2023年办公室档案员年终工作总结(4篇)

2023年办公室档案员年终工作总结(4篇)办公室档案员年终工作总结篇一

1、局领导高度重视档案工作，今年重新调整了局档案治理领导小组和档案鉴定小组。明确了一名局领导分管档案工作，配备了专职档案工作人员，健全了由全局各科室兼职档案员组成的档案治理网络；同时保证了资金的投入，落实了档案业务工作所需经费。

2、制定了司法局档案工作目标考核方法，将各乡镇司法所的档案工作列入目标考核资料，并要求各乡镇司法所严格执行，仔细落实。

3、建立健全档案治理制度，制定并落实了《文书档案综合治理方法》、《档案治理人员岗位职责制》、《档案治理制度》、《保密制度》等一系列档案治理制度，落实专人治理，明确了职责，在文件的收集、整理、立卷、归档等重要环节实现了制度化、标准化，做到收集齐全、分类合理、组卷科学、归档准时。档案构成永久x件、长期x件、短期x件。

4、安排专人对电子文件进展归档治理，使我局档案治理逐步走向电子化。

1、有相宜保管档案的专用库房，能容纳近20xx年来档案资料，档案专用库房门窗结实、位置适当，不潮湿、不漏雨，备有温度计、干粉灭火器、空调、电脑等设备爱护档案，以确保档案资料无安全隐患。

2、有数量充分、质量较好的档案专用柜架，档案装订严格根据国家标准要求装订。

3、归档文件严格根据档案立卷归档制度整理归档，贴合有关标准要求。

4、将文书档案、会计档案、声像档案、基建档案、实物档案、电子档案分门别类整理归档，并且归档文件资料齐全，贴合标准要求。

5、依据我局实际状况，建立了档案借阅和利用登记制度，完善了《借阅档案文件登记薄》，做到了查阅登记、退档注销等手续齐备。

档案治理利用率得到明显提高，共性是公证档案，在带给证据、查找合同依据等方面，为当事人带给了快捷、便利的效劳。

6、严格根据上级业务主管部门的要求在规定的时间内报送纸质文件名目及电子文档名目。

我局办公室集中保管本机关各种门类和载体的档案，档案保管安全，设施设备到位，无安全隐患。

目前，我局档案工作已趋制度化、标准化、科学化，档案治理水平有了明显提高。在今后的工作中，我们将根据要求，以狠抓档案治理为契机，在稳固和进展己有成绩的根底上，连续努力，开拓进取，依据司法行政工作进展的需要，不断改善和完善档案治理手段，加快档案信息计算机输入工作，探究档案电子化治理的方式方法，争取早日实现档案治理电子化，使我局档案工作再上新台阶。

办公室档案员年终工作总结篇二

一年来，在企业的正确领导下，档案室始终贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规，坚持依法治档，加强根底建立，提高治理水平，优化效劳质量，立足扎实，围绕企业中心，效劳大局，取得了肯定成绩。下面就是本人的工作总结：

1、加强宣传力度。充分利用企业局域网络优势，将有关档案工作的法律、法规、规章准时上网，便利广阔干部职工知法、学法、守法，提高了企业领导、干部及职工的档案意识。

2、加强对企业各单位形成的文档材料的收案工作，确保这些档案、资料的齐全完整，准时做好归档整理工作。

1、做好宝藏档案名目微机录入工作。目前，完成永久长期保管案卷级名目共计x条。

2、为便利企业广阔干部职工查询，在局档案室利用局域网络资源共享，将微机录入案卷级名目全部上网，利用现代化的网络优势为企业经营治理效劳。

档案要为企业改革与进展效劳，为企业的中心工作效劳，为职工效劳是我局工作的宗旨。效劳意识和理念，详细表达在日常的工作及治理之中，档案治理人员对每一位利用者都能做到热忱接待，百拿不厌，百问不烦，想方设法为他们排忧解难，让每一位利用者盼望而来，满足而去，一年来，档案室共接待利用者x多人次，供应档案资料x多卷（件），复印档案资料x多页，出具证明x多份。

虽然在档案治理工作中，合理开发利用档案，取得了肯定的成绩，但也还存在一些问题。

1、宣传力度需进一步加大，全员档案意识不够强。由于宣传力度不够，工作还欠积极主动，持是对档案法规宣传力度不够，因此造成全员意识缺乏。

2、档案现代化治理工作需加强。随着时代的进展，社会信息化程度越来越高，当前我局档案治理现代化还处于起步阶段。如何充分发挥局档案室的信息功能，为企业改革和进展效劳，我们档案工作人员还须做出艰难的努力。一方面企业需加大投入，另一方面，必需做好根底工作，加强治理，充分调动档案工作人员积极性。只有提高了档案治理的现代化水平，档案的作用才能得以充分发挥，到达为企业改革和进展供应高水平效劳的目的。

在新的一年里，我们要仔细总结阅历，发扬成绩，克制困难，求真务实，努力开创企业档案工作新局面。

办公室档案员年终工作总结篇三

回忆这一年来的工作，我在公司领导及各位同事的支持与帮忙下，严格要求自己，根据公司的要求，较好地完成了自己的本职工作。通过一年来的学习与工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了较大的转变，现将这一年来的工作状况作工作总结如下：

1、加强对文件的收发与治理。首先加强对来文的登记与治理。共收到集团公司来文x份，每份文件都能准时送领导传阅，然后按领导的批示再分送到各个部室办理，让上级行的精神快速传达下去，根本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。其次，仔细核登标准了内部发文。公司共发文x份，每份文件都经过仔细登记编号。第三，每年年底，每个部室处理完毕的文件，都要分门别类，妥当保管，为以后装订档案做好预备。

2、促进档案治理与达标。全部档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印名目都得到了进一步的加强和完善，使档案治理工作根本实现了制度化和标准化，为提高档案治理的自身价值和促进全行系统的档案治理达标升级工作起到了积极的促进作用。

3、积极协作办公室主任抓好全行日常事务性工作，积极帮助办公室领导筹办各类会议和来人接待、上下沟通、内外联系工作，做到了各类事项安排合理有序，为保持正常工作，尽到了自己的责任。

由于感到自己身上的担子很重，而自己的学识、力量和阅历与其任职都有肯定的距离，所以总不敢掉以轻心，总在学习，向书本学习、向四周的领导学习，向同事学习，这样下来感觉自己一年来还是有了肯定的进步。经过不断学习、不断积存，已具备了资料治理工作阅历，能够比拟沉着地处理日常工作中消失的各类问题，在组织治理力量、综合分析力量、协调办事力量和文字言语表达力量等方面，经过一年的熬炼都有了很大的提高，保证了本岗位各项工作的正常运行，能够以正确的态度对待各项工作任务，喜爱本职工作，仔细努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素养，争取工作的主动性，具备较强的专业心，责任心，努力提高工作效率和工作质量。

在这一年的工作中接触到了很多新事物、产生了很多新问题，也学习到了很多新学问、新阅历，盼望在今后的工作中能够加大参与档案治理的培训，提高自身专业素养，使自己的工作技能能够上一个新台阶，在思想熟悉和工作力量上有了新的提高和进一步的完做善，每一项工作都有了明确的规划和步骤，行动有了方向，工作有了目标，心中真正有了底！根本做到了忙而不乱，紧而不散，条理清晰，事事清楚，从根本上摆脱了刚参与工作时只顾埋头苦干，不知总结阅历的现象。

还有，在工作的同时，我还明白了为人处事的道理，也明白了，一个良好的心态、一份对工作的热诚及其相形之下的责任心是如何重要。在日常的工作中，我时刻要求自己从实际动身，坚持高标准、严要求，力求做到业务素养和道德素养双提高。在明年的工作中，我会连续努力，多向领导汇报自己在工作中的思想和感受，准时订正和弥补自身的缺乏和缺陷。

办公室档案员年终工作总结篇四

20xx年，在公司的正确领导下，贯彻执行党和国家、管道局有关档案工作的法律、法规，坚持依法治档，以档案工作信息化建立为重点，加强根底建立，提高治理水平，优化效劳质量，各项工作得到了顺当开展，并取得了肯定成绩。现将详细状况总结如下：

1、领导重视是做好档案工作的关键。公司档案治理工作由公司常务经理x主管，公司党委书记x主抓档案的安全治理工作。在这一年里，领导们常常深入到档案室进展业务、安全检查和调研，听取工作汇报，了解档案治理和工作进展状况，解决档案工作中存在的问题，赐予了我们莫大的支持。今年档案信息治理软件进展升级，在公司领导的大力支持下，根据局《xx》的文件精神要求，在第一时间为档案室重新配备了符合档案信息化治理所需的硬件设施，并安装了《xx档案信息治理系统》软件，为档案的现代化、标准化、无纸化、自动化治理供应了根底保障。在今年汛期期间，领导们更是赐予了高度的重视，为了防止库房受到雨水潮气的影响，把档案室的外墙进展了加固粉刷，使档案的安全性得到了提高。领导的重视，为我们积极开展档案工作制造了良好的气氛，同时也为档案工作指明白进展的方向。

2、实现实质合并，统一办公、统一治理。20xx年，公司与x公司进展了合并重组，为了整合资源、形成合力、提高工作效率，公司实行了档案集中统一治理。为了保证档案的完整性和安全性，确保档案不遗漏、遗失，在去年工作的根底上，我们又对原x公司的两个独立法人的单位进展走访了解，对他们独立保存的文书档案、科研档案、会计档案共xx卷进展了接收，根据档案治理规定办理了移交。在公司领导、有关部门的大力支持和档案治理工作人员的共同努力下，实现了公司档案的真正集中统一治理。

1、依法治档是档案治理的根本手段。公司重组后，公司的档案治理不仅要从组织形式上实现统一，而且更要从规章制度上实现统一。因此，在今年的工作中，我们积极协作公司经营治理部、人力资源部、质量安全部，修订了档案治理流程、档案室职责、《档案治理规定》、《档案治理制度》、根本建立类和声像类档案治理程序；重新制定了文书类、科研类、会计类三类档案治理程序；编写了档案治理岗位工作标准，使岗位考核工作有据可依，平稳进展。同时，为了建立有效机制，我们还制定了档案治理工作分工、业务流程及工作人员岗位职责，使档案室治理组织架构根本建立起来，对充分发挥和调动档案工作人员积极性起到了促进作用。

2、实行工作量月统计报送制度。为使档案工作有条不紊的开展，我们坚持工作量月统计上报制度，要求每位工作人员对每月的工作状况，包括接收、整理归档、软件录入等进展记录统计，各类档案的借阅状况进展统计，在月底前上报档案室领导，并编制《档案室月份工作统计及量化》表进展公开公布，使档案工作标准化、明晰化，也有利于年度工作的统计和报送。

3、依据工作实际需要，定期下发移交归档通知。为了保证各类资料的准时归档，并且保证归档质量，我们针对不同的部门、不同的归档范围定期下发移交归档通知单，催促和指导各单位有价值的资料能够准时、完整归档。今年由于公司施工队伍重组，施工队伍负责人、技术人员变动都很大，原单位已完工程竣工资料不能保证准时归档，为了防止公司档案资料的流失，我们积极联系公司有关部门，将原单位已完工程进展了逐一统计，下发了《关于工程竣工资料移交归档的通知》，并明确了责任人和担当的责任。在档案室全员和有关单位领导的大力协作下，各单位提高了归档意识，归档率、完整率也有了很大的提高。

档案要为公司的改革与进展效劳，为公司的中心工作效劳，为职工效劳。要做到效劳到位，就肯定要强化根底工作，实行标准化治理。

1、严格根据公司档案治理规定、制度及各类档案的归档要求，准时做好资料的整理、归档、分类、编目、软件录入、排架、入库、鉴定、办理移交等工作，做到治理标准、利用便利。

2、参与公司的设备开箱工作，搜集整理设备文字资料及光盘，做到资料保存完全。

3、参与公司院内基建工程验收工作，对工程竣工资料进展严格审核，对不符合归档要求的资料退回整改，审核合格由档案室主任进展二次审核，合格后才与施工单位办理移交和工程结算。二次审核制度的实施，使入库档案的质量得到了保证，为今后的供应利用供应了保障。

4、为了保证声像资料的归档数量和质量，我们实行声像制品领用审批制度和音像制作费用签字核销制度，制品领用和费用报销单必需由本单位领导和档案室主任签字审核方可领用和报销。

5、做好保密、安全工作。档案的保密、安全工作是档案工作的重中之重，平常根底工作做得再好，假如发生失、泄密和丧失、火灾等状况，那是要犯历史性错误的。我们作为档案工，必需有很强的档案保密、安全意识，做到档案工作到哪保密安全工作到哪。

加快档案信息化建立，是时代进展的要求，档案信息化是档案事业进展的必定选择，也是档案工作自身创新进展的关键环节。今年，在公司领导的重视和支持下，档案室在第一时间配置了符合档案软件要求的硬件设施并安装了《x档案信息治理系统》软件。

1、完成数据的转换。在原版本的档案治理软件中，已经建立了大量的档案数据。为了减轻工作量，快速、完整、精确地完成数据转换，档案室的工作人员与软件开发人员积极协作，逐一核对转换后的数据，准时查找存在的问题，对转换中不完全的数据，准时做好补录工作。在全体人员的共同努力下，转化、补录工作顺当完成。

2、熟识软件功能、把握软件操作。新版档案软件的操作界面有了新的转变，新增了许多功能。为了尽快熟识软件操作以适应公司档案工作需要，使档案信息化工作顺当开展，我们组织档案室工作人员共同学习，共同沟通，共同查找软件中存在的问题加以解决