SharePointl管理员手册范本

□□□□□□□□/中国XXXX集团有限公司微软<中国>许可中项目BPA再投资服务SharePoint部署管理员手册作者：陈从彪日期：2015-03-22公司：北京XXX科技发展有限公司目录1创建网站集32站点管理102.1网站内容112.2网站设置122.3添加应用程序122.4列表、文档库等设置132.5人员和组维护142.6网站权限设置142.7SharePoint

库设置152.8SharePoint

页面编辑162.9页面部件插入172.10编辑Web部件172.11页面库设置182.12设计管理器192.13SharePoint

帮助193托管导航及相关配置203.1效果展示：203.2新建托管导航213.3更改导航设置25创建网站集步骤：新建Web应用程序,使用创建的Web应用程序创建网站集,添加备用访问映射。一、打开管理中心,点击管理Web应用程序；二、点击新建按钮；三、先填写端口号〔先填写端口号,上面的名称会自动跟着端口号改变,反之不行；四、可以开启匿名,如果不需要也可以不开启；五、修改数据库名称,建议和端口号一致,以后方便识别；六、其他地方均不需要修改,特别需要也可以自行修改,点击确定即可；创建完毕,如下图,可点击创建网站集,直接创建；七、如果没有在之前连接创建网站集,也可以来到管理中心页面,点击创建网站集；八、可以更改Web应用程序,选择我们创建的4321,填写标题和说明；九、选择版本、模板,网站集管理员〔有效的AD账号十、创建成功,如下界面；十一、点击新建的网站集,出现如下错误〔没关系,只是没权限,当然,你也可能不会遇到这情况,先把备用访问映射配置好；十二、配置备用访问映射,进入管理中心,点击如下图；十三、如下图,点击编辑共用URL；十四、点击更改备用访问映射集,如下图；十五、如下图格式,添加ip地址的映射；十六、再次点击ip地址访问,已经可以访问了,原来是备用访问映射没有加,造成没权限；十七、更改网站设置,如下图；在网站设置页面,可以编辑人员和组、更改权限,修改网站标题等操作,大家试试吧,至此,一个SharePoint网站已经创建完毕,我们可以在上面进行配置或者二次开发了。站点管理打开首页,如图1：〔图1SharePoint发布站点首页如上图,可能画的比较乱,11是共享本网站,12是关注此网站,12右边的是最大化内容〔也就是编号5,效果如图2。看图比较乱,上面的东西几乎都是可以在SharePoint网站设置里进行设置的,比如网站图标、页面名称、导航等；而新闻源、SkyDrive、网站是需要开启我的站点功能,才可以访问；共享是为了给没有访问本站的人授予权限等。〔图2首页最大化按钮效果图网站内容如图3：如下图,添加应用程序,可以添加列表、文档库、图片库等,还包括自定义的应用程序；网站工作流就是管理网站级别工作流的,设置直接进入网站设置〔后面介绍,回收站是我们删除的条目信息,SharePoint为了防止勿删而存在。〔图3网站内容页面网站设置如图4：网站设置包括:用户和权限、Web设计器库、网站集管理、外观、网站操作、网站管理、搜索等,可以通过首页网站设置进入,或者通过网站内容页面上设置进入。用户权限主要包括人员和组、网站权限,Web设计器库包括所有设计需要的素材,网站集管理包括搜索等网站集设置,外观主要是设置母版页、修改导航、主题等,网站操作及网站管理,都是对于该网站的设置〔区分上一级、子网站等概念,搜索是基于改网站的搜索相关设置。〔图4网站设置页面添加应用程序如图5：如下图,可以在站点内容添加列表、文档库,可以根据模板创建列表、文档库,模板存在网站设置

-Web

设计器库

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列表模板,可以在里面编辑维护模板。〔图5添加应用程序页面列表、文档库等设置如图6、图7：如图6是文件操作,包括上传、下载、签入、签出文件,创建文件夹,共享、删除,查看属性以及工作流等操作；〔图6文档库设置

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文件Ribbon菜单如图7是对于库的操作,如修改列表视图〔视图作用：展示各种配置好的字段、排序、分组等,对于库的权限、工作流、共享设置等,权限设置参考后面详细介绍。〔图7文档库设置

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库Ribbon菜单人员和组维护如图8、图9：如图8,左侧点击组,可以查看组〔参见图9,操作菜单可以给用户组添加、删除用户等,视图可以修改该页面内容的展现形式；〔图8人员和组

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人员维护如图9,组维护,可以编辑组的名称、描述、权限等,删除组等操作；〔图9人员和组

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组维护网站权限设置如图10：如图10网站权限设置,可以开启网站匿名〔需先在管理中心验证提供程序开启匿名,断开网站与父级的继承关系,进而单独授权；〔图10网站权限SharePoint

库设置如图11、图12：如图11

SharePoint库设置〔文档库、列表库、图片库等基本差不多,个别项有差异,库设置包括常规设置,比如列表名称、说明、版本控制、访问群体、高级设置等；权限管理包括单独给该库授权,断开与网站的继承关系,工作流设置、另存模板、删除库等操作〔图11列表-库设置之常规、权限设置栏设置包括创建栏或者添加网站栏〔网站栏是全局的,作用于整个网站集,添加以后可以所有列表共同使用,方便统一管理,栏排序、更改等；视图设置包括创建、修改视图等操作。〔图12列表

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库设置之栏、视图设置SharePoint

页面编辑如图13、图14：如下图格式设置,主要包括页面上的文字格式的设置,包括：字体、字号、加粗、斜体等基本设置,标题类型、文字对齐方式、缩进等。〔图13页面编辑

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格式插入包括插入表格、图片、链接等,还可以插入代码及WebPart〔用于特定方式展示某些数据的Web部件〔图14页面编辑

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插入页面部件插入如图15：如图15,点击添加Web部件或者直接在插入上选择Web部件均可,选择WebPart所属类别,自定义WebPart一般在Custom〔或者杂项类别,然后选择Web部件和添加区域,点击右下角添加或者取消操作。〔图15页面部件插入编辑Web部件如图16：如图16,编辑Web部件,点击图16弹出菜单,然后弹出下拉菜单,选择编辑web部件,当然我们也可以在页面上关闭或者最小化,甚至导出〔导出可以导出一个配置好的.webpart文件,同时可以导入到其他页面,然后在右侧WebPart的属性面板进行配置,包括自定义和默认的SharePointWebPart属性。〔图16编辑Web部件页面库设置如图17：页面库算是SharePoint一类很特别的库,这一类主要包括页面、图像、样式库、网站页面、文档库等,都是由于开启发布功能自动创建的,这些库我们尽量不要删除,否则会造成页面展示不正常,或者样式丢失等。〔图17页面库设置选择库的时候,查看库说明,如图18操作：〔图18库描述设计管理器如图19：设计管理器是SharePoint2013新增的功能,主要用于对SharePoint不十分熟悉的美工人员,将设计好的Html页面,通过设计管理器转换为SharePoint的页面布局或者母版页等；〔图19设计管理器SharePoint

帮助以上是我想到的SharePoint基本操作,当然可能不十分全,但是看了这篇文章基本会对SharePoint的操作有个初步了解；如果你急需使用SharePoint,又对SharePoint不十分熟悉,下面的帮助文档对你会有很大帮助。如图20,点击页面右上角上的问号,会弹出SharePoint提供的帮助文档,这里面详细介绍了SharePoint能够实现的功能,对初学者绝对是最佳参考。〔图20SharePoint自带帮助文档托管导航及相关配置托管导航可以代替基于SharePoint结构的传统SharePoint导航功能〔结构化导航。因为托管导航由分类驱动,所以您可以用它来设计围绕重要业务理念的网站导航,而无需更改网站或网站组件的结构。效果展示：1、全局导航以及当前导航,如下图：如上图,全局导航是最上面横向显示的,当前导航是右侧竖向显示的〔类似之前版本的左侧导航,而且,显示内容是不相同的。2、友好的URL访问,如下图：如上图,大家可以看出来,上图是文档库的AllItems.aspx页面,本来访问的URL链接应该为"http://URL/PPT_Transfer/Forms/AllItems.aspx"这样的结构,现在变成友好的URL访问,看起来更加舒服了吧？同样,这样友好的URL访问方式,也适用于DispFrom.aspx页面,接下来,我们就尝试配置一下。新建托管导航1、进入网站设置–外观–导航,如下图：2、进入导航设置后,找到托管导航：术语集,如下图：3、点击红圈内的『数据库管理工具』,如下图：首先需要确定,你必须开启了"ManagedMetadataService"服务,如果没开启的话,请到管理中心开启,这里不多说了。4、新建术语集5、新建术语6、创建如下层次术语,如下图：7、勾选术语集用于导航8、回到网站设置–导航设置,选中新建的导航,点击确定,如下图：9、导航更改为如下导航了：更改导航设置1、更改显示位置,如下图所示：如上图,选中要修改的导航,右侧选项卡切换到『导航』,可以修改导航节点的标题、导航悬停文本、菜单中的可见性等,全局即顶部导航,当前是左侧导航。2、更改导航链接及目标页面,如下图：如上图,选中要修改的导航,右侧选项卡切换到『术语驱动的页面』,配置友好的URL,选中目标页面。因为是测试网站,所以就随便找个页面作为测试了。勾选"更改此术语的目标页面",点击浏览,浏览页面库,选中default.aspx后并确定。3、点击修改的导航位置--公司简介,如下图：如上图,URL链接不再是http://URL/Pages/default.aspx,而是http://URL/Intr