理、考勤等工作
5、奖惩罚法的执行
6、帮助人事行政部经理进展内务、安全治理,为其他部门供应准时有效的人事行政效劳
7、会务安排:做好会前预备、会议记录和会后内容整理工作
8、负责公司快件及传真的收发及传递
9、参加公司人事行政、选购事务治理
10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
11、做好材料收集、档案治理、文书起草、办公制定、文件收发等工作
12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答询问及传递信息工作
13、帮助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等
14、帮助人事行政部经理做好公司各部门之间的协调工作等.
二、实习内容
回忆实习生活,感受是很深的,收获也是很丰硕的。
实习的第一天固然是先熟识工作环境了,在办公室看同事如何的工作,跟他们一起办手续,看他们都需要去哪些地方办哪些事.我在工作的一开头,我都是从复印资料开头做的,帮同事复印、整理一些资料,甚至有时还叫我帮他们送资料给劳动局或者保障局.其实看起来很简洁的,但是里面有许多是需要去把握的.至少要记得哪些资料是有用的,哪些是没用的,还有需要的份数等等.随后,看了几次应当如何去装订和哪些资料应当盖哪些章后我就开头尝试着自己来装订了,这个时候我就又充当了装订和盖章的角色了.
虽然工作很简洁,但能够帮上一些忙,感到很快乐.然后,就是学习一些员工档案编辑归档,因需上缴到劳动局去登记,刚开头的时候,很糊涂,许多档案编辑都要细心.编辑的时候要留意许多细节,要不出错了那可就麻烦大了.档案编辑好后,就要做一些相关的记录.在档案装订好之后就要准时上缴到劳动局,这当中都有许多学问要去学习.还有一点就是核算工资了,查员工打卡记录,有时候员工加班,那我们就要去核对加班单,做单据数据许多的前期预备,让我感到这份工作很有挑战性.以前在学校根本上对做单据并不是很熟识,所以操作起来也就相对难,做单是很慢,有时候会把一些单弄反了挨次的.不过,有带我的同事的教导,我很快就把握了,对于那些缺乏之处,我肯定会牢记.在随后的几天我同同事到厦门市劳动和社会保障局办事.在XX市劳动和社会保障局的办事讲环节中,是最多感受的,由于这个时候你是和XX市劳动和社会保障局工作人员直接的接触,可以准时了解最新的政策要求;同时,办事的时候也是同行云集的时候,利用这个时机和他们沟通阅历或倾听他们争论工作中的问题,对以后的工作也是非常有用的.其中真的有许多细节,让我受益匪浅。
我觉得每个人都有一种虚荣心,谁都喜爱听些鼓励的话,没有情愿面对成天板着面孔的领导.当治理者对被治理者有足够的信念和好感时,被治理者得到鼓励就有可能取得更大的成绩,有可能充分发挥起潜在的能量,培育其主观能动性,同时也可以开发其创新意识和力量.治理者也只有对被治理者有足够的好感和信念时才会有想方设法实行相应的措施促使被治理者有更大的进步.
对于我的企业来说,我认为在这些方面也相应存在着很多问题,一线员工普遍文化太低,在安排一些难度较大的工作时,时有消失不听从,不承受难以解决的现象.这就给基层的治理者带来许很多多麻烦.假如不给一些鼓励,而只是不停的埋怨.只能使治理者和被治理者之间的关系更加尴尬,消失抵抗,冷战,罢工从而影响企业的正常运行.因此我们行政部门依据这些问题实行了措施,制定了人事治理制度.在每周星期三下午都要开展企业治理者和被治理者之间广泛的沟通活动,彼此听取心声,相互接受意见,使他们受到充分的敬重,假如治理者做到了热忱和爱惜,鼓舞、信任、帮忙、急躁的说服,信任他们会把自己的事情干好.在工作上更加卖力,这何尝不是企业想要得到的东西.开展了这个活动就是结合了之前在学校学到的企业团队治理,呵呵......效果还是不错的.
其实企业治理者和被治理者可以并且应当成为朋友.本人认为现代社会的人,不管层次的凹凸,不管职位的大小,只要能做到急躁的引导教育,信任就没有人会不明白这个道理.成为朋友并不是一句空话,治理者和员工成为朋友就是要就要进展公平沟通,不摆谱,其实沟通就是一种公平.面对面的心灵沟通,要以细心如发的精神去关爱你的员工,使他们充分体会到你与他们的感情.一滴水可以折射出太阳的光线,一个细节蕴含着珍贵的精神.在生产中治理者和被治理者打成一片,让他们把你当兄长当大姐,遇到问题做好准时的解释,时刻把员工的切身利益放在心上,想他们所想,急他们所急,帮他们所需.
刚走出校门,我对外面的世界固然是布满着奇怪和憧憬.从大学校园生活直接步入社会,其实需要你去接触许多新事物新面孔,而不再是那些熟识的面孔,换之而来的是则是各行个业的人.对他们的了解要从头开头,而该如何去了解他们的内心世界,又该如何去和他们很融洽的沟通?之前也天真的以为搞好和同事的关系和搞好同学的关系没什么差异.但事实上同事之间的关系要比同学的关系更为简单.至少在大多数场合里之间不会有利益冲突,而同事之间的关系会在与领导的关系,权位竞争,工资业绩竞争中寻求平衡.固然,现在通过在学校的学问积存和交际方面的阅历的积存,我信任我肯定能够胜利的.或许正是我的自信,使我憧憬外面的世界,勇于去承受现实的考验.
通过实习我体会到在工作中
1、肯定要做个勤学好问的人,只有这样你的工作才能够娴熟和精通;
2、肯定要积极好动,多帮你同部门同事特殊是带你工作的同事的忙,多付出就会有多的收获,到时候他们一有时间就会多教你新的东西;
3、肯定要搞好人际关系和塑造自己的形象,这是最最重要的,由于在以后的工作中你是要常常和人打交道的,尤其是像我们这种从事人事行政的,与人的关系相处好了,自己的形象也就不错了,那么在以后的工作中就会受到帮忙及欢送的.
在实习当中,通过对资料的操作,从中也发觉许多缺乏.作为现在的单位,微机使用做为办公室人员必备的素养.以前在学校就有学过了,目前利用微机录入文字和文件处理,我都能够得心应手,同时也能够利用互联网查询,传递,接收,储存有关信息.但是,还有一些方面尚有欠缺,以前在学校里学的只是理论上的东西,和实际的操作有很大的差异的,由于操作比拟少,很不熟识.如,制表,系统运用等等.这就要求我们在平常的工作当中不断的学习和积存了,要把这些已经把握的东西变成自己的.
在工作中最好的方法就是多学多问.
1、多学就是要准时学习各种有关于工作的详细标准,登陆相关官方网站扫瞄最新的消息和公告等;
2、多问就是多向公司的同事和有阅历的同行来请教.其实,你还可以向与工作相关的政府部门的有关人士来询问并和他们处好关系,在以后的工作中会受益非浅的.比方,有一些你和同事都不确定的,这就是最保险的方法了,一来可以免去审单或者退单等,这样就可以节约时间;二来在办公的时候也会很顺当的,由于我们已经通过和他们协商同意的.
三、实习总结
毕业实习是每个大学生必需拥有的一段经受,能使我们在实践中了解社会,让我们学到了许多,受益非浅,也翻开了视野,增长了见识.只有在实习期间尽快调整好自己的学习方式,适应社会,才能被这个社会所接纳,进而生存进展.刚进入单位的时候我有些担忧,经受了一连串的实习之后,我努力调整观念,正确熟悉单位和个人的地位以及进展方向,在今后的漫长工作历程中,我们只有不断地更新学问构造,积存工作阅历,去承受实践工作的磨砺,就肯定可以体会到工作成果的甜蜜和乐趣的.我信任只要我们立足于现实,转变和调整看问题的角度,锐意进取,在成才的道路上不断攀登,有朝一日,那些成才的机遇就会来,将促使我们成为世界公认的人才.加油吧!
最终,祝愿我们和我们的母校越来越美妙!
人事行政部大学生实习总结
时间稍纵即逝,转瞬间,我在鹿回头高尔夫球会的实习生涯转瞬已接近尾声。经过4个多月的实习,我在人事行政部学到了许多东西,也充分感受到了这个小家庭的暖和,这里的一切都让我受益匪浅。通过这些学习和熬炼,我对人力资源方面的工作有了比拟清晰和理性的熟悉,无论是在人际
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