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文档简介

AthesistoXXXinpartialfulfillmentrequirementforthedegreeof华时管培:.5小时讲演、案例介在时间管理上存在的误区的分及时间管解,帮助学员进行有效的时间管理、提高工作绩效。象

定SMART的工作vv原v§1:什么是时间?1930内容:珍惜时做1花1点种看看3600多页书;30年读11万页书。可是每天看3你1点钟的你1点半钟的光阴。看小报:你的最大责任就是把你这快材料铸造成们10年“时间就是有。最成功有24小时,但区别就在于他们如何利的24时。那么时间究竟是什么呢?(1(2)无法蓄积(3)无法取代(4得时间无法象失物一样失而复得它一但丧失,款8.648.64什是如何减少时间浪费以标格里了该讯临竞争的由60分由是到72岁的美国::::年:年:年:年:年:年:年:年*寻求事业、家庭与社会生活平衡的需要*信息爆炸*竞争的压力*你的客户对品质的要求“请告诉我如何能在办。”李爱菲于是并向但1、固然有些事情是易行而难料的,但若过分地强调这一点,则有2、不做计划的人只是消极地应付工作,他将处于受摆布的地位;3、同。1、目标不明确***沟通不良*工作时断时续则各明智这种请托。比小A非常同意B略C略表不同意D极A非常同意B略C略表不同意D极A非常同意B略C略表不同意D极A非常同意B略C略表不同意D极A非常同意B略C略表不同意D极A非常同意B略C略表不同意D极(7)试图令他人为管理者执行不愉快的工作。A非常同意B略C略表不同意D极(8A非常同意B略C略表不同意D极(9)我在过分疲劳(或过分紧张、或过分泄气、或太受抑制)时,A非常同意B略C略表不同意D极(10)在着手处理一件艰难的任务之前,我喜欢清除桌上的每一A非常同意B略C略表不同意D极评4分,评3分,评2分,“极不同1分。总分小于20分,表示你不是拖延至30。不—“工”7、一位你经常接触的人告知新地址及新电话号码。8、组织内其它平行部门的来函,要求取得你的部门的市场(或其*个人的消极态度*做事拖拉,找借口不干工作*唏嘘不已,做白日梦*工作中闲聊时我们对时原则之一:明确目标目标刺激我们奋勇向上拟定来。但这正是问题的症结,300条的6年,23个月,取得了学:成功完全是一种个人现象,只有你所完成的事情和你的。为什么有的人成功之后,又会感到空在了61974年月信用1974年月24日。1975年41975了100如何制定目标(specific)(measurable)(attainable)(relevant)(time-based)1、具体的:1米。过1.2米。过了1米,少数人跳了2、可衡量的:3、可达到的:。15个人被邀4、相关的:5、基于时间的:原果。通常会体现1、确立目标;月周/月周/日的工作次。在24小时史密原则之三:分清工作的轻重缓急1、先做喜欢做的事,然后再做不喜欢做的事。一番你急性数验(A=;B=有时候()()()()())())()((()()“A””总“C”总数:(A=0;B=2C=4分025到,46原则之四:合理地安排时间穆于1939年大是160薪80%于20%的客户中的36个客后全余薪1000(Kelly-MoorePaintCompany)还体称80/20的80%的销售额是源自80%的电话是来自20%的80%的总产量来自20%的80%的财富集中在20%的…达有20%了80/20原80/20原理了80%的时间,你得花20%的时间,即可取80%一总是确保最关键的20%的活动具有最原则之五:与别人的时间取得协作不论大小都有其周而复始的节奏性周期性;们是不是电话访等原则之六:制定规则、遵守纪律然而从打13是12个,星期五则是用来打字的写3、内。先分析自己使用时间的方式和状况:时间管理并没有什么时每星期估计花费的时间(小时)上两项时间的差占每(%12

5整煮

听看休嗜观运缴计时周周二周周六周日时1上2开会3打电缴4阅读21看孩子5帮助6接待宾客7向上级汇报8公务出差9拜访客户

宗教家庭家庭其它听广播与音乐27整理仪容饮食睡觉煮饭洗熨衣服打扫房屋杂务与家事卖杂其它的逛街活动

休闲嗜好观看运动休闲聚会其它其它1、熟悉并准备一份“时间使用清单表”(如表一)。这份假设的清单352、在表一中效率先生列出30如表一。7到号11记在星期一上7点的6、该星期结束时,表二的所有空格都应该有一个号码。现在统计每一15次,即了7个半小上7.5依上述方法填满表二直到“时间小计”中都9、为每项活动算出“占每星期总时间的百分比”,公式如下:()=(每星期实查数目字星期于168“占一星期每星期估计花费(小时)(小上两项占%50-5405461681680每划/个人的工作生活计划的类型类型5来6个月中,成本要降低4%,销售加来6个月显指具体计划则更具有明确性。注意事项1、事先的了解:2、遵循5W2H原则为什么要做这项任务,对工作目标是否有支持What任When在Where:任Who:哪to:用什much:需要多少成本3、设置控制点(milestone)1在3天之内给六层完2层,显然后面就要利用增加人手、提高效率等方式,才能2利用计划工具计划管理--WBS1、定义WBS(工作任务分解)是创造出产品所必须进行是、GANTT分2、WBS基3、衡量标准vvWBS分vvvWBS的vvv计划管理--PERT1、定义PERT(网络计2、计划要素PERTWBS主(1先画标明milestone(里程碑时间及deadtime(截止时间))标明任务间关系)再画PERT2、计划要素v间:最乐观时间;b;vv1、时间上的关键路径径2、技术上的关键路径3、关键路径是可以变化的计划管理--PERT1、定义PERT(网络计2、计划要素PERTWBS主(1先画标明milestone(里程碑时间及deadtime(截止时间))标明任务间关系)再画PERT2、计划要素v间:最乐观时间;b;vv1、时间上的关键路径径2、技术上的关键路径3、关键路径是可以变化的。打电话的艺术1、事先的约定与准备2、保持简短而明确的开场白“你最近很忙啊,在哪里发财“您身体还好吧?”等,然而在办公室场合就应该是我是XXX3、控制通话时间、保持通话主题/有2~3分钟,但按照你每天接10个下7~10个小时,一年就是4、过滤电话当你被打断时1、来自上司的打断2、来自下属的打断/周工作的一部分?/3、来自同事的打扰)双方应事先达成共识。你应该力求对他们的要求保持热心、同情

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