员工关系管理制度

员工关系管理制度一、目的：为了规范公司的人力资源管理，完善人力资源管理流程，为人力资源工作提供指导及依据，特制定本制度；二、适用范围：公司全体员工；三、招聘管理：1、招聘原则：遵循经济效益、因岗配人、量才录用、全面考核、公平公开、良性竞争、程序化及规范化原则；2、招聘程序招聘需求计划申报、审批：行政人事部根据年度发展目标，制定出公司年度人力需求计划及年度公司组织编制，经由各部门负责人确认满足经营需要，报总经理及董事长审批后，根据人员缺编情况启动招聘流程；各部门因业务增长需在年度人员编制外增加人员的，应在招聘前一个月填写《超编人员需求申请表》，经总经理及董事长审批后，交由行政人事部按招聘流程进行招聘；3、组织招聘及面试：招聘权限由行政人事部负责对公司各部门员工的招聘工作做统筹安排；特殊情况下，经行政人事部同意，可由用人部门直接进行人员招聘，需将人员详细档案、简历交至行政人事部；未经行政人事部批准，用人部门擅自录用员工的，其招聘录用的相关程序视为无效，行政人事部不予办理入职手续，不计发薪资，新聘人员一律予以辞退，并有追究相关负责人责任的权利；人员招聘按照各部门的岗位职责及人员数量要求，通过网络招聘、校园招聘、猎头专猎、人才市场/交流会等方式，进行招聘工作；行政人事部收集简历并筛选，进行初试，主要侧重于人员基本条件核实、基本素质测试等方面，合格后在《应聘登记表》上填写面试意见，再转交至用人部门进行专业知识的复试；用人部门复试后，在《应聘登记表》上填写最终面试意见，然后与行政人事部沟通薪资及后续问题；管理人员面试须由总经理、董事长进行面试，董事长助理及秘书岗位，则由董事长直接进行面试；依据岗位的重要性，行政人事部决定是否对决定试用人员进行背景调查；四、入职管理1、行政人事部将通过面试的人员资料进行最后的核实，并与应聘者进行电话约谈，约谈内容主要为岗位、级别、薪资、试用期、工作内容、岗位职责及注意事项，达成共识后确认入职时间，行政人事部将入职时间知会用人部门；2、入职需提交以下资料：1）一寸彩色相片两张；2）银行卡复印件一张；3）身份证、毕业证书及相关资格证复印件；4）原单位离职证明（盖公章）；注：所提供的证件均需查看原件；3、行政人事部核实相应证件及资料，指引新员工填写《入职登记表》，并由行政人事部邀请新员工进入公司钉钉系统和公司工作群，入职一个月内由行政人事部指引新员工签订《劳动合同书》，特殊岗位签订《保密协议》等；4、新员工办理好入职手续，由人力资源专员负责引领新员工参观公司各部门，介绍新员工认识各部门人员，了解各部门的简单工作情况；5、新员工试岗3天后须参加新员工入职培训；6、新员工入职须知：新员工对于填写的内容必须保证其真实性，公司有保留查证所有资料的权利，如有虚假隐瞒，由此产生的员工权益纠纷，由员工个人全部承担，公司有权立即解聘；新员工有责任向行政人事部报告有关个人资料变更情况，否则引致日后个人权益损失，公司概不负责；五、试用与转正管理1、试用期新员工办理入职手续后进入试用期，根据国家劳动法规定试用期一般为1—3个月；试用期主要对新进员工的工作态度、工作能力和工作业绩等方面进行考核、鉴定，工作表现突出、能力较强者，经总经理批准，可缩短其试用期；试用期须知新入职员工在试用期内，须严格遵守公司的各项规章制度，如出现下列情况之一者，由部门负责人报行政人事部核定，公司有权随时停止试用，并予以解聘：①品行不端，态度恶劣，工作消极怠工；②工作能力、服务业绩严重不合格；③试用期内累计迟到或早退5次以上、或事（病）假达5天以上、或无故旷工者；2、转正试用期员工申请转正，须手写转正申请书（部门负责人签字），由行政人事部组织其部门同事、部门负责人、总经理对转正员工进行试用期考核评价，并填写《员工试用期考核表》，评价汇总后交由总经理及董事长签字审批；通过试用期考核的员工，并填写《转正申请单》，各级领导签字审批后正式转正；若未通过试用期考核的员工，则往后延长一个月作为考察期，若考察期过后仍考核不合格，由行政人事部直接进行劝退；六、人员异动管理员工异动分为：晋升、降职、平调等；1、晋升晋升条件员工在公司工作满一年，并具备晋升条件（参考晋降级考核评价）；对公司有特殊贡献、变现优异的员工，随时予以晋升；晋升程序各部门提交《晋升申请单》，由行政人事部负责对晋升人员进行审核及调查，通过者交由总经理及董事长审批；凡经核定的晋升人员，行政部以公文形式发布，原则上晋升生效日期为每月1号；员工在接到晋升通知后，到行政人事部办理相关手续，并在指定日期内办妥移交手续，就任新职；晋升员工薪资依照晋升后的岗位薪资执行；2、降职降职条件因晋降级考核结果显示不能胜任本职工作的；应员工要求，如身体状况不好不能承担岗位繁重工作的；因组织架构调整而精简人员的；降职程序根据考核结果或由用人部门提出降职，报送至行政人事部，行政人事部对降职人员进行审核及调查，核实后交由总经理及董事长审批；凡经核定的降职人员，行政部以公文形式发布，原则上降职生效日期为每月1号；员工在接到降职通知后，到行政人事部办理相关手续，并在指定日期内办妥移交手续，就任新职，不得借故推诿或拒绝交接；降职员工薪资依照降职后的岗位薪资执行；3、平调调动原因员工因个人发展原因提出调动申请；因公司的经营任务需要调动；调动程序员工提出调动申请后，由行政人事部根据调动申请，提供调动人员的个人基本情况及绩效数据，与调出、调入部门协调确认调动事宜；确认调动后，行政人事部将调动手续交由总经理及董事长审批；凡经核定的调动人员，行政部以公文形式发布，原则上调动生效日期为每月1号；调动员工薪资依照调动后的岗位薪资执行；七、离职管理1、离职类型：正常离职：员工因个人原因，提出辞职；试用期间：员工在试用期内辞职，须提前3天向行政人事部递交纸质版离职申请（部门负责人签字），填写《离职申请单》，并在最后工作日填写《离职工作交接单》，各级领导审批后方可离职，否则公司有权暂缓发放该员工本月工资；正式员工：员工在正式录用后辞职，须提前30天向行政人事部递交纸质版离职申请（部门负责人签字），填写《离职申请单》，并在最后工作日填写《离职工作交接单》，各级领导审批后方可离职，否则公司有权暂缓发放该员工本月工资；已确认离职的员工，必须尽心服务到最后工作日为止，如借故怠工，公司有权按严重违反公司规章予以解聘；公司不接受任何经电话、同事或亲友转达的离职申请；劝退：员工在试用期内经发现不符合录用条件，由部门负责人提出用人意见，总经理同意后，行政人事部提前3天通知该员工并进行劝退；正式员工因绩效考核不合格或其它原因达不到要求者，按照劳动法规定，由行政人事部组织对该员工进行再次培训，培训后若考核仍不合格，由行政人事部直接进行劝退；被劝退的员工，需将经办工作交接完毕，在最后工作日办理离职手续，交还所有公物，结清所有帐目，方可结算工资离职；若拖延逾期不办者，公司有权直接终止劳动合同；辞退公司对有下列行为之一者，给予辞退：（1）连续旷工三日或全年累计超过十日者；（2）营私舞弊，挪用公款，收受贿赂佣金者；（3）工作疏忽职守，贻误要务、致使公司蒙受重大损失者；（4）违抗命令或擅离职守，情节严重者；（5）聚众闹事、罢工怠工、造谣生事，破坏正常的工作与生产秩序者；（6）仿效上级主管人签字或盗用公司公章者；（7）因破坏、窃取、毁弃、隐匿公司资产、设备、资料及文书等行为，致使公司业务遭受损失者;(8)品行不端、行为不检，屡诫不改者；(9)违背国家法令或公司规章制度情节严重者；(10)泄露业务机密者；(11)为个人利益伪造证件，冒领各项费用者；(12)同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响者；(13)工