信息技术必修知识点

信息技术复习必修知识点（一）一、计算机基础知识1、计算机硬件发展⑴世界第一台计算机诞生的时间、地点、名字：1946年，美国宾夕法尼亚洲，Eniac（2）计算机的特点：①运算速度快②精确度高③具有记忆功能和逻辑判断功能（3）计算机语言：①机器语言②汇编语言③高级语言机器语言：二进制代码“0”和“1”组成的机器指令的集合，是计算机能够直接识别和执行的语言。高级语言：C语言等。2、计算机的发展趋势：巨型化微型化网络化智能化4、简述计算机处理信息的过程：搜集信息、处理与存储信息、输出信息。5、计算机的基本结构是什么？冯.诺依曼计算机基本结构：计算机由运算器、控制器、存储器、输入设备、输出设备构成。6、简述计算机系统的组成：硬件系统和软件系统硬件系统组成：主机：中央处理器简称CPU，是微机的核心部件，即运算器和控制器的集合体。输入设备（键盘、鼠标、扫描仪等）、输出出设备（显示器、打印机等）例如：Intel奔腾42.8GHz/512MB/80G/52X分别表示：CPU/内存/硬盘/光驱软件系统组成：系统软件和应用软件系统软件一一系统软件与计算机的硬件直接联系，供其他软件调用和供用户使用的基础软件，它的主要功能是：对计算机系统的资源（包括硬件和软件）进行调度、控制、管理和服务。如DOS,Windows,等）应用软件——是根据某些特定需要而编制的专用软件。如Word,Excel,WPS，游戏等）7、计算机存储器份哪两类：内存和外存内存的主要组成部分是什么：RAM和ROMRAM和ROM的区别是什么？RAM为随机存储器，ROM为只读存储器。区别：不管计算机电源是开还是关，ROM中的程序和数据保持固定不变，而且计算机只能读取ROM中的数据，不能往里写入数据；RAM的特点是计算机可以随机对其进行读写操作，但当电源关闭后，RAM中的数据将会全部消失。存储器容量单位“字节”的定义是什么？八位二进制数称为一个字节，（1Byte，如：10001101）字节及KB、MB、GB三者的换算关系是什么？1KB=1024B（Byte）1MB=1024KB1GB=1024MB软盘、硬盘的容量及写保护口的使用和光盘、光驱3.5英寸软盘的容量是1.44MB,5.25英寸软盘的容量是1.2MB硬盘的容量从几百MB到两百多GB,光盘CD-ROM的容量是650〜700MB，DVD容量4.7G8、计算机病毒的特点和预防常识什么是计算机病毒？计算机病毒是人为设计的能够侵入计算机系统并给计算机系统带来故障的一种具有自我繁殖能力的指令序列或程序。计算机病毒的特点是什么一一传染性、危害性、潜伏性和寄生性。9、计算机病毒的预防措施有哪些？（1）隔离来源在使用可移动存储设备时，要经过杀毒软件的检测，确认无毒或杀毒后才能使用。预防措施：A对重要的数据定期进行备份。可以拷贝到移动磁盘中，如移动硬盘、mp3等中，在不进行写操作是，应该进行写保护。一般病毒程序的传染都要经过写盘操作。B不使用来历不明的软盘、光盘。一定要使用时，必须使用最新版本（病毒库）的杀毒软件进行查杀。C不要非法复制别人的软件。一些软件为了防止非法复制，采取在软件中嵌入病毒的错误手段。D对网络上下载的各种免费和共享软件，要先进行查杀病毒后在安装使用。最好从一些著名的网站上下载软件。E要谨慎处理收到电子邮件的电子邮件附件。如果一定要打开，则最好在打开之前要求对方确认。F在qq聊天的时候发过来的一些网址和文件最好不要打开，如果一定要打开，最好先确认。（2）安装杀毒软件和防火墙杀毒软件的任务是扫描磁盘，查杀病毒。大部分杀毒软件还具有防火墙功能，可实时监控系统。常用杀毒软件：卡巴斯基、瑞星、金山毒霸、江民、360、具体操作过程：打开杀毒软件--9选择查杀盘符--9点击立即查杀防火墙从实现方式上分成：硬件防火墙和软件防火墙两类（3）加密解密技术使用计算机加密所使用的算法有对称密钥加密算法和公开密钥加密算法。对称密钥加密算法是使用同一密钥进行加密和解密的，又称会话密钥加密算法公开密钥加密算法是使用不同的密钥进行加密和解密的，又称非对称密钥加密算法（4）安全防范措施总结1、增强安全防范意识。2、安装杀毒软件并经常升级。3、选用合适的防火墙系统。4、设置网络口令。5、应用操作系统补丁程序。10、网络使用规范和有关伦理道德（1）“黑客”（hacker）是指对电脑系统的非法侵入者。（2）网络陷阱：网络陷阱是指一些别有用心之徒，利用因特网行骗的行为，如，约在聊天室结识的“朋友”见面，然后见机行骗；利用填写个人资料机会，骗取他人的个人资料，以作非法之用……（3）解决网络安全问题解决网络安全问题主要途径有三种：立法途径、技术途径和个人防范途径。（4）我国相应的法律法规1991年国务院发布《计算机软件保护条例》。1994年2月18日正式颁布实施《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》。1997年公安部发布《计算机信息网络国际联网安全保护管理方法》。2000年4月26日颁发了《计算机病毒防治管理办法》（中华人民共和国公安部第51号令）。新《刑法》第286条第3款也对实施制作、传播计算机病毒等破坏性程序的人作出了判刑规定。2001年11月22日，团中央、教育部等部门专门发布了《全国青少年网络文明公约》其内容可归纳为“五要”和“五不”要善于网上学习不浏览不良信息要诚实友好交流不侮辱欺诈他人要增强自护意识不随意约会网友要维护网络安全不破坏网络秩序要有益身心健康不沉溺虚拟时空11、与网络有关的伦理道德（1）尊重他人的知识产权（2）加强自我约束自觉遵守网络规则和礼仪不要随意给他人发信，不能给他人制造垃圾邮件。（3）保护自己的作品（4）警惕信息污染养成随时对自己浏览的信息内容、网站展开批判性思维的习惯；不断提高自己识别信息、评价信息的能力；尽量只浏览那些正规组织的网站，如域名为org、gov、edu等的网站，和具有较好声誉的网站，如新浪、搜狐等；远离有不健康内容的网站。二、计算机的基本操作1、计算机的开、关，冷启动、热启动的概念；计算机的启动方式有两种：（热启动和冷启动）冷启动：是指在关机情况下启动计算机。计算机电源的开关按钮是Power按钮。热启动：在已开机情况下重新启动计算机方法：同时按下Ctrl+Alt+Del键，或按下机箱上的Reset键，RESET按钮为复位按钮。2、特殊键的作用？CapsLock大写字母锁定键；Shift上档键；Enter回车键；NumLock小键盘区数字锁定键；Ctrl控制键（此键要同其他键一起使用才会有效）；Alt转换键（此键要同其他键一起使用才会有效）；Backspace退格键；del（Delete）删除键；PrintScreen屏幕打印控制键，可将整个屏幕内容复制到剪贴板。三、中文Windows981、Windows的特点？DOS是单用户单任务操作系统；Windows98操作系统是：单用户多任务操作系统；WindowsNT/Windows2000/WindowsXP32位多用户多任务操作系统；2、鼠标的四种操作？鼠标操作：单击（左键单击、右键单击）、双击、移动、拖动（拖拽）等操作3、窗口的移动、最大化、最小化、还原、关闭等操作4、Windows汉字的输入；中西文切换的方法：按Ctrl+空格。全角和半角的切换：按Shift+空格不同输入法的切换：Ctrl+Shift5、开始菜单的使用？打开程序选项设置：控制面板搜索功能的使用6、资源管理器的操作？打开资源管理器的方法：右键单击“我的电脑”右键单击“网上邻居”右键单击“开始按钮”（掌握新建文件夹、文件改名、复制、移动、删除等操作）7、文档的保存、画图程序的使用（如画一幅画保存起来并插入到文档中）。8、Win98的窗口和对话框的比较：窗口可以移动和改变大小，而对话框仅可以移动，不能改变大小。9、常用快捷键：Alt+F4退出应用程序Alt+Tab选择当前应用程序Ctrl+X剪切；Ctrl+C复制Ctrl+V粘贴；Ctrl+Z撤消Del删除；11、菜单的相应标志说明：有“……”表示本功能项是对话框。有▼表示本项有下层菜单。灰颜色的表示本项暂不能使用。13、“资源管理器”的使用(左窗格显示驱动器和文件夹，右窗格显示文件夹中的内容)、展开目录单击“+”号、折叠目录单击"-”号、选择文件选择一个文件：单击该文件名选择连续文件：按住＜Shift＞再单击文件名连择不连续文件：按住＜Ctrl＞，再单击文件名、删除文件选择对象后按＜Del＞键、移动文件选择文件后，按住鼠标拖放、复制文件选择文件后，先按＜Ctrl＞键，再按住鼠标拖放17、设置共享属性选定要共享的文件夹，单击鼠标右键，选择［共享］命令18、排列图标(按名称、类型、大小、日期)鼠标右击桌面空白处，在弹出快捷菜单中一一单击［排列图标］——在下级菜单中选择排列方式(名称、类型、大小、日期)信息技术复习必修知识点(二)一、因特网基础1、有关网络的概念、因特网的概念和功能什么是局域网？将一个办公室、同一栋建筑物甚至一个部门的电脑连接起来，让这个区域的电脑彼此可以交换信息，共用设备(如打印机、硬盘等，这种网络称为局域网(Lan)什么是服务器？在局域网中，有一台电脑专门负责信息传递、资源提供与管理工作，这台电脑称为服务器计算机联网的优点有哪些？资源共享、文件传输、数据查询、电子邮件。什么是通讯协定(或通讯协议)？电脑和电脑之间通过网络相互传递信息时，必须采用相同的格式，这些规范网络上信息传递的格式称为通讯协定⑸什么是IP地址？连入因特网的计算机与连入电话网的电话机非常相似（都有一个单独的电话号码），每台计算机也有一个由授权单位分配的号码，称为IP地址（6）何为域名？IP地址是一串数字，对于用户来说，记忆起来十分困难，所以通常'用具有一定含义的容易记忆的一串字符来代替IP地址，称为域名。（DNS域名服务系统）（如用来代替2）IP地址是如何组成的？是由4个小于256的正整数组成，每个正整数之间用“.”隔开。如正确的IP地址：错误的IP地址：202.178.257.3或2.002.102.120（7）指出下列域名后缀哪些属于一级域名？哪些属于二级域名？它们的含义各是什么？cn中国（一级域名）us美国（一级域名）uk英国（一级域名）jp日本（一级域名）tw台湾（一级域名）ac科研机构com公司edu教育部门gov政府mil军事部门net网络服务机构int国际组织org各种非赢利性的组织bj北京sh上海sd山东qd青岛（8）指出下列主机名（网址）所代表的含义？（1）.（2）.（3）.⑷（1）表示这台电脑是WWW服务器（2）北京大学代号（3）属于教育部门（4）该电脑位于中国2、TCP/IP协议TCP/IP协议是因特网中的“世界语”，连接的国际互联网上的任何一台计算机只有使用该协议才能在因特网上进行相互通信和交流。TCP/IP（传输控制协议/网际协议）4、中国四大主干网的名称CSTNET中国科技网（由中国科学院管理）CHINANET中国公用计算机互联网（由信息产业部管理）CHINAGBN中国金桥信息网（由信息产业部管理）CERNET中国教育和科研计算机网（由教育部管理）5、电子邮件的书写、发送、接收和阅读、电子邮件地址的组成；电子邮件地址的组成：用户名@邮件服务器的主机名如：wangxm@电子邮件服务器的作用是什么？可以把电子邮件服务器理解为网络上的邮局，它的任务是负责电子邮件的接收、存储和转发。附件的发送和下载：打开邮箱一上传附件文件（不限文件类型）填写对方邮件地址一发送附件文件的压缩与打包：RAR软件--选中文件--右键快捷菜单--压缩到OutlookExpress（简称OE）电子邮件系统。电子邮件服务器:邮件接收服务器：POP3服务器名。邮件发送服务器：SMTP服务器名。6、WWW的基础知识WWW的含义是什么？WorldWideWeb,全球信息网或万维网7、URL的含义是什么？它是有哪几部分组成？URL统一资源定义符（又称网页地址），它是由协议名、主机名、路径及文件名等三部分组成。如：http:///poems/cc/f1.htm（1）（2）（3）（1）指明该网站采用的协议为HTTP（超文本传输协议）（2）主机名及路径（3）文件名二、网络信息的检索1、因特网的服务功能（1）电子邮件E-mail：最基本、最重要的服务功能，是最为便捷的全球通信工具之一。（2）文件传输FTP：通过文件传输协议可将不同计算机之间、不同操作系统间的文件进行传递。（3）远程登录TELNET:通过远程登录协议可将本地计算机作为远程计算机的终端进行工作，充分共享网络资源。（4）电子公告牌系统（BBS）：主要进行信息的发布和讨论。（5）信息浏览与检索（WWW）：通过浏览器可浏览信息和检索信息。（6）电子商务（EC）：通过网络进行商务数据交换和开展商务活动。2、搜索引擎及其类型搜索引擎指用于因特网信息查找的网络工具。按工作方式划分为：全文搜索引擎和目录搜索引擎。由于目录索引类搜索引擎与全文搜索引擎检索有各自的优点和缺点，目前它们谁也无法完全取代谁，于是很多搜索网站都同时提供这两种类型的服务，例如Yahoo、Sina等。（1）全文搜索引擎（关键字搜索引擎）原理：使用自动索引软件（搜索器，也称“网络机器人”或“网络蜘蛛”）来搜集和标记网页资源，并将这些资源存入数据库。当用户输入检索的关键词后，它在数据库中找出与该词匹配的记录，并按相关程度排序后显示出来。代表网站：google、baidu（2）目录索引类搜索引擎（分类搜索引擎）原理：一般采用人工方式采集和存储网络信息，依靠手工为每个网站确定一个标题，并给出大概的描述，建立关键字索引，将其放入相应的类目体系中。代表网站：雅虎、搜狐、新浪、网易3、信息的搜索与浏览（1）浏览信息的方法有以下四种：A、在地址栏中输入网址」地址⑵回蛔Ek三B、通过超级链接可以浏览新的页面：C、通过“历史”按钮查阅已浏览的网页D、通过“收藏夹”快速浏览经常需要访问的网页。函收藏（2）搜索信息的方法有：分类搜索信息和关键字搜索信息。A、and，称为逻辑“与”，用and进行连接，表示它所连接的两个词必须同时出现在查询结果中，例如，输入“computerandbook”，它要求查询结果中必须同时包含computer和book。B、or，称为逻辑“或”，它表示所连接的两个关键词中任意一个出现在查询结果中就可以，例如，输入“computerorbook”，就要求查询结果中可以只有computer，或只有book，或同时包含computer和book。C、not，称为逻辑“非”，它表示所连接的两个关键词中应从第一个关键词概念中排除第二个关键词，例如输入“automobilenotcar”，就要求查询的结果中包含automobile（汽车），但同时不能包含car（小汽车）（3）IE浏览器中的常用工具。A、停止国（停止下载当前网页）、刷新E（重新下载当前网页）、1后退按钮（回到刚访问过的上一个网页）B、主页：毯起始页设置主页的方法：“工具”菜单一一“Internet选项”命令一一“常规”标签——在主页文本栏中输入主页的网址C、历史：g历史删除历史记录的方法：“工具”菜单一一“Internet选项”命令一一“常规”标签一一单击“清除历史记录”按钮D、收藏：函收藏择将网址添加到收藏夹的方法：浏览网页一一“收藏”菜单一一“添加到收藏夹”命令——在出现的对话框的名称栏输入保存的名称一一或者单击“创建到”按钮——选择指定保存文件夹一一“确定”按钮择整理收藏夹方法：建立目录来分类保存收藏的快捷内容。“收藏”菜单一一“整理收藏夹”命令一一在对话框中按要求进行操作，方法同资源管理器（4）关闭浏览窗口中的图片和动画（可加快浏览速度）：在“工具”菜单/Internet选项/高级标签，单击多媒体下的显示图片和播放动画两个复选框，去掉钩即可），单击“恢复默认设置”，又恢复IE浏览器的默认状态。设置IE浏览器的个性特色：（如：口播放网页中的动画回显示图片）4、信息下载与保存（1）保存文字：选中指定文字，再使用“复制”、“粘贴”命令，将其保存到word或记事本中。（2）保存图片：选中图片一一右击鼠标出现快捷菜单一一“图片另存为（S）…”命令——选择保存路径，输入文件名（3）保存网页：“文件”菜单——“另存为（A）…”命令——命名和选择保存类型（默认为HTML格式），再按保存按钮。注意：默认保存文件名为网页主题名，扩展名为html或htm，也可保存为纯文本文件（*.txt）注：保存的HTML文件并不含图片和其他媒体。以HTML格式保存网页文件会同时产生一个同名的文件夹（用来存放该网页文件所需的图片和其他媒体）（4）下载文件：从Web网站下载（单击提供下载的链接点），可供下载的软件种类有：免费（或自由）和共享软件两类。（快车、迅雷、蚂蚁等下载工具软件）从FTP网站下载（先要登录到FTP网站）*判断：用IE浏览器能从因特网上下载文字、歌曲、图片和软件等（J）（5）常用文件下载工具：用下载工具软件下载文件：如网络蚂蚁。其特点是可以断点续传，即当下载文件过程中，如果遇到断线，它会保存已下载的部分信息，再上网时，可以从断点继续下载，而不必从头开始下载，大大提高下载效率。

类型特点举例通用下载工具支持文件的白功、批量、定时下载，管理功能强大网络吗蚁(XetAnts).网际快车(FlashGet).网络彼血鬼(NetVampire)等网站下载按设定的参数，下莪某构站的特定WebZIP,TeleportPro,工具栏目下，甚至整个网站的全•部丈件WebC'opierFTP下载自幼登录FTP服务器，快速浏览史CuteFTP,LeachFTP,工具件目录，多服务器、多丈件下载WebFTP等流媒体下将流媒体服井器传送.出来的影音片影音传送带(NetTransport)载工具断收集成完整的澎音丈件StreamboxVCRSuite其他专用面向特定的应用领域的专用下载工超星图书阅读器、方正工具具，多是与相应的应用较件集成ApabiReaderV三、FrontPage网页制作1、什么是站点？站点一般简写为"Web"，实际上就是把一些信息通过Web网页的方式相互链接起来，存放在一台被称为”服务器”的计算机中，别人可以通过Web浏览器查看网页信息。站点一般以国际通用的Internet地址来表示，例如：或等，进入某个站点所见到的第一页一般称为"HomePage"，中文的意思是”主页”。2、什么是主页？主页的英文名称为"HomePage”，一般认为站点的第一个网页叫做主页，文件名通常是"index.htm"(index.html)或"default.htm"(default.html)，也就是在Web浏览器”地址”栏内输入一个网址后，用户浏览到的第一个网页。四、常用的即时交流工具1、QQ2、MSN信息技术复习必修知识点（三）一、信息及其特征1、信息的基本概念“信息”一词通常是指数据、消息所包含的内容和意义。信息的表现形式有多种，如：图片、声音、动作、表情、文字。2、信息的基本特征：A、传递性：信息的传递打破时间和空间的限制。B、共享性：信息可被多个信息接受者接收且多次使用。C、依附性和可处理性：信息不能独立存在，必须依附于一定的载体。D、价值的相对性：信息是有价值的，而且可以增值和贬值。E、时效性：信息反映事物某一特定时刻的状态。F、真伪性：人们接收到得信息并非都是所有事物的真实反映。二、信息技术及其发展简史1、信息技术:简称IT一切与信息的获取、加工、表达、交流、管理和评价等有关的技术都称之为信息技术。微电子技术、计算机技术、通信技术、传感技术是信息技术的四大基本技术，其中现代计算机技术和通信技术是信息技术的两大支柱2、信息技术的悠久历史第一次、语言的使用第二次、文字的创造第三次、印刷术的发明第四次、电报、电话、广播、电视的发明普及第五次、计算机技术与现代通信技术的普及应用3、智能信息处理：（1）虚拟现实技术：利用三维图形生成技术、多传感交互技术、以及高分辨显示技术，生成三维逼真的虚拟环境，如：3D游戏、电子宠物、三维全景图片、虚拟试验。（2）人工智能：人工智能（ArtificialIntelligence），英文缩写为AI。它是研究、开发用于模拟、延伸和扩展人的智能的理论、方法、技术及应用系统的一门新的技术科学。该领域的研究包括机器人、语言识别、图像识别、自然语言处理和专家系统（大气科学；天气学）等。A：模式识别技术：是利用计算机对物体、图像、语音、字符等进行自动识别的技术。语音识别【语音输入法】文字之别【光学字符识别（OCR）、手写识别、指纹识别】a语音识别技术语音技术：关键技术有自动语音识别技术（ASR）和语音合成技术（TTS）语音识别技术（AutomaticSpeechRecognition）是指将人说话的语音信号转换为可被计算机识别的文字信息，从而识别说话人的语音指令以及文字内容的技术。语音合成技术（TexttoSpeech）是指将文字信息转变为语音数据，以语音的方式播放出来的技术。图像识别：OCR（光学字符识别）软件，将纸上的文字扫描、识别为可编辑的文字。（手写板）b、生物认证技术c、指纹识别d、数字水印技术B、自然语言理解：语法分析、句法分析和语义分析。C、智能代理技术：主动根据人的需要完成某些特定的任务。D、专家系统：就是指模仿人类专家来解决专门领域问题的软件系统。E、机器翻译就是利用计算机把一种自然语言转变成另一种自然语言的过程。常用的中文翻译软件：金山快译、译星、万能对译F、其他应用智能机器人中学生机器人大赛中的机器人足球比赛、机器人舞蹈、机器人灭火比赛计算机博弈国际象棋、中国象棋、围棋、五子棋等智能代理Office助手机器证明/view/380555.htm数据挖掘/view/7893.htm4、信息技术的发展趋势：多元化、网络化、多媒体化、智能化、虚拟化。五、信息的编程加工1、编成加工信息的基本过程：一般要经过如下四个步骤：需求分析（分析信息）：确定要解决的问题，即要求计算机“做什么”。设计算法（设计方法）：对某一特定的问题设计一组（有限个）求解步骤和方法。编写程序（编写代码）：把人们设计的算法转换成计算机能够识别的代码。上机调试与维护（调试运行）：刚编写的程序不一定正确，必须在计算机上实际运行，排除程序中的错误（BUG）,测试其能否达到预期的结果。2、程序设计语言的产生与发展过程程序设计语言的产生与发展必然是由低级到高级，由繁到简的。具体来说，大致经历了机器语言、汇编语言、高级语言几个发展阶段，使人能够越来越方便、越来越容易地将算法体现为程序。三、信息的获取过程1、信息来源的主要途径：（1）事物本身：参加劳动实践和参加各种科学实验等，观察自然界和社会的各种现象。（2）媒体、他人：人与人的沟通，查阅书刊资料、广播电视、影视资料、电子读物等2、信息获取的一般过程：确定信息需求一确定信息来源一米集信息一保存信息3、信息获取的方法和工具。信息来源分类（1）文献型信息源：报纸、期刊、公文、报表、图书、辞典、论文、专刊（2）口头型信息源：通过交谈、聊天、授课、讨论等方式进行口头相传的信息（3）电子型信息源：广播、电视、电话、因特网（4）实物型信息源：运动会、动物园、销售市场、各类公共场所信息获取的工具（1）扫描仪扫描图片、印刷体文字，并能借助文字识别软件OCR自动识别文字。（2）录音设备可采集音频信息。（3）数码相机可采集图像信息部分相机还有摄像功能。（4）数码摄像机可以采集视频和音频信息。（5）计算机可以获取来自光盘、网络和数码设备的多种类型的信息。信息技术复习必修知识点(四)一、字处理软件WordWord的使用1、设置字体、字形、字号、字间距、下划线、字体颜色等操作步骤：先选中操作对象打开“格式”“字体”在“字体”选项卡中可设置字体(宋体、楷体、黑体)；字形(常规、倾斜、加粗)；字号(三号、四号…)下划线(双线、波浪线…)2、段落设置：格式段落一缩进、行间距、段落间距分栏功能：格式一分栏3、创建表格：先将光标定位在表格要插入的位置：选菜单“表格”选“插入表格”；再在对话框中选定适当的行、列值(如：3行*3列)；单击“确定”。4、插入行：在表格的开头插入行：选中表格第一行(把鼠标定位在表格左边的第一行处，当其变成斜箭头时按一下左键)，选择菜单“表格”下的“插入行”；在表格的中间或结尾插入行：把鼠标定位在此行后面的回车符前，按一下“回车键”(或TAB键、或选“插入行”)。5、插入列：在表格的某一列前边插入一列：先选中某一列，选择菜单“表格”下的“插入列”。在表格的最右边插入列：用鼠标选中表格最右边的回车符，选择菜单“表格”下的“插入列”；6、删除行或列：选定表格中指定的行或列；打开菜单“表格”，选删除行或删除列。7、设置表格中的文字对齐方式：(如居中、垂直居中)选中表格中的文字；选择格式工具栏上的“居中”按钮。(如为垂直居中，则右击该选中的文字，在快捷菜单中，选“对齐方式”下的“垂直居中”)8、插入“剪贴画”：选“插入”选“图片”选“剪贴画”；在“剪贴画”对话框中选择指定的剪贴画(如：“学术领导、信息交流”这一图片)；点击“确定”，再调整图片的大小、位置。9、插入来自文件的图片：选“插入”选“图片”选“来自文件”；在插入图片对话框中，指定图片文件的路径(如C：\ks\Graph);选择“插入”，再适当调整图片的大小、位置。10、设置图片的围绕方式：右击图片；在快捷菜单中，选“设置图片格式”(或选中图片，选择“格式”下的“图片”)；选择指定的图片围绕方式(如上下围绕、四周围绕等)。11、设置图片叠放层次：右击图片；在快捷菜单中，选“叠放层次”；选定指定的叠放形式(如：置于文字上方、置于底层…)12、设置文档密码：工具选项保存、安全性13、文字查找与替换：编辑一查找、替换14、页眉与页脚：视图一页眉与页脚15、波浪线的作用：语法错误或拼写错误。16、文件打印及页面设置：文件一一页面设置可以设置页边距、纸张等。—、Kxcel应用：文件扩展名是.xis1、创建表格及录入数据输入文字数据时，默认以左对齐方式显示；输入数字数据时，默认以右对齐方式显示。注意单元格地址的表示：列号+行号，如“A1”；2、数据的合并居中：选中要合并的单元格一单击常用工具栏中的鼠“格式”菜单一单元格格式选中单元格一右键一设置单元格格式3、公式和函数的使用•公式：可在单元格中直接输入计算公式，以=号开始，如“=A1*A2”；也可以直接计算，例如：=10-3*2,回车得到的是得数。•函数：单击常用工具栏为按钮(或者“插入”菜单一“函数”命令)选择函数名，选取计算范围SUM求和、AVERAGE求平均数、MAX求最大值、MIN求最小数、COUNT计数4、数据的筛选•筛选功能是在工作表中只显示符合设定筛选条件的行，而隐藏其他行。选中数据区一“数据”菜单一“筛选”命令一“自动筛选”子命令一单击指定字段右侧的下拉箭头一•分类汇总是对数据进行分析研究的一种方法，可使数据按照不同的类别进行求和、求平均值、求个数等计算。分类汇总：选中数据区域一“数据”菜单一“分类汇总”命令。注意：在做分类汇总之前，必须要先对数据排序。5、数据的排序选中数据区一“数据”菜单一“排序”命令“次要关键字”是数据按“主要关键字”排序后，“主要关键字”相同的按“次要关键字”排序。“第三关键字”是数据按“主要关键字”和“次要关键字”排序后，如果前两者都相同的，则按“第三关键字”排序6、表格数据的图形化表示“插入”菜单一“图表”，打开“图表向导”，按照题目要求设置即可；柱形图：表示每个项目的具体数目，体现不同项目数据之间的比较饼图：表示各部分在总体中所占的百分比折线图：用来反映事物随时间变化的情况。注意：数据区的范围。三、Powerpoint使用1、演示文稿的创建新建PowerPoint2003演示文稿默认的文件名为“演示文稿1”（当再次新建时，其缺省的文件名为“演示文稿2”），扩展名为.ppt。创建演示文稿的方法：方法一：新建空演示文稿，启动PowerPoint2003，选择“文件”菜单中“新建”命令，或单击“常用”工具栏的“新建”命令按钮，在“常用”选项卡中选择“空白演示文稿”。方法二：打开Word文档，单击“文件”菜单的“发送”菜单项的“MicorsoftPowerPoint”命令项。可以将Word中含有标题的文件，转为PowerPoint2003演示文稿。二、PowerPoint2003的视图PowerPoint2003提供普通视图、大纲视图、幻灯片视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图和备注页视图6种视图。视图切换方法：用“视图”菜单；或用屏幕左下角的视图按钮。三、编辑幻灯片1、输入在幻灯片中，单击占位符，输入文本、图表、表格等内容。2、选择选择整张幻灯片：在大纲视图中，单击幻灯片或其左侧；在幻灯片浏览视图中，单击幻灯片。选择连续幻灯片：在大纲视图中，先单击第一张幻灯片，再按住Shift键，单击最后一张幻灯片。选中某标题以及它的各层子标题：在大纲视图中，单击该标题行的项目符号或其左侧。3、插入、删除、移动、复制（1）插入幻灯片在幻灯片窗格、大纲窗格和幻灯片浏览视图中：方法一：单击“插入”菜单的“新幻灯片”命令项，选择版式，单击“确定”。方法二：单击“插入”菜单的“幻灯片副本”命令项。方法三：在大纲窗格中，单击下一张的幻灯片标记，按Enter键，则就在该幻灯片前插入一张新幻灯片。方法四：单击“插入”菜单中的“幻灯片（从文件）”命令项，将插入另一个演示文稿中的全部或部分幻灯片。（2）删除幻灯片在大纲视图或幻灯片浏览视图中选择了一张或多张幻灯片后，按Delete键。（3）移动和复制幻灯片可用剪贴板方法或用鼠标拖动，在大纲视图中，可用“大纲”工具栏中的工具移动幻灯片或部分标题。也可在幻灯片浏览视图中选择了一张或多张幻灯片，拖动鼠标来移动幻灯片。四、演示文稿的格式化1、文字和标题的格式化操作方法与Word一样。2、设计外观统一的演示文稿（1）幻灯片版式创建新幻灯片时，可从24张预先设计好的幻灯片版式中进行选择。重新应用幻灯片版式：选择幻灯片，单击“格式”菜单的“幻灯片版式”命令，选择需要的版式后，单击“重新应用”按钮。（2）幻灯片设计：选择幻灯片，单击“格式”菜单的“幻灯片设计”命令，选择需要的样式后，可以应用到一张选定的幻灯片，也可以应用到所有幻灯片。（3）幻灯片背景单击需要添加背景的幻灯片，单击“格式”菜单的“背景”命令项，可选择背景填充和填充效果。五、绘制图形、插入图片操作过程也与Word一样。1、绘制图形：绘图工具栏的“自选图形”菜单中提供了许多能够任意改变形状的自选图形，还可以对绘制的图形进行旋转、翻转、组合或改变颜色等。2、插入图片：在“插入”菜单中选择“图片”，可插入剪贴画、艺术字和来自不同文件夹的图片，且PowerPoint支持播放GIF动画图片。六、表格PowerPoint把表格作为一种图片对象，所以没有“表格”菜单，且表格在大纲窗格中不显示。1、创建表格：单击“插入”菜单的“表格”命令，或单击“常用”工具栏