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文档简介
Word版本,下载可自由编辑企业项目化改制的成熟度演进企业的项目化改制是提升企业管理效率,合理通过资源,以及提升执行力的有效手段。越来越多的企业开头重视项目在有效实施企业战略目标中的关键作用。与传统的非项目化企业架构相比,项目化的企业机制更能够适应迅速多变的市场环境,有效的通过资源,并提升管理层对企业运作的整体掌握。
但在项目化改制过程中,无数企业难以避开的会浮现一段相对混乱的时期,主要表现在内部流程混乱、责权相对含糊、项目的胜利率不高等等问题。应当讲这些问题是体制转形中不行避开的,而衡量企业项目化管理完美性的重要指标就是项目管理的成熟度。本文不会研究项目管理成熟度的各种详细的标准与规范,而将重点放在研究项目管理成熟度的演进过程,以及在这一过程中可能会碰到的各种问题。同时利用对既往阅历的总结,给处在转形不同时期的企业以合理的建议,协助企业更好地完成这一转制过程。
1.寻觅正确的切入点
项目化地改制应当从什么地方开头?无数企业从规范管理流程,建立项目管理办公室入手,试图建立起企业的项目化管理机制。但无数阅历证实,在彻低非项目化的企业中推行项目管理机制时,应当从最基础的项目管理机制着手,也就是说应当从“单项目”的规范化管理开头。
为什么“单项目”如此重要?任何项目管理的机制都是以“单项目”为基础的,任何在企业层面所考虑的优化与管理功能都依靠于“单项目”所提供的基础数据。在没有这些基础数据,或者数据不够完整、精确 时就急于举行企业层面的优化明显是缺乏基础的,而且注定不行能有很好的结果。项目管理办公室在项目化转形中起十分重要的作用,但在初期,它的主要职能应当集中在“项目支撑”上,也就是支持项目经理更规范、有效地对项目举行管理,统一报表、数据格式,建立起初步的审查、审计机制,以此获得项目发展的精确 状态和数据。
那么在单项目内,什么是更为基础的管理要求?这里我们必需强调工作分解结构的重要性。WBS作为项目管理的基础,其概念极为容易,任何人都可以在10分钟内透彻地理解。但真正正确、有效地将WBS应用到管理实践中则是十分困难的。而WBS恰恰是基础中的基础,重点中的重点。没有清楚、精确 、可操作的WBS定义,任何项目都不行能形成真正的基线,也不行能会终于胜利。许多IT企业,虽然在某一领域有大量的项目阅历,但当举行WBS模板设计时仍然花费大量时光也难以形成共识。可见假如希翼将基于阅历的管理方式统一到规范的项目管理流程中,WBS是最为重要的一步,这里我们希翼强调几点供大家参考。
首先,WBS必需是项目团队以及全部相关人员的共识。这要求在举行模板设计时,不能是项目经理或某些人的个人行为,而必需同全部的干系人举行交流、商议,直到全部人对WBS模板没有异议。假如这一步没有很好完成,在之后的方案、实施中必定会启发大量的冲突,使囫囵团队难以协调全都,为后续的工作带来大量的困难。
WBS模板中必需包含有管理的工作,而不能仅仅是一个产品的生产过程。在项目管理中关键的检查、审计、交流、协调等等工作都是囫囵项目的重要组成部分,它们本身占用资源、时光和人力,所以在方案阶段必需被充分考虑。
WBS必需正确反映项目的完整工作,同时不含有多余的内容。也就是说WBS是项目工作范围的完整、充分、精确 的定义,既不是子集,也不能是超集。惟独这样,WBS才干构成项目的基线,而之后的方案和绩效考核则彻低依靠这一基线。
WBS的分解必需足够具体,使得在方案阶段可以对分解结构中的每一个工作想都有可能举行成本和历时的评估。假如WBS所定义的工作无法举行历时的估算,则进度的方案、风箱的评估等等都无法举行,囫囵模板也就失去了意义。这里所列举的几点内容都是在企业刚开头举行项目化管理时所常常浮现的错误,因为WBS的不精确 ,使得后面的管理工作陷入僵局。所以WBS是“单
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