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PAGEPAGE1运营物资公司信息化建设调研方案为优化集团公司物资采购体系,缩短采购周期,提高工作效率,以适应集团公司轨道交通工程建设及网络化运营快速发展的需要,2014年,集团既有物资部更名为运营物资公司,划入运营生产体系,向各大运营公司提供物资保障服务中发挥了广泛的支撑作用。为进一步推动集团运营生产信息化建设,深入探讨新形势下运营生产信息化发展的机制、模式和方法,经集团公司研究决定,在运营生产部门开展信息化建设调研活动,形成《重庆轨道交通运营生产信息化管理咨询调研报告》。为确保此次调研活动取得实效,特制定本方案。一、调研时间2015年3月9日9:30—11:30二、调研对象1、运营物资公司综合管理部;2、运营物资公司安全质量技术部;3、运营物资公司计划统计部;4、运营物资公司采购部;5、运营物资公司仓储管理部;5、计划、统计、采购、仓储、质检等岗位代表。三、调研内容1、物资采购、仓储、供应各环节流程。重点围绕具体业务开展执行流程、管理规章制度、业务表单报表等情况。2、运营物资公司信息化基本情况。重点围绕运营生产信息资源、运营生产信息服务、运营生产信息需求、生产信息传播手段、运营生产信息设备、资金投入等情况,IT信息技术在物资采购及仓储管理的应用与开发。数据要准确、翔实,个案要有典型、有说服力,认真总结和提炼。3、运营生产信息化当前面临的困难与问题。重点围绕本公司、部门运营生产信息化建设,认真查摆,问题要有针对性、实效性。4、下一步运营生产信息化发展思路、重点与措施。重点围绕如何推进物资采购供应及仓储管理运营生产信息化建设,服务轨道交通建设及运营,提出切实可行的工作计划与实施措施。四、调研方式1、一对一访谈与实地考察相结合;2、书面材料与调查问卷相结合。五、调研人员运管中心:李亦华信息管理部:胡双捷尚科技:黎佑明、陈宇、李慧六、调研提纲A、综合管理部分1、目前贵公司组织架构及人员组成?2、请谈谈你所在部门的主要工作职责和具体业务?3、与其他运营公司的业务往来关系如何?如与网络运管中心、资产财务部工作关系。4、目前最紧迫需要实施信息化管理的业务系统有哪些?5、目前业务开展中遇到的难题,能否采用信息化手段解决?6、目前公司正在使用的专业运营生产系统包含哪些,涵盖哪些业务板块,是否能满足实际管理需求?7、在日常工作开展中,是否可以利用移动客户端技术为工作带来便利?8、请简述本部门在使用信息化系统中存什么问题,有何建议?B、专业部分1、自成立公司以来,物资公司自身业务范围和工作内容有何变化?2、目前物资采购策略有哪些?3、超市采购流程、运营物资直接采购流程、3万元以下运营物资采购流程、电梯专业3万元以下应急物资采购流程4、“超市采购”“国产化零部件开发”模式与同行业公司具有哪些优势?5、接管信息化设备耗材的采购、领用情况6、目前轨道各线的库存物资金额,占比情况7、目前轨道各线仓库数量8、废旧物资的处理程序9、新物资分类、编码应用情况及效果10、计划、仓库各小组工作开展流程和遇到的困
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