项目工作说明书新版

。。。。PAGE3密级：密级：★高★版本：1.0项目工作说明书XXXXXXXXXXX有限公司2019112日文档控制更改记录日期日期作者版本更改参考2015-7-30XXX1.0创建姓名职位姓名职位签字分发拷贝号拷贝号姓名区域目录项目工作说明书介绍 7总览 7项目目标 8总体应用目标 8项目启动时间 1实施策略 1实施策略 1实施策略的考虑 1项目范围 2功能范围 2实体范围 2项目组织结构 2项目组织结构图 2项目计划 4项目阶段划分及关键任务 错误！未定义书签。时间表 4里程碑 5项目计划执行和报告 6项目文档管理 6项目文档管理的重要性 6项目文档体系 6项目沟通管理 8项目决策流程 8项目例会 8项目风险管理 9实施周期延期的风险 9实施范围风险 9人员的风险 9项目变更管理 9提出变更 10接收方的响应 11申请方的认可 11变更实施 11变更程序流程 11知识转移 12验收标准 12验收方式 12验收标准 13文件签署 13文档目的本文档资料的目的是用来确定适合本项目的政策,标准及程序。文档资料也阐明了何时，何人如何使用这些政策,标准及程序。如未有特殊申明，本文档资料的内容适合于项目组中的所有人。关键联系信息姓名职务/职姓名职务/职项目角电话手机邮箱位色项目工作说明书介绍总览XXXXXXXXXXXX，构建社会主义和谐社会的必然选择。XXXXXXXXXXXXXXXX公共服务平台的核心目标和核心工程是大力推进“三通两平台”建设，即宽带网XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX32进行统一管理，但是目前国家的云平台规划只到了部、省级，而区县级同样需要这样一个云平台对自己区域内的学校进行全方位的精细化管理，即使有了国家的管理系统从学校直接采集数据，但也只能是为了采集数据，对学校内部的精细化管理及区域内部的全面管理起不到太大作用，且无法实现区域内的横向的贯通。XX理精细化与资源整合化的个性化私有云平台。“XXXXXXXXXXXXXXXXX项目目标总体应用目标XXXXX局内部信息化建设目标：XXXXX整合基础数据，消除信息孤岛；建立数据分析和领导综合数据查询系统，为决策提供依据。 XXXXX单点登录，实现应用系统间的协同工作XX统一全区教学资源，实现优质教学资源共建共享；XX办公服务。中小学校信息化建设的目标：机制和办法，促进学校管理水平均衡发展； 为教师提供高效便捷的教学环境，相互观摩、借鉴、交流学习的网络平提升。XXXX。教学服务工作。利用移动智能技术，提供随时随地的移动办公和教学服务。习能力，提高学习效率。建设清单：序号项目名称数量单位招标范围12345。。PAGE10项目启动时间经双方共同协商确认项目正式启动时间为：2015xxxx实施策略实施策略整体规划，分步实施；注重数据准备和测试贯穿于项目每个阶段；实施策略的考虑繁杂且不统一的特点，我们建议通过以下几个方面来高效率、高质量、低风险地实现总体目标。切实可行的实施对策：目标明确，分步实施：先试点，后推广，先实现基本需求，将来再实现扩展需求；试点阶段重投入，积累经验并确保效益；通过知识转移，合作推广；采用成熟规范的实施方法和工具；从业务的角度考虑，尽早解决核心业务功能实现，确保整个业务流程的畅通。确保所有可能导致时间延长或成本上升的有关项目范围的问题由项目领导会议解决建议的改变保持强有力的控制。实际业务需求。在项目上线之前，依靠系统的结果来获得最终用户对系统的接受。项目范围范围功能范围功能模块功能范围功能模块硬件网络基础平台电子政务管理云平台实体范围XXXXXXXXXXXX74项目组织结构项目组织结构图XXXXXXXXXXXXX领导小组XXXXXXXXXXXXX领导小组领导小组商务项目经理项目经理项目经理项目实施核心小组实施组组。核心业务组。数据管理系需设开测现统求计发试场管理组顾问组顾问组技术组组实施组[图：项目组织机构图]项目领导小组：项目核心小组：三、成员职责项目领导：定期对项目的工作质量进行监督,随时检查项目的相关文档，对提交的所有文档进行质量监督。与客户项目经理及企业高层的阶段性沟通与协调。对项目实施总体计划提出建议，并定期接受项目经理对于项目进程汇报。项目经理：作为项目的总负责人，负责项目的全面实施督导和项目进度过程控制。主要包括：整个项目实施方案制定、项目进度的控制、客户沟通、项目验收重点是文档收集和整理，其中包括：业务流程文档的整理，实施各阶段的文档等。商务项目经理：作为康赛方的商务负责人，负责整个项目的商务谈判、商务进程等工作，向项目领导汇报工作。实施顾问：协助项目经理共同制定需求调研方案，负责客户需求调研和系统功能设计方案，并负责产品在客户现场环境中的实现，直接向项目经理汇报工作。开发工程师：协助项目经理共同制定项目开发方案，负责按照开发方案进行项目的开发工作，服从项目经理的安排。（注：美工归类到开发工程师。）测试工程师：对研发出的产品质量负责，向项目经理汇报工作，主要职责包含：制作测试用例初始化数据功能测试系统测试性能测试项目计划法论来进行，将完成系统功能的全部设计工作。时间表根据上述实施方法论，本项目的具体实施计划如下，项目工作的开展将按照此计划执行。任务名称任务名称XXXXXXX）项目启动成立项目组工期51个工作日4个工作日个工作日个工作日开始时间 完成时间2015730201510192015730201584201573020157302015731201583项目启动会1个工作日201584201584项目实施37个工作日20157302015922硬件部分13个工作日20157302015817网络部分24个工作日20158182015922软件部分33个工作日2015852015922需求调研6个工作日2015852015812电子政务1个工作日201585201585XX管理基础平台1个工作日201586201586系统整合4个工作日2015872015812调研报告2个工作日20158132015814实施方案设计7个工作日20158172015825系统实现18个工作日20158262015922项目收尾14个工作日201592320151019初步验收3个工作日20159232015925试运行10个工作日201592820151016最终验收1个工作日2015101920151019具体的项目计划内容，包括项目阶段划分、项目任务清单、每项任务起始截止日期、责任人、以及各项任务所需要完成的文档，请参见：《项目总体计划》。里程碑里程碑是用于标志项目组完成的事件或主要成就的时间点点。项目主要里程碑和相关时间表如下所示：项目阶段里程碑计划日期硬件部分开箱验收2015-08-17系统设计设计报告2015-08-25系统实现初验报告2015-09-22最终验收验收报告2015-10-19报告要提交给项目领导。项目计划执行和报告项目经理对监控项目进展负主要责任。项目计划是用于通报项目进展和当前状态的关键性文人、和可交付成果等。项目计划将由MSProject重新制定基准计划以使业绩报告重新变得有意义。（项目文档管理项目文档管理的重要性移”的关键载体，因此必须对项目整个过程都要充分文档资料化。要按照这些要求进行，而且都必须经过相应负责人的确认签字。项目文档体系相应的文件格式、编码规则及需要完成日期要求等。文档名称项目阶段文件格式签字人项目实施及工作计划整个阶段doc双方项目经理调研报告需求阶段doc双方项目经理数据准备表需求阶段doc双方项目经理实施方案实现阶段doc双方项目经理用户培训计划上线阶段doc双方项目经理用户使用手册上线阶段doc双方项目经理用户培训教材上线阶段doc双方项目经理初验报告交付阶段doc双方项目经理试运行报告交付阶段doc双方项目经理验收报告交付阶段doc双方项目经理下面对上表列出报告的主要内容和编写目的进行说明：项目实施及工作计划：在项目开始时需对整体的时间计划、关键检查点、职责分工等调研报告：是系统调研阶段的主要工作成果。它总结所有当前的业务流程，以及所有当前业务流程和当前系统的输入（表单等）和输出（报告等时该报告还应包括主要的系统接口需求和数据迁移的战略。数据准备表：根据数据清洗的策略进行制定，包括所需要清洗数据的每一数据项，以及对其的格式要求。应根据该准备表进行原始数据的清理和准备。实施报告：在对系统进行设计的基础上，总结需要对当前业务流程进行哪些修改。在系统培训所使用的教材的一部分。试运行报告：总结系统上线至今的状况，分析过去发生的主要问题和解决方案。对系统使用的进一步提高和改进提出相应的意见。33项目沟通管理项目决策流程间表的变更并需要利用变更管理中描述的变更控制流程进行处理。处不得上报两次以上。项目例会项目沟通计划用于为项目实施和培训阐明沟通的目标、范围、流程和计划，确保项目领导、顾问和工作组能接收到及时准确的信息。项目沟通的目标受众是：项目领导项目经理核心项目组最终用户14:00－15:00组的特别会议将根据情况安排日期。14:00－15:00项目风险管理总结和认真看待，正确协调和解决。本次项目实施可能面对风险及建议的应对策略。实施周期延期的风险1、统初始化过程中新老数据整理可能耗时较长；应对方法：企业在准备初试化数据之前就建立针对该问题的明确的解决方案。2、需求变动频繁应对方法：对需求变更严格按需求变更流程处理。实施范围风险1、在某一实施分步内的实施主体范围过多，可能会导致项目延期；应对方法：按照实施计划分步实施。2、过分关注细节，导致项目耗费在无尽的讨论开会应对方法：项目高层应正确引导，以核心需求实施目标为重点，先上线，后改进人员的风险1、中高层领导安排其他事务给实施人员，导致实施进度无法按期完成；应对办法：专人专用，如需处理其他事务，必须经项目实施领导小组成员批准。项目变更管理应地做出调整。一个有效的变更控制程序对于避免项目延期和超支是必要的。提出变更提出变更需首先填写“变更申请表REQUESTFORCHANG，以下简称RFRFCRFC收方项目经理同意的RFCRFC变更申请表变更申请变更申请申请人：日期：申请变更内容：申请变更原因：变更类别(标明一个)A.功能方运行性能方文档方 授权人签字日期 接收方的响应接收方项目经理将在接到RFC的三个工作日内确认收讫，并说明分析RFC议书（ENGINEERINGCHANGEECP）所需的时间。如果康赛是接收方，康赛可对RFC分析报告以及ECP进行收费并以书面形式告知客户收费标准RFCECP。ECP将就RFC基本变更－文件的增改和删除软件设计－程序编码的增加、修改和删除测试项目－测试计划、测试和重新测试的修改系统性能－确认修改项目对系统性能的影响以及增加或改装其它机器是否必要培训－培训计划、课程准备及教材其他材料－列出所有其它材料人员需求－确认增加其他人员的必要性进度－项目进展情况、交付件的进展速度和协议的终止日期可能的费用申请方的认可申请方项目经理需对ECP议。在申请方项目经理确认后，如果修改涉及项目合同或费用，还需由项目领导小组批准。批准后的ECP突的协议。变更实施双方将根据经确认批准的ECP双方将根据新的项目计划履行各自的责任。变更程序流程客户或康赛一方以书面形式提出RFC；RFC康赛以书面形式给出ECP项目经理委派评审小组讨论康赛提出要求是否批准RFC；康赛做出ECP双方(或项目领导小组)讨论ECP申请方对ECPECP。知识转移在项目进行中，知识的转移给贵公司用户是每个顾问的目标。知识转移主要分为以下几个层次：从项目经理