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文档简介
PowerPoint使用技巧高级研修学而思高级讲师陈丽梅owerPoint使用技巧高级研修共44页,您现在浏览的是第1页!首先,优秀幻灯片的参考准则Simplicity简单Unexpectedness意外Concreteness具体Credibility可信Emotions情感Story故事owerPoint使用技巧高级研修共44页,您现在浏览的是第2页!部分、专业幻灯片制作技术Powerpoint基础幻灯片排版概念与技术排版提升技巧在幻灯片中使用绘图对象使用图示美化幻灯片颜色的运用技巧设计母版,保存为模板多媒体幻灯片制作owerPoint使用技巧高级研修共44页,您现在浏览的是第3页!基础-Powerpoint工作环境简介普通视图(大纲,幻灯片视图)幻灯片浏览视图幻灯片放映owerPoint使用技巧高级研修共44页,您现在浏览的是第4页!基础-如何使用内容提示向导“文件”菜单,“根据内容提示向导”。点击“下一步”完成向导。owerPoint使用技巧高级研修共44页,您现在浏览的是第5页!基础-切换幻灯片版式
“格式”菜单,“幻灯片版式”。owerPoint使用技巧高级研修共44页,您现在浏览的是第6页!排版-如何根据内容的主次编排页面文本结构增加缩进量减少缩进量快捷方式Tab(Shift+TAB)Shift+Alt+Shift+Alt+文本大小变化利用按钮“同时”增大缩小owerPoint使用技巧高级研修共44页,您现在浏览的是第7页!排版-美化文字段落的方法字体HelloTT(Tahoma):学术型HelloTT(Arial):正式HelloTT(TimesNewRoman):容易看清HelloTT(ComicSansMS):友好owerPoint使用技巧高级研修共44页,您现在浏览的是第8页!三、排版提升技巧根据级别调整项目符号文本开始位置使用醒目美观的项目符号owerPoint使用技巧高级研修共44页,您现在浏览的是第9页!排版提升-使用醒目美观的项目符号“格式”菜单,“项目符号和编号”。选择“图片”,或者“自定义”按钮。owerPoint使用技巧高级研修共44页,您现在浏览的是第10页!在幻灯片中使用绘图对象顶端、居中、左端对齐图形点击“绘图”按钮,选择“对齐或分布”。水平、垂直翻转图形点击“绘图”按钮,选择“旋转或翻转”。使用3D效果增加立体感点击”三维效果样式“按钮。制作图案文字增强表达效果点击”插入艺术字“。主题和快速样式双击图形,选择“填充效果“,及”样式“。owerPoint使用技巧高级研修共44页,您现在浏览的是第11页!六、颜色的运用技巧同一色原则图形用同一种颜色文字用同一种颜色整套的颜色一般不超过2个owerPoint使用技巧高级研修共44页,您现在浏览的是第12页!颜色的运用技巧对比原则的颜色以反差较大的色彩为主,例如:底色是白色,所有文字与图形均使用黑色或深灰色对比的色彩不一定非要是图形与底色,其实文字与文字也可以对比,例如:上面一行字用黑色,下面一行字就用红色整套色彩数量尽量不超过3个owerPoint使用技巧高级研修共44页,您现在浏览的是第13页!七、设计母版,保存为模板
“视图”菜单,“母版”,“幻灯片母版”插入图片,如公司标志文字修饰项目符号“格式”菜单,“背景”,“填充效果”渐变预设,双色纹理图案图片owerPoint使用技巧高级研修共44页,您现在浏览的是第14页!八、多媒体幻灯片制作案例演示在自定义文本框中使用动画在图片上使用动画效果如何制作宣传短片owerPoint使用技巧高级研修共44页,您现在浏览的是第15页!多媒体幻灯片制作学习使用强大的自定义路径功能及案例演练“幻灯片放映”菜单,“自定义动画”,“绘制自定义路径”。对选定的对象设置动画效果设置动画启动的方式调整动画出场的时间顺序:之前,单击,之后重复次数(双击-效果选项)速度owerPoint使用技巧高级研修共44页,您现在浏览的是第16页!第二部分Excel图表集成图表应用图表的高级制作技术图表的演示技术owerPoint使用技巧高级研修共44页,您现在浏览的是第17页!二、图表的高级制作技术如何快速的制作图表,在几秒钟就完成专业美观的图表选择幻灯片版式:标题和图表。如何应用颜色方案来快速配色选中图表,应用配色方案。如何自定义图表类型双击图表,进入Excel编辑界面,选择不同的图表类型。owerPoint使用技巧高级研修共44页,您现在浏览的是第18页!图表的演示技术如何制作图表动画,使图表动起来,吸引观众的视线设置“自定义动画”“进入“效果选择“擦除””效果选项“,”图表动画“标签,选择”按序列“等显示顺序。如何突出图表的重要数据,引起观众注意为该数据单独设置动画效果。owerPoint使用技巧高级研修共44页,您现在浏览的是第19页!幻灯片演示技巧-步骤和方法确立报告的目标了解需求制定报告的框架收集数据和资料数据分析和统计制作图表美化画面演讲排练owerPoint使用技巧高级研修共44页,您现在浏览的是第20页!幻灯片演示技巧-预演预演,掌控讲解每张幻灯片需要的时间。“幻灯片放映”菜单,“排演计时”。在“幻灯片浏览视图”,显示了放映每张幻灯片的时间。选择“幻灯片切换”,可以手动调整换片时间。owerPoint使用技巧高级研修共44页,您现在浏览的是第21页!幻灯片演示技巧-自定义放映创建自定义放映“幻灯片放映”菜单,“自定义放映”。挑选需要的幻灯片进行放映。设置文件安全性“工具”菜单,“选项”,“安全性”。设置密码,数字验证。owerPoint使用技巧高级研修共44页,您现在浏览的是第22页!第四部分、与其他工具集成
海报工具Publisher和Powerpoint的集成公式编辑器“插入”菜单,“对象”,“Microsoft公式3.0”使用第三方抓图工具FSCapture将演示文稿转换为PDF文件“文件”菜单,“打印”,选择打印成PDF文件。owerPoint使用技巧高级研修共44页,您现在浏览的是第23页!一、Powerpoint基础
Powerpoint工作环境简介巧用视图加速文档的创建如何使用内容提示向导轻松定制你自己的工作环境切换幻灯片版式owerPoint使用技巧高级研修共44页,您现在浏览的是第24页!普通视图:编辑幻灯片浏览视图:增删,移动幻灯片大纲视图:调整文本结构放映视图:察看幻灯片放映效果巧用视图加速文档创建基础-巧用视图加速文档的创建owerPoint使用技巧高级研修共44页,您现在浏览的是第25页!基础-轻松定制你自己的工作环境任务窗格快速选择各种工具栏添加或删除按钮浮动的工具栏owerPoint使用技巧高级研修共44页,您现在浏览的是第26页!二、幻灯片排版概念与技术
如何根据内容的主次编排页面美化文字段落的方法owerPoint使用技巧高级研修共44页,您现在浏览的是第27页!排版-美化文字段落的方法
标题至少1/6,预留足够空间逻缉清晰内容字的大小:最小20pt三三六原则只显示主要内容20ptowerPoint使用技巧高级研修共44页,您现在浏览的是第28页!排版-美化文字段落的方法字体宋体:容易看清黑体:正式,适于用做标题隶书:艺术体楷体:学术,适用于印刷owerPoint使用技巧高级研修共44页,您现在浏览的是第29页!排版提升-根据级别调整项目符号文本开始位置选择包含缩进文本的文本框。在视图菜单中上,单击标尺。这将显示所有缩进级别,缩进标记。分别拖动顶部三角形按钮,调整项目符号,及文本的开始位置。owerPoint使用技巧高级研修共44页,您现在浏览的是第30页!四、在幻灯片中使用绘图对象绘图对象的主要属性如何把照片素材剪裁成各种形状“图片”工具栏,“裁剪”按钮。随心所欲更改图形形状点选图形,任意拖动“智能选取点”(黄色小菱形)创建属于自己的图形点击“自选图形”按钮,选择不同的图形编辑组合。随意编辑图形对象拖动,旋转,设置格式等。owerPoint使用技巧高级研修共44页,您现在浏览的是第31页!五、使用图示美化幻灯片“插入”菜单,“图示”。绘制立体金字塔图绘制专业组织结构图
绘制中心辐射图阐述中心议题列表文字的代表图例循环系统图owerPoint使用技巧高级研修共44页,您现在浏览的是第32页!颜色的运用技巧同族原则中的颜色将使用同一色族的颜色,例如:红、淡红、粉红、淡粉红中的颜色根据你的使用场合,选择合适的冷色调或暖色调来设计,例如:冷色调比较适合商务风格,广告类型比较常用暖色调整套的色彩数量最好不要超过4个owerPoint使用技巧高级研修共44页,您现在浏览的是第33页!颜色的运用技巧在幻灯片中运用配色方案选择“幻灯片设计-配色方案”。owerPoint使用技巧高级研修共44页,您现在浏览的是第34页!设计母版,保存为模板模板(“格式”菜单,“幻灯片设计”)保存自定义的模板(“文件”菜单,“另存为”,保存类型为“演示文稿设计模板”)注意:保存的路径一定要在Templates目录下使用自定义的模板(“格式”菜单,“幻灯片设计”,“浏览”)owerPoint使用技巧高级研修共44页,您现在浏览的是第35页!多媒体幻灯片制作在幻灯片中使用音乐效果的几种途径“插入”菜单,“影片和声音”文件中的声音播放CD乐曲录制声音如何控制音乐播放的时间选择“效果选项”,设置开始播放,停止播放。owerPoint使用技巧高级研修共44页,您现在浏览的是第36页!多媒体幻灯片制作插入影片和Flash动画“插入”菜单,“影片和声音”利用工具“SwiffPointPlayer”,直接插入flash动画。owerPoint使用技巧高级研修共44页,您现在浏览的是第37页!一、图表应用图表的详细解析:将图表分解到最小的零件加以分析右击图表,选择“组合”,“取消组合”。owerPoint使用技巧高级研修共44页,您现在浏览的是第38页!三、图表的演示技术如何在Powerpoint中完美的插入一个图表“插入”菜单,“对象”,“由文件创建”。插入完整图表。将图表背景设为透明。owerPoint使用技巧高级研修共44页,您现在浏览的是第39页!第三部分幻灯片演示技巧成功演示的步骤和方法预演如何让观众看不到提示,而您可以看到创建自定义放映设置文件安全性放映快捷键owerPoint使用技巧高级研修共44页,您现在浏览的是第40页!幻灯片演示技巧-分析不同的人,有不同的需求。事先了解听众的需求(问题,期望,关心点)是成功的关键。听众可能会提出哪些问题,我们应如何应对。owerPoint使用技巧高级研修共44页,您现在浏览的是第41页!幻灯片演示技巧-提示如何让观众看不到提示,而您可以看到右击桌面,选择“属性”,“设置”,“高级”。设置“多重显示”。“幻灯片放映”菜单,“
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