后勤文员岗位职责

第第页后勤文员岗位职责

后勤文员岗位职责1

职位描述:

1.负责招商日常接待工作,负责商户来访、来电的登记工作,信息实时传达至相关招商人员。

2.负责部门会议的记录和整理工作,并实时将会议事宜进展状况反馈至部门负责人。

3.负责部门各种文件资料及租赁合同的复印、整理、归档及文书档案的管理工作。

4.负责预备招商相关资料,统计分析招商数据,帮助编制招商工作表格和进度报告

5.负责招商邮件、报刊、杂志的收发、订阅和文件的传递、传阅、存档。

6.负责本部门人员考勤汇总,办公用品申请及交通交际费用报销OA申报工作。

7.部门清洁卫生的监督及管理。

8.严格遵守公司各项规章制度,仔细履行工作职责。

9.完成上级领导交办的其他工作任务

岗位要求:

1、大专以上学历,管理、文秘类相关专业。

2、年龄:20-30岁。

3、工作阅历:1年以上同岗位工作阅历。

4、专业知识:娴熟操作e*cel、ppt、word、CAD等办公软件,有较强的数据整理、统计、分析技能。

5、其他要求:工作热忱、细心、协调技能强。

后勤文员岗位职责2

1行政文员后勤岗位职责

①帮助上级制定行政、总务及安全管理工作进展规划和计划；

②帮助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；

③帮助高级管理人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供实时有效的行政服务；

④考核和指导行政部工作人员的工作并予以业务指导；

⑤帮助承办公司相关法律事务；

⑥参加公司经营事务的管理和执行工作；

⑦会务安排。

2后勤部文员岗位职责

1、参与后勤部召开的各种会议，整理睬议记录，管好部门档案、文件。

2、收、发各种文件、函件、备忘录，对重要和需要急办的函件，提示部门经理加以留意。

3、负责起草部门给上级的呈文、发文、报告，并依据不同的内容，做好存档及处理。

4、制定部门办公用品的计划，并负责领取、发放和保管。

5、每月做好全店员工乘车月票的领取、销售、交款工作和员工更衣柜钥匙的管理。

6、负责员工对后勤工作看法的统计，每月向部门做出统计报告。

7、完成后勤部经理交办的其他各项任务。

3行政后勤文员岗位职责

1、帮助人事文员搞好考勤，统计及监督，合理调配新进人员食，宿安排。

2、监督，跟进清洁组、饭堂、宿舍的环境卫生，每月督导进行一镒宿舍安全卫生评比，不定期召开室长会议。

3、厂务后勤用品管理发放，处理员工工伤事故及临时性证件的办理。

4、办理各科外来资料的归档管理及信息反馈。

5、承办上级交代的临时事项。

后勤文员岗位职责3

1.负责公司内勤大大小小的办公事项;

2.负责公司物资的'整理与归档，并做好相关数据跟踪工作;

3.负责公司订单、售后服务、电话订单的配送;

4.组织销售团队才艺、帮助经理处理公司日常事务;

5.电话接听转接工作、前台信件和快递的接收、发放等工作。

后勤文员岗位职责4

1、合理调配安排新进人员食，宿安排。

2、监督，跟进清洁组、饭堂、宿舍的环境卫生。

3、厂务后勤用品管理发放，处理员工工伤事故及职检的办理。

4、办理各科外来资料的归档管理及信息反馈。

5、承办上级交代的临时事项。

后勤文员岗位职责5

1.业务申请资料是否齐全，对资料不全、资料不符的案件进行照会跟进;

2.按操作规章将相关信息录入系统，确保信息的完整性及精确性;

3.信息变更/加减人/资料的签收整理及扫描安排，扫描资料的质量监控实时效掌握;

4.结合操作系统，对操作中存在的各类问题进行实时记录、上报;

5.处理其他部门人员的信息的查询，与其他相关部门进行有效沟通及协调个案的处理;

6.参加帮带新同事，答复各类询问，提供建议及阅历共享。

后勤文员岗位职责6

岗位职责:

1.员工关系处理,入离职、转正等相关手续的办理

2.负责员工档案编制管理(包含劳动合同等)

3.月度绩效和考勤管理、统计

4.薪资核算,工资表制作汇总

5.员工社保缴纳管理

6.帮助各类人事数据的统计,依据工作需要提供各项人事报表

7.帮助制订完善、组织实施有关规章制度和工作流程

任职要求:

1、人力资源相关专业,大专以上学历;

2、1年以上人事相关工作阅历;

3、熟识劳动法律法规及相关政策;

4、娴熟操作电脑办公软件;

5、工作细致,对数据敏感。

后勤文员岗位职责7

任职要求:

1.高校专科以上学历;

2.有ISO9001、ISO14001内审员证书者优先;

3.工作认真仔细、责任心强、为人正直。

岗位职责: