精益项目例会管理制度(修订版)

项目改进管理会议制度目的:为确保公司《制造运营改进项目》各类改善计划、工作的稳定推进于执行，随时掌握各项目部适用范围：实施小组例会、各项目部例会、月例会。/项目部其它组员。例会形式：1。实施小组例会2。各项目部例会3。月例会会议名称时间会议名称时间地点备注实施小组例会每周六上午十点至十一点精益项目改进研讨室节假日提前，项目执行组长主持各项目部例会每周一下午三点各项目部办公室由各项目部组长/副组长主持月例会每月末周六上午十点精益项目改进研讨室节假日提前，项目执行组长主持各例会要求：实施小组例会要求：参会人员：实施小组（/（标准化运营PMC）/组长;会议管理：A。会议需使用公司OA信箱,在前一日发出《会议通知》，根据会议的目的选择对应的参会人员,没有邮箱的人员进行电话/微信通知。B．对于会议预约时间要秉持合理、节约、守时的原则进行，不得随意更改会议计划，如有变动，OA信箱/电话/微信及时通知;C—2分次；DAB。与会人员对主持者及发言人提出的问题进行分析、资源援助；C。与会人员共同讨论改进对策、落实责任人、落实具体完成时间.5）备案。各项目部例要求：/副组长/副组长提前半天将《会议通知》在公司OA信箱发出，并对没有邮箱的组员进行电话—2分次。/（标准化PMC)组长备案。程序程序部门主持人会议内容要求11.1~321。收集、了解相关人员上周会议的1。根据上周会议纪要进行逐一落工作安排的执行情况； ,并汇报执行情况（5分钟）2.造成计划任务未达成部分的原因 1.原因分析要真实、具体、准确,3 分析，制定临时对策、改善对策、改制定的应对/改善计划要具有可操善期限、改善负责人；各项目部 各项目部组副组长3.上周工作进行优异点、不足与过失4点总结，评选“一周之星”人员;作性;(5～10分钟）1.总结要有实例并进行分析讨论，评选的“一周之星”人员要务实;（5～10分钟)54.本周项目部的工作内容讨论；5~10分钟;61.对新发生需改善问题，需提出改5。本周工作计划的具体负责人及相善对策、落实责任人、计划完成时关时间节点；间;（5～10分钟）3。月例会要求:会议主持：项目执行组长；/（标准化运营PMC副组长、其它相关人员；会议管理：会议需使用公司OA信箱，在前一日发出《会议通知/通知.对于会议预约时间要秉持合理、节约、守时的原则进行，不得随意更改会议计划，如有变动，信箱电话及时通知；要求参会的人员不得在会议规定时间内迟到、早退或缺席，如有特殊情，需向项目执行组长进行申请。不执行者，按违反公司管理条例处理,扣罚当月考核-3分;D。各实施小组、项目部的相关人员应在会前准备对本月工作进行总结及下月工作计划；4）月例会汇报程序、内容、要求：程序 部门 主持人 会议内容 要求1项目组2

项目执行组长

会议、人员介绍；2工作项目；

1。历时1分钟；3～5各项目部各项目部各项目部各实施小组项目组

各项目部组长各项目部组长各项目部组长各实施小组组长项目执行组长

1.本月工作分析及未完成工作计划 1.如有需要，形成报表或做投影的具体情况； 示5分钟）1计划任务未达成部分的原因分析1.原因分析要真实、具体、准确讨论，制定临时对策、改善对策、制定的应对/改善计划要具有可操善期限、改善负责; 作性；(5～10分钟）1。对新发生需改善问题，需提出1.次月工作计划安排及相关负责人、改善对策、落实责任人、计划完成时间节点选定、确认；（510分钟)1.总结 1.报表或做投影演;(3~5分)1。评选“月度之星”人员，进行奖1.根据“一周之星”评比情况及励、表; 目部负责人推荐信息进行评选；项目组领导小组6)其它要求：

项目执行组长相关与会领导

1.会议总结1.领导寄语

1.历时3～5分钟；（随机)A）月例会中，各项目部需提供本月工作任务达成情况分析： ％(达成率100%)；B）月例会,各项目部本月各项需改/完成的工作、问题等情况的落,需会前跟进、确认C)月例会中，各实施小组总结，需以报表或做投影