地理信息系统在图书管理系统中的运用,图书馆管理论文

地理信息系统在图书管理系统中的运用,图书馆管理论文内容摘要：近年来很多信息管理系统都应用于图书馆,如MELINETS、汇文、金盘等,但这些系统都有无法对图书进行空间定位和分析的缺陷,而地理信息系统就能够解决这些问题。本文通过对地理信息系统概念和优点的介绍,分析地理信息系统应用于图书信息管理中是有优点的,最后讲明怎样在图书管理中利用好地理信息系统。

本文关键词语：地理信息系统,图书管理,图书管理信息系统

近年来,随着信息技术的应用和发展,当代化技术和系统应用于图书管理越来越普遍,很多图书馆都使用自动化管理系统。当前国内重点高校211、985院校用的比拟多的管理系统是ILAS、MELINETS、汇文等,而象妙思、丹城、金盘、博非特等这些只是支持中小型图书馆的管理系统被地方性院校或小规模图书馆使用较多。MELINETS系统是北京邮电大学图书馆承当的国家九五重点科技攻关项目,是国内唯逐一家由国家立项并实现商品化的图书馆自动化系统软件,从一开场它就采用九十年代以来流行的大型信息系统开发数据库平台,算是比拟先进的管理系统。ILAS集成系统是由深圳图书馆承当开发出来的自动化集成系统,是国内最早的图书馆自动化管理软件,它主要面向公共馆,在全国中小学图书馆中应用较多。如今又出现了新的技术,如哈尔滨工业大学使用的RFID技术。RFID技术是一种利用射频信号通过空间耦合(交变磁场或电磁场)来实现无接触信息传递并通过所传递的信息到达辨别目的的技术。这个系统根据标签发送的信息对图书的索书号或题名进行匹配,假如标签上的信息与图书题名或索书号匹配得上,就自动对其进行定位,假如标签上的信息与所需图书上的信息不匹配,则以为该次匹配无效,需要继续匹配,直到标签信息与索书号或题名匹配上,匹配上就找到了所查资料的位置,这种技术也只是把图书进行了定位,能够找到它的详细位置,但切不能视觉显示图书的空间方位及进行空间几何分析。所以上述这些管理系统技术固然也给图书管理带来了很多便利,但它们都具有很多缺点。

一、当前图书管理系统存在的问题

(一)不能准确直观地指明图书所在的空间位置

当前所使用的管理系统在索书的经过中是读者先在图书馆查询系统上查询到所要借的图书并记录下这本书的索书号和馆藏地,再根据索书号到书的馆藏地所在位置查找书。有些读者对索书号是怎么排架的并不了解,也不知道怎么去查找书籍,找一本书经常花费很多时间也找不到,需要工作人员帮助查找。假如能从查询系统中直接看见所需书存放的地理位置及周边的书籍摆放环境,那读者查找所需书籍就便利快速得多了。

(二)不能清楚表示出各图书相关要件的准确位置和它们之间的相对关系

读者借书时通常都不只借一本,都是连续借好几本,并且这些书都是相关的书,如历史和旅游的书籍是放在同一个书库的,很多同学都以为是两种不同的书放在不同的书库,找了历史书库后又四处找旅游书库,由于查询系统都是文字显示,不那么直观,很多读者在查询索书号的时候也不注意看,导致四处找书库。

(三)不能回答某本书位于某本书的那个方位,距离多远,某两本书之间能否相邻等问题

读者借书很多时候都是借好几本,如借教育学书的时候同时又借教育学原理、教育学教程,两种书是挨着排架的,熟悉的人查找的时候就会看见两种书是挨着的会很快找到,但很多读者往往是找了教育学原理的索书号后又找教育学教程的索书号,找到教育学原理和教育学教程后才发现两种书离不远就在眼前,重复查找了。

对于这些问题地理信息系统就能够完善、系统地解决,把地理信息系统引入到图书管理中将会给图书的管理技术带来一次新的变革。

二、地理信息系统(GIS)的概念

地理信息系统(简称GIS)是一门结合地理学与地图学以及遥感和计算机科学,用于输入、存储、查询、分析和显示地理数据的计算机系统。它能够对空间信息进行分析和处理,能够对地球上存在的现象和发生的事件进行成图和分析,并把事物视觉化和地理分析与数据库操作集成一起的系统。它的工作原理是先把地图信息存储到计算机里,然后通过空间几何分析把地图信息制成电子地图,使人们通过计算机查询系统能迅速看到所需查找目的。地理信息系统最早被应用于城市用地规划和交通规划,如今有很多领域如自然资源保卫、水气管道及灾祸监测和预防医学等领域也在应用这一系统。地理信息系统被应用于图书管理中将是一个趋势。

三、地理信息系统应用在图书管理中的优势

地理信息系统与其他管理系统比拟起来具有下面特征:(1)它在分析处理问题时使用了空间数据和属性数据,并通过数据库系统把两者联络在一起共同分析,就能让我们看到事物的地理现象;而一般的管理信息系统只是属性数据库的管理,即便存储了图形也只是简单的文件存储,不能进行空间数据的操作。(2)地理信息系统的主要功能是空间分析,通过空间解析式分析空间数据,能够给我们怎样高效的使用有限空间提供科学根据。(3)地理信息系统是由系统管理员、技术操作员、系统开发设计者等组成的一个体系,它包括了定位服务和对于位置相关的空间分析能力。这对于其它的管理系统来讲,地理信息系统能够提供图书管理要件的详细位置和要件间的位置关系等信息。如那本书或那些书位于哪里能查到,甚至是在第I号图书馆第H层第K房间第J架号第L层的第N本书的右侧第M本,这样的位置都能够描绘叙述出来,查找书籍非常方便;地理信息系统中的实时动态获得的图书集合的长度、大小、体积、面积等信息,就能计算出图书如何摆放才能到达空间的最大利用;实时动态生成的图书集合及其组合的三维视觉图,给读者和图书管理者以直观的视觉效果,给图书的查询带来很多的便利。地理信息系统有这么多优点,被应用于图书管理中将是一个不争的趋势,那我们应该如何在图书管理中利用好这一信息系统呢?

四、在图书管理中利用好地理信息系统的措施

(一)加强图书馆自动化队伍的建设

地理信息系统是一个新型的管理系统,要求很强的专业性和技术性,它的开发和使用需要一支技术性很强的队伍。我们要有计划地选派图书情报、计算机应用和其它理工科专业的大学研究生毕业充实到图书馆队伍来,大力普及图书馆自动化知识和技能。要建立一支自动化水平很强的队伍需要工作人员的素质很高,这是一项艰巨的工程。图书馆需要渐进式地去完成,最大限度地挖掘工作人员的潜力,积极创造一个技术性专业性强、人员素质高的环境。

(二)加强和重视数据库的建设

地理信息系统是集地理数据库和信息数据库于一起的管理系统,做好数据库的建设是关键,要组织专门人员长期做好利用外来数据作数据库的维护工作,做好数据的随时补充、校对;做好书目数据库的建设,录入好图书相关实体的几何信息,如各馆各书库层号的统一坐标信息等内容。

(三)地理信息系统中的空间分析功能开发是建立在图书管理系统上的,进行如何的空间分析需要根据不同读者的需求来进行,如需要找书的详细位置还是书的距离远近都需要与图书读者进行具体、深切进入的交互,