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文档简介
XXXXXXX塑胶厂编号QS/AF-QM-2014版本A/0编制CC审核CCS批准分发号受控状态XXXXXXX塑胶厂2014-6-1发布2014-6-1实施质量安全管理手册XXXXXXX塑胶厂编号:QS/AF-QM-0.1版本:A/0日期:2014-6-1页码:第1页共1页质量安全管理手册目录序号文件编号文件名称版本页码1QS/AF-QM-2014质量安全管理手册封面A/012QS/AF-QM-0.1质量安全管理手册目录A/023QS/AF-QM-0.2质量安全管理手册分发A/034QS/AF-QM-0.3质量安全管理手册修改记录A/045QS/AF-QM-0.4公司简介A/056QS/AF-QM-0.5质量安全管理体系颁布令A/067QS/AF-QM-0.6质量安全管理方针与目标A/078QS/AF-QM-0.7质量安全管理负责人任命书A/089QS/AF-QM-0.8质量安全管理体系组织机构图A/0910QS/AF-QM-0.9质量安全管理人员任命书A/01011QS/AF-QM-1.0权限与职责A/01112QS/AF-QM-2.0生产厂区平面图A/02413QS/AF-QM-3.0卫生安全管理制度A/02514QS/AF-QM-4.0仓库管理制度A/02815QS/AF-QM-5.0生产设备管理制度A/03016QS/AF-QM-6.0监视与测量装置管理制度A/03217QS/AF-QM-7.0人员培训管理制度A/03418QS/AF-QM-8.0文件管理制度A/03619QS/AF-QM-9.0采购管理制度产品A/04020QS/AF-QM-10.0生产工艺流程A/04221QS/AF-QM-11.0生产过程管理制度A/04322QS/AF-QM-12.0产品质量检验管理制度A/04523QS/AF-QM-13.0不合格管理制度A/04824QS/AF-QM-14.0产品召回管理制度A/05125QS/AF-QM-15.0标识与可追溯性管理制度A/05226QS/AF-QM-16.0安全生产管理制度A/05427QS/AF-QM-17.0与顾客相关管理制度A/05728QS/AF-QM-18.0内部审查控制制度A/06029QS/AF-QM-19.0管理评审管理制度A/06330QS/AF-QM-20.0厂区给排水管网图A/06531QS/AF-QM-21.0物流人流图A/06732QS/AF-QM-22.0捕鼠灭蝇网络图A/069质量安全管理手册XXXXXXX塑胶厂编号:QS/AF-QM-0.2版本:A/0日期:2014-6-1页码:第1页共1页质量安全管理手册分发序号分发部门分发数量分发号1总经理办10012质量负责人10023生技部10034品质部10045办公室10056供销部10067仓库10078注塑车间10089包装车间1009质量安全管理手册XXXXXXX塑胶厂编号:QS/AF-QM-0.3版本:A/0日期:2014-6-1页码:第1页共1页质量安全管理手册修改记录序号日期版本修改记录质量安全管理手册XXXXXXX塑胶厂编号:QS/AF-QM-0.4版本:A/0日期:2014-6-1页码:第1页共1页公司简介本公司是一家专业生产高、中档的各式婴儿奶瓶的知名企业。产品采用食品级PC、PP材料、奶嘴采用食品级硅胶原料。设计新颖,组装容易,清洁方便.规格齐全,具有耐高温,无毒等特点。我厂产品以“质优价廉”畅销全国各地及远销中东等地区。“以质取胜、科技兴厂”是公司持之以恒的追求,产品从开发、原料采购、生产工艺要求到图案选择、包装设计都逐项论证,以母婴需求为依据,以关爱宝宝重视环保为根本,力求将自然、温馨融合在产品中。本厂拥有较强的经济实力和技术力量,多年来企业为提高产品质量,不断吸收国内外的先进技术和生产经验,引进先进的生产设备和技术人才,加强企业管理能力,产品畅销全国各地,深受客户好评。
为客户提供高品质的产品是我们追求的目标,如蒙惠顾,我们将满足各界对高品质的要求!公司名称:XXXXXXX塑胶厂生产地址:XXXXX义南工业园联系人:周XX联系电话:XX传真:质量安全管理手册XXXXXXX塑胶厂编号:QS/AF-QM-0.5版本:A/0日期:2014-6-1页码:第1页共1页质量安全管理体系颁布令根据《食品用包装、容器、工具等制品生产许可通则》、《食品用塑料包装、容器、工具等制品生产许可审查细则》及相关补充规定等生产许可实施要求,结合本公司实际情况,编制《质量安全管理手册》,作为本公司的质量管理、质量活动的依据。《质量安全管理手册》现予以发布,并于2014年6月1日起实施,望全体员工认真执行。本公司员工必须按《质量安全管理手册》规定的要求,严格规范自己的行为,并在各项工作中认真执行,使本公司各项质量管理工作上一个新的台阶,为实现本公司的质量方针、质量目标、取信客户,争创效益而努力。总经理:2014-6-1质量安全管理手册XXXXXXX塑胶厂编号:QS/AF-QM-0.6版本:A/0日期:2014-6-1页码:第1页共1页质量安全管理方针与目标为了保证产品质量,防止不合格品出公司,杜绝质量事故,维护消费者的利益,遵守国家的法律法规,根据本企业的实际,特制定质量方针和质量目标,望全体员工认真执行。1.1质量方针:精益求精创精品!科技创新树品牌!优质服务促满意!持续改进求发展!1.2质量方针声明:精益求精是确保产品质量、创精品更要精益求精,要做到精益求精,必须要从原材料抓起,做好产品质量形成全过程各环节的控制,从事后把关抓结果,变为事前控制抓因素。同时,每个员工必须抓好每道工序的操作,精工细作,严格把关。科技创新就必须树立具有自己特色的品牌,这种品牌要适应市场变化和顾客需求,这种变化趋势体现了科技的进步,要想在市场竞争中立于不败之地,所以就必须依靠科技创新来实现。优质服务既是顾客的需要和期望,也是企业的质量责任,只有做好优质服务,才能加深供需双方的联系和理解,更能了解顾客的需要和期望,达到顾客完全满意。持续改进是企业永恒的课题,永恒的目标和永恒的活动,这一活动就是要求产品质量、工作质量、服务质量、过程质量的持续改进,才能达到预期结果。1.3为实现质量方针,特制定本公司的质量目标为:出厂产品批次合格率达到100%;设备维护、清洗100%按计划执行;工艺执行率100%。质量有关的各部门应根据工作总目标进行分解,转化为本部门具体的工作目标,为保证目标的顺利完成,需进行相应的管理策划详见《年度质量方针、目标展开计划》。总经理:2014-6-1质量安全管理手册XXXXXXX塑胶厂编号:QS/AF-QM-0.7版本:A/0日期:2014-6-1页码:第1页共1页质量安全管理负责人任命书为了加强本公司质量管理工作,保证产品质量,杜绝质量事故,防止不合格品出公司,维护消费者的利益,遵守国家的法律法规,根据本企业的实际,特确定XXXXX先生担任本公司质量负责人,除负责原有承担的工作外,还应负责本公司为有效贯彻实施食品塑料容器生产许可准入制度所需的一切质量活动。并授予以下职责和权限:领导并组织公司建立、实施和保持质量管理制度;向总经理报告质量工作情况和任何改进的需求;组织召开公司质量分析会;对可能影响产品质量安全的潜在紧急情况及事故制定应急措施;代表公司与外部各方联络质量工作相关事宜。总经理:2014-6-1质量安全管理手册XXXXXXX塑胶厂编号:QS/AF-QM-0.8版本:A/0日期:2014-6-1页码:第1页共1页质量安全管理体系组织机构图总经理总经理生技部品质部供销部质量负责人办公室化验室生产车间仓库质量安全管理手册XXXXXXX塑胶厂编号:QS/AF-QM-0.9版本:A/0日期:2014-6-1页码:第1页共1页质量安全管理人员任命书为了实施《食品用包装、容器、工具等制品生产许可通则》和《食品用塑料包装、容器、工具等制品生产许可审查细则》,建立食品容器质量安全体系,加强本公司质量管理工作,维护消费者的利益,遵守国家的法律法规,根据本企业的组织机构设置,特确定并授予以下人员任命:生技部经理:CC品质部经理:CCS供销部经理:办公室主任:CCS生产车间主任:包装车间主任:检验/化验员:仓库管理员:总经理:2014-6-1质量安全管理手册XXXXXXX塑胶厂编号:QS/AF-QM-1.0版本:A/0日期:2014-6-1页码:第1页共13页权限与职责5、1总经理质量职责5.1.1职权范围:根据公司质量管理的需要,抓好公司的销售、生产、环境、安全、质量卫生、设备、现场管理和员工生活等工作,对公司范围行使统一指挥权,督促各部门制订各项工作的方针目标和落实工作情况的检查考核及人员的聘用和调动。5.1.2工作职责:贯彻执行党和国家的方针政策和法令,全面负责公司工作,下达公司各项工作任务和各项经济技术指标。确定本公司的组织机构的各部门的职责权限。负责组织制定公司质量、环境和安全卫生方针,及目标的落实,对生产计划的落实负责及质量运行全过程中的相互协作配合。负责任命本公司的质量负责人。负责管理评审。负责向各部门传达满足顾客要求及相关的法律法规要求的重要性。负责配备本公司实施质量、环境、卫生管理所需的资源。抓好各部门分管工作的落实,主持召开公司经理会议和营销会议,对行政工作的重大问题作出决策。强化环境保护,做好污染预防。强化卫生生产,降低各种损耗,内挖增产节能潜力。提高企业知名度,强化工作质量。严肃财政纪律,正确处理责、权、利三者关系的同时,关心员工生活,搞好行政福利工作。5.1.3工作要求:审核各部门(主管)所提出的分管工作计划,指标和目标。指导各部门的工作,对其工作进行检查、考核。抓好质量管理工作,审核公司的质量、环境、卫生安全方针目标,以用户需求为宗旨,提高产品实物质量。抓好现场卫生生产和污染预防,促进优质稳产,节约原辅材料,降低生产成本,提高经济效益。严格基础管理,完善规章制度,合理调配劳动人事,抓好工作职责,建立稳定的生产秩序。督促财务部门严格执行财务管理制度,坚持定期分析财务与双增双节情况,以加强成本核算工作。以按劳取酬原则,落实经济责任制。提出年度的方针目标和年终的工作考核总结报告。质量安全管理手册XXXXXXX塑胶厂编号:QS/AF-QM-1.0版本:A/0日期:2014-6-1页码:第2页共13页权限与职责5.2质量负责人质量职责.5.2.1职权范围:负责本公司质量安全管理体系的建立、实施、保持的相关工作,并组织各部门人员对本公司质量安全管理体系的实施情况进行监测,对监测结果进行分析,并采取纠正和预防措施进行整改,确保本公司管理体系的持续改进。5.2.2岗位职责负责按照质量安全管理体系标准要求建立、实施、保持质量、卫生安全理体系。负责向总经理报告食品容器安全市场准入管理体系的业绩和任何改进的需求。负责代表总经理就公司食品容器安全市场准入管理体系事宜与外部进行联系。负责内部质量审核及管理评审的组织及管理,负责食品容器安全市场准入管理体系认证工作。。负责组织纠正和预防措施的跟踪验证工作。确保在本公司内提高满足法律法规要求的意识。5.2.3任职要求1)高中文化程度五年管理工作经验或大专以上文化程度二年管理工作经验。2)善于思想工作,具有较高的政治思想水平。3)热衷于食品容器安全市场准入体系管理工作,具备较高的分析问题、解决问题能力。4)具备一定的指挥能力及较强的协调沟通能力。5)工作负责,办事认真公道,在职工中享有较高威信。6)了解公司产品,满足法律法规要求意识较高,质量安全卫生意识较强。7)了解环境及食品容器容器安全市场准入的相关法律法规。8)热衷于环境污染预防和食品容器安全市场准入工作。9)身体健康无传染性疾病;
质量安全管理手册XXXXXXX塑胶厂编号:QS/AF-QM-1.0版本:A/0日期:2014-6-1页码:第3页共13页权限与职责5.3供销部经理质量职责5.3.1职责范围负责本公司业务的承接及与顾客的沟通,并主动收集顾客反馈信息,及时为顾客解决,确保顾客满意。5.3.2岗位职责负责组织与产品有关要求的确定。负责向生技部门传达客户要求。负责确认本部门人员的上岗培训要求,提出市场资源配置建议。负责客户谈判的支持与调度,协助销售人员进行客户开发。负责客户信息及资料的归档、分类及管理。依据市场调研、行业发展状况及国家政策,整理新行业市场开发所需的可行性报告。负责顾客财产的控制。负责与顾客进行沟通,及时收集顾客反馈意见。负责顾客满意度调查,并向技术部提供顾客满意度调查结论:包括产品使用情况,产品质量,客户要求等。负责向顾客传递相关法律及食品容器安全的重要性。负责按生产计划的要求进行采购计划的控制。负责组织外协服务单位的控制。负责采购产品及供方的控制,并对采购产品的质量负责。负责合格供方的选择和评价。产品销售以销售合同或订货传真为依据,签订合同时语言文字要精炼,合同条款要清楚齐全,对特殊要求要在合同中说明具体内容。合同签订后将合同副本送公司有关部门,并根据客户的质量要求下达生产通知单。及时收集、整理、归类汇总各种文件、材料和报表,按月装订成册,建立档案,各种档案保存形式提货单,按公司档案管理的相关规定执行。
质量安全管理手册XXXXXXX塑胶厂编号:QS/AF-QM-1.0版本:A/0日期:2014-6-1页码:第4页共13页权限与职责5.4品质部经理质量职责5.4.1职权范围:有权对分管员工的违章考核,有权对各车间的卫生安全工作按规定进行加奖和扣奖。有权对生产过程中产生的不合格品进行处置,有权对产品放行作出决定。有权制止违章作业和违章指挥。对于危及食品容器安全的重大隐患,有权停止生产,并立即报告领导。有权提出“三废”的治理意见,措施。有权检查车间及各部门的环保工作,提出奖惩意见。5.4.2工作职责:在公司总经理的领导下,全面做好本公司的食品容器质量安全工作。负责与产品质量有关的质量记录的控制。负责采购产品、过程产品、成品验收规程的编制,并负责相关规程的实施和改进。负责产品和过程监视和测量的控制。负责车间生产人员自检的监督的检查。负责监视和测量装置的控制。负责不合格的组织评审及处置。负责产品质量方面数据今年的收集与传递。抓好全公司的安全基础工作,确保本公司安全环保指标的实现。经常对生产工作现场进行检查,发现隐患及时督促整改。认真贯彻执行有关食品容器安全生产的规章制度。负责组织新职工入厂后的食品容器安全教育和考试。经常检查作业职工对食品容器安全生产规章制度的执行情况,制止违章作业和违章指挥。参加各种生产会议,提出食品容器安全卫生方面的建议与要求。参加食品容器质量事故的调查,分析和处理,负责统计和上报。接受卫生部门的业务指导,负责公司的卫生工作。负责制订“三废”治理,综合利用的技术措施,督促检查车间做好环保工作。负责紧急情况的应急组织和处理。5.4.3工作要求:全面完成公司下达的各项工作任务。对车间、部门的质量、安全,卫生工作进行业务指导。经常检查公司范围的消毒设施的运行情况,发现问题及时向有关部门提出,并向主管领导汇报。质量安全管理手册XXXXXXX塑胶厂编号:QS/AF-QM-1.0版本:A/0日期:2014-6-1页码:第5页共13页权限与职责5.5生技部经理质量职责5.5.1职权范围:有权下达有关生产技术方面的指令,有权支配车间的一切生产能力,负责制订生产、技术、质量、安全等方面工作的方针目标,并组织实施。根据生产的需要对公司各种设备的使用、更新、维护提出检修和改进计划,指导实施,确保生产的顺利进行。有权对公司员工根据规定进行奖惩,有权对公司处理各种事故和组织生产进行调动和协调。5.5.2工作职责:在总经理的领导下,全面做好本部门的工作。根据市场的需要计划安排生产并指导落实。主持召开生产会议,对生产实行统一指挥。认真贯彻执行国家劳动保护政策,法规和食品容器安全生产等规定,不断完善安全技术操作规程及工艺操作规程。对食品容器卫生事故进行调查,组织相关人员进行处理。建立建全各种机电设备的基础管理工作。完成公司下达的与本岗位有关的其它工作任务。对本部门生产、食品容器安全、环保、质量、技术等工作全面负责,保证产品质量符合要求。负责标识和可追溯性的控制。负责产品的搬运、包装、防护、贮存和保护。负责本部门不合格品的控制。负责组织与产品质量相关活动的落实。5.5.3工作要求:精心组织生产,完成公司下达的任务。正确作出并严格执行会议决定,及时检查督促产品生产,充分利用和挖掘公司潜力,确保均衡生产。定期检查食品容器安全生产情况,做到防患于未然。抓好过程控制和信息反馈工作,督促有关部门组织检查。认真组织公司编制公司技改、技措、技革、环保、安全和新产品开发等项目计划,并指导落实。推广新技术,力求提高产品卫生质量。合理安排采购,避免物资积压和浪费抓好各生产环节的管理和基础管理工作。了解工艺备件使用情况,做到备件不影响生产和质量。合理掌握工艺备品备件的订货数量,既能生产顺利进行,又能减少库存积压。对车间工艺纪律执行情况进行检查监督。质量安全管理手册XXXXXXX塑胶厂编号:QS/AF-QM-1.0版本:A/0日期:2014-6-1页码:第6页共13页权限与职责5.6办公室主任质量职责5.6.1职权范围:(1)根据公司的方针、目标,起草公司各种规章制度,有关文件,搞好会务工作。(2)协调公司各职能部门工作,审核各职能部门起草的有关文件,执行会议制度,分管电话,打复印,档案资料管理,现场管理等行政工作,检查、考核公司行政人员工作。在公司的指导下,根据公司实际,认真搞好职工的生活和后勤服务。5.6.2岗位职责:全面负责办公室工作,协调各职能部门工作,确保办公室全面履行工作职责,全面完成总经理下达的各项任务。全面了解掌握公司各方面动态情况,为领导决策提供参考。负责贯彻总经理办公会决议指令,及时组织执行情况的检查考核,并协调解决执行中的问题。负责公司重要文件,规章制度的起草,核稿,签收,登记,传阅工作。负责组织公司人力资源的管理,并负责员工培训的计划、组织、协调工作。负责厂区的食品容器安全防患工作,防火、防坟蝇,防止一切质量安全事故的发生,确保公司产品卫生安全。加强生产经营管理,节水、节电、节约一切行政费用,做好双增双节工作。负责对外联系和上级机关检查,外单位来公司参观的接待工作。编制公司办公用品的采购计划,发放和落实各种办公用品。收集、整理公司的各种文件,资料档案,统一归口管理,并做好档案管理工作和保密工作。担任公司的各种会议的按排工作,会前通知会议出席人员,做好会议记录,按需撰写会议纪要。关心员工生活,努力办好食堂,改善员工生活,负责员工劳动保护、疾病健康体检、生活、福利工作,开展合理化建议,尽可能让员工满意。负责厂区道路,绿化环境卫生工作。处理总经理授予的其它工作。5.6.3工作要求:能认真负责地处理协调好公司各职能部门的各项工作。加强学习,不断提高自己的思想素质和业务技术素质。全面贯彻,落实公司的各项管理制度,行使全面行政管理职能。质量安全管理手册XXXXXXX塑胶厂编号:QS/AF-QM-1.0版本:A/0日期:2014-6-1页码:第7页共13页权限与职责5.7车间主任质量职责5.7.1职责权限完成生技部下达的生产任务,有权对本车间的生产进行调度。5.7.2岗位职责全面掌握公司的生产动态,为领导决策提供参考。根据公司的生产经营状况,合理调度,组织生产,完成公司既定的目标。做好卫生安全保障,质量保证,设备维护,文明生产工作。处理车间的一切日常事务工作。负责组织本车间员工执行公司规章制度。负责按生技部下达的生产任务单组织车间进行生产。负责向车间员工传达满足法律法规要求的意识。确保本车间员工能按相关作业指导书的要求进行生产操作。负责对本车间生产的产品的质量实施控制。负责监督本车间员工按不合格品处置要求进行操作。负责本车间生产工具、材料的控制。负责提高本车间员工卫生及食品容器安全生产意识。5.7.3工作要求按规定穿戴好劳动卫生防护用品。根据生产的需要,合理分配,调动车间员工,有效利用员工的特长和工作积极性。对车间的安全生产负责,发现卫生安全隐患,及时上报并组织维修人员进行整顿。发生重大安全事故,积极采取补救措施,并组织书面材料,配合安全管理领导小组分析原因,做出处理决定。对产品的生产质量负责,下达生产通知单后,立即组织生产,经常检查生产过程中半成品及产成品的质量,严格控制废品率。指导操作工按要求对设备维护保养和清洗消毒,出现设备故障,组织人员在最短时间内修复。出现重大质量事故,想办法把损失降到最低点,并配合质量管理领导小组分析事故原因,划清责任,做出处理决定。督促员工在班后搞好场地的清洁卫生工作,地面无杂物、油污,材料标识清楚,放在规定的地点,确保通道畅通,进行文明生产。指导员工按技术要求,工艺操作规程作业。禁止操作工随便更改、违反操作规程,影响产品质量和安全,文明生产。监督操作工客观、准确、规范地填写各种工作票,流转卡,设备运行卡,并检查其正常运行。严格执行公司的请假制度,认真审批权限范围内的请假手续。发现违纪、违规、违章操作,有权进行现场处理,并及时上报。及时收集、整理各种文件资料,并统一归口管理。处理车间的日常事务,配合公司各职能部门做好公司的全面管理工作。根据市场的需求,对公司的生产经营管理提出合理化建议。按照“统一领导,分级管理”的原则,做好车间的全面管理工作,行使组织、生产、协调、指挥的职能权力。质量安全管理手册XXXXXXX塑胶厂编号:QS/AF-QM-1.0版本:A/0日期:2014-6-1页码:第8页共13页权限与职责5.8设备管理员质量职责5.8.1职权范围:(1)有权对公司各种设备的使用、更新、维护保养情况进行督促。(2)负责设备,固定资产的利用及设备的使用、维修、检修提出整改意见和落实整改措施并进行考核。(3)有权对机械设备的清洗、消毒及检修、维护提出改进意见并组织实施。5.8.2工作职责:(1)主管机械动力工作,建立建全机电设备的各项基础管理工作。(2)领导编制机电设备的更新改计划,负责公司设备的综合管理工作。(3)组织、协调、指挥、督促分管部门实施相关的质量职能和质量活动,对分管部门和质量保证能力负责。5.8.3工作要求:组织落实分管工作的计划,指标和目标,经常检查所管辖区域工作责任制的落实情况,不断提高备件自制和检修能力。掌握公司设备和备品、备件情况,负责对公司设备的清洗消毒,坚持“三不放过”原则,查出事故原因,提出处理意见。审签主要设备文件资料,切实做好节能工作。协调处理生产质量中的有关问题,推广应用现代设备管理办法,完成公司下达的与本岗位有关的工作。经常深入车间现场,了解设备使用、维修、检修情况。参与重大设备卫生引起事故发生后的分析与抢修工作,防止重大事故的发生。了解掌握设备运行情况,积极开展科学攻关,推广新技术,新工艺的革新项目。做好设备档案,技术资料的管理工作。组织编写公司的日常检修计划,掌握设备的运行情况,分析劣化倾向,建立设备履历表,帮助岗位的操作人员提高专业点检知识。保质保量完成本职工作,检查点检质量,做到奖罚分明。5.8.4任职要求了解本公司所用机械设备的相关性能。了解设备管理的相关规定。了解设备安全操作要求,并掌握设备安全方面性能鉴定的相关技巧。掌握设备维修、清洗消毒要求。有一定的动手操作动力。
质量安全管理手册XXXXXXX塑胶厂编号:QS/AF-QM-1.0版本:A/0日期:2014-6-1页码:第9页共13页权限与职责5.9操作工质量职责5.9.1职权范围按班组长下达的生产任务做好本岗位的生产工作。5.9.2工作职责负责按本岗位的操作规程做好本岗位的生产工作。负责本岗位所使用设备的日常维护和保养。负责本人生产的不合格品的返工。5.9.3工作要求按规定穿戴好劳动卫生防护用品。服从班组长和车间主任的工作调动。根据当天的生产任务,领出原材料,并检查,核对品种、规格是否相符。严格按工艺操作规程和安全操作规程进行生产,不得带食物、饮用水进入车间。注意生产卫生安全,不得冒险作业。按设备操作规程正确操作,并对设备进行日常清洗、消毒、维护。合理使用各种能源物资,不浪费,为降低成本,增强经济效益服务。随时检查本工序产品的质量,发现问题及时向班组长或车间主任汇报。班后认真打扫生产区域的环境卫生,垃圾分开倒入规定的垃圾坑。保持地面无杂物、积水、积油。搞好有关生产工具的定置管理工作,做到安全文明生产,工作中严格执行安全操和规程。
质量安全管理手册XXXXXXX塑胶厂编号:QS/AF-QM-1.0版本:A/0日期:2014-6-1页码:第10页共13页权限与职责5.10检验员质量职责5.10.1职权范围负责产品的检验工作,有权对不合格品作出处置。5.10.2岗位职责对购进的原材料进行检查、核对。巡检每道工序在制品的质量。做好最终产品的质量检验及标识、记录工作。参与对不合格产品的评审,负责对产品质量进行月、季、年分析。5.10.3工作要求按规定穿戴好劳动卫生防护用品。检查各种量器具是否精确,及时校正。了解购进原材料的品种、规格,并进行检查、核对。对各工序在制品的产品质量进行巡检,发现问题及时通知操作工,并督促改进。做好最终产品的质量检验工作,按要求填写产品合格证,进行标识,挂牌。做到勤检产品的质量,发现问题立即报告。检验时应专心认真,集中思想,严格执行标准,正确掌握要点,不得任意提高或降低标准,不得循私舞弊。监督操作工按要求,规范的填写各种质量记录。如实填写产品检验单,并进行分析,总结经验,吸取教训,以便工作的改进。发现重大的批量质量事故,及时组织质量管理领导小组分析查找原因,并做出处理决定。配合相关部门处理质量异议。5.10.4与操作人员进行沟通,对生产过程中发现的不合格及时进行整改。向品质部经理报告生产过程中的质量情况,及时进行原因分析,提高产品质量。
质量安全管理手册XXXXXXX塑胶厂编号:QS/AF-QM-1.0版本:A/0日期:2014-6-1页码:第11页共13页权限与职责5.11化验员质量职责5.11.1职权范围负责原辅材料、产品的化验工作,有权对不合格品作出处置。5.11.2岗位职责对购进的原材料进行化验。做好最终产品的质量化验、记录、分析工作。参与对不合格产品的评审。5.11.3工作要求化验员经技术监督部门培训合格后,持证上岗。严把化验关,不合格产品不得出厂,保证出厂产品合格率100%。严格按检验计划和检验规程进行产品检验工作,按检验质量标准对产品卫生指标、理化指标做出检验结论。对不合格项进行复查,找出问题。确保检验项目齐全,数据准确,检验记录清楚、真实,并对检验结果负责,及时将结果通知有关部门、岗位。协助抓好质量过程控制和质检工作。负责提供“成品出厂检验报告单”。负责辅助原料的进厂的各项指标检验,并提供化验单。
质量安全管理手册XXXXXXX塑胶厂编号:QS/AF-QM-1.0版本:A/0日期:2014-6-1页码:第12页共13页权限与职责5.12仓库管理员质量职责5.12.1职权范围负责仓库管理工作,做好仓库进、销、存的记录。5.12.2岗位职责负责仓库的各类物资的借用与发放工作。严格执行工具室的借用发放制度,进出手续齐全,帐目清楚。认真做好各类工量具等物资的分类和维护保养,确保借用的使用质量。做好修旧利废的回收工作,节约开支,降低生产成本。5.12.3工作要求仓库必须专人负责保管,无关人员不得随意进入。忠于职守,严格按公司的有关规定,严格控制各种物资的进出。严格遵守劳动纪律,坚守工作岗位,保证借用随时有人。仓库保管员必须熟悉业务,各类物资分类存放,标识清楚,确保借用无差错,做到经常擦拭、合理保存,防止环境污染,保证完好和准确。各类物资凭签字后的领料单领用。根据原材料领料单如实发料,把好进出物资的验收关。不得借公务之便将仓库的各种物资无凭证的借与他人,甚至带出厂外。防火、防盗、下班或暂离岗位时,随时关好门窗及电器开关,确保仓库的安全。发生物资的质量或安全事故,仓管员应及时向车间及有关领导报告,并做好记录。及时收集、分类、整理入库单,领料单和各种报表,按公司档案管理的相关规定,移交公司办公室统一管理。
质量安全管理手册XXXXXXX塑胶厂编号:QS/AF-QM-1.0版本:A/0日期:2014-6-1页码:第13页共13页权限与职责5.13注塑、吹塑岗位安全生产职责和权限工作过程中确保自身与他人的人身安全是每位职工的职责。本岗位安全工作由当班值班长全面负责。上班前必须了解所操作的设备运转状况及设备完好程度。严禁任何人在禁烟区内吸烟、带入零食、饮用水等。特殊情况需在车间内使用明火作业的,要经公司批准并采取安全防护措施后才能进行。严格按照操作规程进行操作。操作时小心机器烫伤,开模、闭模前一定要关上安全门,小心身体被模具压伤。拆卸、安装模具时,小心模具滑落伤人。员工有权拒绝执行可能伤害自身或他人人身安全的工作指令。电器设备由电工维修,本岗位人员不得擅自对电器进行维修作业或乱接电线。质量安全管理手册XXXXXXX塑胶厂编号:QS/AF-QM-2.0版本:A/0日期:2014-6-1页码:第1页共1页生产厂区平面图
质量安全管理手册XXXXXXX塑胶厂编号:QS/AF-QM-3.0版本:A/0日期:2014-6-1页码:第1页共3页卫生安全管理制度1.目的对本公司卫生管理、生产过程、贮存和运输等方面的卫生要求进行控制,以保证本公司生产的产品质量及卫生安全。2.适用范围适用于本公司产品的生产设施、生产过程、贮存和运输等方面的卫生管理。3.职责3.l办公室负责制定本制度并监督实施,负责工作服管理、健康管理等;3.2生技部负责基础设施、卫生设施、生产过程卫生管理和设施器具的清洗消毒;3.3供销部负责原材料及成品贮存运输的卫生管理。3.4品质部负责有毒有害物管理,负责化验室卫生管理。4.管理制度4.1卫生管理制度4.1.1办公室及时收集、获取上级卫生、质量管理部门有关食品容器卫生法规和有关规章制度,并及时4.1.2办公室负责制定和修改本公司4.1.3办公室做好人员的培训工作,定期安排从业人员进行4.1.4办公室负责在厂区及厂区周围定期除虫灭害,防止害虫孳生。不得已使用杀虫剂时,不得污染水源及生产设备、管道、工器具和容器。用药后将所有设备、工具和容器彻底清洗,消除污染。4.2基础设施4.2.1道路厂区内道路应通畅,便于机动车通行并采用便于清洗的混凝土及其他硬质材料铺设,防止积水及尘土飞扬。4.2.2地面生产车间地面应经过硬化并保持平整,同时应略高于道路路面且有适当坡度,便于清扫和消毒。4.2.3屋顶屋顶或天花板应选用不吸水、表面光洁、耐腐蚀、浅色材料覆涂或装修,便于洗刷、消毒。4.2.4墙壁生产车间墙壁表面应平整光滑,用浅色、不吸水、不渗水、无毒材料覆涂,便于清洗。4.2.5门窗车间的门、窗应闭合严密,并装有纱窗、纱门,纱窗、纱门应便于拆下洗刷。
4.2.6通道车间的通道要宽畅,便于运输和清扫、洗刷、消毒。
4.2.7通风
生产车间、仓库均应有良好通风,通风管道进风口要距地面2m以上,并远离污染源和排风口,开口处应设防护罩。
4.2.8采光、照明位于工作台、产品和原料上方的照明设备应加防护罩。
4.3卫生设施
4.3.1更衣、消毒
质量安全管理手册XXXXXXX塑胶厂编号:QS/AF-QM-3.0版本:A/0日期:2014-6-1页码:第2页共3页卫生安全管理制度生产车间及包装车间进口处应设置工作人员的更衣设施,更衣室内安装紫外线灯对工作服等进行消毒。
4.3.2厕所
厕所应设置在车间外侧,并一律为水冲式,备有洗手设施和排臭装置,其出入口不得正对车间门,要避开通道;其排污管道应与车间排水管道分设。4.4设备和容器的清洗和消毒生技部应保证厂房和各种机械设备、装置、设施、给排水系统等均保持良好状态,确保正常运行和整齐洁净。正常情况下,生技部负责每年至少对厂房、设备、管道进行一次全面检修。接触产品的设备、工具,必须用无毒、无味、抗腐蚀、不变形的材料制做,便于拆卸、清洗和消毒。垃圾桶、箱周围保持清洁,垃圾桶要有盖,垃圾箱要有门,防止污物外溢;要经常对垃圾桶、箱进行清洗消毒。生技部在班前和班后应对生产车间的设备、工器具等进行清洗和消毒。班后应清洗加工场地的地面、墙壁,必要时进行消毒。车间、设备、工器具用洗涤剂和消毒剂处理后,残留的洗消剂应该在车间和设备等重新使用前彻底冲洗干净。生技部应制订有效的清洗和消毒方法,以保证所有车间和场所都得到清洁,防止食品容器污染。清洁、消毒方法必须安全、卫生,所采用的消毒药剂必须经卫生行政部门批准。空气排风口每半年清洗一次。4.5生产过程的卫生要求4.5.1生产用水生产用水为注塑机、吹塑机、模具冷却用水,生产前需对水路、管道进行检查,并对可能污染区域进行灭菌消毒,防止污染产品,所的管道要形成密闭的回路。4.5.2杀菌采用紫外线灯对车间及更衣室进行生产前、生产后的空气杀菌,确保在生产前半小时和生产完成后半小时对车间及更衣室进行半小时的空杀菌。生技部负责填写《空气杀菌记录》。4.5.3成品包装材料应符合国家食品卫生标准的要求。使用干净的包装袋包装食品容器。运输工具和仓库应保持清洁,并有防尘,防污染措施。4.6仓库卫生管理制度4.6.1原料庫应设置与生产能力相适应的原材料场地和仓库。各类仓库,应根据不同要求,按需要的贮存环境进行贮存。原材料场地和仓库,应地面平整,便于通风换气,有防鼠、防虫设施。原材料应按品种分类分批贮存,每批原材料均有明显标志,同一库内不得贮存相互影响的原材料。原材料应离地、离墙并与屋顶保持一定距离,垛与垛之间也应有适当间隔。原料场地和仓库应设专人管理,定期检查质量和卫生情况,按时清扫、消毒、通风换气。原、辅料的存贮设施,应能保证为生产加工所准备的原料和辅助用料在贮存过程中的品质,不会出现影响生产使用的变化和产生新的安全卫生危害。
质量安全管理手册XXXXXXX塑胶厂编号:QS/AF-QM-3.0版本:A/0日期:2014-6-1页码:第3页共3页卫生安全管理制度包装材料的存放、保管设置专用的区域,应清洁、干燥,有防蝇虫和防鼠设施,内外包装材料应分开放置,材料堆垛与地面、墙面要保持一定的距离,并应加盖有防尘罩。先进先出,及时剔出不符合质量和卫生标准的原料,防止污染。4.6.2成品仓库经检验合格包装的成品应贮存于成品库,其容量应与生产能力相适应。按品种、批次分类存放,防止相互混杂。成品库不得贮存有毒、有害物品或其他易腐品。成品码放时,与地面,墙壁应有一定距离,便于通风。要留出通道,便于人员、车辆通行;成品在贮存期间应经常对其进行检查,以保证其卫生质量。要有防鼠、防虫等设施,定期清扫、消毒,保持卫生。运输工具(包括车厢、船仓各种容器)应符合卫生要求,应随时清洗、定期消毒,保证清洁卫生。运输应避免强烈震荡、撞击,轻拿轻放,防止损伤成品外形;且不得与有毒有害物品混装、混运。成品库的产品要按产品品种、规格、生产时间分垛堆放,并加挂相应的标识牌,在牌上将垛内产品的品名/规格、批次和数量等情况加以标明,从而使整个仓库、堆垛整齐,批次清楚,管理有序。4.7有毒有害物管理清洗剂、消毒剂、杀虫剂以及其他有毒有害物品,均应有固定包装,贮存于专门库房或柜橱内,由专人负责保管。使用时应由专人按照使用方法进行,防止污染和人身中毒。除卫生和工艺需要,均不得在生产车间使用和存放可能污染食品容器的任何种类的药剂。各种药剂的使用品种和范围,须经省(自治区、直辖市)卫生监督部门同意。4.8工作服的管理工作服包括淡色工作衣、裤、发帽等,必要时还应配备口罩、手套、套袖等卫生防护用品。凡直接接触产品的工作人员工作服必须每日更换。其他人员也应定期更换,保持清洁。4.9健康管理全体工作人员,每年至少进行一次体格检查,没有取得卫生监督机构颁发的体检合格证者,一律不得从事食品容器生产工作。招人必体合格方上岗业建立工康案。对直接接触食品容器的人员还须进行粪便培养和病毒性肝炎带毒试验。凡体检确认患有:(1)肝炎(病毒性肝炎);(2)活动性肺结核;(3)肠伤寒和肠伤寒带菌者;(4)细菌性痢疾和痢疾带菌者;(5)化脓性或渗出性脱属性皮肤病;(6)其他有碍食品容器卫生的疾病或疾患的人员均不得从事食品容器的生产工作。车生应可能染品受染伤口可导产污的身因素,应停止作。5.相关记录5.1《空气杀菌记录》QS/AF-QR-015.2《设备、设施及地面卫生清洗消毒记录》QS/AF-QR-025.3《消毒剂入库、领用记录》QS/AF-QR-035.4《消毒液配制记录》QS/AF-QR-045.5《消毒剂、清洗剂使用记录》QS/AF-QR-055.6《工作服消毒记录》QS/AF-QR-065.7《员工健康状况登记表》QS/AF-QR-075.8《班前卫生检查记录》QS/AF-QR-085.9《苍蝇、鼠、虫控制记录表》QS/AF-QR-09
质量安全管理手册XXXXXXX塑胶厂编号:QS/AF-QM-4.0版本:A/0日期:2014-6-1页码:第1页共2页仓库管理制度1.目的为正确合理地对物料进行使用、管理,以适就食品容器质量安全卫生许可的需要,保证生产、经营工作的顺利完成,同时确保产品质量卫生和降低成本,特制订本规范。2.适用范围本制度规定了食品容器生产用工具及原辅材料、包装材料及成品的分类贮存卫生、管理,入库与验收,出库手续,帐物、清库及盘点处理。本标准适用于食品容器工具、原辅材料、包装材料贮存及成品管理。3.职责3.1供销部负责对各仓库实施归口管理。3.2仓库保管员负责实施物资的具体管理。4.工作程序4.1工具类器具管理制度工具室就做到环境整洁,工具、仪器、仪表就按不同类型、规格分类摆放整齐。凡借用、领用工具类,发须严格按手续进行。对领用工具类,则一律使用《领用单》,由组长以上人员领用,《领用单》除领用人签名外,需生技部门领导签名。低值易耗品,同时分别由生产管理和仓库另行登记,使用保管人签名。主观原因造成的损坏和缺失,由责任人赔偿。找不到责任人,由原仓库领出人员(原领用时仓库已登记签名)赔偿。对领用的刀具类,必须以旧调新的办法,缺省的由责任人按实际进价赔偿。劳保用品的领用,如手套、保洁服等,按原发放办法,但必须以旧调新。仓库保管员就设置明细帐,做到工具、器具类“帐与物”一致,使物品进出有据可查。保管员对归还的工、器具类,当面点清,确认有否损坏,并拆洗干净,放置于原有位置备用。因使用或保管不当引起的工具类器具损坏,按器具修复的实际价值由责任人赔偿。保管员就及时反馈正常消耗的生产用工、量具类器具,以作及时补充,避免影响正常生产。4.2模具管理制度4.2.1
模具档案管理4.2.1.1
模具制造完成,经试模验收合格后,生技部经理进行逐套编号并建立<工装模具台帐>(含夹具)档案。4.2.1.2如果因生产工艺改变而导致某一产品模具变化或数量增减,由生技部经理负责更新
4.2.1.3模具使用维护人员在生产完成时将每次使用情况记录于<模具使用记录表>内。4.2.1.4
模具修理人员将每次修理情况记录于<模具修理记录表4.2.2模具存放管理4.2.2.1标识---模具上必需清晰标识模具编号,存放时编号向外。4.2.2.2
位置---模具在使用前后必需存放于模具仓库指定的位置。4.2.2.3
区域---模具存放必需位于室内且避开漏水、漏雨位置。4.2.2.4
看板---模具存放区域必需要有明确的目视管理看板。4.2.2.5
管理者---各生产线的模具由生产线负责,使用完成后交模具仓,由仓库管理员存放保。4.2.3模具使用4.2.3.1
使用---模具的使用必需按照操作规定,并随时保持清洁完好状态。4.2.3.2
记录---使用过程中如有修理或较大的调整时必需记录
质量安全管理手册XXXXXXX塑胶厂编号:QS/AF-QM-4.0版本:A/0日期:2014-6-1页码:第2页共2页仓库管理制度4.2.3.3
检查---模具使用完成下线前必需全面检查尾件产品及模具,如果有需要更换配件、甚至调整,
均需在完成这些工作后方可将模具归位存放,确保模具在下次生产前随时保持完好状态4.2.3.4
完成---模具完成使用或修理合格后,进入存放备用状态前必需保持清洁完好并做好防锈处理4.3物料管理制度所有购入的材料、低置易耗品,工具仪表等,必须先经检验入库后领用。入库单由采供人员凭发票或送货单填写,分别由保管员和生技部经理签字,以完备手续和便于审、统计。急需使用的,事后必须补办手续,不得未入库而由个人保管或个人替仓库保管。入库必须有完整的入库单据,验收签证后凭入库单及发票或送货单入库。如遇特殊情况,发票或送货单未开而材料已到或材料直接进入生产使用,或未入库而直接供客的,由有关采供人员、经营人员、生产管理人员及时与仓库保管员联系,说明情况,留下书面依据。未办理入库手续或不合格或待检的物料,不得与原库存材料混淆,应单独存放,并附说明。待检物品(含产品),仓库保管员应及时与有关负责人员或检查人员联系,落实检查。仓库在物料收、发时,必须与具体经办人员当面点清、查核,手续齐全,符合备查及统计要求。保管人员就设置仓库明细帐,注明和种物料的品种,名称、规格、型号、日期及数量,做到帐、卡、物“三一致”。缺失由仓库保管员负责,对客观原因造成的物资损耗,需书面说明损耗物的名称、数量、金额等情况,及时报损。根据物料情况和要求,按不同型号、规格、牌签摆放,标记就清楚明显,库容整齐,清洁,逐步实施定置管理。物料领用时,对有质量问题的配件,采用以旧调新,缺失或人为损坏,由责任人按实际价赔偿。凡不符合标准,品质不良或有损坏之物料,不得按正常入库。遇特殊情况,由公司同意后另行放置。成品入库前,保管员对一般情况就进行检查,产品上应有直接制作责任人的标记、代号、合格标签。合格标识、说明书应与产品同行。商品出库,应具备有提货单,财务发货章,提货人签名,特殊情况由供销部、品质部负责人批准,并出具书面凭据,任何人不利擅自发货,否则,货款由发货人支付。材料出库,必须有领用出库手续。对辅助产品、材料或其他配件,需成套或小批量领用,每月与车间核对一次。缺失的由责任人(找不到责任人,由负责人)承担。不得将需入库材料或材料未经清点直接进入车间。质量记录《出入库登记表》QS/AF-QR-10《物料领用发放登记表》QS/AF-QR-11《工装模具台帐》QS/AF-QR-12《模具使用记录表》QS/AF-QR-13《模具修理记录表》QS/AF-QR-14物料台帐/
质量安全管理手册XXXXXXX塑胶厂编号:QS/AF-QM-5.0版本:A/0日期:2014-6-1页码:第1页共2页生产设备管理制度目的为了保证设备良好技术状况及卫生要求,充分发挥设备潜力,保证食品容器生产安全,提高工作效率特制定本制度。范围本制度适用于本公司所有设备。职责生技部负责公司设备的管理。各车间负责在用设备的日常清洗消毒及保养。生技部设备管理员负责对设备进行季度保养及年度保养。供销部负责设备的采购的实施。工作流程4.1生产设施的配置总经理根据生产许可实施细则的要求配备食品容器生产必备的生产设备,以及必备的辅助生产设施,祥见《设备管理台账》。4.2设备管理4.2.1生技部负责编写设备的操作与维护规程。4.2.2操作工人必须熟悉所使用设备的性能、操作要领及日常保养方法。必须严格遵守有关的设备操作与维护规程,严禁违章操作。4.2.3对本公司内的主要生产设备,应指派专人负责(目前由车间主任负责)。其他人员未经允许不得随意操作设备。4.2.4设备维修、保养所需的零部件,由生技部计划并申购并填写《设备维修记录》。4.2.5现场所使用的状态良好的设备粘“设备完好”或“运转正常”标识。4.3设备维修及保养本厂设备维修保养实施日常维护例行保养及季度保养,年度保养的制度。例行保养设备启用前应先对设备进行清洗消毒,具体清洗消毒见规程,检查设备润滑状况是否良好;各操作手柄和开关是否灵活可靠,设备各部有无异响,确认技术状况正常方可开机。在工作过程中或工作完成后应清除设备存留塑胶和污物,对设备进行一次清洗消毒,并将设备放置原位切断电源。季度保养全设备清洗消毒,润滑;拆洗要各润滑油毡,清除污物,加换新润滑油,检查设备的接地装置,必要时进行更换接地设备;全面检查各传动部位,如发现松动,失调应及时处理并润滑,严格检查管道,输送部件是否泄漏并处理,清洗油水分离器;严格检查自动控制开关、电源插头(座)、线路接头操纵手柄等是否灵活和正常,发现问题要及时处理。年度保养执行季度保养全部内容;按设备使用规定更换或过滤液压油,并清洗容器及过滤系统;
质量安全管理手册XXXXXXX塑胶厂编号:QS/AF-QM-5.0版本:A/0日期:2014-6-1页码:第2页共2页生产设备管理制度测试电机及电器安全性能并检查设备精确度及各项性能。设备保养计划由设备员按设备使用率,技术状态而编制,并按计划进行实施。5质量记录5.1《生产设备台帐》QS/AF-QR-155.2《设备年检计划表》QS/AF-QR-165.3《设备年检记录表》QS/AF-QR-175.4《设备申购单》QS/AF-QR-185.5《设备状态卡》QS/AF-QR-195.6《设备维修单》QS/AF-QR-20
质量安全管理手册XXXXXXX塑胶厂编号:QS/AF-QM-6.0版本:A/0日期:2014-6-1页码:第1页共2页监视与测量装置管理制度1目的为了确保检验、测量和试验设备的正确性和准确性,本公司特制定检验、测量和试验设备的管理制度。2范围适于用本公司对各类检验、测量及试验设备的控制。3职责3.1品质部负责检验、测量和试验设备的控制及相关计量器具的送检。3.2生技部各车间负责生产现场在用量具、测量设备、模具及试验设备的维护、保管。4工作程序依据测量任务和准确度要求,化验室负责选定和配备适用的检验、测量和试验设备,品质部负责做好监视与测量装置的台帐,编制检定、校准周期计划。测试设备的采购品质部根据需要提出监视与测量装置采购申请,并填写采购申请单,经总经理批准后由供销部实施采购。采购完成的监视与测量装置需经权威部门的检定合格后方可投入使用,品质部将所购计量器具列入《监视与测量装置台帐》中,进行统一管理。4.3监视与测量装置由指定专人负责保管、使用和维护保养。操作监视与测量装置的人员,须经过培训。未经培训的人员不得使用监视与测量装置。若需学习使用,须由熟悉该监视与测量装置的人员现场指导。监视与测量装置须避免阳光直接照射,放置在适宜的环境。使用人员须按正确的方法进行操作,使用后,如有附件的应归复原位。4.4维护保养
A.原则上由使用人负责保养。
B.在使用前后应保持清洁且切忌碰撞。
C.对设备进行定期维护保养。
D.监视与测量装置如发生功能性失效或损坏等异常,应送往计量检测部门维修或请相关技术人员修复。
E.长时间未使用的电子设备,应定期通电开启。4.5监视与测量装置的管理4.5.14.5.2检定
4.54.5.4.5.4.5.4.5
质量安全管理手册XXXXXXX塑胶厂编号:QS/AF-QM-6.0版本:A/0日期:2014-6-1页码:第2页共2页监视与测量装置管理制度准量具负责收回、标识,并安排重新校准。4.54.54.54.55质量记录5.1《监视与测量装置台帐》QS/AF-QR-215.2《监视与测量装置检定计划》QS/AF-QR-225.3《监视与测量装置收发记录》QS/AF-QR-23
质量安全管理手册XXXXXXX塑胶厂编号:QS/AF-QM-7.0版本:A/0日期:2014-6-1页码:第1页共2页人员培训管理制度1目的对承担质量管理和食品容器安全市场准入管理体系职责的人员规定相应岗位的能力要求,并进行培训以满足规定要求。2范围适用于承担质量安全管理体系规定职责的所有人员,包括临时雇佣的人员,必要时还包括供方的人员。3职责办公室负责制订各级各类人员岗位职责,对各个职位的职责作出明确规定,并且根据各级人员的职位职责制订出岗位人员任职要求,作为该工作岗位人员考核或招聘的依据。3.2办公室负责公司《年度培训计划》的制定及监督实施,负责组织对培训效果进行评估。3.3关键工序和特殊工序操作工上岗前应进行相应的技能培训。4工作程序4.1人员安排4.1.1承担食品容器质量安全管理体系规定职责人员应是有能力的,对能力的判断应从教育、培训、技能和经历等方面考虑。各部门人员应根据各级各类人员岗位职责的要求明确本人的岗位职责。办公室根据岗位职责制订岗位人员任职要求对各岗位人员素质作出明确规定。4.1.3办公室负责人员培训及招聘,其人员招聘的依据是各部门人员的岗位任职要求。4.2培训、意识和能力4.2.1应识别从事影响质量的活动的人员的能力要求,分别对新员工、在岗员工、转岗员工、各类专业人员、特殊工种人员、内审员等,根据他们的岗位责任指定实施培训需求。4.2.2新员工培训4.2.2.1公司基础教育:包括公司简介、员工纪律、个人卫生、质量方针目标、质量、食品容器安全和环境意识,相关法律法规、质量安全管理体系标准基础知识的培训。在进入公司一个月内,由办公室组织进行;4.2.2.2部门基础教育:学习本部门工作的主要内容,由所在部门负责人组织进行;4.2.2.3岗位技能培训:学习生产作业指导书、所用设备的性能、操作步骤、食品容器安全事项及紧急情况的应变措施等,由所在岗位技术负责人组织进行,并进行书面和操作考核,合格者方可上岗。4.2.3在岗人员培训按培训计划,每年应对在岗员工至少进行一次全面的岗位技能培训和考核。4.2.4特殊工作人员的培训特殊工序、关键工序人员的培训,由所在岗位技术负责人负责培训,培训合格后上岗;每年对这些岗位人员还应进行培训和考核;质量安全管理体系内审员应经培训、考核、持证上岗。4.2.54.2.6——满足顾客和法律法规要求的重要性;——违反这些要求所造成的后果;
质量安全管理手册XXXXXXX塑胶厂编号:QS/AF-QM-7.0版本:A/0日期:2014-6-1页码:第2页共2页人员培训管理制度——自己从事的活动与公司发展的相关性;——公司鼓励员工参与质量管理,为实现质量目标作出贡献。4.2.74.2.74.2.74.2.7.3对食品容器安全负责监视、纠正、纠正措施的人员应培训合格后方可上岗。4.2.7.4特殊工作人员如:电工、驾驶员应经有关权威部门培训并取得相应的培训合格证书。4.2.84.3培训计划及实施每年12月底,办公室根据公司需求及各部门的《培训申请单》,制定下一年度的培训计划(包括培训内容、对象、时间、地点、教师等),培训后将有关记录、试卷或操作考核记录等存档。《年度培训计划》经总经理批准后由办公室根据4.2的有关要求组织实施,培训实施后应将培训时间、地点、参加人员考勤、考核等情况记录在《培训实施记录》中,并将《培训实施记录》存档保存。办公室负责将参加培训的员工的培训情况记录在《员工培训档案》中,并将《员工培训档案》作为员工档案的一部分进行存档,直至员工离职为止。4.3.2各部门的计划外培训,应填写《培训申请单》,报告质量负责人批准,由相关部门组织实施。培训的实施按4.3的有关要求进行。5质量记录5.1《培训申请单》QS/AF-QR-245.2《年度培训计划》QS/AF-QR-255.3《培训实施记录》QS/AF-QR-265.4《员工培训档案》QS/AF-QR-27
质量安全管理手册XXXXXXX塑胶厂编号:QS/AF-QM-8.0版本:A/0日期:2014-6-1页码:第1页共4页文件管理制度1.目的明确质量、技术文件的编制、签署、更改、保存等相关的内容,确保质量、技术文件的正确性及实施有效的管理。2.适用范围适用于本公司的质量、技术文件的管理。3.职责3.1生技部负责技术文件(工艺、检验规范)的编制、更改,质量负责人负责审核。3.2品质部负责质量文件的编制、更改;负责对技术文件的适宜性进行审批。3.3办公室负责质量、技术文件的归档管理、发放等管理工作。4.管理制度4.1文件编写与修改4.1.1各部门根据<<质量安全管理手册>>所规定的职责,对本部职责直接相关的文件进行维护,责任部门负责人或质量负责人指定相关人员进行编写或修改,并与相关部门协调。4.1.2质量手册由质量负责人编写。文件编写用小四号中宋体字。4.1.3文件编号规则:4.1.3.1质量安全手册的编号规定:XX/XX-XX-XXXX年份(构成部分:1.0,2.0…)质量手册代号(QM)公司代号(AF)许可制度代号(QS)4.1.2.2记录文件的编号规定:XX/XX—XX—XX文件序号(01,02…)记录文件代号(QR)公司代号(AF)许可制度代号(QS)4.1.2.3三级文件的编号规定:操作指导编号:QS/AF—XXX—XXX流水号(001,002,…)XXX:SOP(操作类)、SIP(检验类)4.1.2.4表格的使用编号如果涉及到受控文件的由文控根据流水序号统一编号,其它只涉及相关使用部门表格的表格,由使用部门自行编号。4.1.4受控文件在新版、改版发行时,由文件制作部门将受控文件的电子版发于办公室。由办公室对文件进行格式审核,经审核无误后,方由办公室对其文件进行打印发行,并填写《文件发放/回收登记表》,其他部门无权打印。4.1.5文件的修改必须使用《文件发放/回收登记表》。文件修改时,在文件的修改处采用下标线
质量安全管理手册XXXXXXX塑胶厂编号:QS/AF-QM-8.0版本:A/0日期:2014-6-1页码:第2页共4页文件管理制度标识。下一次文件修改时相关上次修改标识应取消。整个文件作结构性调整,则不必对变更进行注明。4.1.6所有文件初版发行采用A版,以后换版则变为B版,每次换版按字母顺序改变版号。对于页次较多的文件,如只有局部的改变,可保留原版本号只对改变页采用修改号控制,在文件更新时只对文件的修改页和首页进行更换。版本按[版本/修改号]格式书写,新版发行修改号以0开始,以后依次为1、2……。每份文件当任一页修改最多超过九次时(即修改号超过9时),应更新文件版本,取消所有修改号码。4.2文件的审批受控文件的控制必须得到必要的审批方可发行。文件审批要求授权人在文件上签名。文件审批权限:质量安全手册:总经理批准;记录文件:质量负责人审核,总经理批准;三级文件:质量负责人审核,总经理批准;文件会签:文件会签一方面是审核文件的可行性,另一方面是及时传达文件信息,由总经理签署批准;支持性文件审批:要求品质部、生技部负责人进行会签,质量负责人对文件进行批准。文件变更《文件发放/回收登记表》用于对发行的文件进行控制。所有文件更改时使用《文件发放/回收登记表》。文件分发时,要求的分发数量与相关受控文件发放数量一致。手册、三级文件、技术文件版本变化时,需使用《文件发放/回收登记表》。记录文件版本变化时不使用《文件发放/回收登记表》。所有文件作废时使用《文件发放/回收登记表》。体系文件的文件变更由办公室负责落实,技术文件的文件变更由执行部门填写《文件发放/回收登记表》,追踪落实情况。相应的文件批准者根据《文件发放/回收登记表》决定是否将临时更改调整为永久更改,由办公室进行最后落实。《文件发放/回收登记表》必须注明变更内容和相关文件和物料的处理。文件发放、回收控制文件发行部门将制作的新文件或修改后的文件电子档发给办公室,并填写《文件更改申请/通知单》,提出发行。办公室对变更情况进行编号及对文件版本号进行修改后,打印、传阅、发行。并填写《文件发放/回收登记表》,发行完毕后由发行部门确认。新发行的文件根据新文件需要发行的数量及场所由制订部门确定,并在《文件更改申请/通知单》上注明。版本变更的文件根据旧版文件分发数量及场所由办公室进行自动换版发行,收回旧版文件,发放新版文件,并在数量上保持新旧版文件严格一致。当文件不再发行而取消时,使用《文件发放/回收登记表》,经审批后收回现场受控文件。因版本更新或文件取消而从现场收回的文件成为作废文件。文控应确保所有作废文件全部收回。办公室对作废文件保留原件,并盖上“作废”章,对复印件及时销毁。
质量安全管理手册XXXXXXX塑胶厂编号:QS/AF-QM-8.0版本:A/0日期:2014-6-1页码:第3页共4页文件管理制度文控所有受控文件及需要保存的作废文件均要进行控制。文控根据《文件更改申请/通知单》及时将文件变化的信息如版本,文件名,编号,作废,发放数量,发放场所进行登录控制。可使用电子档进行控制。如果受控文件取消发行时,存在电子版受控文件原件,则书面文件的原件与电子版受控文件一同要根据《文件发放/回收登记表》的要求进行作废管理。公司内文件使用单位根据工作需要增加文件份数时,填写《文件更改申请/通知单》,经部门及质量负责人批准后,交办公室发行。受控文件需向公司以外提供时,应填写《文件/资料借阅/外发登记表》。向公司以外提供选用非受控发行方式,经质量负责人批准后,在发行文件上加盖“非受控文件”章。文件要求按其时效性及时回收。文件的发放与回收采用《文件发放/回收登记表》进行控制。如有电子档,二者要保持一致。文件受控制类型凡适用范围所规定的文件必须采用文件受控管理,记录在《受控文件清单》中。受控文件为现行有效文件,其原版必须逐页在反面盖上红色"受控文件"发行章。在反面具有“受控文件”发行章的文件是有效版本原件,由办公室控制。受控文件分发时则先复印原文件,在复印件正面逐页加盖红色“受控文件”分发章。在正面具有“受控文件”分发章的文件是使用部门的有效文件。当文件要求使用于对外宣传、沟通或其它非生产性场合作参考用时。可采用非受控方式发行,并且要求在正面加盖红色“非受控文件”章。文件作废时,需在正面加盖红色“作废文件”章,作废文件为非受控文件。仅办公室能使用文件控制章。除办公室外,任何个人和部门不能复制,拷贝受控文件。文件保管受控文件原版文件及要求保存的作废文件由办公室负责分类保管。办公室提供良好的环境条件,达到防火,防潮,防盗,防蛀要求。确保被保管的文件不受损害。办公室受控文件夹要求建立文件清单,清单内容包括文件编号、文件名称、版本等内容。如有电子档案,二者要保持一致。质量记录表格的控制。控制方法如下:办公室保存表格原件反面盖上“受控文件”的章为有效版本。该表格如有电子版,文控电脑文件设置为只读共享。其他部门电脑中设置为共享的电子版文件为非受控版本,请小心使用。文件在文控专用电脑档案中则为受控版本,打印出来为不受控版本。如果需要受控发放书面版本,则打印出来后用发行章和分发章等控制。电子版本受控文件的发行与作废时。发行或作废部门将己经相关部门负责人及质量负责人审批的《文件发放/回收登记表》,文控员核对无误后执行。办公室对电脑版本文件开设《受控文件清单》档案。编制/修订文件时,如有电子档,必须同时更新该文件的电子档,在修订后的文件发行前,办公室向文件修订部
质量安全管理手册XXXXXXX塑胶厂编号:QS/AF-QM-8.0版本:A/0日期:2014-6-1页码:第4页共4页文件管理制度门索取该文件的最新电子档。无最新电子版本的,不予发行。各部门负责本部门所有受控文件的管理,建立《受控文件清单》,各部门受控文件清单要求必须有文件编号、文件名称、版本等内容。文件严重破损而影响使用或文件丢失时,填写《文件领用/补发审批表》说明原因重新申请领用,经质量负责人批准后由文控登记予以补发,并销毁严重破损的文件。文件作废或版本更新后,失效文件全部盖“作废文件”后销毁或作再生纸使用,其中原版失效文件盖“作废文件”印章后保存,并建立保存记录清单,每年由质量负责人主持进行一次存档的作废文件清理。文件有效性控制本制度文件规定,每份文件的最新版本为有效版本.非最新版本需要作有效版本使用时,必须以适当方式作控制方可使用,如采用重新受控发行,质量计划等方式进行。文控人员每月将最新《受控文件清单》发给各部门核对,保证各部门使用有效版本的文件。各使用部门应严格核对办公室下发的《受控文件清单》,发现问题要求及时提出。并分析是否产生了不良的影响。外来文件管理对公司引用或参考的外来文件,统一由办公室管理,外来文件不能直接使用到与公司质量有关的过程中,如需使用,必须转化为受控文件或以质量计划的形式使用。外来文件有顾客要求文件,国际、国家、行业标准,技术参考资料等。外来文件的适用性需经《外来文件评审表》评定,并在《外来文件登记表》记录。外来文件归类于四阶文件,以其原编号前加“AF-流水号”作为受控文件编号。如无原编号,则直接以“AF-流水号”为受控编号办公室对相关国际、国家、行业标准,技术参考资料追溯的要求,对追溯结果进行记录,对版本变化的信息要定期进行鉴定,鉴定周期一般三个月为一个周期,并及时在网上获取其最新动态,最后由办公室反馈给质量负责人。质量记录5.1《受控文件清单》QS/AF-QR-285.2《文件发放/回收登记表》QS/AF-QR-295.3《文件更改申请/通知单》QS/AF-QR-305.4《文件领用/补发审批表》QS/AF-QR-315.5《外来文件评审表》QS/AF-QR-325.6《外来文件登记表》QS/AF-QR-335.7《文件/资料借阅/外发登记表》QS/AF-QR-34
质量安全管理手册XXXXXXX塑胶厂编号:QS/AF-QM-9.0版本:A/0日期:2014-6-1页码:第1页共2页采购管理制度1.目的对供方进行控制、对采购过程进行控制,确保所采购的产品符合质量和食品容器卫生要求。2.适用范围适用于对生产加工所需的原辅材料、包装材料供方进行选择和评价的控制以及对采购过程进行控制。3.职责3.1供销部负责按本公司要求分别组织对供方进行评价,编制《供方单位登记汇总表》,对供方进行选择和控制;负责制定采购计划,实施采购。3.2品质部负责组织对本公司采购原辅材料、包装材料实施进货检验。4.供方评价要求4.1本公司采购物资的分类:A类物资即重要物资:对成品质量影响很大的原材料。如:塑胶粒等。B类物资即一般物资:对成品质量影响较大的原材料。如:包装材料、标签等。4.2物资采购技术要求PC塑料应符合GB13116-1991《食品容器及包装材料用聚碳酸酯树脂卫生
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