制造企业采购成本控制刍议

制造企业采购成本控制刍议制造企业采购本钱控制刍议

随着经济的开展，传统的资源耗费型企业逐渐退出了市场经济的竞争，随之而来的，是本钱集约型、绿色开展型企业的到来。传统的制造业在我国市场经济中发挥着十分重要的作用，然而，随着经济开展方式的改革，制造企业的传统开展方式逐渐被市场经济的浪潮淘汰，为了实现企业的革新与开展，制造企业必须打破原有的开展方式，实现企业管理方式的转变，从本钱出发，降低生产本钱，实现效率的提高。

在制造企业中，其采购本钱是本钱构成的重要局部，占整体本钱的50%以上，因此，为了实现制造企业本钱的降低，首当其冲的就是对其采购本钱进行控制，实现有重点、有层次、有目标的本钱降低。

一、采购本钱定义探析

采购本钱，顾名思义，指的是企业进行原材料及其他物资的采购所需支付的本钱价格及相关的物流、交通费用，采购本钱包括采购物资的费用、物流费用、仓储费用等。具体到制造企业中，采购本钱包括为了生产产品而采购的原材料、机器设备等费用本钱。

不同制造企业的采购本钱有着细微的不同，但总体来说，可以根据采购企业交易的时间段对其进行划分，即分别为交易前、交易中与交易后。交易前的本钱是制造企业与供销商进行磋商洽谈阶段所发生的，主要包括确定订单、发出订单等文书的本钱费用。而交易中的本钱是制造企业的主要采购本钱，包括对原材料等物资的采购本钱、运输本钱、验收本钱及仓储本钱等。最后，交易后发生的本钱那么是制造企业在购入原材料等物资后发生的本钱，主要是对物资的仓储、维修、保养等发生的费用。不同阶段的本钱都有其重要性，制造企业在进行本钱控制时，应当全局对待，综合把握，正确把握不同阶段本钱的特殊性，实现全面的本钱控制。

二、采购本钱控制的现实必要性

诚然，我国局部制造企业已逐渐对采购本钱制定了有条理的控制方案，实现了本钱控制，但仍有许多制造企业，尤其是中小型制造企业，未意识到采购本钱控制的重要性，导致企业开展遭遇瓶颈。

〔一〕未建立与供销商的长期合作关系

制造企业与供销商的关系既是互利互赢，又是相互制约的。一方面，通过双方的合作，可以实现双方利润的增加，交易量的提高；另一方面，双方相互制衡，一方在价格上取得优势，那么另一方在一定程度上的收益会降低。

为了实现制造企业长期的采购本钱控制，必须与供销商建立长期的合作关系，实现在一个较长阶段的稳定性的互利状态。然而，许多中小企业在与供销商进行谈判时，往往会因为一时的利益冲突，破坏以往的合作关系，如制造企业要求更低的价格，供销商可能会因为心中不忿而向制造企业提供以次充好的产品，导致制造企业的产品质量下降，产品难以进行销售，最终影响制造企业自身的开展。

〔二〕未制定合理有效的采购方案

合理有效的采购方案是制造企业进行采购的前提，也是其进行采购本钱控制重点关注的对象。采购方案并不是毫无目的、仅根据管理者个人经验来制定的，而是需要结合制造企业近一年或几年来的开展情况，结合市场反应情况与竞争者开展情况，通过深入的调查研究，制定合理的、有方案的采购方案。

采购方案不合理，容易导致资金的浪费、仓库中原材料存货积压、局部货物严重不足等情况，不利于企业进行产品的生产与销售，长期以往，会导致制造企业效益降低、本钱增加，影响企业的开展。

〔三〕未实现畅通无阻的信息交流

当前，是互联网的时代，是电子商务开展的年代，然而，许多制造企业对于互联网技术并没有进行较好地掌握，未能建立畅通无阻的信息渠道，使得制造企业在获取市场信息时显得较为落后。市场经济的开展推动了信息经济的开展，可以说，谁掌握着最新最多的信息，谁就掌握着市场开展的先机。制造企业未能对信息进行及时的把握，导致其错失许多采购的良好时机，使得企业的生产本钱在无形中增加。

三、制造企业采购本钱控制的措施

由前文可知，制造企业进行本钱控制有着其现实必要性，只有实现了采购本钱控制，才能从只在企业本钱控制的源头进行管理，实现整体本钱的降低。

〔一〕重视交易前本钱控制

交易前的本钱控制是进行整体采购本钱控制的前提，制造企业必须对其加以重视。为了更好地进行原材料等物资的采购，制造企业应当事前对市场进行评估，对不同供销商进行信用评估，选择更适合的原材料及供销商。

通过进行尽职调查，了解制造企业所在地区的开展情况与市场需求情况，制定原材料采购的方向与目标。制造企业的采购部门在进行调查时，不仅需要进行现场的调研，还需要结合现代技术，对本地区、我国现阶段、甚至是全球的开展趋势进行调研与预测，使得其在进行物资采购时能尽可能多地了解有关的信息，降低决策错误的可能性。

〔二〕建立健全采购制度

一个健全的采购制度是制约制造企业进行采购的重要伎俩，采购制度包括采购方案、采购审批流程、采购方式、供销商的选择等内容，是一个贯通于制造企业采购整个流程的管理制度。

在采购制度中，采购流程、采购方式是最为重要的两个内容。

采购流程必须实现严格化及标准化的管理，通过严格标准的采购流程，确保制造企业的采购过程有章可循，有规可遵。首先，对采购的管理负责人进行明确的规定，采购负责人必须由采购管理中心的负责人进行担任，严禁其他局部的负责人担任。其次，采购部门、生产部门、销售部门等关联部门，需要对自身的责任及工作进行明确，共同制定采购流程，对于采购物资的种类、数量等进行科学讨论。最后，标准采购条款及合同，使得制造企业在进行物资采购时遵循统一的采购标准，防止规定不清产生矛盾。采购方式的选择也是采购制度的重要内容，恰当的采购方式能使得企业选择价格适宜、质量上乘的原材料。对于我国制造企业来说，较常使用的采购方式是招标采购方式，招标采购具有公道、公开的特点，有利于制造企业进行更好地比照。此外，随着经济的开展，电子采购方式也逐渐成为了人们的选择之一。与传统的采购方式相比，电子采购是一种打破了传统的时间、空间的采购方式，有利于企业降低生产本钱，提高效率，制定合理的采购方案。

〔三〕提高采购工作人员的综合素质

采购工作人员是进行采购的主体，因此，为了实现对采购本钱的控制，对采购工作人员的综合素质也必须提高。首先，采购工作人员必须严格尊重职业道德素质，且具有较强的工作能力，能较好地对企业的采购方案进行分析，灵活应变，挑选适当的原材料等物资。其次，采供工作人员在进行采购的过程中，需要细心察看，判断采购制度是否合乎当前企业开展的需要，对采购制度提出有建设性的倡议与意见。最后，采购工作人员要善于与供销商交流，为建立制造企业与供销商长期的合作关系奠定良好的根底。为了全面提高采购工作人员的综合素质，制造企业可以指定相应的考评制度，对采购工作人员进行定期或不定期的考核，对于考核不达标的采购工作人员实行一定的惩戒措施，对于考核优秀的采购工作人员给予相应的奖励，刺激工作人员积极主动地改良自身。

四、结束语

对制造企业的采购本钱进行控制有着十分重要的意义，一方面，可以实现制造企业生产本钱的降低，另一方面，更为重要的是，采购适合的原材料等物资，有利于实现制造企业效率的提高，实现经营管理方式的改善，从而增强