建筑企业成本管理和信息化

建筑企业成本管理和信息化建筑企业本钱管理和信息化

一、正确理解建筑企业本钱管理和信息化

1、如何理解建筑业本钱管理？

建筑业本钱管理应该从“全员性〞、“过程性〞和“实时性〞这三个特性上加以认识。

“全员性〞。建筑业本钱管理在空间上覆盖施工企业的管理部门及施工工程的各项管理岗位。施工工程本钱交给施工工程部管理，企业仍负有对施工工程部的制造本钱管理组织、指导、监督的责任。同时企业还需要对施工工程本钱管理体系进行不断的监督和完善，利用技术、信息、资源来支持工程施工本钱降低。同时“全员性〞还有另一层含义。项目工程施工的每一项活动都会波及施工本钱，每一个管理岗位的工作都与本钱管理相关联，负有本钱责任。也就是说本钱是业务管理的经济结果按会计方式进行的归集，是全员工作的结果，而不是会计部门的专属工作。

“过程性〞。建筑项目本钱控制的对象是每一个直接消耗及其关联过程。其控制内容包含本钱方案，本钱方案的执行、本钱监督、本钱核算和本钱考核。由于本钱管理每项活动都要纳入目标管理，遵循PDCA循环，决定了本钱管理的“过程性〞。

“实时性〞。没有反应就没有管理。在实际项目中会有许多修改和变化，造成工程本钱控制模型发生变化，所以要求本钱管理要能够实时地对施工过程各种具体问题做出反应。而反应必须基于本钱信息的实时收集，同时必须实时对信息进行综合处理和调整后作出响应，因此实时性是本钱管理的最重要的特性。

2、如何理解信息化？

“信息化带开工业化〞是国家重要的政策。中国把工业化和信息化结合起来，力图不再重复兴旺国家先实现工业化再进入信息化阶段的模式，用信息技术改良提升传统产业，利用后发优势实现生产力的跨越式开展。在这一大背景下，传统建筑企业应该抓住机遇，应对扑面而来的信息化浪潮，利用“水泥+鼠标〞的方式，实现跨越式的开展。

信息化从目标上应分三个层次：

1、提高效率。即是将常规的、固定的工作交信息系统处理，比方在极短的时间内从大量文件或记录中找到所需的对象。信息系统通过将日常处理工作自动化而支持高效率。

2、提高有效性。有效性是指做正确的事情或者做为获得重要的经营成果所应当做的事情。通过信息系统提供完整的数据收集计划和信息处理逻辑，以保证工作的有效性。

3、推动企业再造。也就是利用信息技术改变经营方式。实现这一目标意味着改变现有效劳的本质，或彻底改变职能部门乃至整个企业的经营方式。

因此可以说企业的信息化就是利用先进的管理理念和计算机技术的结合，有效地收集和处理与经营管理相关的信息，综合企业流程再造，实现效益最大化目标的过程。

二、建筑企业本钱管理与信息化的关系

1、建筑企业工程本钱管理是信息化的切入点

建筑施工企业是工程导向型企业，突出表现为以工程管理为载体，以本钱管理为核心。项目工程本钱集中地反映了施工单位施工活动的经济效果，通过对项目本钱的计算、考核和分析，可以反映施工单位的施工和管理水平。因此项目工程本钱管理是企业经营管理的重要内容。

项目工程是建筑企业信息根本管理单元，项目工程本钱管理通过本钱预测、方案、控制、核算、分析和考核等一系列科学管理工作，为企业的施工生产经营决策提供本钱信息。通过反馈出施工及管理工作中存在的问题，才能到达不断降低项目本钱，提高企业的市场竞争能力，提高经济效益的目的。但是在项目实施过程中，预想不到的项目变更及其他情况使得本钱的控制非常困难，这些必定存在的各种变化决定本钱一定是一个动态的过程，必须在施工过程中对本钱进行动态控制。要做到动态控制，很重要的一个因素就在于信息的畅通性，本钱差别如不能及时反应回施控主体，本钱控制就无从谈起。如果仅靠人工去完成所要求的大规模数据的计算、收集并整理，效率势必非常低，几乎不大可能进行有效的控制，所以必须进行信息化，使各个职能部门之间信息得以相互连接，实现网络资源高度共享和及时处理，从基本上改变业务运作时间差产生的信息不对称的滞后状况，才能实现动态、过程工程本钱控制管理，进而使得本钱管理的动态控制得以实现。因此，工程本钱管理是信息化最正确的切入点。

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2、本钱管理要求信息化的高性价比

企业的竞争力如何提升，简而言之，就是在与同行业相比中，本钱降下去了，效益升上来了，这就是企业竞争力回升的表现。信息化的目的就是提升企业的竞争力，其关键就是为降低企业本钱，增加效益。但是同时信息化也是一种工作伎俩的变化，必然带来工作办法的变化，对生产组织的变革和劳动者知识结构与能力的升级，也是一个本钱的投入过程。因此，建筑企业本钱管理需要正视企业信息化的代价，如信息软件和设备投入、人力本钱和维护本钱等等。

企业都期待信息化有双重成效：在短期内明显降低本钱，同时还要获得长期竞争优势。要压缩本钱，意味着必须减少系统功能、制定规范使得系统更加通用，还要削减人力开销；而增强竞争力那么需要系统更贴近业务模式，并且加大在人力资源培训上的投入。显然，很多时候短期动作无法与长期目标进行妥协。所以准确的信息化定位将直接影响信息化的性价比。

企业信息化水平分5个层次：1、本地化应用、单项业务管理。2、集成化应用，理解各独立运行系统连接的必要性，逐步实现一体化。〔是信息系统趋于成熟的标志〕3、业务流程重新设计，转换企业工作方式。4、对企业的整个供给链的工作流程重新设计。5、业务领域的重新定义与扩展信息技术进入各业务范围。后三级属于高级开展阶段。信息化对企业是一场革命，是带动企业升级和各项工作创新的突破口，所以建筑企业需要针对自身行业方面的特点和管理现状定位信息化的层次，选择有利于提高自身生产效率、降低本钱、具有良好性

价比的信息化计划，才能防止出现不解决企业问题、劳民伤财的现象。

如何做好性价比？需要做好“IS规划〞和“汀规划〞。所谓“IS规划〞〔1nformationSystemStrategicPlanning，简称ISSP〕是：在理解企业的开展远景、业务规划的根底上，形成信息系统的远景、信息系统的组成架构、信息系统各局部的逻辑关系，以撑持企业业务规划目标的达成。而“IT规划〞〔1nformationTechnologyStrategicnanning〕，是承接IS战略之后，对信息系统各局部的撑持硬件、撑持软件、撑持技术等进行方案与安顿。通过以上的统筹安顿，才能保证信息化与本钱管理相互促进，以最低的代价实现信息化，提高企业的经效益，真正到达提升企业竞争力目的。

三、信息化的供给链本钱管理是建筑企业未来开展方向

在兴旺国家的经济开展过程，企业最初主要把降低人工和材料本钱作为提高利润的伎俩，因而被称做“第一利润源泉〞。当人工和材料价格降低到一定限度时，企业又将注意力转到扩大产品销售上，这种途径被称为“第二利润源泉〞。随着市场竞争的日益剧烈，每个企业占有的市场份额终究有限，于是企业开始注意降低物流费用，面向市场的供给链管理被形象的称为“第三利润源泉〞。所以，“市场的竞争将不再是单个企业间的竞争，而是供给链与供给链之间的竞争〞。

“供给链管理，信息先行〞。对于供给链上的竞争，输赢在于谁的供给链运作更为快速、有效、更为经济。因此基于信息技术的供给链本钱管理将成为企业获得竞争优势的新突破点，对于企业的开展和盈利起着决定性作用。

所谓供给链，是指产品生产和流通中波及的原材料供给商、生产商、批发商、零售商以及最终消费者组成的供需网络；在这个网络中，每个贸易搭档既是其客户的供给商，又是其供给商的客户。他们既向其上游的贸易搭档订购产品，又向其下游的贸易搭档供给产品。企业在建立、完善自身的供给链管理时，需要大量准确及时的信息，如市场供给数量、供给价格、需求数量、需求价格以及库存数量、品种、质量、规格等等，一旦出现遗漏和错误处理都将直接影响供给管理的效果，进而影响企业的经济效益。因此，只有进行信息化，建立完善的信息数据库和信息分析规那么，才可以对海量的数据进行收集处理，进而对企业的整个环节进行自动化的财务结算和审核，全面掌握企业在整个供给链环节的支出，改良企业的各个供给链环节，获取更高的效益。

在以利益为纽带的供给链中，“实力永远是企业谈判的筹码〞，企业的规模能够带来整合供给链资源的优势。谁拥有更强大的实力，可以整合更多的资源，就是“链主〞，就获得本钱控制的主动。“链主〞可以通过对供给链的管理，使生产系统能较好地管理由原料到产品、到客户的生产过程，最终提高客户的称心程度，并缩小总生产本钱。示例跨国连锁巨头沃尔玛，在不断压缩内部运营本钱的同时，依靠全球几千家连锁店形成的强大采购能力，不断向上游供给商施加