交易所推介会策划方案

郑州肉类商品交易所推介会方案（2011年11月26日）会员部2011-11-12郑州肉类商品交易所推介会策划方案交易所推介会是交易所和客户互动交流的最好平台。它对促进交易所的交易量和扩大交易所的品牌知名度、美誉度起着不可替代的作用。一、活动目的让社会各界比较深入地了解郑州肉类商品交易所，为后续工作的开展打好基础；通过本次推介会赢得一定客户的认知度，以利于后期会员招商工作的开展；3.展示和提升交易所的品牌知名度和美誉度；4.在肉类相关行业中形成一定的影响，产生轰动效应。二、活动主题河南省肉类商品电子交易研讨会暨郑州肉类商品交易所品牌推介会三、主办单位河南省食品公司河南省肉类协会郑州肉类商品交易所四、活动时间暂定2011年11月26日（周六）9：30—15：30五、活动地点河南宾馆（待定）六、活动规模100—150人说明：综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人员数量、现场气氛营造等因素，100—150人规模较为理想。七、与会部门、机构和人员河南省省商务厅负责领导郑州市政府负责领导河南省食品公司负责领导河南省肉类协会相关领导金水区及大石桥办事处相关人员郑州大学计算机研究所（软件供应方相关人员）郑州市各大媒体（大河报、郑州日报、东方今报、河南商报、郑州电视台及河南电视台，门户网站财经专栏采编人员等）肉类商品生产、加工、流通企业相关负责人以及相关服务机构负责人.郑州肉类商品交易所办公室、会员部及相关部门人员个人投资者八、活动内容重点介绍国内大宗商品电子交易和肉类商品现货交易发展前景与规划各相关单位领导发言、解析、致辞介绍郑州肉类商品交易所相关情况现场赠礼和抽奖活动现场客户提问及解答九、活动流程时间相关内容AM9：00人员到位，包括主持人，礼仪人员，各参与单位的相关人员等。AM9：10活动现场接待来人，来宾登记。并发放抽奖礼券。一来人，现场就开始播放背景音乐，烘托气氛。AM9：30正式开始，由主持人开场白及介绍来宾和活动的有关事宜。AM9：32郑州肉类商品交易所总裁致辞，并说明举办本次会议的理由及相关情况。AM9：40省商务厅相关领导发言。AM9：50郑州市政府相关领导发言。AM10：00肉类商品行业企业代表发言。AM10：45安排与会人员中场休息。（暂定15分钟）AM11：00交易所人员讲解交易所相关情况和电子交易情况介绍。AM11：45公司领导抽取来宾三等奖3名，并颁奖。（播放背景音乐）。公司领导抽取来宾二等奖2名，并颁奖。（播放背景音乐）。政府领导抽取来宾一等奖1名，并颁奖。（播放背景音乐）。AM12：00安排相关领导离场、与会人员就餐。PM13：30现场客户问题的解答。PM14：30指定客户现场签约仪式（可选3-5个）。PM15：00会议结束。（背景音乐）十、活动气氛的营造横幅：活动地点及会议场所内部拉横幅，引起关注。高空气球：活动地点周边布高空气球。报纸稿：在11月下旬的报纸上发布消息。网站发布：在官网和行业网站发布信息。邀请函：发函邀请肉类商品生产、加工、流通行业以及行业服务机构相关人士参加。十一、宣传媒体的配合1.预告广告策略（1）具体要求：尽可能吸引相关从业企业和人员的注意，并告知说明会的具体时间、地点以及活动内容，最大限度的激发相关行业从业者的参与热情。（2）媒介策略：①

媒介选择：大河报、河南商报、相关行业网站。②

发布时机：暂定11月24日、25日。③

投放频次：2篇。（3）具体投放计划：发布时间发布媒体版面主诉求11.24大河报整版围绕11月25日推介会11.25河南商报整版围绕11月25日推介会（4）其他形式媒介宣传：①

推介会会场及公司经营场所横幅等的悬挂。时间为11月24日—11月28日。②

电话联系既有客户及有联系方式的客户，着重邀请行业重要客户参会。=3\*GB3③与邮政合作向潜在目标客户投送DM单页。2.活动当天的辅助媒介宣传（1）具体要求：要尽量营造出活动活动现场的热烈气氛，（2）媒介策略：①

活动现场使用高空气球、横幅营造现场气氛。②

活动现场的工作人员可着郑州肉类商品交易所统一着装、佩戴标牌，以起到流动宣传的效果。十二、活动所需物品及经费预算1.布置物品：品名数量用途邀请函若干份发函预邀已认购客户及政府领导及各媒体相关单位横幅1条用于会场，上面写明会议名称。竖幅若干条拉于会场周边及售楼处周边。高空气球4个布置在会场周边。手提袋若干用于宣传郑州肉类商品交易所推广海报若干用于宣传郑州肉类商品交易所抽奖券200张供抽奖用抽奖箱1个抽奖用参会牌200份参会人员佩戴工作牌20份交易所人员佩戴胸花若干嘉宾戴工作服若干交易所人员穿着礼仪服8套礼仪小姐现场穿。2.礼品订做：◆政府要员及媒体记者礼品另送。政府要员标准控制在300元，记者控制在200元。◆礼品套装180个，赠送诸位来场嘉宾。3.经费预算：品名预算（元）品名预算（元）会场租用10000餐饮8000邀请函500抽奖券、抽奖箱250礼品套装4000礼仪小姐5人1500条幅300政府要员礼品10份280/个高空气球2000媒体单位礼品20份180/个瓜果等1000主持人出场费1000合计：约33000元（具体费用以实际情况及当地物价为准）。十三、前期准备工作活动方案建议。所有平面表现的设计方案。会场布置的设计方案。礼品设计方案建议。抽奖券及抽奖箱方案建议。主持人选定邀请、礼仪小姐邀请。邀请嘉宾及当地新闻媒体记者。确定礼仪人员及服装。活动物/礼品的购买。活动拍照/摄像。邀请函的寄发。所有媒体的预订。抽奖券、抽奖箱的制作。预约客户邀请及现场签约仪式客户的指定。十四、活动注意事项活动过程中，领导致辞要处处围绕郑州肉类商品交易所，不能脱离主旨。纪念品上要刻有郑州肉类商品交易所的LOGO和广告定位语。主持人的邀请最好是电视台主