化工(肥业)-西洋肥业信息化规划方案

双核驱动，加速移动互联网转型Robert2014-02-22构建XY肥业移动互联网时代的核心竞争力--XY肥业管理信息化规划建议金蝶软件（中国）有限公司XY肥业项目组2016年11月27日版本：V1.0版权所有©1993-2016金蝶软件（中国）有限公司二利用信息技术实现管理规范、效率提升四XY肥业信息化平台的分步建设三金蝶Cloud对XY肥业管理升级的支撑一理解XY肥业发展中遇到的问题目录五了解金蝶，以及明星产品初步理解XY肥业发展中的遇到的问题跨地域的管理，内部协作困难集团、公司、多组织管控难业务协同难，销售、生产、仓储、结算流程落地监管难经销商与用户分散，营销政策精细化执行难渠道经销商服务难、业务推广难营销政策执行难精细化核算与管理难精细化的成本核算难精细化的经营会计落地难（阿米巴经营模式核算）信息系统分散，信息孤岛面对问题，XY肥业积极探索，首先从内部管理流程梳理开始对采购流程、销售流程、财务管理流程、合同管理流程、费用审批流程、行政管理流程、人力资源管理流程、设备管理流程、物流管理、市场管理

问题如何解决？面对问题，XY肥业积极探索，首先从内部管理流程梳理开始对采购流程、销售流程、财务管理流程、合同管理流程、费用审批流程、行政管理流程、人力资源管理流程、设备管理流程、物流管理、市场管理

费用管理的精细化管理费用生产费用销售费用财务费用问题如何解决？流程：60+条二级流程200+条三级流程思考如何落地？流程如何落地？如何严格执行？如何监控？费用精细化：4类一级费用20类二级费用明细90类三级费用明细200类四级明细费用核算精细化？过程管理信息化？分析精细化？各级管理者及时获得数据？移动互联网时代?电商？智能制造、工业4.0？大数据？移动办公？85、90后的管理？这些问题之外，还有？需要一个软件？需要一个平台？二利用信息技术实现管理规范、效率提升四XY肥业信息化平台的分步建设三金蝶Cloud对XY肥业管理升级的支撑一理解XY肥业发展中遇到的问题目录五了解金蝶，以及明星产品分析XY肥业的业务模式价格控制销售预测生产任务单采购订单产品检验销售出库成本管理存货核算预测冲销在制品管理物料报废生产投料固定资产财务分析财务报表预算管理资金管理总帐系统信用控制MPS/MRP销售订单生产配方采购计划生产计划检验申请外购入库来料检验产品入库仓存管理发货通知补领物料应收款管理发货检验在制品退料现金管理应付款管理发料销售管理计划管理采购管理生产管理仓存管理财务管理质量管理分析XY肥业整体业务流程供应商管理研发管理类别阶段1创业阶段阶段2集体化阶段3规范化阶段4精细化阶段5合作基业长青管理的重点生产和销售经营的效率风险管控组织的整合解决问题和创新组织结构非正式集中式以及职能型事业部和产品族分散式以及地域型矩阵团队高层管理风格个人主义和创业精神指导型监督式授权型参与式控制体系市场结果成本中心标准和利润中心计划和投资中心共同目标制定管理员报酬重点所有权增加薪金和考核个人奖金利润分享和股票期权团队奖金信息系统需要支撑不同发展阶段的企业要求XY肥业正在从集体化阶段走向规范化管理阶段，逐渐向精细化发展；阶段特点：业务增长，组织扩张，加强组织建设；阶段性管理重点：建立规范化的具有能支撑战略执行的管理体系。结合行业经验，XY肥业的整体信息化目标组织机构运营模式一体化的信息平台公司管控内部业务协同外部产业链协同战略目标建立统一管理和业务运作的信息平台，以加强企业管控能力和整合供应链业务为主要方向，完成从业务层到管理者和决策者的信息化建设，有效提升竞争力，持续支持企业战略目标、运营模式和组织管理的健康发展。全面、准确、及时掌握企业经营情况，资源共享，规范运营、提高效率、快速响应市场和客户的需求、强化生产计划与控制、、提高产品质量、降低产品成本，提高客户满意度。1、业务财务一体化2、营销渠道精细化3、管控流程标准化实现财务和业务的无缝集成，资金流、物流、信息流三流同步一体化管理，及时分析企业业务运作和经营管理各个环节的风险因素，防范企业经营风险，降低企业损失；使核算精益化。以营销渠道为中心，打通营销环节环节，优化与固化销售、订货、发货、结算、费用等关键管理流程，及时响应市场变化，缩短交货期和交货准时率，服务客户精细化。实现所有业务（费用、销售、采购、结算等）流程的规范化、标准化，确保企业核心业务高效运行，实现业务过程的可控、标准。当前阶段XY肥业信息化的具体目标4、核算精益化5、决策数字化6、工作移动化在业务财务一体化的基础上，按区域、产品、公司划小核算单元，开展多维精细化核算，搭建事前、事中、事后的预算管理体系，挖掘管理效益。建立从“决策层→管理控制层→业务操作层”自上而下的全透明统一信息平台，使中高层管理者方便、快捷的进行数字决策，建立行业模型分析，实现智能分析、敏捷决策，持续提高企业竞争力。移动互联网时代，必须充分利用移动互联网提供的便利条件，使用统一的APP在内部即时沟通、办公审批、业务办理、业务查询、语音会议、信息分享等领域搭建统一移动工作平台，实现工作移动化，当前阶段XY肥业信息化的具体目标云之家，客户移动互联，实时了解生产进度，物流信息。金蝶ERP，生产销售大数据BI分析云之家，客户移动互联，订单生成金蝶ERP，订单分解，任务下达工厂平台，任务排程，按需生产执行

互联网ERPBI智慧工厂平台数据数据数据数据工厂平台，生产数据反馈合纵连横-行业信息化架构二利用信息技术实现管理规范、效率提升四XY肥业信息化平台的分步建设三金蝶Cloud对XY肥业管理升级的支撑一理解XY肥业发展中遇到的问题目录五了解金蝶，以及明星产品基于金蝶Cloud平台，满足XY肥业不断发展的需求业务组织公司集团采购管理物料/计划生产制造CRM销售售后服务研发管理（项目\文档\物料/BOM/工艺/替代）库存管理（入库/出库/库存控制）资金结算（资金计划/应收管理/应付管理）质量管理（来料/工序检验/出货检验/库存检验）资产管理（项目管理/固定资产/无形资产/低值易耗品）财务记账财务报告税务管理管理会计多国会计准则战略管理风险管理全面预算商业分析企业绩效运营计划流程战略流程制定与监控流程执行采购寻源供应商管理供应协同供应协同流程建设服务（流程咨询/流程构建与优化）全渠道营销金蝶BOS平台会员营销移动CRMB2B门户分销管理B2C电商中心B2B电商中心绩效管理需求管理多语言费用报销组织主数据职员主数据物料主数据项目主数据客户主数据供应商主数据用户与权限流程管理人事事务职位管理人力规划薪酬管理组织规划S-HR绩效管理能力管理时间管理招聘培训基于金蝶Cloud平台，匹配当前阶段的业务管理体系供应链系统销售管理采购管理采购计划采购申请收货单采购/委外订单销售计划销售订单发货通知销售合同库存管理出入库管理调拨盘点存货成本核算出纳管理固定资产应付款管理发票管理应收款管理往来管理费用报销资产管理费用管理资金管理成本管理总账（多账簿）报表财务核算财务系统人事事务职位管理人力规划薪酬管理组织规划S-HR绩效管理时间管理移动报表企业微博知识云盘移动审批移动签到云之家待办任务工作计划金蝶BOS平台组织主数据职员主数据物料主数据项目主数据客户主数据供应商主数据用户与权限流程管理分销与渠道管理经销商门户B2B电商中心生产计划生产任务BOM企业公众号供应商协同采购寻源供应商资质订货/收货/对账询价与比价移动CRM请验/检验不良品分析质量追溯与分析质量管理生产管理产品成本核算费用预算预算管理√平台化的业务架构，保障持续优化与发展的能力算法模型产品建模数据模型组织间交易平台信用管理平台辅助属性智能记账平台核销平台核算平台会计准则供应链平台平台化的业务架构生产平台国际化平台流程平台预警平台权限模型组织模型基础平台财务管理平台核算体系库存管理平台动态表单建模动态流程建模动态服务建模动态移动应用建模动态报表建模方案特性：1、财务业务一体化，核算精细化的基础发货出库发运发票处理销售订单销售管理库存事务物流事务采购订货收货入库发票处理采购申请采购管理分厂、计划、物料固定资产报表预算管理资金管理决策支持：财务分析、销售分析、采购分析、库存分析业务协同管理合并报表普通采购服务采购直运采购资产采购来料采购预算控制价格控制供货信息付款条款客户管理可销控制价格控制信用控制付款条款普通销售委托代销直运销售分期收款管理会计财务会计总帐存货核算出纳成本管理收款应收处理往来对帐坏帐处理应收管理付款应付处理往来对帐应付管理生产系统年/月运营计划资金计息管理费用管理方案特性：2、渠道管理精细化客户洞察（客户、经销商）客户分类、渠道格局费用预算、资金预算、收入预算销售执行业绩分析销售政策（促销、返利）多波次、多渠道内外部协同秩序是销售业绩达成的基础，秩序的本质是利益格局，但是如何建秩序？方案特性：3、业务流程固化、标准化

方案特性：3、流程标准化，关注协作与管控流程引擎流程模板配置运行平台监控平台工作找人，所见即所得实时全程监控图形化业务流转过程协作更轻松业务更透明业务更聚焦管控更及时不仅是结果管理，更重要是过程中的协作和管控流程模型定义灵活多变、复用度高方案特性：4、核算精益化利润中心利润中心利润中心销售部一厂销售部二厂销售一组销售二组车间1车间2销售一组销售二组工序1工序2利润中心账簿财务损益表账簿财务损益表绩效损益表绩效损益表事业部A事业部B企业利润中心层层分解财务管理不断精益化方案特性：5、决策数字化、移动化应用价值：助理管理层及时决策，控制企业风险销售日报管理快报支付预警掌上资金利润分析资金预测经营快报，预警消息自动推送到管理层手机，及时洞察方案特性：5、决策数字化方案特性：6、工作移动化通讯录即时通讯企业微博知识云盘企业公共号移动邮件问卷调查移动签到工作日志移动会议任务老板开讲方案特性：6、工作移动化-连接经销商针对各级代理商，实现资讯、通知的一线推送，瞬时抵达资讯公共号政策资讯紧急通告促销活动方案特性：6、工作移动化销售员经销商移动应用：服务投诉

异常反馈价格查询

物流查询库存报告竞品提报……

移动下单订单查询工作日志方案特性：6、工作移动化CRM客户录入拜访计划客户拜访拜访查询报表分析手动新增客户，快速定位客户地址提升工作效率！制定拜访计划精准定位（选择拜访地址）拜访业绩统计报表，多维度查看，一目了然！业绩排名点赞、互动K/3Cloud其它管理特性多核算体系满足企业多维管理需求

1智能会计平台快速支持财务业务一体化2多组织供应链协同3完善的供应链过程控制帮助企业实现精细化管理4便捷的多工厂生产协同56全面支持多语言多税制的国际化业务7简约开放随需应变的协同开发云平台8全流程驱动的业务运作管理9个性化的应用体验

101112精细化成本核算支持多工厂多产品成本管理分销管理透明化管控营销通路协同企业与经销商的客户订货平台13阿米巴特性支持细化的责任中心利润考核二利用信息技术实现管理规范、效率提升四XY肥业信息化平台的分步建设三金蝶Cloud对XY肥业管理升级的支撑一理解XY肥业发展中遇到的问题目录五了解金蝶，以及明星产品XY肥业信息化建设规划建议应用层次管控平台基础平台第一阶段第二阶段第三阶段精益管理3-4个月费用预算与控制生产管理，BOM、计划、任务管理；质量管理供应商资质与协同管理建立分销渠道的订货及对账管理平台；成本管理搭建多维的财务核算体系，满足精细化核算要求；建立供应链基础管理平台，实现采购、销售、库存管理的信息化；建立费用报销管理平台，实现线上申请及审批；建立移动办公平台实现业务财务一体化3-4个月3-4个月HR管理，人事、考勤、绩效、薪酬前期实现内容的优化与完善通过交付，实现知识转移为客户培养“管理+IT”的复合型人才通过项目实施，为XY肥业培养一批“管理+IT”复合型人才总体思路：整体规划、抓住重点、分步实施、小步快跑执行原则：集成设计、分工合作，示范引入、能力转移实现途径：

需求规划梳理+CLOUD标准产品+客户化开发与实施集成金蝶用户用户金蝶

金蝶实施服务既做长期规划，也能解决当前急需的问题；通过严谨的过程实施，为XY肥业培养一批“管理+IT”复合型人才。1、建立战略合作关系建立强有力的项目组织，保障项目实施顺利开展XY肥业金蝶管理层项目领导小组项目领导小组项目总监项目总监/经理执行层业务层支持资源业务线条业务组管理线条IT职能项目管理实施经理实施顾问开发工程师服务工程师总部PMO总部专家总部研发团队开发经理明确项目实施工作范围，目标及计划安排，保障项目如期实施2、明确工作目标、范围、资源、计划安排XY肥业ERP项目实施工作说明书3、制订周详的项目实施计划，保障上线时间要求软件上线实施计划实施项目管理明确项目实施工作范围，目标及计划安排，保障项目如期实施示例4、针对战略客户享有的服务保障金蝶的销售、实施、服务一体化方案，实现对XY肥业的全生命周期服务服务项目服务内容产品升级保护等在软件维护、升级服务期内，提供免费软件产品升级服务，包括提供软件产品升级版本（或补丁）、软件产品升级版本的安装服务，并提供新版本的培训，协助完成产品配置、升级测试工作等。电话、网络等热线技术支持服务提供7×24小时电话、网络等热线技术支持服务，支持范围包括系统使用中遇到的各种技术问题。同时，服务工程师电话全天开通，随时准备处理各种突发事件。接到报障电话后，负责提供电话技术支持或者安排工程师提供现场技术支持。生产问题技术支持服务对于日常生产问题的现场技术支持，2小时之内响应，4小时内赶到现场，24小时内解决问题。紧急技术支持服务对于重大系统事故和远程技术服务无法解决的系统问题，0.5小时之内响应，2小时内赶到现场，12小时内解决问题。定期巡检、维护和健康检查根据银河证券需要，提供健康检查和维护服务。提供季度生产现场巡检制度并预先提供巡检计划，提供季度系统维护和健康检查服务并在维护和服务之后提供相关书面报告。补丁程序和技术文档保证及时提供发布的补丁程序。所有相关补丁程序和技术文档必须在正式发布一周之内通过邮寄和电子邮件的方式提供给银河证券相关技术部门。二利用信息技术实现管理规范、效率提升四XY肥业信息化平台的分步建设三金蝶Cloud对XY肥业管理升级的支撑一理解XY肥业发展中遇到的问题目录五了解金蝶，以及明星产品金蝶，企业互联网领跑者金蝶国际软件集团始创于1993年是香港联交所主板上市公司（股票代码：0268）金蝶是中国企业管理软件及云服务市场的领跑者20多年来，金蝶已帮助超过500万家企业实现管理进步金蝶系的互联网服务用户超过2亿人IDC权威数据显示，金蝶连续11年稳居中国中小企业ERP市场占有率第一名里程碑1993财务软件时代

1998ERP软件时代

2011企业互联网时代1993

徐少春先生创立金蝶，并期待它像金色的蝴蝶一样飞进每一个财务工作者的窗口1999

全国首款三层结构的ERP金蝶K/3发布，金蝶从财务软件厂商向ERP厂商转进2011“金蝶微博”（今“云之家”）产品上线，金蝶提出以移动互联网等新技术为核心的“云管理”战略645445793850367582577500656400887545129574551368862005

于香港联交所主板上市，股票代码00268.HK1998

引入IDG公司2000万的风投，成为中国财务软件业首家引入风投的公司2015年，金蝶企业客户数已突破500万家2015

金蝶相继与金山、京东、亚马逊等顶尖厂商缔结战略联盟，积极推进中国企业“互联网+”转型2007金蝶旗下在线财务云服务平台友商网上线，试水SaaS云服务ERP金蝶友商网HK:0268金蝶品牌家族集团型企业构建互联网生态中大型企业跨组织的业务协同中小型企业量身定制的智能平台互联网时代的云端部署ERP企业数据金融服务在线财务服务平台互联网+代账服务企业数据金融服务轻松连接一切工作移动互联网医院最大的快递服务平台中国首选汽车ERP+云服务金蝶旗下国产中间件首选品牌唯一国家企业互联网服务支撑软件工程技术研究中心已发布的移动互联网医院累计用户超200万人,累计交易次数超320万次250万企业，2700万用户，中国移动工作市场综合实力排名第一400万用户的小微企业云服务平台ERP云服务市场占有率NO.1金蝶连续11

年蝉联中国中小企业ERP市场占有率第一2000万用户，快递年查询量突破80亿次（2014年）连续5年市场占有率第一，汽车4S企业首选数字看金蝶超过500万家客户选择金蝶，用户数超过5000万K/3Cloud从2008年开始技术预研，2010年原型客户测试，2011年推向市场；3年酝酿、6年实践，已为5000家高价值客户提供服务，正值壮年；他继承老K/3连续11年市场占有率第一的经典，体现我们连接云端，转型互联网的期待与实践，是一款真正意义上的领先之作；踩着移动互联网潮头诞生的K/3Cloud，他从底层架构、原生态支持各种移动终端、支持云之家的轻应用，支持云部署，平台及移动平台使上面可以不断改进和完善；提供具有竞争力的B2B、B2C电商、全渠道管理、C2M客户定制、智慧工厂、共享服务、大数据等商业模式、管理模式创新的转型实战解决方案。金蝶明星产品：K/3Cloud何为腾云K/3Cloud据统计76%的签约客户，选择多组织、多核算体系、多账簿作为主要签约原因。通过多组织实现组织的随需整份，实多组织之间的数据共享、业务协同通过多核算体系和多维度阿米巴报表构建细分有度的“核算颗粒”。通过多核算体系的内部定价交易有效的平衡基础核算和传导市场压力。通过全面的业务应用，同步在多核算体系的账簿中，完成业务和财务的一体化。电商、全渠道营销、客户定制、智慧工厂、共享服务、大数据等一切的商业模式、管理模式创新和转型，最终的承载都是组织变革支持对组织不同颗粒度、多重划分维度阿米巴之间的协同工作平台，高效支持：物料流转、委外协作、资产/费用转移等工作，通过计价内部交易，自动实现阿米巴的独立核算，传递市场竞争压力以独立核算为基础的数据透视帮助阿米巴循环改善、帮助员工从被动执行转变为主动创造才能实现互联网+企业金蝶明星产品：K/3Cloud何为驾务腾云驾务驾务腾云电子商务全渠道管理C2M客户定制智慧工厂共享服务移动应用大数据……量化分权经营会计权责共享多层级经营责任中心建设及调整多核算体系及阿米巴报表支撑的经营会计阿米巴下经营下的新运营管控体系云平台架构业务创新＋＝互联网+企业

云之家阿米巴经营管理实务K/3CloudK/3Cloud+1、先进的技术平台扩展性优势，满足不断发展的需求2、连续23年的软件品牌，持续保障服务的能力3、企业管理咨询，中国管理模式，带给企业学习先进的机会4、本地化的实施服务优势，及时的服务5、长期的战略合作选择金蝶，最好的合作伙伴需要一个软件？还是需要一个平台？其实最重要的选择一个合作伙伴，金蝶能够为XY肥业提供源源不断的帮助！自建服务器硬件服务器数据库带宽系统运行维护服务器+IDC托管硬件服务器（自买）数据库（自买）机柜带宽（IDC）系统运行维护(IDC)供电系统、温度、安全、防火墙防病毒云主机不同的系统运行目标要求不同的基础设施应用服务器+数据库服务器部署在同一服务器应用服务器与数据库服务器分开单独部署应用服务器集群数据库服务器集群能用可用安全高可用弹性信息化系统进化也需要硬件基础设施进化硬件服务器（IDC）存储（IDC）负载均衡（IDC）高可用集群（IDC）数据库（IDC）机柜带宽（IDC）系统运行维护(IDC)供电系统、防火墙系统亚马逊云、阿里云、

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