固定资产管理系统用户手册

固定资产管理系统用户手册TOC\o"1-5"\h\z.系统管理2.连接数据库2.用户登录3.增加用户4.权限管理5.口令设置6.删除用户6.退出系统6.视图7.设置不滚动列7.自定义表格列8.基础数据8.计量单位8.资产来源9.使用情况10.存放地点10.类别设置11.自定义字段12.职务设置14.部门员工14.资产管理17.资产增加17.复制资产20.分拆资产20.资产查询21.自定义字段查询23.资产修改23.资产删除24.资产批量删除24.资产清理24.资产清理查询25.资产借出26.资产归还26.资产借出归还查询28.资产调拨28.资产调拨查询29.资产维修30.资产维修查询30.固定资产折旧计提31.低值易耗品管理31.低耗品分类31.物品管理32.入库33.领用35.盘盈36.盘亏37.单据查询37.领用汇总38.库存统计39.进销存统计39.数据管理40.导出资产数据40.导入外部数据40.数据初始化41.统计分析43.资产构成分析43.资产变动分析44.资产盘点45.下载资产数据到盘点机47.报表设计48.报表模板管理48.辅助工具49.万年历49.计算器50十.软件注册50十一.其他常见问题51.通用数据导出界面51.固定资产数据导入模板格式51.员工档案导入模板格式51.低值易耗品档案导入模板格式51.加密狗使用注意事项52.软件支持的盘点机型号52.软件支持的条码打印机52一.系统管理.连接数据库注：仅网络版需要，单机版无需设置启动客户端软件时，软件会弹出连接数据库服务器对话框，请在本对话框中填列数据库服务器的连接参数：服务器名称：可以填列安装有SQLServer2000或者更高版本的电脑的IP地址或者SQLserver服务管理器中显示的名称：

如图:用户名称：SQLServer中登记的数据库用户名称，一般可以填“sa”密码:SQLServer中登记的数据库用户的访问密码，如果没有密码，请填空值。保存以上信息：选中后，客户会自动保存连接数据库服务器的参数，下次运行客户端软件时,软件会主动从保存的参数中读取服务器名称、用户名称、密码来连接到数据库服务器，如果连接成功，将不再显示连接数据库服务器对话框。.用户登录连接数据库服务器成功，进入软件用户登录界面:系统默认管理员用户密码为：8888,正式使用软件后，为数据安全起见，可以将密码修改为

一个强窗码。输入密码后，点确定，进入软件主界面:是固岩器产管珅菜显［况用函］军线空建队的直,鼎由蜒资产官理值】低伯岛耗品笆悭（1；数据皆国⑴名付十分折©捏无设计用〕辅劭工耳m帮助如EVi群助卸口±HE州馀皿串遭嘲.维倏调帙借出J折旧打印iE4i解用低福日岛盘低襁更亏-传到跋要产类别+1岛世产来霹内鼠使用部门可-传到跋要产类别+1岛世产来霹内鼠使用部门可•茴使用情况号磁存血地点司由员工列克邮■记日期登记人员加居隆产类别港产名称1：：200S-4-LB胃陛员309打印机MPEG50r20M-4-L6管理员3G0自雎暄BELL匚20M-1-LE能里员308雅酷相L20W-4-LB管理以296白掘肺□BLLKTU20M-B-L3管俚员20®日部前巴库诺性上游20D6-B-L3看管员3037日式电脑巴库造百涔20D6-EHL3审殿印史电［鸿机巴圭臃之器匚20M-B-L3雪里员2035电［睦机聒触地L20D6-B-L3例骗2034电跑套机踩魏党120D6-BFL3管陛员50犯电I转机赛典监r20D6-EFL3营理员2032言式电赧其旭当骑20L6-B-L3管理员2031电I暗机联聚胞20Dfi-B-L3团购2029台的暄巴拜藤..溜20M-B-L5管理员£02®电JSE机巴法德盘台错2006-B-L3管陛司2027电I话机联热轧晒20D6-E-L5管理员Z0Z6电I暗机用雉用20E6-B-L3百里民2025由随机然融莫」I厂匚口啦搭里号生产厂冢KPEE502理ri-qix2JTW05354325Z95TTJJH2emit:齐再3：cff?li疥官2L.crnti:齐利3：杨天阳必匚

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【新增】增加一个计量单位项目。【删除】删除选中的计量单位项目。【确定】保存输入的计量单位项目。【取消】放弃输入的计量单位项目。【关闭】离开本模块。【当前项目】用于填列新增的计量单位项目的值。.资产来源执行【基础数据】下【资产来源】后，进入设置界面：本功能用于预登记在资产档案登记时选择填列的【资产来源】项目，在本模块中设置后，在资产档案登记时，可以直接选择填列。命令说明参照【计量单位】.使用情况执行【基础数据】下【使用情况】后，进入设置界面：本功能用于预登记在资产档案登记时选择填列的【使用情况】项目，在本模块中设置后，在资产档案登记时，可以直接选择填列。命令说明参照【计量单位】工基础蠹据T使用特睨］正常使用-待需已出使修废理中正常使用-待需已出使修废理中

般维报清借当前项目：.存放地点执行【基础数据】下【存放地点】后，进入设置界面：本功能用于预登记在资产档案登记时选择填列的【存放地点】项目，在本模块中设置后，在资产档案登记时，可以直接选择填列。命令说明参照【计量单位】

.类别设置用于设置固定资产分类。执行【基础数据】下【类别设置】后，进入设置界面：本功能用于预登记在资产档案登记时选择填列的【资产类别】项目，在本模块中设置后，在资产档案登记时，可以直接选择填列。【新增】增加一个类别。增加类别以当前选中的类别做为上级资产分类。如：选中“固定资产”后，点新增，则增加一类别以“固定资产”做为上级资产分类。如图：【资产分类编码的定义要求】每级分类编码长度为3个字符，下级编码的前缀必须包括上级编码，资产分类编码不能重复。如：我们给001电脑套机增加一个下级分类联想电脑，则下级编码的前缀必须包括001,按则规则下级编码可以为：001001o（注：与财务软件中会计科目编码的定义要求类似）【删除】删除当前选中资产分类【修改】修改当前选中资产分类【退出】退出本模块.自定义字段自定义字段是供用户自行增加固定资产登记卡中登记项目的功能模块,如果系统中现有的登记项目不能满足您的需要，可以在自定义字段中添加。执行【基础数据】下【自定义字段】后，进入设置界面：【新建】添加一个自定义字段。如图：我们添加一个名称为“系列号”的文本字段，输入完成后点【确定】保存。

2£唐自定义字段设计2£唐自定义字段设计i新建®:编辑（1〕I离开这）I,提示；你可以定义国产的自定义字段，定义之后在资产登记模块中输入自定义的项目然后我们执行【资产管理】下的【资产登记】命令，进入资产登记界面：切换到【自定义项目】活页夹：可以看到，我们定义的字段“自定义项目”已经出现在资产登记档案资料中。【编辑】编辑自定义字段。【删除】删除自定义字段【离开】离开本模块.职务设置本功能用于预登记在员工档案登记时选择填列的【职务】项目，在本模块中设置后，部门员工模块中登记员工档案时，可以直接选择填列。命令说明参照【计量单位】■基硒数据-I职劳设置］口"ivK4nir^-iFIrhTFTVTn.innri千mnm-in.部门员工本功能用于预登记在固定资产登记时选择填列的【使用人】和【使用部门】项目，在本模块中设置后，固定资产管理模块中登记资产档案时，可以直接选择填列。执行【基础数据】下【部门员工】后，进入设置界面：

部门员工模块包括【部门管理】和【员工档案管理】两方面的内容。【部门管理】包括：【增加同级部门】添加当前选中部门节点的同级别部门O如：要给总裁室添加一个同级别的部门，可以先选中“总裁室”，然后执行部门管理下拉菜单，执行【添加同级部门】后弹出对话框：输入要新建的部门名称后，点【确认输入】后保存新建的部门。【增加下级部门】添加当前选中部门节点的下级部门。如：要给总裁室添加一个下级的部门，可以先选中“总裁室”，然后执行部门管理下拉菜单，执行【添加下级部门】后弹出对话框：输入要新建的部门名称后，点【确认输入】后保存新建的部门。【修改部门】修改不前选中部门节点。【删除部门】删除当前选中部门节点。【新建员工】新增一名员工。【编辑员工】编辑选中员工。【删除员工】删除选中员工。【查找员工】按指定条件查询员工。【打印】打印员工档案表。【导入员工】从电子表格导入员工档案。执行本命令后，系统弹出对话框：

「潘好品舫I执行导久Bff©堤而：红编号不花:里更!亘复.三_而不，能钻皆品节其中!选择预先准备好的导入表格后，点【执行导入工将电子表格中的数据导入到软件中。导入过程中，如果数据有误，导入失败，软件界面会给予友好的提示。如果你在导入过程中有问题，请及时联系昆明灵豚科技有限公司的在线客服人员。系统支持导入的员工电子表格必须符合以下格式:编号：员工编号必须是唯一的。出生年月：必须是合法的日期值。如果没有，请填任意一个合法的日期值，如：2011-01-01。部门名称：员工的所在部门。这里的部门格式必须为“上级部门”+“\”+“本级部门”。如：员工所在部门为“集团公司”下属的“财务部”，就应该填为“集团公司'财务部”。录用时间：必须是合法的日期值。如果没有，请填任意一个合法的日期值，如：2011-01-01。四.资产管理.资产增加【资产增加】用于添加固定资产档案。每一项资产下都可以添加主资产和附属资产。执行【资产管理】菜单下的【资产增加】进入固定资产增加界面：强定资产据加怪记日期12011-08-18三J|登记.人量|管理员|7||pgf|「打印条码显示暇患明细|自信义项目|照片i资产编号1资产名称:规格型号1隧声透到1』圜生却-索］出厂日期^11-08-18随产来源1二1能|噂用部门|•»\催用情况」_2_|能|存油地点！的阵日期^11-00-15使用人员,J」圜|使用邻喇净残值率10批吧!zJ那1悔里|0惮侨「0黄声总帝「0时图诒奋:新增附属资产|编辑选定记录|删除选定记录|打印附属设备条码|本模块功能界面说明：【资产明细】活页夹，填列系统定义的资产登记项目信息。【自定义项目】填列自定义的字段信息。【照片】当前资产的照片管理。资产档案必须保存后才能添加资产照片。【连续增加】是否连接增加资产。选中本项目后，保存一条资产后不退出本界面，可以继续添加资产。【复制记录】连续添加资产时，添加新资产是，是否复制上一条资产的信息到新资产。【打印条码时显示预览】打印固定资产条码时，是否显示打印预览界面。固定资产登记项目中主资产说明：【资产编码】固定资产的编码，本项目是唯一的，不允许重复项目出现。【资产名称】固定资产的名称。【规格型号】固定资产的规格和型号。【资产类别】固定资产的分类类别，选择填列。【生产厂家】填列资产的厂家，品牌等信息。【出厂日期】填列资产的出厂日期。【资产来源】填列资产的形成渠道。【使用部门】填列资产的使用部门，选择填列。【使用情况】填列资产的使用情况。【存放地点】填列资产存放在什么地方。【入帐日期】填列资产会计学意义上的入帐日期。如果本软件不是会计部门使用，入帐日期可以用于代表购买日期。【使用人员】填列资产的使用人或者责任人。【使用年限】填列会计学意义上的预计可使用年限。【净残值率】填列会计学意义上的预计净残值率。【计量单位】填列资产的计量单位。【数量】填列资产的数量。如果要使用条形码管理，每一项资产的数量建议统一为1,即一个条码代表一项资产。【资产单价】固定资产的单价。【资产总价】固定资产的总价值。【备注】资产的备注信息。固定资产登记项目中附属资产说明：附属资产必须在主资产保存后才能添加。【新增附属资产】增加一个附属资产。【编辑选定记录】编辑选中的附属资产。【删除选定记录】删除选中的附属资产。【打印附属设备条码】打印附属资产的条码标签。资产照片说明:资产照片必须在主资产保存后才能添加。.壁记日期12009-04-1673|登记人员臂甄:怎||X是整F打印条码显示预览资产明细］自定义项I照片做:添加照用|0删除照片I@上一张IBI下一光I圉片显示方式：画而不~3资产照片中可以添加照片、删除照片。资产照片的显示方式可以有：图片居中、缩放图片、图片居左上三种显示方式。

【添加照片】给当前编辑的资产添加一张照片。照片格式请尽量为JPG格式，由于图片比较占空间，为了节约储存容量，请在添加到软件之前，用相关软件把软件压缩处理。【删除照片】删除当前显示的照片。【上一张】显示上一张照片。【下一张】显示下一张照片。.复制资产在固定资产管理软件主界面中选中一项资产后，执行【资产管理】菜单下的【复制资产】命令，系统会弹出对话框：山固定资产管理累线Hi｛用阪I低整品库存低耗品觉帖系领号四和圉血工基砒数诟铲盲理⑥！毋值易耗品言迎⑪麴摆宜理值〕统计分析©报表设计叩辅助工具区J耦助QP低整品库存低耗品觉帖匚片■固谡a由也新钝阂t哥沼产耙隹3毒使用部门孙圉颊।蹒由fl;扁施克韦匚片■固谡a由也新钝阂t哥沼产耙隹3毒使用部门孙圉颊।蹒由fl;扁施克韦•里员工到决选择I登记日期！登记人员资汽能资产区祢现指型号生产n□□□口□口□口□程示ww.nubn理理gT'T328打印机HF5550320冬鞋，脑BELL30S用恶电随2gB台式电腾HELU2To2EGS刍4由.瞄口宏德坦占哭rrmicrrrnKP555D.41尊一口1全|HMJ53E432B007JJ1J!bTTll济围扬天师1DDC郑州扬天电眦耀场开天物00百口“夫sqm右区开天胃口皿WUcpmi济冏c?rm济西拓天MWLtlK郑州杨天M疝而b轴ITcmcc■"!>!岳薇宏从当前世定资声复制一条新超产吗?是（X）；舌①）员员用G2DSB”轮机巴库懦盘点器2D27<1谴机联旭电信Z0Z6通晤机r+in^riatcJn展起由佰E萍朝娟m恒利阳祢柝分流理蕨整修i船发惜出折旧瓦T_nrapi打印X藤库X1低着点击【是】后，系统会打开固定资产增加界面，同时把选中资产的相关信息复制到资产登记界面（注：复制资产只复制主资产的除资产编码外的数据，资产复制包括附属资产和资产照片）。.分拆资产如果一项资产的资产数量大于等于2,通过分拆资产功能就能将资产分拆为多项资产。我们在资产主界面表格中选中一项需要分析的资产后，点击【资产管理】菜单下的【分拆资产】命令后，进入资产拆分设置界面：定资产析分登记日期2009-04-16登记人员管理员警告：拆分资产后，原编号资产将被删除!12gB|资产类别||登记日期2009-04-16登记人员管理员警告：拆分资产后，原编号资产将被删除!12gB|资产类别||口观台式电脑拆分为三J个资声j”一王成菽脸费声档案一|保存拆分结果|离开&1提示：生成预抵分档菜后，贫声数里、资声单价、瓷声总价需要手工进行设置。资产编号|资产编号|资产名称【规格型号,资产类别一|生产厂家|出厂曰期|资产来源|使用部门「使用情况,存放演296-1DEUJI270997JJ1X002台式&2008-1-1购入,董事会闲置技术支持I区64DEU2I2T099TJJ11F口应台式艮"[2008-1-1购窕董事等闲置卷术支好,在拆分数量处填写要拆分的数量后，点【生成预拆分资产档案】命令后，可以在下方表格中生成拆分的资产明细，下面的拆分表格可以编辑，编辑完成后，点击【保存拆分结果】后可以保存拆分结果。（注：资产拆分后，系统会提示是否删除被拆分资产，如果确定要删除，则系统会删除与被拆分资产相关的附属资产、借出、调拨、照片等数据，并且不可以恢复）.资产查询资产查询提示了多条件组合查询固定资产档案的功能。点击【资产管理】菜单下的【资产查询】命令进入资产查询界面:

每个查询项目前面都有一个选择框，选择这个框代表将以这个项目做为查询条件。不选中的项目代表不参与查询条件的构成。如：要查询使用部门为“董事会”，资产类别为“001电脑主机的资产”，按以下示意设置后点“确定”即可。.自定义字段查询自定义字段查询，用于以自定义字段的值做为条件来查询资产。点击【资产管理】菜单下的【自定义字段查询】命令进入界面:设置要查询的项目，输入查询值后，点【确定】完成查询。.资产修改修改软件中登记的资产档案信息。在主界面固定资产列表中选择一个资产后，点击【资产管理】菜单下【资产修改】命令进入资产编辑界面：资产编辑界面与资产增加界面功能类似，仅增加了【条码打印】和【卡片打印】两个命令。【条码打印】打印当前资产的条形码标签。【卡片打印】打印当前资产的固定资产档案卡。其他命令请参阅【资产增加】中的说明。.资产删除删除一项选中的资产。在主界面固定资产列表中选择要删除的资产后，点击【资产管理】菜单下【资产删除】命令,系统会弹出确认对话框：信息提示为宏建端盘除酗酒.粤,要：拨定需菱、你—还^3

20为宏建端盘除酗酒.粤,要：拨定需菱、你—还^3

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鹿雪出借点击【确定】完成本次删除。.资产批量删除资产删除功能只能一次删除一项资产。而资产批量删除功能可以同时删除多项资产。首先，在主界面固定资产列表中，钩选上要批量删除的资产，然后执行【资产管理】菜单下【资产批量删除】命令，在弹出的确认对话框中，点【确定】完成本次批量删除。.资产清理如果资产已到使用年限，需要做报废等处理进，可以使用资产清理功能。资产清理后，可以在资产清理查询中看到已清理资产的情况。与资产删除不同的是，资产删

除后将无法查询到删除资产的任何数据。在主界面固定资产列表中，选上要清理的资产，然后执行【资产管理】菜单下【资产清理】命令，在弹出的确认对话框中输入清理方式后，点【确定】完成本次操作。.资产清理查询资产清理查询用于管理查询已清理资产的信息。点击【资产管理】菜单下的【资产清理查询】命令进入界面:资产清理查询包括以下命令：【查询】指定查询条件查询清理资产。【全部】显示全部已清理的固定资产。【恢复】恢复选中的资产到正常资产档案中，恢复后，资产清理库中将删除被恢复的资产数据。【打印】打印列表中显示的资产清理数据。【配置】配置要显示的表格列。【退出】退出本模块。n.资产借出本模块用于登记借出的资产，只允许一项资产一个借出单。在主界面资产表格中选择要借出的资产后，点击【资产管理】菜单下的【资产借出】命令进入界面：填列借用数量、借用人、借用部门后点【确定】保存借出单。资产借出后，借出资产的使用情况自动设置为“出借中”。12.资产归还本模块用于借出的资产归还时，通过本功能销帐。点击【资产管理】菜单下的【借出归还】命令进入界面:

功能命令说明：【归还方式】可以选择单项归还和批量归还。如果设置为批量归还，则下方的列表会显示选择框，所有选中的借出记录都会被归还。【归还】将选中的借出记录做归还登记。【查询】查询出需要归还的借出记录。【打印归还凭证】打印出归还单据。

.资产借出归还查询功能命令说明:【查询】按条件查询符合要求的借出记录。【显示全部】显示全部借出归还记录。【显示过期】显示已超过拟还日期，但仍没有归还的借出记录。【查看】查看归还单据.【显示归还】只显示已归还的单据。【删除】删除选中记录。【撤消】取消资产归还记录。取消资产归还记录后，借出记录状态修改为未归还。【打印】打印列表中显示的数据。【配置】设置列表中列的显示与隐藏。【离开】退出本模块。.资产调拨本模块用于将资产从一个部门调拨另一个部门。如果您不需要保存调拨记录的话，可以直接用资产编辑功能修改使用部门更为快捷。在主界面资产表格中选择要调拨的资产后，点击【资产管理】菜单下的【资产调拨】命令进入界面：W固定资产调拨「资产信息:资产编号：函5资产名称:联想电脑规格型号；扬天M3扣口匚俅用人；陆萌存放地点T麒展持部额量：h单价：(4930.00，总你14g3口.00-调拨信息；I调拨日期；hon-os-193I批港大；I3梅出部「:：属事会癖新］:I选择存放地点：］三I使用人：I三］打印调拨凭证（D厂确定@-J离开便）免口鸵TO驮用,陋苣制.师强甲,H词H+S4000i~2006-8-13-填列相应的调拨日期，批准人，调出部门，存放地点，使用人等信息后点【确定】完成调拨登记。如要打印调拨单据，请执行【打印调拨凭证】命令。16.资产调拨查询本模块用于查询资产调拨历史档案。在主界面点击【资产管理】菜单下的【资产调拨查询】命令进入界面:功能说明：【查询】按条件查询调拨记录。【全部】显示全部调拨记录。【删除】删除选中的调拨记录。【打印】打印调拨表格中的数据。【配置】设置要显示或者隐藏的表格列。

.资产维修用于登记资产的维修信息。在主界面资产表格中选择要维修的资产后，点击【资产管理】菜单下的【资产维修】命令进入界面：资产编号和资产名称自动根据选择的资产生成，用户填列修理日期、修理原因、维修状况、维修费用、备注后点【确定】完成维修登记。.资产维修查询本模块用于查询资产调拨历史档案。在主界面点击【资产管理】菜单下的【资产维修查询】命令进入界面:功能说明：【查询】按条件查询维修记录。【全部】显示全部维修记录。【删除】删除选中的维修记录。【打印】打印维修表格中的数据。.固定资产折旧计提固定资产折旧计提是进行固定资产折旧计算的模块。本模块是动态根据条件生成固定资产折旧表，但不保存固定资产折旧数据。在主界面点击【资产管理】菜单下的【固定资产折旧计提】命令进入界面：折暗计期间：阳口通-1口二］生蒯式：计画旧I痴||固定资产折旧明细表刨走单位:灵腾科技试用M户使用部门上黄声端号上资产名稀贵产类别就格型号计坦单位烫产颉里堂声CPT711工」.二T巴厘谣盘二系002白式电脑CPJ7H■CFTTL1小计：1,。口0D0DQ2ddddD090D4强黑毒市白:0D0DQ3dddd009004强氯需15N:51E6B95a十L口加叫gfgfsf口口BDD4强黑善布置:L101加21M豆币器D090D4强氯凄1C41自L1D1DQ2150D0SU04强黑手布C41舌L功能说明：【折旧会计期间】指定一个要进行折旧计算的会计期间。例如:要计算20n年8月的折旧，只需选定一个20n年8月的任意日期就可以。【生成模式】生成模式可以设置要生成的折旧表的风格，包括：折旧明细表、折旧部门汇总表、折旧分类汇总表三种方式，可以根据需要选择填列。计提折旧：定义好折旧会计期间和生成模式后，点【计提折旧】软件将自动计算固定资产折旧并展现出来。【打印】打印固定资产折旧表。五.低值易耗品管理低值易耗品管理是用于管理非固定资产的物品的专用模块，本模块可以进行低耗品的分类、档案管理、低耗品入库、低耗品领用、低耗品盘盈、低耗品盘亏、单据查询、汇总统计等功1.低耗品分类在进行低耗品管理之前，首先要定义低耗品分类，定义低耗品分类之后，再进行物品管理。在主界面点击【低值易耗品管理】菜单下的【低耗品分类】命令进入界面：

本功能用于预登记在物品管理登记时选择填列的【物品分类】项目，在本模块中设置后，在物品登记时，可以直接选择填列。命令说明参照【计量单位】2.物品管理登记要管理的低值易耗品档案。在主界面点击【低值易耗品管理】菜单下的【物品管理】命令进入界面:【分类列表】列示当前定义的物品分类。点击相应的分类名称，可以在右侧表格中显示指定分类的物品列表。【新建】新建一个物品档案。【编辑】编辑选中的物品档案【删除】删除选中的物品档案。如果物品已经有过业务单据，则软件禁止删除。【导入】从Excel电子表格导入物品档案。如图：点击【选择电子表格】选择一个要导入的物品档案表格，然后点【执行导入】完成导入。注意：物品编号不能为空值。软件内部定义的Excel格式如图：3.入库低值易耗品入库时，通过填制入库单入帐。在主界面点击【低值易耗品管理】菜单下的【入库】命令进入界面:A滥悬矗熊鼎鼎矗悬亮工单号fUB-2D11062604入库登记日期|3011-06-2B2J供货单匕|备注I命令说明：【新单】新增一个入库单。单据编号系统自动生成。点击编号列的按钮选择入库物品。【修改】修改当前入库单。【保存】保存新增或者修改后的入库单。【取消】取消修改或者新增。【增行】给单据增加一个明细行。【删行】给单据删除一个明细行。【首条】移动单据到第一条。【前条】移动单据到前一条。

【后条】移动单据到后一条。【末条】移动单据到最后一条。【打印】打印入库单。4.领用低值易耗品领用时，通过填制领用单入帐。在主界面点击【低值易耗品管理】菜单下的【领用】命令进入界面:命令说明：【新单】新增一个领用单。【修改】修改当前领用单。【保存】保存新增或者修改后的领用单。【取消】取消修改或者新增。【增行】给单据增加一个明细行。【删行】给单据删除一个明细行。【首条】移动单据到第一条。【前条】移动单据到前一条。【后条】移动单据到后一条。【末条】移动单据到最后一条。【打印】打印领用单。

5.盘盈低值易耗品盘盈时，通过填制盘盈单入帐。命令说明：【新单】新增一个盘盈单。【修改】修改当前盘盈单。【保存】保存新增或者修改后的盘盈单。【取消】取消修改或者新增。【增行】给单据增加一个明细行。【删行】给单据删除一个明细行。【首条】移动单据到第一条。【前条】移动单据到前一条。【后条】移动单据到后一条。【末条】移动单据到最后一条。【打印】打印盘盈单。6.盘亏低值易耗品盘亏时，通过填制盘亏单入帐。命令说明：【新单】新增一个盘亏单。【修改】修改当前盘亏单。【保存】保存新增或者修改后的盘亏单。【取消】取消修改或者新增。【增行】给单据增加一个明细行。【删行】给单据删除一个明细行。【首条】移动单据到第一条。【前条】移动单据到前一条。【后条】移动单据到后一条。【末条】移动单据到最后一条。【打印】打印盘亏单。.单据查询通过设定条件查询历史单据。

可以设置查询日期范围期间、单据类别后，点开始统计将按条件查询出历史单据。如图：双击任意一个数据行，可以查看单据明细数据。.领用汇总领用汇总提供了按日期范围和领用部门组合查询低值易耗品领用情况。选中一个单据行后，点【查看单据】可以查看单据明细数据。.库存统计库存统计可以实时查询当前低值易耗品的库存数量。在分类列表中，点击相应的分类名，可以查询指定分类的库存情况。点击【Excel】按钮，可以导出为Excel文件。［目库存福单凶超L।矗।1日金泡云—Mil嗝号忘解规格单位哪当前库存:匚］办公用m1CO1打E嘴个26.[D£5.[D■■■Cj后的用油1CO3打E嗯A4个20.[D瞒.001L04计帽C际个E.00用ffij1005至]2八1.0018.W1OJ&打E哪十20.DDZ35.5DLCOT计算器CASIO十5.口口3DDDLCO0■\-1.QUlis.nn1邪回电针k十1.50215.001010个1.00ie.dzi1011X2个2.0025.[B1012K3个3.0035.ttJ1013--1.D045.[ELD14X55.□□55DO1015姐B.0065m1016X7金r.anisco101TKDb.ao06.DZI1018K9个9.OLI95.[B1U19B1个5.00e.oo1LQUB2个2.00]&.ttj102]E3--3.DO]5.[E1022B44.ao.进销存统计进存存统计可以查询指定期间内的低值易耗品的入库、领用、结存情况。设置好统计期间和分类后，点开始统计可以统计出每个物品在查询期间内的其初数量、入库数量、出库数量、结存数量。选中一行数据后，点【查看明细】可以查看当前物品的领用存流水帐:设附值：IfflirgFi勺男I加二|她升帖rH|方史Ejbl|后打印Ij需升物品进箱存明细帐日明星号假费里住领用H门«fflA编写里是黄利噩«1单时凶A甲『3011.06.23lljljl卜人心1瀛⑪通领21RED-20110A2AO1L001个1流血流口。222ai.0fi.2fiRKD-2QL：LUfi2&_i2L001卜息性]班的流口。232011.OG.ffl嚣floetULIl个2至加阻口。25IH54六.数据管理.导出资产数据导出资产数据可以将固定资产数据导出。导入的格式可麟Excel文件、Txt文本文件、CSV逗号分隔文件导出时可以设置要导入的列。可以设置要导出的条件。如果没有设置导出条件，将导出全部资产数据。.导入外部数据软件支持从电子表格导入资产档案数据到软件中。

数据库字段名Exd数据列名登记日期?…通记日期，…Ld数据库字段名Exd数据列名登记日期?…通记日期，…LdB聿记入、员登记人员资产编号匚量产编运资产类别口至产荒别资产名称E玉产名称视格型号F则格型号声厂家G」三产厂家LL匕「日期「目期计里单位工一计里单位资产数里丁流产数量资产单桁应单价资产总价L总价使用音R门k使用音PH存放先g点凡存放出使用人口_使用人使用情睨F_使用情况资产来调Q孕产来源7V帐目期K_X帐目期预计使用年限5_预计年限T期值率净弱薛备注L备注国RhsI数据导入履-^^眼EJI品)统怎生示下<■inirh口告卢TTt-±1=lrhn^rTT-I-nririi-ri■巾nnrifnin执行本命令后，系统弹出导入数据对话框，正确设置数据库字段名与Excel列的对应关系后，点【开始导入】命令执行导入。软件支持的导入£乂。61格式详见软件安装目录下的文件【导入数据格式.xls］，填制导入表格时，需注意以下事项：（1）资产编号不能重复，如果系统中存在相同的资产编号，则相同编号的数据不能导入。（2）出厂日期、入帐日期、登记日期必须填合法的日期值，如果没有合理的值，请填任意一个合法日期值，例如：2011-1-4（3）资产数量、资产单价、资产总价、预计使用年限、残值率必须填数字。如果没有值，请填“0”。（3）资产类别列必须按照【类别设置】中登记的类别填列，格式为：类别编码+1个空格+类别名称（4）使用部门列必须按照【部门员工】中登记的部门填列，格式为：上级部门+“\”+本级部门，例如：北京分公司'销售部3.数据初始化首次安装软件时，软件自带少量演示数据，如果要将软件用于正式使用，请使用【数据初始化】功能清空软件自带的演示数据。执行本命令后，软件弹出对话框：请按提示选择要初始化的项目：二凶r所有资产数据r所有基础数据「所有资产数据及基础数据r所有低值易耗品数据提示：本功熊仅限初始化时使用口确定也I退出Q0|s-L-''di—i—T1mllUlmUH----FT™]所有资产数据：清空所有资产数据。所有基础数据：清空所有基础数据。所有资产数据及基础数据：清空资产数据和基础数据。所有低值易耗品数据：清空低值易耗品的数据。七.统计分析.资产构成分析资产构成分析可根据资产登记档案，统计固定资产的构成情况。统计项目可以为：资产类别、资产来源、使用部门、使用情况。展现方式可以为：表格或者图表。例如：下图以图表方式展现资产来源构成情况。国资产构咸分析用部臃翻腰翳牌从资产类别、使情况！用部臃翻腰翳牌从资产类别、使情况！.资产变动分析资产变动分析能按固定资产的入帐日期，指定年份和月份来统计固定资产的增加和资产情况。如图：

-I：IX贲产费妨而叨^用于兼L］靛月fiJ固定贲产的增加、片少的具体情况0请选择统计年份网一一引统计月份:F~WI打印®|超量如|退出整|.资产盘点固定资产盘点可以有两种方式进行盘点来源：Excel文件：即通过指定格式的Excel盘点表格，把盘点表格中的数据上传到软件中。盘点机：即通过盘点机扫描条码把，把盘点数据上传到软件中，生成盘点数据表。盘点数据列示方式有6种，供用户生成盘点表时选择：全部列示盘盈列表盘盈列表帐实相符列表

未盘点列表未登记资产列表设置了盘点数据来源和数据列示方式后，点【读入数据】。如果盘点数据来源选择了【Excel文件工软件会要求选择一个盘点文件:选择盘点数据文件后，进入以下界面:点击【计算盘点差异】后，软件自动计算盘点结果。如果盘点数据来源选择了【盘点机工软件会要求设置盘点机连接的Com口设置:如果设置正确，点【确定】后系统会自动从盘点机读取盘点数据到软件中，并生成盘点结果表。4.下载资产数据到盘点机如果您有盘点机（数据采集器），在进行盘点机盘点之前，需要用本功能，将盘点数据文件下传到盘点机中：下传数据的读取方式可以有以下几种：按存放地点下载按使用部门下载下载全部数据（4）只下载盘点所需数据（即：不下传使用人、使用部门），这样可以节约盘点机硬盘空间。接口类型：一般我们建议盘点机要选购Rs232接口的机器，因为RS232接口传输稳定性高于USB接口的。端口：设置盘点机连接到电脑的哪个端口。

以上设置完成之后，点【下载表格数据到盘点机】后，软件自动与盘点机进行通讯，将盘点数据下传到盘点机中，供实际盘点时使用。八.报表设计1.报表模板管理设外选中模板|写人横板看出麟全选出）明消至送世）|帆宴麟包）|用惭刊表]…退出理J：|¥诰中权志郎徨祖君立□资产桑跪天瞳酶产fsl肌bqcr£固定要产熔殿动月福表■SJSrBDB.呼£□固定泓产部裴档案表G呢CBWF