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文档简介

文员的岗位职责文员的岗位职责负责公司各类会议的通知、会务服务，负责除总经理室会议之外的各类会议纪要。负责公司各类文件打印及发放。负责公司信件的整理和保管。负责法定代表证书、委托书、介绍信的管理。负责公司每周工作简报、月工作计划的收集、打印、发放及督办工作。负责员工名片统计、发放工作。负责总经办的文化建设工作。完成领导临时交办的工作。参加后勤部召开的各种会议，整理会议记录,管好部门档案、文件。收、发各种文件、函件、备忘录，对重要和需要急办的函件，提醒部门经理加以注意。负责起草部门给上级的呈文、发文、报告,并根据不同的内容做好存档及处理。制定部门办公用品的计划。并负责领取、发放和保管。每月做好全部职工乘车月票的领取、销售、交款工作和职工更衣柜朗匙的管理。负责员工对后勤工作意见的统计，每月向部门做出统计报告。负责公司所属物业租赁合同的统计工作（石报、季报、年报）。部门文件打印及考勤统计工作。租户资料的建立，及本部门各种文件的申报、盖章办理工作。负责定期联系广告公司，发布销售、招商信息。负责公司楼盘的《房屋买卖合同》、《认购书》、《委托经营合同》的打印及签订以及销售报表统计工作。负责销售项目的国土局备案、抵押手续及银行按揭工作。负责收集、整理业主资料，办理房产证工作。按照公司所属物业的租赁合同日期做好租金缴收单工作。出租物业状况的建册、归档。做好来访客人的接待，解答提出的相关问题。完成公司及本部门交办的其他工作。负责接听客人电话，回答有关洗衣方面问题，统计洗衣单据，整理每月洗衣部的工作纪录。74要求对待工作责任心强、仔细、认真。有一定的计算、统计知识。74工作规程接听客人电话，应注意礼貌与语言技巧，并对客人提出的问题作记录，对于投诉应及时向经理汇报，对于客人提出有关的服务要求，应马上转达给主管。做好每天客衣营业统计报告，并计算洗衣单账目。汇总各生产组别每天的生产记录，月末作统计，并做好各类分析表。填写好当天未完成的客衣记录，应于下班前送交客房部。下班前，把当天未能送回客房的客衣送至客房部。每天早上上班时，到客房部领回那些前一天未能送回客人的衣物。整理好洗衣部人员的.个人记录表格档案及各种工作记录汇总的档案。搞好办公室的清洁卫生。完成经理安排的其他工作。1.负责公司员工考勤表的填写、收集和逐月统计工作。2.负责员工各种假期的审核及管理。负责员工福利补贴的审核及管理。负责本部门相关资料的打印、收集、登记、发送和归档工作。负责人力资源部各种文件档案的管理，有关人力资源法规文件的收集与保管。负责制作公司员工工作证。协助对招聘资料的收集、整理、保管。协助员工培训和企业文化建设工作

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