连锁门店发货

门店：货品的收验发库作业宏图三胞物流管理中心发货要素与原则01保证目的实现的基本要素：人、材、物、信息物品：货品种类货量：货品数量人员：司职发货货人员材料（记录）：交验手续时间：出库时间123465货运：货运安排发货原则1、商品调出限制条款。（1）状态限制。门店零售库内商品状态为下列任一情况的，禁止调出门店。①拆/开封商品②包装物损商品（包装破损、挤压变形、潮湿、污渍、开封、商品附件缺失等③电器性能故障、机身划伤、陈旧等商品。（2）商品价值限制。门店零售库内商品禁止单次1件低价值（销售价小于200元）商品的调拨调出（返厂退货调出除外）。（3）帐实不符商品限制。无论库位，信息系统商品名称与商品实物描述不一致，或商品序列号、条码不符的，禁止调出。（4）禁止所有无单有货调出或有单无货调出。严禁无信息系统订单据指令或有信息系统订单而无物品的任何形式、理由（诸如“紧急交单”等事后补单）的商品调出行为。2、时效性。门店接到POS系统订单后，24小时内将商品调出，且POS系统调出核销完毕。发货原则3、严谨性。（1）严格按照准备、备货、装箱、暂存、交付、销帐的作业流程次序行事；（2）严把审核关，遵循本文商品调出限制条款。包括①认真核对每票商品调出的库位、库位，商品编码、扫码、品名、数量无差错，货票一致；②按照本文管理规定，做到“件件过目、动碰复核、监搬监运”，防止商品损坏遗失，对不符合本文规定的行为，及时纠正、制止、投诉。③填制信息系统单据信息（入库商品型号、数量，承运商信息等）准确、真实、完整，不得弄虚作假。做好发货作业02发货作业标准发货准备包装材料准备获取当日发货信息清理发货区域

Step1123发货过程拣货①按照POS系统订单收件人单位，分别备货/拣货，并核对库位、商品编码、条码（扫码）、品名、数量等无差错。②凡存在不符合上述核拣项目其中任一项和管理原则条款的，该单品（SKU）不得拣出。③所拣出商品按收件人单位分别码放在出入库作业区域，不得混置。发货过程包装与装箱①填装，不同收件人单位的商品不得混装拼箱；②防损，调出商品必须附加必要的填充物/衬垫物、包装箱或加固，预防物流搬运、转运和运输过程的二次损伤；③装箱笔记本电脑最多2台一箱，台式电脑（包括一体机）、打印机、显示器、电视机、环绕音箱等大件商品各单台一箱，不得拼箱；手机、Pad、附件、数码、DIY配件等小件商品可以拼箱混装，箱体积不得超过0.5立方；手机、Pad、相机、CPU、硬盘、移动存储、包含液体等高价值、易损、易污染商品须单独附加包装后填入；大件商品与小件商品不准拼箱；在POS系统定制《宏图三胞装箱单》。每箱内必须装入对应《宏图三胞装箱单》；若使用旧包装时，必须刷除原有原有标识/标贴；封箱，粘帖公司专用封箱胶带密封（箱体各开缝处）；按照收件人单位在箱体上分别标记，区别置入暂存区域（监控可视范围内）。发货过程货物交运（1）在POS系统填制《宏图三胞货运清单》单，填入承运商名称、包装件数。（2）门店理货岗与承运商现场逐件清点交运的包装箱件数，不得串货。（3）每收件人单位对应唯一一份《货运单》，填制完整、清晰，包①寄件人、收件人的姓名、单位、地址、联络电话；②交运日期、时间；③交运包装箱件数、重量；④交运商品声明价值（商品声明价值为调出商品的销售价格）；⑤付款方式：选择“第三方”或“协议结算”。（4）留存承运商《货运单》“存根联”或“发件联”，《货运单》“存根联”或“发件联”按自然月时间顺序归档留存一年。

核销信息系统库存帐。按照实际调出商品数量，核销POS系统调拨出库单、返厂单发货过程发货跟踪商品调拨运输在途跟踪。由收件人（方）负责跟踪，发货门店负责配合取证调查。调拨在途跟踪异常处理。见《宏图三胞门店收验入库操作规定》、《物流配送异常处置和赔偿处理规程》发货过程自提收件人自提（1）提货人员须出具《委托提货函》（见附件2），出示身份证件；（2）双方现场核检交付商品。核验无误，提货人在《宏图三胞货运清单》签署姓名、身份证号码；提货人收取《宏图三胞货运清单》“托运联”。（3）门店理货岗留存《宏图三胞货运清单》“存根联”、《委托提货函》，按自然月顺序装订存档一年。核实订单备注信息与承运信息发货过程特别情况当门店遇停电、断网时，停止门店商品调出。（1）仅限于门店停电、断网而需要紧急