金智办公自动化系统与档案管理系统接口方案

.金智办公自动化系统与档案管理系统接口方案©2021年3月文件修改记录表序 修改人 修改内容 生效日期 版本号1 汤细丹 创立 2021/324 V1.02345678910文件审批表单位名称 负责人签字〔可多人〕 签字日期**金智教育股份****师范大学.-1引言21.1目的21.2适用对象22系统概况22.1档案系统的运行环境22.2办公自动化系统运行环境23、功能需求分析31．办公自动化系统归档到档案管理系统的归档范围32、档案接口厂家4引言1.1目的通过OA〔办公自动化〕系统与档案系统的对接开发，实现电子公文的自动存档。即在OA系统办理完成的文件可自动实时或手动归入到档案系统中；通过电子文件的实时归档减少电子流失，有力推进我校档案信息化建立，到达资源共享，方便用户查询的目的。1.2适用对象本集成方案适用对象为：**师范大学相关人员、科怡公司实施人员、金智公司集成开发实施人员。2系统概况2.1档案系统的运行环境开发商：**科怡软件**操作系统：window2.2办公自动化系统运行环境开发商：**金智教育信息股份**操作系统：CentOS6.7编程语言：Java体系构造：B/S构造数据存储：Oracle11g. z.-3、功能需求分析1．办公自动化系统归档到档案管理系统的归档范围办公自动化系统归档到档案管理系统的归档范围，为办公自动化系统中的发文管理、收文管理、部门发文三个模块的数据。1．“发文管理〞：不仅正式发文、附件要归档、发文拟稿纸上的关键字段实现归档，文件的历史版本、流转过程、流转意见等也要实时或批量归档。2．“收文管理〞：不仅正式收文〔PDF文件〕、附件要归档、收文办理单上的关键字段实现归档，流转过程、流转意见等也要实时或批量归档。3．“部门发文〞：不仅正式发文、附件要归档、发文拟稿纸上的关键字段实现归档，文件的历史版本、流转过程、流转意见等也要实时或批量归档。校发文、部门发文字段说明:校发文档案管字段说明OA系统字段名年度当前年登记号大的流水号djh登记日期文件拟稿日期拟稿日期ngrq_签发人校领导最后一个签发qfr_为个准文件时间校领导的签发时间cwrq_页数ys_文件编号文号责任者拟稿部门拟稿部门ngbm_题名文件标题wt_拟稿人拟稿人ngr_核稿人核稿人文件份数fs_公开属性公开属性mj_传阅情况流转记录主送单位主送字段zs_抄送单位抄送单位cs_备注备注bz_附件附件职能部门会稿职能部门会.z.-稿校分管领导会签办公室审核主送单位抄送

校分管领导会签办公室审核主送单位抄送校收文档案管字段

OA系统字段年度收文号登记日期分类签收人

收文编号登记时间收文部门登记人责任者文件时间

文件时间签发人文件编号

来文字号公开属性

公开属性页数

页数份数来文机关

来文单位题名拟办意见校领导意见承办情况传阅情况备注

标题拟办意见校领导意见办理意见流转记录备注需要归档电子材料：归档电子文件包含正文、附件、文件流转单、文件流转过程中的任一稿〔含初稿、修改稿、定稿〕的原文及其元数据〔含拟稿时间、拟稿人、拟稿单位负责人、修改人、修改时间、审稿人、审稿时间、定稿时间等〕注：修改稿：保存修改痕迹〔如同word的修订模式效果〕、修改人、修改时间、审批人及时间2、档案接口厂家档案接口厂家需提供webs