OTA系列考勤门禁说明书

OTA500/516/60x/63x/65x/680考勤/门禁系统设备说明 目录TOC一、设备外观31、1、OTA500型31、2、OTA516型41、3、OTA60x/63x51、4、OTA65x51、5、OTA68051、6、外形尺寸5二、技术指标5三、设备通讯网络图63、1、RS232串行口通讯方式63、2、RS485总线通讯方式73、3、485设备的局域网通讯73、4、OTA65x局域网通讯8四、联机使用操作步骤8第一步、设备连线81、RS232通讯82、RS485通讯103、TCP/IP通讯10第二步、安装软件13第三步、登记设备13第四步、设置部门和登记员工18第五步、发卡20第六步、设置员工门禁权限21第七步、下传白名单22第八步、摘集数据23第九步、查看刷卡记录24五、设备使用状态说明255、1、显示屏说明255、2、使用状态说明265、3、设备记录容量26六、设备对软件的依赖性27七、OTA63x/680考勤机U盘读写操作277、1、下载名单277、2、收集记录。28八、不用软件支持的门禁使用298、1、OTA516型操作298、2、OTA60x/63x/65x/680型操作30九、密码开门设置329、1、设置密码开门方式329、2、设置密码32十、设置时钟3310、1、OTA516型3310、2、OTA60x/63x/65x/680型34十一、查看记录34十二、读写U盘的TXT文件〔文本文件〕3412、1、数据导出3512、2、姓名导入3612、3、白名单导出3712、4、白名单导入37附：OTA60x/63x/65x/680菜单结构38十三、设备引线说明3813、1、OTA500型3813、2、OTA516型3913、3、OTA60x/63x/65x/680型40十四、常用门禁接线41十五、响铃接线44十六、常见问题45一、设备外观OTA500型1、2、OTA516型1、3、OTA60x/63x1、4、OTA650/6511、5、OTA6801、6、外形尺寸OTA500型：140mm×100mm×30mm。OTA516型：170mm×120mm×28mm。OTA60x/63x/65x型：175mm×130mm×45mm。OTA680型：130mm×170mm×45mm。二、技术指标输入电源：DC9V～12V，500mA。工作电流：OTA500型：150mA；OTA516型：ID卡型150mA；IC卡型180mA；OTA60x/63x/65x/680：ID卡型190mA；IC卡型210mA。工作温度：-10℃～+70℃。工作相对湿度：10%～95%。重量：OTA500型：200g；OTA516型：350g；OTA60x/63x/65x型：600g。OTA680型：450g读卡距离：大于3cm。存储容量：名单4000条，记录24000条。〔OTA601/631/651/680型：名单一万条、记录三万条〕门禁和电铃控制输出：OTA500型：一继电器开关量输出：常开〔NO〕、常闭〔NC〕、公共端〔C〕，〔门禁和电铃功能不能同时兼有，只能选其一〕OTA516型：一DC5V电平输出，外接继电器转换为开关量输出。〔门禁和电铃功能不能同时兼有，只能选其一〕OTA60x/63x/65x/680型：一继电器开关量输出〔用于门禁〕，一DC5V电平输出〔用于电铃控制〕。〔门禁和电铃功能可同时兼有〕数据可保存长达十年。既可232串口通讯，也可485网络通讯〔OTA516不能同时具备两种通讯方式，OTA500和OTA60x/63x/680可同时具备两种通讯方式〕。通过485总线联网，一个端口可最多接入30台考勤机，最远距离可达1200米。系统软件可提供255个端口。OTA65x具有TCP/IP和RS485两个通讯端口，TCP/IP端口用于与电脑通讯，RS485端口用于连接其它类型的考勤门禁机〔OTA500/516/60x/63x/680〕。OTA600/630/650中的4000条名单中，其中1000条可显示汉字姓名，其余显示工号。OTA601/631/651/680中的10000条名单都可显示汉字姓名。OTA63x/680具有U盘读写功能，可脱机使用，即不用布通讯线，通过U盘读写操作，可下载名单和收集数据。注：OTA650、OTA651、OTA650M、OTA651M只支持TCP/IP通讯，不过机器本身可以作为TCP/IP转RS485的转换器，通过机身背后的“485+〞“485-〞向下接485考勤设备。设备的IP地址可以通过机身背后的“设置按钮〞进行设置。具体方法：断掉机器电源，按一下“设置按钮〞，然后开机，可以看到IP地址设置界面；设置完成后，关机，再按一下“设置按钮〞，然后开机，可以看到正常工作界面。三、设备通讯网络图3、1、RS232串行口通讯方式3、2、RS485总线通讯方式一个串行端口最多能接30台考勤/门禁机，通讯距离最远1200米。3、3、485设备的局域网通讯3、4、OTA65X局域网通讯注意：OTA650、OTA651、OTA650M、OTA651M只支持TCP/IP通讯，不过机器本身可以作为TCP/IP转RS485的转换器，通过机身背后的“485+〞“485-〞向下接485考勤设备。四、联机使用操作步骤键盘有四个功能键F1、F2、F3、F4，10个数字键0～9及退出键﹡〔或C〕和确认键#〔或E〕。F1和F4两功能灯分别配合F1和F4键使用，可作一些特殊用途〔请参考软件说明书〕。通过使用系统设置卡可在考勤机上设置考勤机时间、门禁级别、增加或删除人员卡、设置开门密码、U盘读写操作等。〔OTA500/516无密码开门功能〕第一步、设备连线设备连线分RS232、RS485和TCP/IP通讯三种。1、RS232通讯OTA500考勤机：OTA516考勤机：OTA60x/63x/680考勤机：2、RS485通讯OTA500考勤机：OTA516考勤机：OTA60x/63x/680考勤机：3、TCP/IP通讯OTA65x考勤门禁机第二步、安装软件 运行安装光盘中的SETUP软件，进行考勤软件安装，显示如下：按提示安装软件，最后在电脑桌面上产生一个考勤治理软件的快捷方式图标：第三步、登记设备对于OTA650/651型设备，在登记前先设置IP地址。首先，按一下机器反面的设置按钮：然后通电，屏幕显示设置IP地址：按1、2、3键可分别设置IP地址、掩码和网关。设置时输入各码址后按“#〞键结束，中途退出按“*〞键。考勤机连线后通电。双击电脑桌面上考勤治理程序，翻开登录窗口：直接点击“登录〞按钮，进入程序： 点击主菜单“考勤设备〞中的“设备登记〞菜单，翻开设备登记窗口：输入设备编号、设备名称、设备类型、上下班模式、机器出厂号、连接端口、开门时间、显示模式等参数。上述参数可作如下设置：设备编号：任意数值，但保存后就不能修改。设备名称：任意设置。设备类型：如作考勤机，请设置为“考勤机〞。如作门禁机，请设置为“考勤门禁机〞。具体请点击“参数说明〞查看。上下班模式：如数据均作为上下班考勤数据，请设置为“上下班〞。具体请点击“参数说明〞查看。机器出厂号：必须与设备的出厂号相对应一致。附：设备出厂号显示：OTA500以反面印字为准。 OTA516重新通电开机，头5秒内液晶屏显示出厂号。 OTA60x/63x/65x按任意键，屏幕可显示出厂号。连接端口：与电脑端口一致，一般是COM1。对于OTA65x，用TCP/IP通讯，那么端口选“局域网〞。设备IP地址：输入考勤机的IP地址〔仅用于OTA65x设备〕。开门时间：1。显示模式：工号。〔具体使用时可点击“参数说明〞查看各参数的说明。〕设置完参数，点击“添加设备〞按钮，显示如下提示：一般不用初始化，点击“否〞，如设备添加成功，那么显示：同时设备显示在设备列表上：如添加不成功，那么可能有以下两种显示：1、显示：此显示表示端口不能用，可能是端口被别的程序占用或端口不存在，请关闭其他程序或更改一下端口号。2、显示：此显示表示设备连接不成功，请检查设备连线或换另一个端口号。第四步、设置部门和人员设备连接后，接着在软件上设置部门和人员。翻开主菜单“人事治理〞中的“部门设置〞菜单，翻开设置部门窗口，添加公司部门，添加如下：如果要修改公司名称，请进入“系统治理〞下的“修改单位名称〞进行修改。部门设置完成后，点击“退出〞按钮退出设置部门窗口。然后点击主菜单“人事治理〞中的“员工登记〞菜单，翻开员工登记窗口。添加员工信息如下：第五步、发卡设置员工信息后，给员工发卡。点击主菜单中的“卡治理〞，翻开卡治理窗口：选择部门名称，人员列表框中列出待发卡员工。 点击其中某个员工，然后点击“通过发卡机发卡〞或“手工发卡〞按钮，把空白卡发给此人。通过发卡机发卡：在“发卡机〞一栏选中用作发卡机的设备：然后点击“通过发卡机发卡〞按钮，屏幕显示“请刷卡……〞，在发卡机设备上刷卡，按提示操作，把卡发给员工。手工发卡：点击“手工发卡〞按钮，出现输入卡号窗口：把ID卡上印有的10位号码输进去，按“确定〞按钮即可。很多ID薄卡和IC卡上没有印号码，发卡前可把这些卡在考勤机上读卡，考勤时机显示卡的序列号。把卡的序列号记录下来，然后用手工发卡输入。第六步、设置员工门禁权限登记卡后，请把名单下传给考勤机，这样，刷卡时考勤机显示工号。如作门禁机用途那么更需要下传名单后才能开门。〔白名单是指发了卡的名单，白名单数等于已发卡数〕如果设备类型选择“考勤机〞或“考勤机〔带响铃〕〞，那么可以跳过此步直接进入下一步的“下传白名单〞，把白名单下传即可。如果设备类型选择“门禁机〞或“考勤门禁机〞，那么下传白名单前必须设置员工门禁权限。点击主菜单“考勤设备〞中的“设置员工门禁权限〞菜单，翻开窗口：选择人员，选择设备，权限选择“允许开门〞，点击“设置权限〞，那么该设备分配了可以开门的名单。第七步、下传白名单点击主菜单“考勤设备〞中的“设备通讯〞，翻开设备通讯窗口：软件自动检测设备连接和对设备校正时间。通讯内容一栏选“自动〞，点击“通讯〞按钮，那么软件把新白名单下传到设备去。如要重新把所有白名单下传到设备中去，请在“通讯内容〞一栏中选择“下传所有白名单〞，然后点击“通讯〞按钮，那么系统重新把名单下载到设备去。第八步、摘集数据在考勤门禁机上刷卡，记录保存到考勤门禁机内。如要查看记录，必须通过摘集考勤门禁机数据才能查看。摘集数据操作在“设备通讯〞功能菜单中。点击主菜单“考勤设备〞中的“设备通讯〞，翻开设备通讯窗口：软件自动检测设备连接和对设备校正时间。通讯内容一栏选“自动〞，点击“通讯〞按钮，那么软件摘集考勤门禁机的数据，并把数据保存到电脑数据库中。第九步、查看刷卡记录摘集完刷卡记录后，点击主菜单“考勤治理〞中的“刷卡明细表〞菜单，翻开窗口：选择部门和日期时间，点击“查询〞按钮，那么可显示刷卡记录。五、设备使用状态说明5、1、显示屏说明OTA516显示屏：OTA60x/63x/65x/680显示屏：5、2、使用状态说明刷卡时，已登记的卡，设备响一声，显示屏显示“工号〞〔OTA60x/63x/65x/680可选择显示姓名〕。如未登记卡，那么设备响两声，显示屏显示卡序列〔ID〕号〔而非工号〕。5、3、设备记录容量设备记录容量为24000〔OTA601/631/651/680容量为30000〕，如超过24000，那么新记录从第一条开始覆盖，最前面的将会丧失。六、设备对软件的依赖性OTA500型必须和OTA软件一起使用。OTA516型、OTA60x/63x/65x/680型：用于考勤时必须与软件一起使用。仅用于门禁时可用软件，也可不用软件。两者区别是：用软件可设置开门时段，每台机器可分配各种级别卡的开门时段。不用软件的没有开门时段设置，只能通过设定门禁机机器级别，限制低级别卡人员开门。七、OTA63x/680考勤机U盘读写操作读写操作前，请把设备上的“U盘文件格式〞设置为“DAT〞格式。操作如下：在设备上刷系统卡，显示主菜单，按以下相应数字键，进入相关子菜单，选择U盘文件格式为.DAT格式：注意：不能选择TXT格式。7、1、下载名单1、在软件上登记人员，发卡后，把名单文件存到U盘上。操作如下：在U盘上建立一个名为OTA的文件夹，点击主菜单“考勤设备〞中的“通过U盘下传白名单〞菜单，进入该界面：在U盘路径选择U盘，并翻开OTA文件夹，在选择设备栏选择设备，点击“生成文件〞按钮，那么U盘生成该设备需要的白名单文件，同时，电脑显示该设备的白名单数目：2、将U盘插到考勤机上，刷系统卡，显示主菜单，按以下数字键，进入相关子菜单：选择“2〞，那么把U盘上的白名单下载到考勤机上。7、2、收集记录。把U盘插到考勤机上，刷系统卡，显示主菜单，按以下数字键，进入相关子菜单：按“1〞，屏幕显示有以下两种情形：〔1〕如设备有新刷卡记录，那么记录下载到U盘，并显示已下载数据量。U盘中生成新记录文件：DXXXXXXa，其中“XXXXXX〞是设备出厂号码。〔2〕如设备没有新刷卡记录，屏幕提示没有新记录，如确定要收集，按“1〞，那么把机器内所有刷卡记录全部收集，U盘中生成一个全记录文件：AXXXXXXz，同样，XXXXXX也是该设备出厂号。如U盘之前摘集过该设备记录，没有进行任何处理，DXXXXXXa文件还在，此时再摘集该设备记录，且该设备也有新记录，那么收集后U盘生成另一个新记录文件：DXXXXXXb。如此类推，继续生成DXXXXXXc、DXXXXXXd……，最多至10个。设备经U盘收集完记录后，记录数据还在，不会因U盘摘集过而删掉。把U盘记录读到系统软件中,具体操作请参见软件说明书。八、不用软件支持的门禁使用每台机器都配有一张系统卡，用于直接设置机器门禁级别和登记用户卡。人员的开门权限，是通过设置人员卡级别和机器级别实现，卡级别大于或等于机器级别的可以开门，卡级别小于机器级别的不能开门。如系统卡丧失，可通过软件重新登记一张系统卡，原系统卡同时失效。具体可在考勤或一卡通软件中“设备登记〞窗口中的[设置系统卡]功能操作。8、1、OTA516型操作设置机器级别在设备上刷系统卡，按相关数字键进入如下菜单：按‘2’键，进入机器级别设置，显示：〔0-15〕〔0-15〕[01]按“〞删除原级别，对应输入2位数的机器门禁级别，例如本门禁级别为3，输入03E或03#，那么机器屏幕显示：其中*03表示机器级别为3级，这样，对于1级和2级的卡，就不能开门。登记卡刷系统卡，按相关数字键进入如下菜单：按‘1’进入增加卡设置，显示：NewcardnumbeiNewcardnumbei[]输入一个6位数的工号，按E或#确认。例如要发的卡工号为3号，输入3E或3#，屏幕进入输入级别窗口：〔0-15〕〔0-15〕[01]按“〞删除原级别，然后输入新的级别。如卡的级别定为5，键入05E或05#。输入工号和级别后，机器显示：placecardplacecard···00000305*将要发的卡在天线处刷一下，本张卡就发为工号3号、门禁级别为5的卡。删除卡刷系统卡，按相关数字键进入如下菜单：按“2〞进入删除卡〔deletecard〕，屏幕显示：cardnumbercardnumber[]输入要删除卡的员工工号，然后按E或#键删除。例如：删除工号为3的卡，输入000003E或000003#。8、2、OTA60x/63x/65x/680型操作刷系统设置卡，屏幕显示主菜单：设置机器门禁级别： 按“1〞键进入系统设置，然后按“2〞键进入门禁级别设置： 按“〞键删除原来的级别，输入新的门禁级别，然后按“#〞结束。〔注：本处门禁级别指本机器的门禁级别〕登记卡：按“2〞键进入卡治理，然后按“1〞键进入发卡：显示：输入一个1～6位数的工号，按“#〞键确认。按“〞键删除原来级别，输入卡级别，按“#〞键确认在设备上刷卡，门禁机即登记了该卡。按“1〞键继续，按“2〞键退出。九、开门密码设置OTA60x/63x/65x/680考勤门禁机除了刷卡开门外，也可设置密码开门。具体开门方式有三种：不可以按密码开门——只能刷卡开门。刷卡或按密码都可开门。刷卡后按密码开门〔即刷卡+密码方式〕。9、1、设置密码开门方式刷系统卡，按相关数字按键进入设置密码方式菜单，选中“刷卡或按密码开门〞方式：9、2、设置密码刷系统卡，按相关数字按键进入“增加开门密码〞菜单：显示：输入工号，按“#〞结束。输入6位数字，按“#〞结束。 重复输入6位密码，按“#〞结束。 按“1〞键继续，按“2〞键退出。十、设置时钟10、1、OTA516型刷系统设置卡，屏幕显示：11SystemSetting2CardSetting按“1〞键进入系统设置〔SystemSetting〕，屏幕显示：11settingtime2Accesscontrol按“1〞进入时间设置，屏幕显示：yy-mm-ddhh:mmyy-mm-ddhh:mm[]对应在键盘上输入数字，年-月-日时：分，再按确认键E或#。如果输错，按C或*键退出本次操作，重新进入。例如：2023年5月1日9时20分，输入：0305010920E。10、2、OTA60x/63x/65x/680型刷系统设置卡，屏幕显示主菜单，键入相应的数字键，进入设置时钟： 显示： 输入年、月、日、时、分、秒，按“#〞键确认即可。十一、查看记录此功能仅OTA60x/63x/65x/680有。刷系统设置卡，屏幕显示：按“3〞键进入查看记录操作，屏幕显示最近一条记录，按F2往前翻查记录，按F3往后翻查记录。十二、读写U盘的TXT文件〔文本文件〕本功能仅OTA63x/680有。作用是可以把名单和记录作为文本数据，通过U盘的读写，方便用户二次开发考勤门禁软件。使用本机标配软件的用户，请不要选择此方式，包括机器设置中U盘文件格式也不要选TXT格式〔应选DAT格式〕，否那么，通过U盘读写数据将会出现问题。选择文件格式方法如下：刷系统设置卡，屏幕显示主菜单，键入相应的数字键，选择U盘文件格式为TXT格式：12、1、数据导出把U盘插到设备上，刷系统设置卡，屏幕显示主菜单，键入相应的数字键，进入数据导出：按“1〞键，设备把刷卡记录导出到U盘，如果有新记录，那么在U盘生成一个OTA文件夹，其内含有一个TXT文件：DXXXXXXA，其中，XXXXXX为该设备出厂号。文件可用记事本方式翻开，内容如下：其中，Date和Time为刷卡日期、时间。Cardnumber为卡号，ID为工号，Name为姓名。Time和Cardnumber之间的“F1、F2、F3、F4〞是机器键盘上F1、F2、F3、F4功能键，“—〞表示没按功能键。当之前存有同一设备的DXXXXXXA时，会生成一个更加新的记录的DXXXXXXB文件到U盘，如此类推，继续那么生成DXXXXXXC、DXXXXXXD……一直到10个为止。如果没有新数据，屏幕提示如要把所有记录导出来，请按“1〞，那么在U盘上生成一个TXT文件：AXXXXXXZ，该文件含有设备的所有刷卡记录：12、2、姓名导入在U盘上建立一个名为“OTA〞的文件夹。用WINDOWS的“记事本〞文本编辑编写姓名名单文件，文件名为“NAME〞，然后把此文件存到U盘的OTA文件夹中。文件内容格式如下：其中，ID字段为工号，可输入1～6位数字。NAME字段为姓名，可输入12个中文字符或24个英文字符。工号与姓名之间必须用一个空格隔开。输入最后一个名字后必须回车换行，否那么会丧失最后一个名字。文件编好后，把U盘插到机器上，刷系统卡