xxxxx公司员工入职及离职管理规范

xxxxx公司员工入、离职与异动管理办法第一章 总 则【目的】第一条 为规范xxxx有限公司（以下简称博琪租赁）及其下属经营单位的员工入职、离职管理和内部异动，特制订本办法。【适用范围】第二条本办法适用于 xxx总部及其下属经营单位所有员工入职、内部异动和离职手续办理的指引和约束。第二章 入职管理【报到】第三条 拟招录人员入职的基本条件：1、已经通过面试或审查程序，符合公司相应岗位的任职条件，并已确定被录用者；2、确定与其他任何组织 （单位 ）不存在劳动关系；3、员工提供真实有效的入职材料办理入职。凡应聘人员有下列情形之一者，不予录用：1、政府规定不得雇佣者（未满 16岁的）；2、经本公司认可医院实施体检检查不合格者，或经发现有恶性传染病者；曾在本公司及相关企业被开除或未经批准而擅自离职者；经查学历和工作履历不实者；5、与其它单位尚未解除劳动关系或签有竞业补偿协议，未如实告知者。6、 认定不适担任本公司工作者。第四条拟招录用人员按照录用通知要求携带入职资料前来报到，逾期未报到者，录用通知将自动失效。第五条报到入职应备资料及事项：1、出示身份证原件，提交身份证复印件一份（正、反面在一张 A4纸上）；2、 1寸白底免冠照片 4张及电子版；3、出示毕业证、学位证原件，提交毕业证、学位证复印件各一份；4、户口本首页及本人页复印件；5、专业技术资格证明原件及复印件（财务人员等）6、一个月内的二级甲等（含）以上医院的合格体检报告一份（含肝功五项、血常规、心电图、胸透等，女性增加孕检）7、上家单位出具的“离职证明”原件并加盖公章；8、工商银行储蓄卡复印件 1份（请注明开户行、姓名及卡号）；9、特殊岗位人员需办理担保手续（如：财务人员、管理人员等）或与公司重大财务直接接触的相关岗位，担保手续、记录则应作为个人档案的必备资料；10、营业部经理级别（含）及以上职级需提供近半年内银行流水；11、分公司总经理级别（含）及以上入职需做背景调查，并形成书面报告。【入职办理】第六条新员工报到当天，提供完整真实有效的入职资料，经人力部门核查确认后，与其签订《试用期用工协议》、《劳动合同书》等相关手续。第七条人力部门需为新员工进行指纹录入、办理工牌以及入职手续；办理完成后，所在部门应为其安排入职引导人，指导新员工尽快熟悉工作内容和办公环境。注：入职手续不完整的不予办理入职，带单入职人员的入职手续需在员工开单入职 3个工作日内提交完整，推迟一天罚款 50元，由各机构人事负责人备案并在当月工资中扣除。第八条新员工15日前入职， 当月办理社保缴纳； 15日（含15日）后入职，则于次月起办理社保缴纳。【档案建立】第九条新员工办理入职手续后，应及时建立完整的内部人事档案。内部人事档案应按照如下基本项目归档并按次序装订整理：TOC\o"1-5"\h\z《职位申请表》 ；《面试评估表》 ；（信息填写完整，审批意见完整）1寸白底免冠照片 4张；4、户口本首页及本人页复印件；身份证、银行卡复印件；最高学历件复印件（含毕业证、学位证、英语等级证）专业技术资格证书复印件（财务人员等） ；体检报告（原件） ；《离职证明》 ；《背景调查表》 ；《担保书》 、担保人资料、担保人单位证明及《担保核查表》；《员工保密及竞业限制协议书》 ；13、有效的《劳动合同书》 ；《声明书》《员工入职承诺书》 ；16、其他资料第十条员工档案不完整或签批不合格的，视为入职手续不完整。员工入职手续的完整性由相应人力条线负责。并于每月 25日前将当月入职人员的档案邮寄至总部。（以个人为单位将材料放入档案袋，并标明归属、职级、姓名，同时发送电子版档案核查明细及手签版移交清单）第三章离职管理【离职方式】第十一条 员工离职分为主动离职、解除劳动关系、劳动合同终止三种方式。【离职面谈】第十二条 员工提出离职申请后，人力部门及员工上级人员应与拟离职员工做离职面谈，通过积极的沟通找出员工离职的真正原因，同时帮助员工规划职业生涯。第十三条 离职面谈需形成书面记录，详见员工离职面谈表。【离职审批】第十四条 正式员工辞职至少需提前 30天、试用期员工至少需提前 3天向直接主管提交《离职申请表》 ，并按规定的流程完成审批交人力部存档；员工离职审批的权限和程序按所在单位的《人力资源管理权限表》规定执行。【离职手续办理】第十五条 员工离职审批通过后，人力部门为其办理离职手续，员工正式离职时间以《离职审批表》“最终确认离职日期”为准。第十六条 员工办理离职交接时，必须提交《离职交接核对表》，并按规定的流程与权限人交接工作，同时离职人员直接主管负有监交责任。第十七条 员工无论任何情形离职，都必须按照公司规定办理完整的工作交接手续并将工作交接清单交人力部门审核备案后，方可确认为离职完毕。离职交接事项包括但不限于以下方面：1、各种公用印信、戳记；2、现金、财务借款、票据、帐册凭证；3、各种图书、规章制度、文书、档案等资料；4、办公系统上未尽事项、重要经营资料；5、电脑系统、硬件的完整性以及各系统帐户的密码；6、待办或未了的与本部门及其他相关部门的业务；7、各种与工作相关的社会关系及客户关系资源及其清单；8、公司技术部员工和经营单位系统管理员离职时还必须与公司技术部相关人员办理交接手续，包括但不限于：（1）电脑资料（书籍、光盘）（2）服务器超级用户密码（3）各应用系统（含服务器）的完整性。9、个别需经特别培训方能上岗的岗位 ,员工离职时工作交接内容还必须包括离职者对交接人的培训 ,如系统管理员等；10、经营单位分支机构负责人、财务、市场、内勤等岗位人员，公司相关职能部门有特别离职手续要求的，必须完成相关要求， 并在离职交接单后附上所有材料。以上离职交接内容，都应明列相应的交接清单办理交接。第十八条 员工办理离职，人力部门需检查相关招接收和特别服务期方面的协议；离职者违反约定的，应先承担相应赔偿责任方可结清离职手续。第十九条 员工离职当月社保缴纳情况：对于委托外部人事服务机构办理社保的，必须及时邮件通知公司总部，并由总部报送代办机构办理离职员工社保停缴或转移手续，同时员工将所需停缴资料递交缴纳地代办机构，具体停缴时间以当地社保增减员时间节点为准。第二十条 离职人员办理完离职手续的同时，人力部门应及时进行离职人员的外部档案转移、企业邮箱关闭和内部公司交流群清退等事项处理。第二十一条 公司总部各部门负责人、下属经营单位中城市经理级别（含）以上负责人离职时需经过公司审计部的离任审计，其余人员视情况而定。【离职结算】第二十二条 离职员工工资结算至考勤截止日（实际离职日）。第二十三条 员工按规定办理完离职手续后，离职工资于工资正常发放日发放，员工未按照双方约定或者规定期限办理离职手续而擅自离职，人力部门应在 3个工作日内通知当事人（或其担保人、紧急情况联系人） ，要求当事人在 7个工作日内办理离职手续。逾期不办理离职手续者，从未打卡之日视为旷工，如有旷工等考勤异常行为则按考勤制度的相关规定进行处理。第二十四条 各人力部门、财务部门及下属机构负责人对离职员工薪资结算负有管理及监控责任。如因员工离职工资结算错误或因未按规定办理完离职手续、未核清账物而导致的公司损失，由所在单位相关当事人、离职人、工作交接人、监交人员承担责任。第四章 异动管理【员工内部异动类型】第二十五条 员工异动包括转正、调动、原岗异动。第二十六条 员工异动审批流程与权限详见各单位的《人力资源管理权限表》 。【转正管理】第二十七条 转正包括正常转正、提前转正和延期转正三种情况。博惠天下 守信为琪博琪惠信 6正常转正：员工在试用期间表现良好，且达到任职岗位的标准，方可进行正常转正，部门负责人做好面谈工作。提前转正：试用期内表现优异者，可申请提前转正，经下属机构负责人审批后报送到公司总部人力部门签批，方可进行提前转正流程。提前转正者试用期不得少于一个月。延期转正：员工在试用期间态度表现良好，未达到任职岗位标准，部门负责人可以延长转正时间。【转正流程】第二十八条 员工在试用期满前 10个工作日，人力部门将员工的转正审批邮件发送该员工上级领导与部门负责人，收到审批邮件后方可将转正表单发送给拟转正员工，并指导其填写《试用期转正申请报告》 ，部门负责人与转正员工进行试用期面谈后对该员工试用期间表现进行评分，即填写《员工试用期考核评分表》 。以上表单于五个工作日提交到人力部门。【调动管理】第二十九条 调动是指员工从事的工作属性变化引起的岗位异动或单位归属变化引起的所属部门或机构异动。第三十条 晋升：指同一职位，由于工作经验的增加、工作职责范围的扩大、业绩达标而提升职级。降职：员工违反公司纪律或员工的表现不能达到现职要求时，公司将给予降职处罚。平级调动：指员工在及其关联机构中不涉及职系变化的岗位变动，公司内部有职位空缺时，公司鼓励员工通过工作调动来发展职业生涯。第三十一条 调动的基本原则：1、符合公司发展及工作安排的需要；2、基本符合个人职业生涯发展的规划；3、原则上两次调动间隔至少 6个月以上（降职 /级例外）4、公司根据人才培养计划进行的人事调整，不受调动的基本原则限制。【调动流程】1、员工填写《异动审批表》 ；2、员工异动审批的权限和程序按所在单位的《人力资源管理权限表》规定执行。3、涉及职级变动的，按《人力资源管理权限表》规定的权限进行审批；4、对涉及各经营单位负责人职务的异动，在公司内发布任命通知；【原岗异动】第三十二条 原岗异动是指在员工从事的工作属性和单位归属不变情况下，仅对岗位等级进行变动的行为。【关联手续】第三十三条 调动工作交接的内容参照离职交接核对表。原岗位的工作得到妥当交接并经过人力部门审核后，方可调至新的岗位。第三十四条 人事档案交接：员工跨机构调动时，调入单位人力部门与调出单位人力部门必须及时交接调动员工的人事档案；第三十五条 员工跨机构调动，须及时处理社保交接工作。调入单位人力部门必须负责接收并缴交调动员工社保。若因员工要求不调入社保的，需由员工本人提交书面申请。无论调入员工参保地是否在调