海外材料及库房管理办法

-材料专项管理方法第一章总则第一条材料管理目的材料管理的最终目的，使之科学化、制度化，保证工程顺利进展，有效地降低材料本钱，提高经济效益。为工程提供最优质效劳，效益第一的思想理念。第二条材料管理方针运输要及时，验收质量要合格，入库、出库规格、数量要准确，存放要科学，台账要明确。第二章工程材料管理第三条工程用的材料全部由总包商负责采购。分包商所用的施工材料全部由总包方提供。第四条工程部采办部要及时总包方进展沟通，掌握最新的物资动态，以便为工程部合理安排工程进度提供有效信息。第五条工程部由技术部门提料，经主管领导批准后，下发到采办部，由采办部编制材料方案并上报总包方。第六条工程部采办部负责从总包方把工程材料领取工作，为施工提供材料保证。第七条工程部采办部根据各班组长填写的“限额领料单〞对各个班组实施送料上门效劳。第八条工程部采办部时时更新“工程材料库存表〞，为生产领导提供材料到. z.-货情况的参考依据。第三章手段料和消耗性材料管理第九条手段料和消耗性材料由工程部单独采购，采购分为国内采购和国外采购两局部。第十条国内采购由工程部采办部编制材料需求方案，上报公司物管中心，由物管中心统一安排采购。第十一条工程部采办部负责国内采购物资到总包方集结地的运输，报关、清关等工作由总包商负责。第十二条国外采购物资，管理人员和施工台班长根据工作需要向生产经理提出用料申请，生产经理根据生产作业具体任务需要,制定临时性用料方案。经过工程经理批准，再由工程部采办部负责上报总包商采办部委托采购。第十三条在采购临时性用料时，总包商采办部把询价情况反响到工程部，由工程经理进展价格确认后，方可进展采购。第十四条工程部采办部必须收集与临时性材料相关的文件，如说明书、装箱单、质量证明等、并将资料交给文控部备案。第十五条仓储管理人员对国内采购物资与国外采购物资进展验收，验收合格入库，并录入电子版消耗材料表中。如有数量、质量不符合要求及时反响给主管领导，通知供货商补换或退货。第四章仓储管理第十六条工程材料入库，仓储管理人员严格按照有关标准和标准及时进展. z.-外观检验和数量点验，严禁质量不合格的物资进库。入库物资录入电子版库存表中。第十七条手段料和消耗性材料入库，仓储管理人员严格按照材料方案明细表对名称、数量、规格型号、质量进展验收，合格前方可入库，并录入电子版消耗材料表中。如有问题，不可入库，并上报主管领导。第十八条工程材料出库，仓储管理人员按“限额领料单〞上的名称、规格、数量发放。第十九条仓储管理人员根据具体施工作业,相对固定地把管理人员，技术人员和各个台班的常用材料、机具、工具等发到个人手上，在领用人使用期间全部由领用人负责保存。并在“工具发放台账〞上签字。第二十条对小型工具、机具、器具加强管理，此类物资采取交旧领新制度。第二十一条劳保用品的发放，实行定额定员发放。在劳保用品正常期限内，不再额外发放。特殊情况下，经主管领导同意前方可发放。第二十二条焊条发放，电焊工必须按照技术交底内容领取对应型号的烘干焊条，使用焊条头换新焊条，并在焊条发放记录上签字。第二十三条各种气体使用完后，领用人员必须及时将气瓶归还。以便统计库存与更换。第二十四条不合格的或损坏无法修复使用的材料不得出库使用。在记录上要写清不合格状态，摆放到不合格品区。同时物资本体上要有不合格标记，标记要易于保存。要建立不合格品台帐，全程跟踪不合格品，防止质量事故发生。第二十五条仓储管理人员每天上下班时必须作好收发料登记，材料机具的收发以书面文件为准。. z.-第二十六条仓储管理人员应及时盘点库存量，发现与电子版有差异的地方，找出原因，及时修改。第二十七条票据管理，由生产经理及领料人签字确认的“限额领料单〞和从总包方领料的“出库单〞由仓储管理人员保存，以便随时查看。第二十八条消耗材料电子表格与工程材料库存表要时时更新。第二十九条手段料用后要回收，准备重复利用。第三十条工程完工后，剩余物资要及时回收入库，建立台帐，防止材料流失。第三十一条按照现场材料管理合理地布局材料，分门别类、摆放有序。要设置合格、不合格、待检、已检待定四种状态。不合格物资及有特殊要求的物资要单独存放，做出显明标识，防止错发。严格执行总包方材料标识制度。第三十二条库存物资要到达标识鲜明、材质不混、名称不错、数量准确、规格不串、质量完好。第三十三条易燃﹑易爆﹑有毒等特殊产品要有隔离防火措施，并注意温度、湿度、平安等空间环境。并要设有明显的平安标志。第三十四条钢材、管件、阀门、电缆设有专门区域分类别摆放。钢材、电缆必须摆放在枕木上。管件、阀门必须摆放在钢平台上，做好标识。第三十五条小件物资全部摆放到库房内货架子上。必须分类别摆放，严禁混乱堆放。第三十六条大型设备无法入库的，只能露天存放时，应上盖下垫，做好防晒、防水工作。第三十七条消耗材料、小型施工工具全局部类、合理的摆放到库房内货架. z.-子上。无法继续使用的及存在平安隐患的消耗材料与小型施工工具单独存放，且制止出库。第三十八条闲杂人员制止随便出入库房﹑料场。第三十九条仓库配备的消防设施要齐全，做好自检自查，消除隐患。第四十条库内要严禁烟火，制止吸烟。第四十一条根据物资的储存环境，对需要定期维护和保养的设备和仪器采取有效的防护保养措施，确保在物资质量完好。第四十二条库房做好防盗，每天下班前库房必须使用铅封封库，并与保安做好交接工作。不是经常使用的库房要封死。第五章材料运输管理第四十三条工程部采办部负责从总包商领取工程材料，大型设备及撬装成套设备直接运抵现场，其他材料要分类入库。第四十四条工程部采办部根据按照各个台班填写的“限额领料单〞，在规定时间内，由采办部门专人送抵现场，发放到班组。第四十五条材料搬运、装卸、运输等工作都应以平安为主，防止人员和机具损伤，防止材料设备坏损和被盗。尤其吊装作业时，必须遵守吊装作业平安规程，防止意外发生。第四十六条对有毒、易燃易爆货物及精细仪器提前做好防护防震防泄露等平安措施，防止发生平安事故。第六章限额领料管理. z.-第四十七条在工程开工前，采办部根据技术部提供的材料方案编制“工程材料库存表〞，入库、出库及给生产领导提供材料参考依据，全部使用同一表格。第四十八条各台班班组长提前三天将生产经理签字确认的“限额领料单〞交到仓储管理人员手中，仓储管理人员在三日之内把需求材料送到各个台班。第四十九条各班组长对“限额领料单〞内容填写要书写工整、详细、准确，具体需求材料时间填写要明确，并由生产经理批准签字确认。第五十条仓储管理人员对“限额领料单〞确认无误前方予发料，对错误或有问题的“限额领料单〞有权拒绝发料，并应及时把信息通知班组长。造成安装时间延误，由班组负责。第五十一条仓储管理人员要严格按照“限额领料单〞发放材料，不得超发，超出局部必须由班组说明原因，由相应主管领导签字前方可发放。五十二条仓储管理人员与领料人做好送料上门的交接工作，规格型号、数量等要当面点清，并由领料人签字确认。第五十三条各班组如有对材料错用、混用等情况，产生一切后果由其自身承担。第七章奖惩机制第五十四条积极为工程进度筹措工程急需或突发材料设备，确实推进工期的人员,由工程经理考核嘉奖。第五十五条对材料造成人为损坏或浪费，每次对班组罚款**美元。情节严重者由班子成员协商对责任人进展处分。第五十六条在机具、工具等归还时，仓储管理人员对其进展检查，如发现. z.-丧失或人为损坏按原价赔偿。第五十七条焊条、焊丝使用制止浪费，如发现一次对电焊工和班组长每人各罚款**美元。第五十八条如发现“限