劳动合同管理制度

制度名称劳动合同管理制度主要拟定部门综合部制度版本2017年1月1日审批说明Xxxxx有限公司劳动合同管理制度Xxxxx有限公司劳动合同管理制度第一条本公司员工劳动合同的管理，由公司人力行政部负责人组织实施签订。其中：（一）新招聘员工，上岗前一个月内由人力行政部负责办理劳动合同签订。（二）续订合同人员，人力行政部需在劳动合同期满前一个月书面送达续签通知，员工签字回复后人事人员负责办理续签手续。（三）公司内部调岗员工，可做劳动合同内容变更或以岗位异动材料（公司主管领导与本人签字确认）作为劳动合同变更附件。第二条公司负责人及公司各部门员工的的劳动合同管理，由公司人力行政部统一负责存档。第四条员工工作时间规定（一）根据岗位工作性质，可适时采用标准工时制度。第五条合同签订期限（一）合同签订期限为1-3年，合同到期前三十日人力行政部人员需以书面形式发放《劳动合同到期意见征询单》，一式两份，用人主管及本人意见，经总经理同意后续签合同。（二）劳动合同签订期限管理：1、于2017年1月1日前入职的员工，首次签订劳动合同为1年期限，第二次签订劳动合同为3年期限；2、于2017年1月1日后入职的员工，首次签订劳动合同为3年期限，第二次签订劳动合同为3年期限。第三次签订劳动合同为无固定期限合同。第六条合同签订程序（一）新入职员工经用人部门确定劳动合同签订年限，人力行政部负责人与员工签订劳动合同，经总经理审核，签字授权，盖行政公章或人力行政部专用人事章。劳动合同在人力行政部备案。（二）员工调岗前一周/合同到期前一个月，由本人执劳动合同文本交人力行政部负责人，填写劳动合同变更/续签表，经总经理审核，签字授权，盖行政公章或人事行政部专用人事章。劳动合同在人力行政部备案。第七条劳动合同管理职责界定（一）人力行政负责人：负责员工劳动合同条款填写、签订、变更及其台帐管理，员工劳动争议调解。（二）人力行政部负责人：负责审批员工劳动用工合同条款、确定合同签属年限、审核人事部门解除/终止劳动合同程序的合法性、负责员工劳动争议内部调解工作。第八条劳动合同条款填写规定（一）为规范劳动合同的签订程序，员工签订/续签劳动合同终止日期为年末12月31日；（二）补充条款主要指《点众科技员工承诺》、《竞业限制协议》等。第九条解除/终止劳动合同的情形有：员工主动离职、员工自动离职、用工单位辞退、劳动合同期满。（一）员工主动离职：员工因本人原因不再继续在公司工作，主动提出离职申请，经主管领导同意方可办理解除/终止劳动合同手续。员工需提前三十日书面形式提出申请。（二）员工自动离职：离职前未提出书面申请，不辞而别；无正当理由连续五个工作日不上班者，用人单位按自动离职处理。由本部门填写《点众解聘协商单》，经公司主管领导及工会签批后，公司予以除名。（三）用人单位辞退：根据集团规定达到辞退条件的，按人事制度用工部门需提前三十天书面送达《点众合同终止声明》，本人签字确认。由用人部门填写《点钟离职申请单》，经公司人事资源部负责人签批后，公司予以辞退。（四）劳动合同期满：劳动合同到期或制度规定的其它情形，如用人单位或员工本人一方提出不愿续订劳动合同，需办理终止劳动合同手续。第十条员工如有下列情形之一，公司可以随时解除劳动合同：（一）在试用期间经考核不符合录用条件的。（二）严重违反用人单位的规章制度的。.一年之内累计警告三次以上（含三次）者。.记过达两次以上（含两次）者。.记大过达一次者。（三）严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害的：.劳动者在履行劳动合同期间，没有按照岗位职责履行自己义务，有未尽职责的严重过失行为或者利用职务之便谋取私利的故意行为，使用人单位有形资产、无形资产受到损失的。.由于工作失误，对公司造成经济损失达1000元以上者。（四）劳动者同时与其它用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响者。（五）劳动者提供个人虚假信息资料的。（六）被依法追究刑事责任的。第十一条用人单位提前三十日以书面形式通知劳动者本人或者额外支付劳动者一个月工资后，可以解除劳动合同。第十二条有下列情形之一的，用人单位提前三十日以书面形式通知劳动者本人或者额外支付劳动者一个月工资后，可以解除劳动合同：（一）劳动者患病或非因工负伤，在规定的医疗期满后仍不能从事原工作，也不能从事由用人单位另行安排的工作的。（二）考核成绩属部门倒数20%之内者。（三）劳动者不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的。（四）劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经用人单位与劳动者协商，未能就变更合同内容达成协议的。第十三条有下列情形之一的，劳动合同终止：（一）劳动合同期满的。（二）劳动合同法中规定的其它情形。第十四条如有下列情况之一，员工可以提出辞职，由本人提出申请，人力行政部负责人核转主管领导签批后办理相关手续。（一）已转正员工需提前三十天或试用期员工提前三日以书面形式通知部门主管领导。（二）未按照劳动合同约定提供劳动者保护或者劳动条件的。（三）未及时支付劳动报酬的。（四）用人单位的规章制度违反法律、法规的规定，损害劳动者权益的。（五）法律、行政法规规定劳动者可以解除劳动合同的其它情形。第十六条有下列情形之一的，用人单位不予向员工支付经济补偿：（一）试用期员工。（二）员工主动提出辞职申请。（三）非全日制用工。（四）当劳动合同期满时，用人单位维持或者变更劳动合同约定条件续定劳动合同，员工不同意续订的而实行终止合同的。（五）违反公司规定而被用人部门辞退者。第十七条有下列情形之一的，用人单位应当向员工支付经济补偿：（一）由用人单位提出，经双方协商解除的。（二）按劳动合同法第四十六条规定执行。第十八条经济补偿金支付标准：经济补偿按员工在本单位工作的年限，每满一年支付一个月工资的标准向员工支付。六个月以上不满一年的，按一年计算；不满六个月的，向员工支付半个月工资的经济补偿。员工月工资高于用人单位所在地区上年度职工月平均工资三倍的，向其支付经济补偿的标准按职工月平均工资三倍的数额支付，向其支付经济补偿的年限最高不超过十二年。月工资指劳动者在劳动合同解除或终止前十二个月的平均工资。第十九条解除/终止劳动合同流程（一）用人主管提前35天递交辞退申请/员工提前一个月提出辞职申请，经人力行政部、主管领导审核，人力行政部出具《解除劳动关系协议》，员工离职前5日内办理离职手续，人力行政部门结算工资，办理档案、社保关系转移。第二十条离职面谈员工离职前，用人部门经理对离职员工做离职面谈，人事负责人及离职员工的直接上级需做离职面谈。（一）员工辞职时，该部门负责人应与辞职人进行谈话；如有必要可请其他人员协助。谈话完成以下内容：.审查其劳动合同。.审查文件、资料的所有权。.审查其了解公司秘密的程度。.审查其掌管工作、进度和角色。.阐明公司和员工的权利和义务。记录离职谈话清单，经员工和谈话人共同签字，并分别存入公司和员工档案。（二）员工辞职时，人力行政部负责人应与辞职人进行谈话，主要包括：.审查员工的福利状况。.回答员工可能有的问题。.征求对公司的评价及建议。记录离职谈话清单并签字后存档。辞职员工因故不能亲临公司会谈，应通过电话交谈。第二十一条离职手续办理关键事项（一）员工离职/辞职申请，需本人亲笔签名，书面递交，打印字体无效。（二）用工部门主管辞退员工需附书面理由说明。（三）申请辞职员工在获准离开公司以前，应坚守岗位服从管理，如给公司造成经济损失，应予以赔偿。被辞退员工无理取闹，纠缠领导，影响公司工作、生活秩序的，由人力行政部门送交公安部门按照有关规定处理。（四）员工办理移交手续时限最多为七天，特殊情况需经主管领导批准。凡未按规定时间办理手续者，公司不再支付其应得补助，如有拖欠公司财物不交清者，由该员工的保证人负连带责任，公司将诉诸法律来解决。（五）员工办理工作移交事项，《点众科技离职交接表》上本人、部门主管、部门负责人、人力行政部、总经理依次签属意见，无遗留事宜后人事负责人方可结算工资及办理解除劳动合同、档案、社保转移手续。第二十二条《点众科技-解除劳动关系终止书》使用注意事项：（一）解除或终止劳动合同通知书，人力行政负责人需提前三十天送达本人签字确认。（二）员工受到行政处分、经济处罚或者被除名，用人部门应当书面通知本人签字确认，并且记入个人档案。（三）《点众科技-解除劳动关系终止书》一式两份，由人力行政负责人填写完，劳动者空白处签字领取。（四）《点众科技-解除劳动关系终止书》送达方式，即：应遵循对员工负责的原则，以书面形式直接送达本人；本人不在的，交其同住成年亲属签收（同行送达人员需：用人单位人事人员、主管、不在公司工作人员）。直接送达有困难的可以邮寄送达，以挂号查询回执上注明的收件日期为送达日期。只有在受送达员工下落不明，或者用上述送达方式无法送达的情况下，方可公告送达，即张贴公告或通过新闻媒介通知。自发出公告之日起，经过30天，即视为送