甘肃会展商务发展分析报告

甘肃会展商务发展分析报告

现代意义上的会展业主要是展览与会议的综合体，是随着商业、服务业的不断发展壮大而逐步形成和发展起来的一门新兴产业。会展商务的内容包含会展方式和商贸活动两个方面，主要是通过展览、会议的形式在短时间内将大量客商聚集到举办地进行市场信息交流和资金项目对接。大型成功的会展不但能有效促进经济贸易合作，而且还会带来直接和间接的经济效益。购销合同以及投资、转让、合资意向书的落实，资金和项目的对接，会有力地促进当地产业结构的调整和经济的发展。低投入、高产出和回报快速的优势使会展业成为一种朝阳产业，各大、中城市也把积极发展会展经济作为加快城市建设、提升产业升级和促进地方经济发展的重要举措。近年来，甘肃经济不断发展，对外开放不断深入，会展业虽然起步较晚，但发展较快。会展的数量在不断增加，质量在不断提高，会展的档次在不断提升，规模在不断扩大，会展中的成交额也呈现不断上升势头。会展业的发展不但助推甘肃交通、住宿、餐饮、物流、旅游、通信产业等产业发展，取得了可观的经济效益，同时，还对甘肃省与国内外交流合作起到了良好的推动作用，提升了甘肃的形象。一甘肃会展商务发展状况（一）2015年甘肃展览会（博览会）举办概况展览会是通过现场实物展览、示范和宣传，促成参展商与观众之间信息传递和商贸洽谈的公共关系活动。参展商和观众比较多，档次高、规模大、内容广，影响和促进社会、文化、经济的发展的展览会也被称为博览会。参展商通过展览会可以了解和把握同行的发展信息、趋势和规律，考察当地的市场需求和发展潜力，从而确定自己的发展战略。在展览会上参展商可以与经销商或客户面对面地洽谈，对产品市场可以做到详细了解，找到合适的合作伙伴，并就某一产品或技术以及资本实现合作。2015年甘肃展览会（博览会）举办概况见表1。表12015年甘肃展览会（博览会）举办概况续表（二）2015年甘肃论坛（峰会）举办概况论坛可以分为实体参与型与网络交流型。实体参与型论坛的主题比较明确，通常都是参会的部分高层人员就某个或某类主题在讲台按照一定的次序发表演讲，阐述自己对某个或某类主题的观点和看法，之后参会人员以围坐在圆桌或围圈的形式进行讨论或发表言论。论坛主要是将一些有重要影响力的政府人员、学者、专家和商业精英聚集在一起，就某个或某类主题进行思想的相互交流和碰撞，起到群策群力或吸引外资和融资的目的，同时也能扩大论坛组织者的影响，有助于论坛举办地的宣传。“峰会”一般是对一些大事进行些讨论，会后发布一些具有一定倾向性的观点，在舆论上发布的观点或论调具有一定权威性和引导性。随着社会经济的发展，论坛如雨后春笋，发展迅速并逐步壮大。2015年甘肃论坛（峰会）举办概况见表2。表22015年甘肃论坛（峰会）举办概况续表续表续表（三）甘肃会展商务发展状况近年来，甘肃的会展业蓬勃发展，其影响力也逐渐增大。宏观来看，甘肃会展业发展主要呈现以下特点。1.会展内容丰富，特色突出2015年甘肃会展内容丰富。印刷包装及办公设备展览会、医疗器械展览会、新型建材与建筑装饰博览会、祁连玉文化博览会、国际新能源博览会、国际清真食品民族用品博览会、养猪高峰论坛、中国少数民族当代文学论坛、中国油用牡丹高峰论坛等会展一个接一个，涉及高新技术、制造业、农副产品加工、食品业、服务业、休闲娱乐、文化旅游等多个产业。会展特色突出，诸如第二十一届中国兰州投资贸易洽谈会、中国（甘肃）国际新能源博览会、中国甘肃丝绸之路国际旅游博览会暨第五届祁连玉文化博览会、2015敦煌论坛、2015丝绸之路智慧旅游论坛都具有浓厚的甘肃特色。2.总量名目增长比较快，品牌成效显现从搜索的数据看，截至2015年9月底甘肃省共举办会展项目75个。其中，28场展会，其余为论坛（峰会）。全省会展业保持了良好的发展势头，展览项目包括兰洽会、食博会、房博会、车博会、机械展、农业展等；会议论坛涉及经济、生态、食品、医学、文学、物流等，总量名目增长比较快。同时，本土培育的会展开始显现品牌成效，如中国兰州投资贸易洽谈会、中国（甘肃）国际新能源博览会，这些会展活动慢慢进入了全国会展行列，产生了国际影响。3.办会主旨融入“一带一路”的相对较多2015年甘肃会展中，名称直接是关于“一带一路”建设的有2015兰州“一带一路”城市发展高峰论坛、“一带一路”·中小企业发展高峰论坛。间接关于“一带一路”建设的有丝绸之路国际生态产业博览会暨绿色有机产品（张掖）交易会、丝绸之路经济带·2015中国兰州产业发展高峰论坛等10多个。会展主动融入“一带一路”建设，这与甘肃处在丝绸之路黄金段的地理位置有很大关系，而发挥会展独特优势，对推进“一带一路”建设也具有重要作用。4.办展主体呈现多元化发展近两年随着会展经济的进一步发展，甘肃办展主体呈现多元化发展，逐渐形成了政府及主管部门、行业协会、研究会、商会、企业、公司、新闻媒体、会展企业等多主体独自或联合办展的格局。从2015年甘肃会展举办概况中我们可以看到，由一家主办会展的很少，基本都是多家单位共同举办。随着会展的活跃发展，各级政府购买服务方式的进一步推广以及会展的市场化，多家单位共同举办会展的局面会持续扩大。5.专业性展会增多及会展专业性不断增强中国会展业的未来发展方向是会展不断趋向专业化，2015年甘肃省专业性展会和会展专业性程度不断增多和增强。在搜集到的2015年展会论坛中，专业性展览项目差不多占半数。同时，会展专业性不断增强。展会资源供应商较多，专业产品覆盖面不断增大，采购商选择性充裕。展会的环境趋向良好，办会团队的专业水准不断提高，参展商及观众的服务满意度不断提高。6.甘肃各市州会展商务发展很不平衡展会总数和展览名目都处于全省首位是兰州，论坛和峰会也多选在兰州召开，这充分显示出了兰州市作为中心城市的优势，相同的一点是14个市州基本上都举办了汽车展览会。举办会展数处在第二位是张掖市，然后是酒泉。从全省来看，整个河西走廊地域上的城市举办展会相对较多，这也比较符合当前“一带一路”建设的实施。总体而言，甘肃各市州会展商务发展很不平衡。二“兰洽会”的影响与成效中国兰州投资贸易洽谈会简称“兰洽会”。1993年是首届，以后基本为每年一届，兰洽会是中国西部地区主要的投资贸易洽谈会之一，已发展成为西部地区国际化和专业化的大型展会。2012年6月，商务部联合主办第18届兰洽会，兰洽会正式升格为国家级展会，兰洽会是甘肃现代会展业的发端和标志。经过多年的努力，兰洽会的品牌形象已经确立，成为甘肃招商引资的重要载体和对外开放的窗口。作为甘肃规格最高、成就最大的经贸盛会，兰洽会促进了地区间、行业间、企业间多层次、宽领域、全方位的合作与交流，有力推动了全省经济社会发展。在此，我们将第17～21届兰洽会举办情况做一对比，就能明确感受到兰洽会取得的丰硕成果，以及巨大的影响和呈现的新的特点。（一）国内外参展宾客的规模和层次不断提升，影响力逐渐扩大兰洽会自举办以来，吸引力不断增强。第17届兰洽会是甘肃省主办，第18届兰洽会开始由商务部主办，国务院侨办参办，变为国家级展会，规格和档次提升。第19届兰洽会的一大亮点是全国工商联专门组织全国知名民营企业家代表和全国31个省区市工商联主席参加了民企陇上行活动，工业和信息化部作为支持单位首次参与举办兰洽会，中国物流与采购联合会等5家国家级专业协会首次成为兰洽会协办单位。第20届兰洽会有来自德、意、英、俄和哈萨克斯坦、乌兹别克斯坦、吉尔吉斯斯坦、土库曼斯坦、塔吉克斯坦等国的30个国外代表团；第21届兰洽会设置并邀请白俄罗斯共和国成为主宾国，参会国家46个，其中参展国家18个，参会国别、境外宾客人数、层次、国际化程度都创历史新高。第18届兰洽会外省市政府代表团26个，比第17届增加了11个；第20届兰洽会国内代表团50个；第21届兰洽会国内共有42个代表团。同时，参展企业的数量和层次也不断提高。第17届兰洽会世界500强企业仅有日本三井物产株式会社和美国高盛集团2家高管参会；第18届有中央企业2家、国外世界500强企业3家、中国世界500强企业15家、中国500强企业19家、中国民营500强企业6家参会；第20届有7家世界500强企业，21家中国500强企业，13家中国民营500强企业。从这数据中我们可以看出，国内外参展宾客的规模和层次不断提升，影响力逐渐扩大。（二）合作领域不断扩大，凸显开放平台作用从签约项目看，合作领域不断扩大。第17届兰洽会招商引资主要集中在能源开发、有色冶金、装备制造、石油化工、城市基础建设方面，而且大型项目较多。第18届兰洽会境外企业投资了16个项目，资金额达116.01亿元。第19届兰洽会签约项目倾向第三产业，签约项目数411个，资金2701.9亿元，在整个签约项目中，签约额超过500亿元的是能源、现代服务业、基础设施建设和文化旅游。第20届兰洽会首次与中西亚国家签订了9个进出口贸易和投资合作的项目，总金额超过10亿美元，涉及伊朗、蒙古、哈萨克斯坦、吉尔吉斯斯坦、乌兹别克斯坦等国。第21届兰洽会重点围绕新材料、新能源、生物产业、信息技术、先进装备制造、节能环保、新型煤化工、现代服务业等领域，加大与丝绸之路沿线国家经贸交流合作，兰洽会国际化水平得到进一步提升。同时，展览按产业布局布展，省内市州展区突出首位产业的展示推介，专业展区突出特色优势产业的推介合作，较好地发挥兰洽会投资贸易洽谈的平台作用。（三）招商引资成果丰硕，经济效益带动明显兰洽会自举办以来，前期对招商项目认真扎实准备，积极推介，不断取得新的成果。一是兰洽会项目签约额稳中有升。第17届10亿元（含10亿元）以上项目44个，第18届是107个，第19届是173个，第20届是178个，签约项目数第17届是522个，第19届超过千个大关，第21届是1292个项目。而且签约项目中大项目、好项目从17届到21届不断增多，二是合同项目金额不断增长。第17届比上届增长513.02亿元，增长了39.18%。第18届比上届增长181%，成为兰洽会历史上签约成果最丰硕的一届。第19届比上届增长32.95%，第20届比上届增加382.44亿元。第21届比上届增长461.65亿元（见表3）。三是兰洽会的不断发展，带动了相关产业如交通、餐饮、住宿、旅游等十多个相关产业的发展，间接给城市带来巨大的经济效益。表3“十二五”期间“兰洽会”部分成果对比三加快提高会展商务影响力与提高会展商务成效的对策建议（一）加强政府宏观调控，制定发展规划，提高管理水平从甘肃会展商务的开展情况看，甘肃省的会展商务以政府主导型为主。如2015兰州国际汽车工业展览会、第五届中国（兰州）国际旅游博览会、第六届中国（甘肃）国际新能源博览会、丝绸之路经济带·2015中国兰州产业发展高峰论坛、陆海丝绸之路旅游文化高峰论坛等都是由兰州市政府以及甘肃省政府直接参与主办，其他市州举办的会展基本都是市政府主办。会展商务要得到进一步发展，政府应该以引导为主，所发挥的作用就是搭建有利于会展产业发展的平台，让展会资源在市场调配下得到合理分布并不断发展壮大。首先，完善政府职能，加强宏观调控。针对甘肃省目前会展商务的发展情况，政府应该进一步对自身职能进行完善，成立专门的领导机构或者由商务厅对会展业实行宏观调控。应根据会展大小规模实行不同的管理模式。规模大的全国性公益性展会，政府要普遍重视，对各项工作要明确要求，积极监督落实，并积极参与其中，市州以及部门负责人要积极对接相关单位和企业，提前做好招商和邀请工作；经贸类型、学术类型等中小规模会展应加大支持力度，支持会展企业或者相关部门积极运作，同时，制定和修改会展扶持政策，完善会展硬件设施建设，重视培养行业人才。其次，制定会展发展规划，提高管理水平，从财政返还、补贴、奖励等方面加大对会展业扶持力度，想办法调动会展企业的积极性，给会展企业创造平台，扶持会展企业的发展。（二）注重特色优势，提高核心竞争力，促使会展品牌化形不成自己品牌的会展在竞争中很难立足。甘肃由于地处西北地域的关系，一部分展览会局限于西部或西北部，缺品牌，特别是缺少自主品牌影响甘肃会展业的提升发展。从未来发展看，甘肃要更好地发展会展经济就必须走出西北，面向全国、全世界。首先，重点推进中国兰州投资贸易洽谈会，以突出甘肃的会展品牌。同时要充分发掘甘肃马铃薯、中药材、蔬菜、优质林果、现代制种和酿酒原料等特色优势产业和能源、文化、旅游、农业、工业等甘肃历来的优势产业，做好“甘肃造”名优特新的会展，只有不断打造信誉好、质量优的品牌，形成地域特有、知名度高的品牌，甘肃会展的影响力才能扩大。其次，要大力宣传黄河之都金城兰州的黄河母亲、水车、中山桥以及兰州的瓜果飘香；酒泉的敦煌莫高窟、卫星发射中心、夜光杯；天水的麦积山石窟、伏羲庙；张掖的丹霞地貌、山丹军马场以及武威的马踏飞燕、嘉峪关的长城、平凉的崆峒山、甘南的草原、临夏的拉卜楞寺等众多美景，提升甘肃城市形象和知名度，以吸引更多的参展商和观众，扩大会展知名度。（三）创新会展形式，利用科学技术推进展会融合纵深发展第21届兰洽会进一步突出了展览展销功能，用2万平方米的面积打造了淘宝网“特色甘肃O2O体验馆”，甘肃地方特色馆内有500多家企业对兰州百合、苦水玫瑰、平凉金果、庆阳香包、药都“三宝”（当归、党参、黄芪）等5000多种省内特色产品同步进行线上推广和展示展销，甘肃地方特色馆6天取得了线上销售2000余万元，现场销售200余万元的好成绩，在打造网上丝绸之路和永不落幕的兰洽会上取得了新突破。甘肃省展览面积总体而言小，特别是地级城市缺少面积大的展览场馆，为了促进会展业进一步发展，要创新会展形式。首先，借鉴第21届兰洽会取得的新突破，引入电子商务，推进实体与虚拟两个层面展会融合纵深发展。即以原有展会为基础，采取线上和线下展示展销相结合的方式，举办虚拟展会和实体展会两个层面的展览会。实体展会周期5天左右，虚拟展会在网上可以进行更长时间的展示展销。虚拟展会通过互联网的无限空间，利用图片，视频，3D、4D等多媒体技术不但可以展示更多的内容，而且看到的和实物没有什么差别。同时参展商和观众的参展时间以及费用成本通过虚拟展会可以得到节约。其次，不断创新推介形式，活跃展销交易。展区设计、展示方式要进一步突出专业化、信息化、智慧化，充分使用电子沙盘、LED大屏等科技手段，有效提升参展商品的销售成效。（四）举办丰富多彩的专题活动，为交流合作工作搭建平台在会展期间要积极举办与会展相关联的博览会、论坛和峰会。一是围绕项目投资和推介，可以举行内容丰富的推介活动。例如第17届兰洽会举办推介会、论坛活动等50多项，为兰洽会的参与者搭建了很好的交流与合作的平台。二是围绕交流合作可以举办座谈会、研讨会活动或者举行论坛、峰会。例如第19届兰洽会开展了跨国公司投资合作座谈会，承接中东部产业转移对接会等。三是围绕对外合作可以举办博览会和文化交流活动。为了加强与中亚以及丝绸之路沿线国家的合作交流，第20届兰洽会先后举办了40多场活动。推介会能够很好地促进多样的投资贸易，会议论坛中各级领导、专家学者以及企业家见解独到的演讲，对于会展的发展有很大的推动作用。（五）鼓励专业会展主体壮大，发挥市场机制，促进会展业升级随着甘肃会展业的发展，一批会展企业也随之涌现出来并发展壮大。但大多数会展企业在会展中主要是为会展的主办单位、参与方和观众提供直接或间接服务。而会展产业的发展、壮大离不开会展企业的支撑。因此，要充分发挥市场机制作用，政府要引导会展企业积极参与公平的市场竞争，增强会展企业与国内外同行业相关组织之间的信息、技术、人才和管理方面的交流和合作，鼓励会展企业积极申办和筹办全国性大型会展活动，不断吸引符合甘肃产业特色的国内外品牌会展项目来甘肃举办，提升甘肃会展的影响力。同时政府要与会展企业建立良性互动、相互支持、互惠共赢的会展信息资源共享机制和合作机制，使各种会展资源得到有效整合，争取培育一些有真正实力的会展龙头企业，逐渐形成以会展企业为主体的办展格局，以此带动整个甘肃会展行业的发展，从而把甘肃省有优势、有特色、有竞争力的会展推向国内市场，打造会展业的新品牌。会展业在积极参与甘肃省举办的会展的同时，要积极与政府相关部门商讨，争取各种支持，创造条件筹办大型研讨会、洽谈会、博览会，邀请省内各种类型品牌企业参与，为企业展销产品以及交流与合作搭建平台，提升自己开拓市场的能力，把自己发展为有影响、有实力会展企业，从而进一步提升会展商务的影响。（六）规范会展人才培养，注重专业化建设，凝聚发展后劲未来会展业发展的主体是会展企业，会展企业的发展离不开专业人才的支持。兰州市会展企业虽有百家之多，但基本都缺少承办国内外大型展会的实力，主要原因之一是缺乏专业人才。甘肃会展业要获得可持续发展并不断提升，必须有懂策划会运作的专业会展人才。首先要培养一些高水平的会展人才。一是通过相关政策支持，在高校设立会展专业，着重培养会展管理、设计与策划等紧缺对口性人才，抓好人才培养，做好人才储备，为会展业的发展凝聚后劲。二是会展企业要与高