中文邮件通知范文

中文邮件通知范文篇一：邮件规范通知对于有效使用邮件及格式规范的通知为了公司工作流程的顺畅和对外联系的形象，请大家注意以下几点：1.办理公司内部各样事宜，请以邮件形式发送（重要）；办理公司外面事宜，请以使用邮件为基本，若需发送较大邮件，能够经过QQ传递介绍经过QQ较大附件上传到QQ邮箱，可一次发送多人邮件，省时省力。若有需要其余部门或其余同事共同达成的工作，发送邮件时需抄送直接领导和有关负责同事。为方便邮件联系，请各办公室负责人采集当地办公室的邮箱。（北京联系处请张妍负责采集，武汉联系处请陆云负责采集，广州做事处请张凤敏负责采集）；详细邮件交流方式实行规范以下：一、对于称号（特别注意）1、邮件开头需称号收信人；2、假如收信人有职务，应按职务尊称对方，如“X总”、“X经理”；3、假如不清楚职务或无职务，则应按往常的“X先生”、“X小姐”、“X女士”；4、对国外公司的客户和同事，可称号“DearMr./Ms.”或“DearSr.”;第1页5、多个收件人的状况下，可称号“各位领导、同事”或“Dearall”；二、对于主题1、不要空白标题；2、标题应简洁、明确；3、标题要能证明反响文章的内容和重要性；三、对于邮件正文1、Email正文要简单简要、要点突出、段落清楚；2、选择适合规范的语言进行表述，应切合书面语言表达，不要使用口语化，防止情绪化用语；3、尽可能防止拼写错误和错别字；4、合理提示重要信息，可使用大写、粗斜体、颜色字体等手段，但不行过多使用；四、对于附件1、假如邮件带有附件，应在正文里提示收件人查阅附件；2、附件命名应归纳附件内容；五、对于问候语1、Email开头使用“您好”、“来函收悉”等问候语；2、Email结尾可使用“祝顺利”、“BestRegards”等问候语；六、对于结尾署名署名文件可包含姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息。七、正确使用发送（TO）和抄送（CC）第2页1、发送（TO）的人是直接需要受理并答复邮件所波及的主要问题；2、抄送（CC）的人需要知道邮件内容，可依据状况答复；3、TO、CC中的各收件人可按照必定得规则摆列。比如，按部门摆列，或按职务摆列。篇二：商务邮件典范以及格式注意事项一、事务邮件：X经理/总：您好！特别有幸能够代表我公司与您联系。我是XXXX公司的XXX（职位）的XXX（姓名），今日将您所感兴趣的我司产品报价及有关介绍发送给您，请您查阅！假如邮件中有任何不清楚的地方或许您需要我们供给任何帮助，请您联系我，电话：*********，或联系XXX（该客户的详细主管以上负责人）手机号：XXXX。恭祝商祺！XXX二、问候邮件：例一：X经理/总：您好！第3页在这个阳关绚烂的日子里，祝您身体健康，心情快乐！（在这个特其余日子里，为您奉上最诚挚的祝福，祝您：诞辰快乐！工作顺利！）XXX公司XX敬上例二：X经理/总：您好！生活是一种态度，拼搏奋斗之间自由来往，才是生活的真理！生活是一种心境，慢慢领会了才会有温馨浪漫的甜蜜今晨阳光灿烂，空气清爽怡人，我愿将此人间最美的时刻送给您。祝您生活快乐，事业欣欣向荣！XXX公司XX敬上例三：X经理/总：您好！一份真挚，能胜万两黄金；一缕暖和，能抵万里寒霜；一句真心的问候，送来我最美好祝福：繁忙的日子不要忘掉照料自己的身体，祝您身体健康，工作顺利！XXX公司XX敬上例四：X经理/总：新年好！值此2019新年到临之际，XXXX（公司）向贵公司表示最由衷的感谢和最诚挚的祝福，感谢您长久以来对我们的支持和相信！第4页在过去的一年中，我们的团队在您的支持、鼓舞、责备下获得了必定的成长。将来的中国是服务的王国，得服务真理者得天下！你我联手共同为车主创建出体验更为温馨、和睦、激情的花费天空。您的标准就是我们努力的方向。在私下直言责备的是我们的真朋友！请提升您对我们的标准！让我们共同联手创建明日、后天!我们的团队还很天真，需要指点、责备、鼓舞等各样成长的“营养素”，这是您恩赐我们最有价值的礼品。愿我们成为您生命中的礼品，固然不期而至闯进您的世界，但此后为您翻开崭新的一扇窗——那一片天空下，生命诚挚而暖和，相互尊敬、珍爱，相互暖和。这是我们共同的愿景，这是我们共同的理想！新春到临，万象更新，XXXX全体职工由衷祝福贵公司大展宏图、事业兴盛！顺祝春节快乐，身体健康，阖家欢喜！XXXX公司三、感谢信：X经理/总：您好！感谢您长久过去对我司的支持与相信，注意：一、对于主题必定不要空白标题。第5页2.最好写上来自**公司的邮件，以便对方了如指掌，又便于留存。标题要能真切反应文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题。一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多宗事情，以便于往后整理。可适合用使用大写字母字符（如“*！”等）来突出标题，惹起收件人注意，但应适量，特别是不要随意就用“紧迫”之类的字眼。答复对方邮件时，应当依据答复内容需要改正标题，不要RE一大串。最重要的一点，主题千万不行出现错别字和不通畅之处，切莫只顾检查正文却在发出前忘掉检查主题。二、对于称号与问候适合地称号收件者，拿捏尺度。邮件的开头要称号收件人。称号是第一行顶格写。Email开头结尾最好要有问候语“你好”或许“您好”，开头问候语是称号换行空两个写。结尾常有写个“祝您顺利”之类的。假如长辈应使用“此致敬礼”。注意，在特别正式的场合应完好使用信函标准格式，“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或许换行开头空两格，而“顺利”和“敬礼”第6页为再换行顶格写。三、正文Email正文要简洁简要，行文通畅。若对方不认识你，第一件应当说明的就是自己的身份，姓名或你代表的公司名称是一定通告的以示对对方的尊敬。注意Email的阐述语气尊敬对方，请、感谢之类的语气要常常出现。Email正文多用1234之类的列表，以清楚明确。假如事情复杂，最好1、2、3、4的列几个段落进行清楚明确的说明。保持你的每个段落简洁干练。一次邮件交待完好信息尽可能防止拼写错误和错别字，注意使用拼写检查四、附件假如邮件带有附件，应在正文里面提示收件人查察附件。附件文件应按存心义的名字命名，最好能够归纳附件的内容，方便收件人下载后管理。正文中应付附件内容做简要说明，特别是带有多个附件时。附件数量不宜超出4个，数量许多时应打包压缩成一个文件。假如附件是特别格式文件，因在正文中说明翻开方式，免得影响使用。假如附件过大（不宜超出2MB），应切割成几个小文件分别发送。第7页五、语言的选择和汉字编码中文用宋体或许新宋体，英文就用Verdana或许Arial字型，字号用五号或10号字即可。六、结尾署名署名信息不宜过多。电子邮件信息末端加上署名是必需的。署名档可包含姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息，但不宜行数过多，一般不超过4行。不要只用一个署名档对内、对私、对熟习的客户等集体的邮件来往，署名档应当进行简化。过于正式的署名档会让对方显得疏远。你能够在OUTLOOK中设置多个署名档，灵巧调用。署名档文字应选择与正文文字般配，字号一般应选择比正文字体小一些。七、答复技巧1.实时答复Email收到别人的重要电子邮件后，理想的答复时间是2小时内。对于一些优先级低的邮件可集中在一特准时间办理，但一般不要超出24小时。假如事情复杂，你没法实时切实答复，那起码应当实时的答复收到，说明正在办理。假如你正在出差或休假，应当设定自动答复功能，提示发件人，免得影响工作。第8页进行针对性答复当答复问题的时候，最好把有关的问题抄到回件中，而后附上答案。答复不得少于10个字不要就同一问题多次答复议论假如收发两方就同一问题的交流答复超出3次，这只好说明交流不畅，说不清楚。此时应采纳电话交流等其余方式进行交流后再做判断。篇三：中英文邮件通知展会信息和邀请函DearAll,Howareyou?AndkindlyinvitedyoutovisitourFair:FairName:Fairtime:Fairplace:Company