华夏幸福常青藤

2016年常青藤大会2016年12月1日目录一活动概述二活动规划三运营管理四项目团队2活动概述3PART

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活动流程时间2017年1月6日-7日地点主会场：大厂影视基地晚宴：大厂喜来登酒店人数600人2016年常青藤大会会议时间：1月7日13:00-18:00用餐时间：1月7日18:00-22:00项目概述PART

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活动目的高管面对面：业务全景图与业务布局交流职业成长路径与不同阶段关键成功要素常青藤培养思路的宣贯与沟通常青藤交流分享项目构成–Day1PART

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活动流程幸福起程常青藤大会ONE激扬青春TWO庆祝晚宴THREEIT’s10公里酷跑活动新藤奇葩说辩论老藤忆当年老王开讲了团聚晚宴董事长晚宴2016年常青藤大会项目构成–Day2活动场地实地勘察-大厂影视园区影棚实地勘测后：影棚长42米，宽42米，马道高度16米，顶高19米活动思考1、活动场地面积受限，如何在保证主会场功能的前提下，合理划分空间？2、拥有19米的超高棚顶，如何充分利用打造震撼的空间效果？3、参会人员众多，如何让青年才俊打破尴尬更好的沟通？4、如何保证各角度观众最佳的观看效果，如何让演讲者主宰舞台，增加演讲者的荣誉感？5、如何告别枯燥讲解，台上台下良性互动？创意思路9我们希望通过精美的设计理念，避免铺张浪费，打破价格枷锁。将精美实用植入到会场设计中告别枯燥宣讲，建立员工主人翁意识，让华夏幸福的企业文化成为员工的人生信条搭建沟通平台，让信息流不仅仅由上至下，倾听每位成员的心声交流／沟通／创新／互助／百家争鸣作为会场创意运营贯穿的概念能被睿智的想法，具有想象力的构思，别具一格的声音所启发在更多的直观感受中一次次提升感受零距离之间的接触只为缩短心与心的距离···华夏幸福精英0M0

Distance

connection做有温度的华夏幸福常青藤活动主视觉设计活动规划12活动流程规划－幸福起程环节时间内容时长幸福起程上午10公里酷跑1.5小时激扬青春下午签到，序厅互动0.5小时新藤奇葩说辩论环节（展现风采、听取心声）1小时老藤忆当年（讲故事，分享成长经历）1小时老王开讲啦1.5小时从影视园区影棚至喜来登酒店0.5小时庆祝晚宴晚上团聚晚宴（含表彰、活动、抽奖等环节）2小时董事长晚宴2小时活动流程规划－幸福起程跑步规划（建议）14从起点向正南方向出发，跑1.3公里向东跑3.7公里折返点，向西跑2.8公里向北跑0.4公里向西跑0.7公里向北跑1.0公里路线全长10公里，起点为大厂喜来登酒店，途径潮白河五环公园、潮白河中央公园、群英渠，终点为喜来登酒店。5公里处设置补给站，提供温水、功能型饮料、能量棒、香蕉、巧克力、及备用药物（食物和饮用水要注意保温）终点处准备毛毯和热毛巾幸福起程-网红直播（建议）15结合当下最热门的网红直播打造华夏幸福自己的网红线上线下实时互动领略沿途美景分享跑步趣闻刷爆朋友圈展示常青藤员工不一样的奔跑幸福起程-相关延展物设计16活动流程规划－2016常青藤大会环节时间内容时长幸福起程上午10公里酷跑1.5小时激扬青春下午签到，序厅互动0.5小时新藤奇葩说辩论环节（展现风采、听取心声）1小时老藤忆当年（讲故事，分享成长经历）1小时老王开讲啦1.5小时从影视园区影棚至喜来登酒店0.5小时庆祝晚宴晚上团聚晚宴（含表彰、活动、抽奖等环节）2小时董事长晚宴2小时会场整体俯瞰图主会场序厅会场序厅俯瞰图互动拍照墙互动拍照墙互动拍照墙互动拍照墙签到处荣誉展示签名背景板人流走向主形象展示区序厅规划－签到处签到处：员工在此处扫描二维码签到，即可时时与大屏互动序厅规划-二维码签到及签到墙服务21图片仅示意活动现场：所有来宾可在签到时，通过扫描现场二维码可实现微信头像上墙，并完成签到。所有完成签到参与者微信头像及昵称将全部实时显示到大屏幕上，微信头像可拼接成各种形状、图案，活动主题，告别单调签到，全场火热互动。序厅规划－荣誉展示签名背景板+活动主形象区荣誉展示签名背景板：参会人员在背板上签名留念活动主形象区：最大化露出本次活动主形象，增强与会人员对于本次活动的记忆序厅规划－互动拍照墙互动拍照墙：参会人员站在写有特殊台词的相框后，做出各种搞怪的造型合影拍照（可定制多条奇葩台词挑选）最初的梦想一定到达这真是极好的序厅规划－定制主题报纸主题报纸：在各互动区展示区安排专业摄影师，为各位来宾现场拍摄照片，现场配文排版印刷属于来宾的专属报纸。代表着每位员工都是华夏幸福的明星，预示着华夏幸福与所有人风雨同舟，走向成功。会场舞美整体设计（一）

俯瞰图37米42米180人180人240人Led屏Led屏中心舞台领导坐席观众坐席喷绘画面喷绘画面主会场舞美设计（一）

主会场舞美设计（一）

场地顶高19米，我们悬挂巨型条幅进行装饰，增加会场空间感主会场舞美设计（一）

领导坐席可坐8-12人，观众坐席可分为七层，每层层高递进40cm，每层进深100cm，共可容纳观众600人观众区座椅两侧均配有护栏环节设计－微信签到员工在签到处完成签到后，员工的微信头像即可展示在大屏幕上，可组成各种形状以及活动主题环节设计－领导致辞环节设计－新藤奇葩说辩论红色座椅和蓝色座椅为两队主辩手区，身后长椅为两队助理辩手区（每条长椅可容纳20人）左侧LED屏下为乐队区域，人物剪影仅为示意环节设计－老藤忆当年环节设计－老王开讲啦会场整体俯瞰图（备选设计）红色区域为领导坐席，领导在此处就坐会获得更好的观看视角。活动亮点设计-微信数字互动规划35会议现场全程向嘉宾提供微信数字互动，可从签到，辩论比赛，员工主题分享，董事长致辞等针对项目内容进行模块设计，从而提升各个环节中嘉宾与现场观众的参与性；增强与会人员的会议体验，更好的与公司员工进行互动。活动亮点设计-微信墙服务36大会互动环节嘉宾只需要发送一次上墙命令，之后发送的任何内容都将直接显示到大屏幕上。备注：微信上墙之前，会设置筛选功能，拦截敏感类等话题预祝大会圆满成功辩论大赛好精彩！期待明年活动亮点设计-提问墙服务37大会互动环节现场参会者可向辩论双方或演讲人表提问，主持人选出具体有建设性的提问邀请嘉宾现场解答。备注：微信上墙之前，会设置筛选功能，拦截敏感类等话题2017房地产新政？房产税上涨？华夏幸福明年的目标活动亮点设计-现场参赛选手点赞服务38大会互动环节活动现场观众可通过手机摇一摇进行参赛选手/主讲人点赞，针对现场的发言及讨论嘉宾的内容进行喜爱度的评选，系统记录参与者摇动手机的次数并实时将数据推送至前台，大屏幕实时刷新排行，通过对摇动次数的排序在大屏幕实时显示。通过现场嘉宾点赞可迅速提升现场气氛，吸引现场参与者。图片仅示意活动亮点设计-PK服务39辩论比赛互动环节在进入决赛的所有辩论代表将自动进入PK赛区域，通过现场观众的摇一摇，选择对垒人员，系统按排名分数每两人进行分组。进行现场巅峰对决比赛。增加比赛看点及观众的参与度。图片仅示意活动亮点设计-呼叫通知服务40活动现场：可根据现场流程环节的进度来通过微信通知所有参与者按时参与各个环节，并告知活动区域。如，进行辩论大赛时间、员工分享/董事长致辞时间、晚宴时间等的通知。中心舞台领导坐席观众坐席Led屏领导坐席可坐30人，观众坐席可分为七层，每层层高递进40cm，每层进深100cm，共可容纳观众600人40m42m会场舞美整体设计（二）

俯瞰图Led屏Led屏喷绘画面喷绘画面主会场舞美设计（二）

主会场舞美设计（二）

主会场舞美设计（二）

活动流程规划－晚宴环节时间内容时长幸福起程上午10公里酷跑1.5小时激扬青春下午签到，序厅互动0.5小时新藤奇葩说辩论环节（展现风采、听取心声）1小时老藤忆当年（讲故事，分享成长经历）1小时老王开讲啦1.5小时从影视园区影棚至喜来登酒店0.5小时庆祝晚宴晚上团聚晚宴（含表彰、活动、抽奖等环节）2小时董事长晚宴2小时场地实际勘察-大厂喜来登酒店实地勘测后：酒店长为53.4米，宽26米，层高7.5米，灯下可用高度为5.5米晚宴区域设计晚宴区域长53米，宽24米。晚宴共56桌，每桌可容纳10或11人，最大容乃人数为616人Led屏Led屏背景板晚宴区域设计舞台中间画面为背景板，舞台两侧画面为led屏晚宴区域设计活动运营管理50项目管理准则51根据不同岗位，设置不同职责属性，明确各职责分工，确保第三方人员有效、有律完成工作内容。职责设定岗位管理制度，并以此进行考核管理，确保第三方人员工作时间内不闲谈、不做与工作无关事宜等。制度培训培训岗位人员了解相关环节设置，准备做到为来宾指引、答疑等工作内容。考核根据每人表现，实施考核制度，以此来衡量及约束每名工作人员。＊分设小组，线性管理。演员组秩序组道具组后勤组摄影摄像组针对性培训，区域性划分职责，直线型汇报及管理机制，促进活动期的高效工作。工作人员管理细则52前期要有多次的彩排，并且确保活动节目的顺利进行着装风格统一，根据剧情需要配合不同的着装要求。不得出现怪异发型。言谈举止严格符合公众礼仪规范，站姿坐姿应端正庄重，讲话应保持轻声。工作时手机应调至无声状态

与场地部门，公安、城管等职能部门做好充分的协调工作，尽可能降低意外事故的发生机率；在活动过程中，如果有意外出现，由项目总协调出面协调解决。准备消防用品，预防由于天气、人为等因素而引发火灾。加强工作人员的环保意识，爱护现场的所有设施。加强安保措施，以防止现场骚乱的发生。随时检查、维护现场物料设施，以防止安全事故的发生。运用已有的活动操作经验，以人员管理培训为中心，确保活动的顺利进行。活动前人员分工及明确职责：多方确认，如到场时间，工作位置，现场工作内容及职责等。活动前人员培训。现场人员联络畅通：对讲机及手机震动。现场人流引导:区域合理设置及人员引导。应急预案准则53专人分区分项服务活动现场设有专人分管不同服务项目，专人专事。来宾分类管理了解所到嘉宾来源及成分，根据其特点及级别提供适合嘉宾特质的个性化优质服务。全面应急根据天气、环境、地理特点、车辆等突发事件准备应急备案。来宾需求反馈设置反馈途径，迅速了解来宾对活动的建议及需求，迅速处理。客户中心活动信息中心、服务中心、人员调集中心。应急预案54在活动前一周，每天查询有关单位，对不正常气候马上提交汇报如活动现场发现天气可能有变，应及时与相关领导报告，并密切关注天气可能恶化的迹象；如遇天气变化，建议采取以下紧急预案：考虑到车辆和人员的安全，根据天气情况随时调整。

准备雨伞、等物资，保障活动正常进行。

高温措施：饮料补充，药品准备（藿香正气、十滴水、仁丹等；天气变化预案应急预案55活动现场发生意外人员伤害时，应及时采取以下救护措施：

携带常规应急药品及相关物品，以提供简单处理；

联系救护车及专业医生跟随，以提供救护；联系当地医院提供活动紧急救护；SOS急救中心提供临时突发紧急救护。人员救急预案应急预案56发生地震，工作人员首先确认各自周围状况，并报告给总负责人。总负责人向场地方报告情况、并依照场地方的指示行动。最大化保证群众人身安全，降低恐慌，避免二次事故。条件允许则可带领开展小范围救援行动。疏导群众撤往附近安全场所，稳定好群众情绪。发生地震时保持冷静，按右图流程迅速汇报：发生地震情况联系总负责人广播疏导119避难场所引导联系场地方确认伤员行踪不明人员地震应急预案应急预案571、防范重点：工程施工作业区域是用火用电集中地点，应重点防范，安全作业；机械设备、运输车辆、库房等，也均是防火重点区域2、灭火预案：发现火情后，当即通知后勤人员及项目总控，并按照火情级别，切断电源、当即启动消防应急预案发现火苗或小火马上疏散人群，使用灭火器灭火，判断火势是否可控，立即拨打119火警电话，协助灭火起火面积10平方米内拨打119火警电话，引导人群到无火地带，召集人员使用灭火器、洒水等方式，防止火势进一步蔓延，等待并协助消防人员开展消防工作起火面积在10平方米以上拨打119火警电话，引导人群逃离到安全地带，安抚人群情绪，协助消防人员开展消防工作马上