公司规章制度制定程序

公司规章制度制定程序【篇一：企业规章制度制定的程序】企业规章制度的制定程序企业规章制度是指用人单位为加强劳动治理，在本单位实施的保障劳动者依法享有劳动权利和履行劳动义务的行为准则。这种行为准则对单位的全体人员都具有约束力。依据《劳动合同法》的规定，企业制定劳动规章制度应当遵守法定程序。《劳动合同法》第四条其次款规定：“用人单位在制定、修改或者决定劳动酬劳、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额治理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时，应当经职工代表大会或者全体职工争论，提出方案和意见，与工会或者职工代表公平协商确定”；第四款规定：“用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示，或者告知劳动者。”企业规章制度的制定是企业的一种内部“立法”行为，这是法律赐予企业的一项重大权利，用以表达和贯彻企业的治理意志。但是，企业规章制度必需依据法律规定的程序来制定。企业如何制定和执行规章制度，才能最大限度地起到维护经营秩序的作用?依据《劳动合同法》的规定，需要从以下几个方面加以考虑：一、企业职工民主参与现代企业是以民主治理为根底的，它强调全员治理，充分调动宽阔职工的乐观性，从而提高内部治理水平，增加企业经营决策的准确性和透亮度。而且，劳动规章制度只有在吸取和表达职工一方的意志，或者得到职工认同的状况下，才能确保很好地实施。但是，职工代表大会的通过不能作为劳动规章制度生效的要件，由于职工代表大会仅存在于全民全部制企业，而我国《公司法》只对国有股参股的公司要求有职工代表大会和职工股东、监事，而对非国有股参股的公司却没有规定。依据《劳动合同法》和有关法律、法规及最高法院司法解释的规定，制定企业规章制度应通过以下程序：(一)召开职工大会或者职工代表大会通过；(二)由企业工会参与制定；(三)假设既未召开职工大会或者职工代表大会，也未设立工会，则应通过适当方式，在制定规章制度的过程中使员工有提出意见、建议的权利，并且员工的建议和意见应充分反映在规章制度的制定过程中。值得留意的，企业在实行上述方式制定规章制度的过程中，应留意保存职工大会、工会或者员工参与制定规章制度的证据。二、规章制度的公示企业内部规章制度的适用对象是本企业的全体职工和本企业行政的各个组成局部，所以它必需为企业的全部成员所知悉。《劳动合同法》对此已有明确规定；《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律假设干问题的解释》第十九条也规定，用人单位依据《劳动法》第四条的规定：“通过民主程序制定的规章制度，不违反国家法律、行政法规及政策规定，并已向劳动者公示的，可以作为人民法院审理案件的依据”。目前，在我国的一些企业中，仅将劳动规章制度写在员工手册里就作为正式公布，这是不妥当的，此种方式仅是使劳动规章制度的内容为员工所知晓，而不是对劳动规章制度的正式公布。企业对规章制度进展公示的时候，要留意保存已经公示的证据。通常，以下方法可以到达这样的效果：(一)将规章制度交由每个员工阅读，并且在阅读后签字确认。阅读规章制度的签字确认，可以通过制作表格进展登记，也可以制作单页的声明由员工签字，内容包括员工确认“已经阅读”并且承诺“遵守”；(二)在厂区将规章制度内容公告，并且将公告的现场进展拍照、录像等方式的记录备案，并可由厂区的治安、物业治理等人员见证；(三)召开职工大会公示，并以适当方式保存证据；(四)托付工会公示，并保存证据。三、规章向劳动行政部门报送备案(一)企业规章制度生效及生效时间，应以是否符合规章制度生效要件为准，是否送交劳动行政部门审查备案，并不影响规章制度的效力；(二)遇到劳动纠纷需要适用企业规章制度时，假设证明规章制度生效的三个要件存在肯定困难，那么，经过劳动行政部门审查和备案的程序在肯定程度上能够起到证明和使规章制度合法化的作用。因此，假设企业当地的劳动行政部门对企业规章制度供给审查和备案效劳，建议企业在规章制度制定后送交劳动行政部门审查和备案。【篇二：规章制度制定程序(年审,公司模板专用)】xxxxxxxxx规章制度制定程序-操作规程内部文件规章制度制订程序【2023】001号第一条、为了标准公司的规章制度制订程序，使之符合法律规定，同时也为了提高公司的治理效能，特制订本制度。其次条、本制度适用于公司在制定涉及到员工重大切身利益关系的规章制度时，如员工福利待遇、员工奖惩、休假、考勤制度、员工守则等。第三条、执行本制度时，应严格遵守《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》关于企业制定重大规章制度程序的规定。第四条、本制度仅限于在公司最高治理层及人力资源部门内部公开。第五条、公司在制定《员工福利待遇》、《员工奖惩》、《休假》、《考勤制度》、《员工守则》等涉及到员工重大切身利益关系的规章制度时，应将前述各项《规章制度》的草案内容公示于公司公示板。第六条、在公司公示板，应显示如下内容〔附件1《公司规章制度草案征询意见书》例如〕：一、题目：公司规章制度草案征询意见书二、正文：1、征询意见书说明为了广泛听取员工对公司马上出台的《规章制度草案》的意见，任何员工均有对本《意见书》所涉及到的《规章制度草案》发表不同意见的权利。自《意见书》公布/发出之日起三日内，员工均可向公司总经理递交，对《规章制度草案》不同意见的书面材料，并在书面材料上亲笔签署自己的姓名及日期。发表不同意见的员工只能：向公司总经理递交三日内必需是书面材料亲自署名及日期未全部做到前述四点的员工，不视为其向公司提出了对《规章制度草案》的不同意见，亦既表示其同意了公司草拟的《规章制度草案》。对于已发表了不同意见的员工，公司的人力资源部门人员会代表公司与其充分协商、沟通，以期最终制订出员工与公司均满足的《规章制度》。2、《规章制度草案》内容三、落款及日期1xxxxxxxxxxxxx〔注：张贴于公司公示板上时，须加盖公司公章〕2、日期：公布/发出日期第七条、当员工对《公司规章制度草案征询意见书》无异议时，或虽有异议但经协商、沟通后，已达成全都，公司应以公司公示板张贴的方式向全体员工告知《规章制度》。〕：一、题目：公司规章制度公告二、正文：1、《公司规章制度公告》说明经公司与员工协商，双方对《规章制度草案》达成全都，现将《规章制度》正式文本向全体员工公布。2、《公司规章制度》内容三、落款及日期1、落款：xxxxxxxxxxxxxxxx〔注：张贴于公司公示板上时，须加盖公司公章〕2、日期：公布/发出日期第八条、在《公司规章制度》已经公布后入职的员工，应向其公示全部《公司规章制度》，并让其签署《已阅公司各项规章制度回执表》。第九条、本制度自正式公布之日起生效。xxxxxxxxxxx〔盖公章〕授权代表人〔签字〕：年月日【篇三：公司规章制度制定与治理方法】公司规章制度制定与治理方法一、为促进公司规章制度制定与治理工作标准化、程序化，提高建章立制的质量，制定本规定。二、本规定所称的规章制度，是指汇波公司针对生产、经营、技术、治理等项活动所制定的治理标准的总称。三、本规定适用于汇波公司规章制度的制定打算、起草、审核、颁布、解释、修改、备案和废止等相关活动。四、制定规章制度，应当遵循以下原则：1、坚持依法制订的原则；法律、法规已经明确规定的原则上不作重复规定；2、坚持从企业实际动身，符合企业改革和进展总体目标；3、坚持政企分开，有利于现代企业制度的建立；4、留意制度间的协调性，避开各项制度之间冲突和遗漏；5、遵循长远规划，年度打算，适时修订，定期清理，统一标准的原则。五、制定规章制度的要求。1、全面性：全面性既要包括制度范围的全面性，也包含制度本身的全面性；2、准确性：规章制度用语应当准确、简洁，条文内容应当明确、具体；3、可操作性：具有操作的相关流程，明确相关工作的负责部门和责任人；4、实际性：高标准切合企业经营治理的实际；5、稳定性：能在肯定时间和肯定范围内适用；6、效劳性：制度本身应表达效劳企业进展的需求。六、公司治理中心总经理行使规章制度的审核、批准、修订和废止权。七、公司治理中心行政组是规章制度制定与治理的归口治理部门。其主要职责是：1、负责规章制度体系的编制工作；2、负责组织拟定规章制度制定的年度打算；3、依据规划催促、检查、帮助各部门起草规章制度草案；4、起草公司综合性规章制度；5、负责规章制度草案标准的审核；6、组织规章制度草案论证、修改、定稿、报送、审批等工作；7、负责收集规章制度执行中存在的问题，提出完善、修改和废止有关规章制度的建议；8、负责规章制度编号的治理工作；9、负责规章制度的保管、存档工作。八、公司治理中心总经理履行以下职责：1、负责规章制度草案的文字审核工作；2、负责规章制度的行文标准审核工作；九、公司职能部门依据规章制度体系整体规划，制订本部门规章制度年度打算。十、治理中心行政组对各部门提出的规章制度年度打算进展协调和审核，编制公司规章制度制订年度打算。十一、起草规章制度应留意规章制度彼此之间的协调和连接，并就规章制度之间对同一事项的不同具体规定在上报时作出特地说明。十二、对涉及两个以上部门业务的规章制度，由相关部门组成联合起草小组起草，治理中心行政组帮助。十三、规章制度的起草，应按以下步骤进展：1、收集资料，把握有关法律、法规以及其他企业的相关规定；2、调查争论，提出解决问题的方法、措施；3、撰写草案；4、将草案发至集团相关单位征求意见；5、汇总意见，修改草案；十四、规章制度一般应包括以下内容：1、目的：清楚简洁说明本制度掌握的活动和内容。〔单位〕、人员、事项和活动。3、职责：规定实施本制度的部门〔单位〕或人员的责任和权限。4、制度标准的内容、要求与程序；对相应经济活动的约束与要求。5、相应活动、事项的具体流程，附相关的工作流程图。规定，各种应保存的相关记录、表格、单据等。十五、规章制度篇章构造排列可依据内容多少分为章、条、款、项、目构造表达，内容简洁的也可直接以条的方式表达。章、条的序号用中文数字依次表述；款不编序号；项的序号用中文数字加括号依次表述；目的序号用阿拉伯数字依次表述。十六、规章制度草案完成后应送相应职能部门、基层企业和员工代表征求意见。十七、被征求意见的部门应认真研读，对制度草案进展修改。征求意见的部门应将各部门的修改意见存档备查。十八、规章制度起草部门在广泛承受多方意见，修改完善规章制度草案后，并报部门主管副总经理审核。十九、规章制度草案经部门主管副总经理审核后，起草部门填写规章制度审核表，经承办部门负责人签字后，将草案及审核表送治理中心行政组审查。二十、治理中心行政组对规章制度草案进展以下审查：1、是否符合法规的根本原则；2、与公司现行规章制度是否协调；3、草案构造、条款是否符合规章制度的要求和技术标准；4、是否切合企业实际和表达权责利对等原则。二十一、经审查符合要求的，由治理中心行政组送治理中心总经理审核后，报公司总经理审批。二十二、以公司名义下发的规章制度，由治理中心行政组负责编号、印刷、发放；以公司职能部门名义下发的规章制度，由主管部门编写、印刷、发放。二十三、首次公布的制度为试行文件。试行期为一年，试行期后经修改的文件为正式文件，正式文件依据需要每二年修改一次。二十四、规章制度公布后5日内，主管部门应送公司档案室备案。二十五、规章制度一经公布生效后，公司各级人员必需严格遵守。二十六、为加强规章制度的动态治理，规章制度实施过程中，制度制定部门每年向各相关部门征求规章制度执行意见，搜集规章制度执行过程中存在的问题，以便适时修订。二十七、各相关部门在执行规章制度过程中，对规章制度存在的问题应准时记录，并准时通知治理中心行政组。二十八、规章制度的修改和废止应由规章制度的制定部门提出建议，治理