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文档简介

宜都市第一人民医院询价通知书项目编号:YDYY-2021103-01项目名称:办公网络设备采购2021年1月PAGEPAGE3第一章询价邀请函宜都市第一人民医院拟对办公网络设备采购项目进行询价采购,欢迎符合资格条件的供应商参加询价。一、项目编号:YDYY-2021103-01二、项目名称:办公网络设备采购三、询价内容:详见询价文件内容四、采购预算:39131.00元五、供应商资格条件1、供应商须具有工商行政主管部门核发的有效法人营业执照,供应商不得以非法人分公司名义参加谈判;2、通过“信用中国”网站、“中国政府采购网”等渠道查询的主体信用记录,供应商未被列入信用记录失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单;3、本项目不接受联合体。六、询价文件的获得:1、领取时间:从2021年1月11日至2021年1月15日9时00分止。2、领取方式:本项目实行网上下载询价文件。凡有意参加的供应商,需自行登录宜都市第一人民医院(/)公告通知栏自行下载文件及附件。3、询价文件变更、补充、成交结果等均通过本网址发布通知或公告,不再另行通知。

七、询价响应文件递交截止时间和送达地点:1、响应文件递交截止时间:2021年1月15日上午9:00时整(8:30时开始接受响应文件)。2、响应文件送达地点:宜都市第一人民医院医技楼五楼会议室(宜都市陆城东正街52号);逾期送达的响应文件,采购人不予受理。响应文件递交截止时间是否有变化,请关注本次采购过程中发布的更正公告或澄清修改文件中的相关信息。八、询价时间和地点:1、询价时间:2021年1月15日9时00分

2、询价地点:宜都市第一人民医院医技楼五楼会议室(宜都市陆城东正街52号)届时敬请参加询价的代表凭法定代表人身份证明书及法定代表人身份证原件,或法定代表人授权书及受托人身份证原件出席开标仪式。九、公告期限:自公告发布之日起3个工作日。十、联系方式:采购单位:宜都市第一人民医院联系人:汪老师杨老师联系电话系地址:宜都市陆城东正街52号十一、信息发布媒体:宜都市第一人民医院(/)发布日期:2021年1月11日第二章询价须知一、总则1.适用范围1.1本询价通知书适用于本询价邀请函中所述的货物服务类采购项目。2.定义2.1“采购人”是指:宜都市第一人民医院。2.2“报价供应商”是指:符合本询价通知书规定并参加本项目的供应商。2.3“成交供应商”是指:经询价小组评审、推荐,采购人依法确定并授予合同的报价供应商。2.4“货物”是指:各种形态和种类的物品,包括原材料、燃料、设备、产品等。提供的货物应是合法生产的符合国家有关标准要求的货物,并能够按照合同规定的品牌、产地、质量、价格和有效期等履约。2.5“服务”是指:除货物和工程以外的其他采购对象。2.6“响应文件”是指:供应商根据本文件要求,编制包含报价、技术和服务等所有内容的文件。3.供应商必须具备的基本条件3.1符合询价通知书“询价邀请函”第五条所规定的供应商资格条件,有能力提供本项目货物及相关服务的供应商。4.询价费用:供应商应自行承担所有与编写和提交响应文件有关的费用,不论结果如何,采购人在任何情况下无义务和责任承担此类费用。二、响应文件的编制5.响应文件编制基本要求5.1供应商提交的响应文件以及供应商与采购人就有关报价的所有来往函电均应使用中文简体。供应商提交的支持文件和印刷的文献可以使用其他文字,但其相应内容必须附有中文简体翻译文本,在解释响应文件时以中文翻译文本为主。5.2供应商应认真阅读、并充分理解本文件的全部内容(包括所有的补充、修改内容),承诺并履行本文件中各项条款规定及要求。5.3响应文件必须按本文件的全部内容,包括所有的补充通知及附件进行编制。5.4如因供应商只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件,而给询价造成困难,其可能导致的结果和责任由供应商自行承担。6.响应文件的组成响应文件由以下内容组成:6.1商务文件(详见第五章商务文件组成)6.2技术文件(详见第五章技术文件组成)7.响应文件的编制7.1供应商应当使用采购文件中所提供的文件格式填写,如有必要,可以增加附页,作为响应文件的组成部分。7.2响应文件应当对采购文件有关工期、供货期限、质量要求、技术标准和要求、采购范围等实质性内容作出响应。7.3响应文件应用不褪色的材料书写或打印,并由供应商的法定代表人或其委托代理人签字或盖单位章。委托代理人签字的,响应文件应附法定代表人签署的授权委托书。响应文件应尽量避免涂改、行间插字或删除。如果出现上述情况,改动之处应加盖单位章或由供应商的法定代表人或其授权的代理人签字确认。7.4响应文件正本一份,副本二份。正本和副本的封面上应清楚地标记“正本”或“副本”的字样。当副本和正本不一致时,以正本为准。7.5本项目响应文件不得采用活页装订,应采用不可拆卸的装订方式。7.6若未按规定的方式编制和份数提交响应文件的,采购单位不予受理。8.计量单位8.1除技术要求中另有规定外,本文件所要求使用的计量单位均应采用国家法定计量单位。9.报价要求9.1供应商所提供的货物和服务均以人民币报价。9.2总报价应是本项目范围内全部内容的价格体现,包括货款、包装费、运杂费、安装测试费、技术培训费、售后服务、税金、利润等各种应有费用。9.3对于本文件中未列明,而供应商认为必需的费用也需列入总报价。在合同实施时,采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用,并认为此项目的费用已包括在总报价中。9.4供应商要详细填写“报价一览表”和“供货清单”中的内容。三、响应文件的份数、封装和递交10.响应文件的份数10.1供应商应按照响应文件正本一份,副本二份,编制响应文件。11.响应文件的密封和标记11.1响应文件的正本与副本应包装后加贴封条,并在封套的封口处加盖供应商单位章。11.2响应文件的封面上应清楚地标记“正本”或“副本”字样。11.3未按本章第11.1项或第11.2项要求密封和加写标记的响应文件,采购人不予受理。四、询价步骤12.成立询价小组12.1询价小组由3人以上单数组成。13.响应文件的评审13.1询价小组对供应商递交的响应文件进行资格和符合性检查,以确定其供应商是否具备参加报价的资格。询价小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。13.2询价小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖印章。由授权代表签字的,应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的,应当由本人签字并附身份证明。13.3参加询价的供应商,应当按照询价通知书的规定一次报出不得更改的价格。询价小组在询价评审时不得改变询价通知书所确定的技术和服务要求、评审程序、评定成交的标准和合同文本等事项,按照资格性审查、符合性审查的内容和要求进行评审。资格性审查和符合性审查内容及标准审查内容评审因素资格性审查具有独立承担民事责任的能力供应商须具有工商行政主管部门核发的有效法人营业执照,供应商不得以非法人分公司名义参加谈判。(提供营业执照复印件)法人或授权代表资格有法人身份证明或法定代表人授权委托书主体信用记录通过“信用中国”网站、中国政府采购网等渠道查询的主体信用记录,未被列入信用记录失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单(提供网站截图)。符合性审查供应商名称供应商名称是否与营业执照或事业单位法人证书等一致响应文件签署按询价通知书要求在规定区域加盖单位公章和法定代表人印章采购要求供应商提供的货物符合“第三章采购项目技术规格、参数及要求”的要求报价是否有效只有一个有效报价且未超过政府采购预算价交货时间、质保期及付款方式符合询价文件第三章要求以上评审内容必须全部符合评审标准,否则为无效文件13.4响应文件凡具有下列情形之一者,均视为没有响应询价通知书要求的无效文件:1)未按照询价通知书规定要求密封、签署、盖章的;2)不具备询价通知书中规定资格条件的;3)不符合法律、法规和询价通知书中规定的其他实质性要求的。13.5响应文件被确认为无效文件后,该供应商即失去参加本次报价的资格。14.确认成交供应商14.1询价小组根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且评审报价最低的原则确定成交供应商。14.2成交供应商确定后,采购人将在相关媒体上公告成交结果。五、签订合同15.成交供应商在成交结果公示期限结束后,按规定与采购人签订供货服务合同。六、公告、质疑16.1采购人将在指定媒体上发布采购公告、通知、评审结果公告等谈判程序中所有信息。成交公告期为1个工作日。16.2如果供应商对此次采购活动有疑问,可在质疑期内一次性针对同一采购程序环节以书面形式向采购人提出质疑。质疑书应当包括下列主要内容:(1)质疑人的名称、地址、联系人及联系电话等;(2)质疑人法人签章和单位公章(质疑人为自然人的,应由本人签字;质疑人为法人或者其他组织的,应当由法定代表人或者主要负责人签字盖章并加盖公章);(3)具体的质疑事项及事实依据;(4)明确的请求和必要(合法来源)的证明材料;(5)以联合体形式参与询价的,则必须联合体各方共同签署、盖章;(6)提起质疑的日期;(7)法人授权委托书(质疑人或法人委托代理人办事质疑事务的,应当提供授权委托书,授权委托书应当载明委托代理的具体权限和事项)。特注:未按上述程序规定的必备内容进行质疑的,采购人将不予以受理。16.3成交结果公告期限届满之日起7个工作日内如有质疑的,采购人将给与答复,并将结果告知所有当事人。七、项目验收17.1.项目实施完毕,采购人组织对供应商履约的验收。17.2验收标准:询价通知书、响应文件、采购合同规定的标准。八、适用法律18.采购当事人的一切活动均参考《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》、《政府采购非招标方式管理办法》及相关规定。

第三章采购货物(服务)技术规格、参数及要求本章节中所有技术及商务要求均为实质性要求,必须全部满足。否则,其投标按照无效投标处理。采购清单序号项目名称参数及规格描述数量单位预算单价(元)预算总价(元)1网线TCL罗格朗超六类无氧铜6箱1,540.009,240.002模块TCL超六类免打模块68个59.004,012.003网络面板TCL罗格朗2位14套180.002,520.004配线架1TCL罗格朗24口空架2套780.001,560.005光纤烽火室外光缆24芯460米8.503,910.006配线架2机架式24口SC光纤(含配件)1套859.00859.007配线架3机架式48口SC光纤(含配件)1套950.00950.008尾纤SC-LC/2M光纤跳线20根76.001,520.009机柜图腾42U服务器机柜2000*600*1000(网络可用)1台4,200.004,200.0010PVC管1PVCφ16阻燃线管86米3.50301.0011U型地槽U型防踩地面线槽4米65.00260.0012PVC管2PVCφ20阻燃线管120米5.50660.0013PVC管3PVCφ32阻燃线管140米6.50910.0014专用标签专用打标机打印标签耗材碳带3卷168.00504.0015扎带自锁式尼龙扎带5包25.00125.0016光模块DLINKDEM3020G千兆单模,SFP封装模块,波长1310nm、支持热插拔8个950.007,600.00合计叁万玖仟壹佰叁拾壹39,131.00二、采购需求及技术要求1、包含综合布线及安装调试,不再另计其他费用。2、为保证产品质量,光模块须提供原厂厂商质保(售后)承诺函(加盖原厂鲜章)三、商务条款要求序号商务条款要求3.1交货期合同签订后7日内交付使用3.2交货地点宜都市第一人民医院3.3质量保证期安装验收入库后免费保修≥(12)个月。在保修期内由于货物故障所产生的一切费用由供应商负责。3.4付款方式验收合格后一次性付支付货款。3.5设备安装、调试、验收标准将按招标文件要求提供的性能指标、国际、国家及行业相关标准进行。3.6报价方式及报价范围投标总报价包括投标人完成本项目所需的一切费用,含与交货有关的费用:供货、应用软件的集成安装及联调、运输、安装到采购方指定地点、调试验收、售后服务、人员培训及相关税费。

第四章合同书(格式)采购人和供应商之间的权利和义务,应当按照平等的原则以合同方式约定。此合同书仅作为签订正式合同时的参考,正式合同书应包括本参考格式之内容。)1.合同文件本合同所附下列文件是构成本合同不可分割的部分:(1)采购文件(2)合同条款(3)成交供应商提交的响应文件(4)技术规格(包括图纸,如果有的话)(5)中标/成交通知书2.合同范围和条件本合同的范围和条件与上述文件的规定相一致。3.货物及数量本合同所提供的货物数量/服务详见采购文件“第三章采购项目技术规格、参数及要求”。4.合同金额合同总金额为人民币__________元,分项价格见响应文件报价明细表。5.合同生效及支付条件和方式____________________________________________________6.交货时间和交货地点本合同货物的交货时间和交货地点按采购文件“第三章采购项目技术规格、参数及要求”执行。采购人(盖章):卖方(盖章):单位地址:单位地址:法人代表授权人(签字):法人代表授权人(签字):联系人:联系人:电话:电话:传真:传真:邮政编码:邮政编码:开户银行:开户银行:账号:账号:

第五章响应文件格式封面:宜都市第一人民医院响应文件(正本/副本)项目编号:项目名称:询价内容:供应商名称:年月日附件1响应函宜都市第一人民医院:根据贵方为(项目名称、项目编号)项目采购货物及相关服务询价文件邀请,我方声明如下事项:1.我方完全响应询价文件要求采购的全部货物及相关服务的总报价为。本报价有效期为自报价之日起30日历日。2.我方将按询价文件的规定履行合同责任和义务。3.我方已详细审查询价文件的全部内容,我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。4.我方与采购人没有任何隶属关系或其他利害关系。5.我方同意提供按照贵方可能要求的与报价有关的一切数据或资料。供应商名称(盖章):地址:电话/传真:日期:

附件2:报价一览表项目名称:项目编号:序号货物名称品牌型号制造商名称及国别数量单价小计1…到货期质保期总报价1、本表中报价单位为人民币,单位为元,精确到个位数。2、总报价应是本项目范围内全部内容的价格体现,包括货款、包装费、运杂费、安装测试费、技术培训费、售后服务、税金、利润等各种应有费用,此类应有费用已包含在货物报价,不准单独列项进行报价。3、此表除保留在响应文件中外,还另附一份封装在一个小信封中,作为唱标之用。供应商名称(盖章):法定代表人或授权委托人(签字或盖章):报价时间:年月日

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