2020年钛材料及制品企业组织结构及部门职责

钛材料及制品企业组织结构及部门职责2020年8月

目 录一、组织结构 3二、主要部门职责 41、 板材项目部 42、 财务部 43、 销售部 44、 采购部 45、 生产部 56、 质量科技部 67、 行政及人力资源部 78、 储运部 7

钛材料及制品企业组织结构及部门职责一、组织结构

二、主要部门职责板材项目部负责公司技术发展规划的组织编制和实施；根据公司的要求，负责新产品项目的调查研究、分析决策与研究开发；负责对销售部的售前、售中、售后服务提供技术支持；参与客户技术协议的评审；根据公司的战略发展方向进行前瞻性技术难点的攻关；技术情报和科技档案的收集管理。财务部制定企业财务管理的各项规章制度并监督执行；保证公司各项财务制度符合《会计法》及国家有关各项法规和规章制度的要求；负责公司日常经营财务核算工作，保证向政府机构报送数据的准确性；负责财务会计凭证、账簿、报表等财务档案的分类、整理和移交档案；负责公司经营数据统计工作，为公司经营决策提供依据；协助总经理依据董事会年度经营任务制定经营预算及计划。销售部根据公司发展规划及年度销售计划，完成销售任务；维护好客户、社会团体关系；做出销售预测，提出未来市场的分析、发展方向和规划。同时，配合财务部做好货款催收工作。采购部维护公司利益，制定并规范采购工作流程及规章制度，有效控制采购成本，保证采购物资质量，确保采购工作的正常运行，为公司正常经营所需提供物资保证；负责供应商的管理工作，建立合格供应商名录并进行动态管理，确立可靠的供货渠道以及合理的价格体系来达到公司的要求；负责根据生产、销售、行政等经总经理审批的采购计划实施采购工作；负责采购物资的接收、报验、入库工作；负责配合财务整理供应商账目，确保发票按时录入系统结算；及时掌握市场信息，并对原材料市场进行分析与预测；负责并组织采购合同的评审，确保所签合同合法、合理、有效，并对合同执行情况进行监督；建立采购合同台账，做好采购合同、档案及各种表单的保管与定期归档工作；按从正规渠道进货的原则组织采购，货比三家、择优选用。对商品进行性价比较，确保商品质量的控制；严格按照申购项目、申购流程进行采购，特殊情况报请总经理批准；会同生产部、仓储部确定合理的采购批量，及时了解存货情况，合理采购；负责对有质量问题的物资退、换货及联系整改工作并监督供应商按期完成；在签订大宗货物购买合同时，应附带本公司提供的技术资料，并要求供应商随货提供产品质量证明。生产部编制并修订工艺技术操作规程，工艺技术指导必须符合安全生产要求，对操作规程、工艺技术指标和工艺纪律执行情况进行检查、监督和考核；负责制定生产计划，包括本厂生产、来料加工、委外加工，按计划将生产任务分解到班组，合理调度人员及物料，并监督生产一线按计划实施，随时掌握生产进度，保质、保量、按时、安全地完成各项生产计划、新产品试制计划；负责生产现场的安全管理工作，严格按公司安全、消防管理制度组织生产，采取一切有效措施杜绝重大事故、减少一般性事故的发生，确保员工和企业财产安全。禁止在车间、仓库和明令禁止烟火的场所吸烟、动用明火，及时发现和消除安全隐患，让事故消亡在萌芽状态之中，不断提升员工的生产安全意识；贯彻执行公司的成本控制目标，加强对原材料使用的控制（严格执行储运部物料发放制度、负责生产车间物料进出的监督与管理），对各生产线用水、电、气的使用情况进行监控，杜绝浪费。确保在提高质量、保证质量的前提下不断降低生产成本；严格按照产品的技术文件、工艺文件组织生产，做好过程质量控制工作，负责过程检验中的首检、自检、互检环节，不合格品不投产、不转下道工序，确保产品质量；负责车间各班组的设备管理，教育职工爱护生产设备、设施，不私自动用其他岗位的设备、设施，确保操作人员按操作规程操作、保养、保管、封存、启封等，保持设备、设施的完好率；负责车间员工出勤、工时、原材料、辅助材料的统计、核算，努力提升劳动生产效率；负责外协单位的沟通、协调、评审、结算以及现场管理等工作；负责来料加工业务的洽谈、合同拟定、协调、收发、保管、结算等工作；负责生产预算、生产成本的控制与管理，负责生产效率的管理与改善；遵守职业道德，保守经营和技术秘密，妥善保管收到的计划书、加工图纸、工艺文件、技术通知书等重要资料。质量科技部负责制定公司质量管理实施方案及具体实施措施，负责原材料检验、过程检验（专检）、成品检验、外购检验、材质单管理；负责公司检验、测量和试验设备的控制管理，计量工作；负责对质量事故的调查、分析、跟踪、处理、结果呈报及资料存档；协助板材项目部完成板材产品的质量事故处理；负责公司质量管理体系及其他体系的建立、实施、内审、年审等工作；负责公司科技研发及项目申报工作；负责公司专利、商标等知识产权事务工作；专利、科技项目的申请和成果鉴定。负责安全生产责任制的制定与实施；负责公司项目环评、验收及环保核查等相关工作。行政及人力资源部行政及人力资源部是公司行政人资管理的综合部门，包括人事劳资、后勤、车辆管理、行政事务、门卫、文员及安全保卫。主要负责公司内部行政管理的各项工作，同时要协调好对外接待及各部门之间的工作关系。维护公司社会公众形象，组织品牌宣传工作；负责公司承办赛事、活动的组织工作。负责公司各项决定、决议以及领导指示的上传下达工作，协调公司各部门有关管理事项；公司内部文件的拟定、收发、管理，外来文件管理、整理、归档工作；安排公司办公会议及其他各种会议，记录、整理会议纪要并及时下发相关部门；根据各部门的需求，制定办公用品与劳保用品采购计划，逐级审批后实施采购，并按规定发放和登记；根据公司各部门员工需求情况，编制员工需求计划，选择员工的招聘途径，组织对应聘者进行初试等。储运部合理规划仓储区域及具体货位，做到货物码放整洁、清晰、便于操作，不断提高仓库库容利用率；负责库存管理（原材料、成品、低值易耗品、危废、固废），参与制定并跟进公司的采购计划，包括仓储物品的安全管理、库存控制，对仓储物料进行评估，降低仓储风险；统一各项业务流程，实行定期盘点制度，做到仓储账、物、卡一致；严格