管理信息化信息化方案某某特种车厂信息化方案

管理信息化信息化方案某某特种车厂信息化方案XX专用汽车厂ERP信息管理系统项目建议书XX软件公司2008.03.13目录1综述91.1为什么我们需要信息系统？91.2项目背景情况91.3项目建设目标101.3.1总体目标101.3.2具体目标102关键问题及解决方案123主要流程及解决方案153.1订单及计划流程153.2信用审核153.3合理编制生产计划153.4关键设备能力平衡163.5采购业务管理163.6库存管理173.7质检流程193.8工艺设计解决方案202/834预期应用效果分析244.1企业管理效果提升244.2企业管理手段提升244.2.1随时关注企业经营情况244.2.2系统监控企业经营，出现异常自动报警274.2.3供应商、客户与企业通过系统沟通284.2.4强大的财务分析、预算及预算控制284.2.5SageX3提供资金运作依据284.2.6二次开发与产品集成的平台305各职能部门实现目标325.1销售管理325.1.1初步需求325.1.2实现目标325.1.3功能列表335.2采购管理355.2.1初步需求355.2.2实现目标365.2.3功能列表365.3生产管理395.3.1初步需求395.3.2实现目标405.3.3功能列表415.4存货管理435.4.1初步需求435.4.2实现目标445.4.3功能列表445.5总账管理475.5.1实现目标475.5.2功能列表483/835.6应收应付管理505.6.1实现目标505.6.2功能列表515.7客户资源管理535.7.1实现目标535.7.2功能列表545.8产品设计575.8.1初步需求575.8.2产品设计585.9产品架构585.9.1实现目标595.9.2功能列表606标准功能详述636.1围绕技术目标，技术方案的可行性分析636.2关键业务的解决方案636.3生产计划与控制（MPS\MRP\APS）646.3.1生产计划管理的系统目标646.3.2生产计划管理总览646.3.3生产计划管理的功能详述646.4询报价管理806.5成本管理826.5.1成本管理：836.5.2成本核算：876.6质量检验886.7物流管理906.7.1入库906.7.2出库936.7.3盘点974/836.7.4结账976.7.5存货核算976.8仓库内部管理1016.8.1基础管理1016.8.2库位管理1036.8.3发运管理1036.9集团财务1036.9.1审批流程的实现1057SAGEX3实施策略1107.1项目实施的工作方案1107.1.1总体策略1107.1.2咨询顾问策略1107.1.3项目实施总体流程1117.1.4实施建议1127.1.5项目实施关键因素1137.1.6变革管理1147.1.7项目实施进度1157.2项目实施的组织形式1157.2.1建议项目实施组织架构如下：1167.2.2光谷软件ERP项目成员职责1167.3项目实施总体框架图1188SAGEX3硬件配置表1199XX专用汽车厂项目风险保障12110结束语122版本号,版本,XX专用汽车厂项目建议书v1.0制作,审核,5/83日期,文档说明非常感谢XX专用汽车厂（本文档中以下简称XX风，结合自身在管理软件及制造领域多年的实践应用基础，为客户提供周到良好的服务。以下思路贯穿本项目建议书始终本项目建议书为SAGE标准ERP产品X3系统与行业专业应用包的集成说明。SAGEX3是以标准的核心产品包加各行业的专业应用软件包整合成每个项目的产品交货要素。此文档各部分概貌第一部分:项目背景情况第二部分:光谷关于企业关键问题及解决方案，第三部分:企业主要流程需求及解决方案第四部分:ERP系统预期应用效果分析第五部分:企业各职能部门实现目标第六部分:SAGEX3标准系统的功能详述第七部分:SAGEX3实施策略介绍第八部分:SAGEX3硬件配置第九部分:光谷对于XX专用汽车厂项目的风险保障说明.XX专用汽车厂的相关人员可按需专门阅读相应部分的文字。会给第三方造成任何危害。1综述1.1为什么我们需要信息系统？需要随时知道：公司的日常经营状况，整个运营体系是否在您所制订的规则下运行，究竟是哪些订单、哪些客户为您带来了最大的收益，您的销售人员在与哪些重要客户进行交流往来，您的员工是否正在严格正确高效的履行您的指令，一旦出现异常，究竟是哪个环节才是真正的问题所在，6/83市场到底发生了什么事情，当您想对这个市场上做什么决策时的数据依据，怎样随时随地把您的指令形成规则并进而约束企业的行为并及时调整，企业实际成本的真实构成前年、去年、今年企业究竟发生了那些变化，………段实现您特有的思路要求。更为关键的是，您可以腾出宝贵的时间决定更重要的事务。所有这些是一个信息系统应该帮您完成的。1.2项目背景情况XX理和多变的贸易环境，公司越发感到传统经验式的管理方式已很难从容应对，XX不是很长，可以借签的经验也不是很多，这客观上造成了一些推广的难度。及服务商与XX专用汽车厂的专业业务人员的有机融合将是进行XX专用汽车厂信息化建设的先决条件。立互联网架构的信息平台，XX专用汽车厂将能够:1、建立集成的业务信息平台，改进现有手工业务流程，

2、优化企业资源的利用，3、提高业务效率，降低运作成本，4、改善和供应商、客户的信息交流和协作，5、建立科学的决策和执行体系。XX专用汽车厂将有可能成为一个能够敏捷反映的经济体。1.3项目建设目标1.3.1总体目标通过实施ERP系统要能够使用户的物料管理、生产计划控制实现高度集成，消除数据冗余、CADCAPP7/83重任。1.3.2具体目标SAGEX3始终至力于通过“强大的企业信息系统平台+度身定制的行业解决方案+充分整合企业内外部资源1．业务流程标准化对于企业主营及其他业务系统方案将会是利用一套系统解决多种类型业务的等一体化流程。2．建立多工厂多组织架构SAGEX3完全基于多工厂多组织的架构体系，完全符合集团化企业的发展需求3．编码体系标准化编码体系标准化和数字化是ERP系统实施至关重要的一个环节，是实现信息管理的重要基础。4．财务流程的标准化财务流程的标准化包括支付流程和信用控制流程以及费用核算的流程等。5．单据流程标准化系统提供的报表，单据是标准统一的。但具体到各企业业务实践中涉及的单

证，有的需要利用X3系统专用报表工具开发完成。一旦完成，将在企业内形成标

准，其处理流程也是如此。6．系统控制标准化SAGEX3但随着时间的推移，允许企业调整这些控制关系。7．公用信息标准化基础数据共享、业务信息隔离是SAGEX3方案的原则。在X3的多组织结构和严密的安全系统帮助下，企业可以建立多层次、多角度的数据安全控制体系。8．系统接口的标准化SAGEX3采用摸块化设计，为保证系统的可分步实施及弹性。模块之间的信息传递也是通过接口传递的，这意味着，即使SAGEX3的某个环节用户采用了客户化或第三方系统，系统仍然可进行高度集成，这一切的基础正是源于X3数据的标准化设计。9．系统二次开发标准化由于X3系统采用业界标准的4GL语言来作为二次开发工具语言,所以能够建立一个统一的开发标准。8/8310．EDI（电子数据交换）标准化SAGEX3采用世界先进的ICA技术和INTERNET下基础。SAGEX3EDI技术。11．与门户系统的集成企业的信息化最终将统一集成在一个门户的平台上，以工作流的方式完成多岗SAGE与PLUMTREE有很好的一体化应用。2关键问题及解决方案我们发现企业存在如下几个主要问题，结合企业情况，我们建议如下：1、技术a)产品设计软件的不统一：设计软件采用不同的软件，CAD、PDMCAPP（产品工艺设计软件）软CADPDMCAPP三种软件的集成不仅可以提高设计人员CAD设计完成后可以自动导入到PDM软件中，进行产品结构设计指导生产。产品结构设计完成后可以导入到CAPP系统中进行产品工艺设计。b)产品设计软件的不集成：只有PDMCAPPPDMCAPP软件与ERPERP等。从技术部的业务需求我们可以看出他们的需求也是非常强烈的。CADCAPP计资料中是否存在重复、是否存在近似的可借用可代用等。BOM/工艺到ERP系统中，或者整理现有的BOMEXCEL文件直接导入到系统中进行生产计划安排。2、统一的计划、贯穿流程的生产跟踪单a)计划执行过程不统一9/83为储运部门，到底是储运部门发多了，还是储运部编制的投料、配料计划偏大。工艺分解整车及零件计划，直接下达到采购部门及储运部门。由于手工处理工作量非常大，ERP系统中就可以做到这点。在ERP门在采购计划编制工作上需要做的工作是指明每种零件、材料的采购周期、经济采购批量、在统一编制零部件生产计划时就能根据实际的库存情况，编制采购计划、用料计划。计划组织生产。次分解编制。各环节为统一编制计划提供计划编制依据。b)贯穿流程的生产跟踪单订单号,,,,,,,生产计划号,,,,,,,零件名称,,计划量,,计划完工时期,,,工序,投入量,投入日期,完工量,完工日期,费损件数,工人,质检员下料,,,,,,,焊接,,,,,,,油漆,,,,,,,,,,,,,,10/83,,,,,,,这张生产跟踪单跟随零件的整个生产过程。生产计划号，为生产计划号。如果按订单生产，最好跟上销售订单号，以便知道是为哪个客户生产的。为该零件要求完工日期。序情况放大。投入量、投入日期为计划员编制或系统计算的时间。完工量、完工日期、费损件为生产工人实际完成后的实际完工情况。质检员为在关键工序或跨车间移动时的质量检验人员记录情况。该生产工单从下料一直跟踪到该零件生产完成。划等。是一个总体的考核，总的投入、总的产出。投入产出率低也无法查到产出率低的原因。

话东西少了，根本不知道什么原因，也无法查找原因。3、下料处理及余料处理ERP软件来说很难帮助企业在钢材材料利用率上有所提高。但是一定的管理

措施结合软件的应用能在一定程度上有所帮助。我们提供如下二个建议：用率的考核、奖惩，从而促使提高材料利用率执行。企业也在权衡。我们强烈建议上述方法。11/83算。题等方面偏向车间的相对较多，执行起来相对难度比较大。3主要流程及解决方案通过ERP的实现我们，将帮助企业规范以下主要流程，提高管理目标。3.1订单及计划流程根据目前我们的了解，企业目前的订单和计划关键流程如下：1)签订客户合同（销售部）2)技术认定（技术部）3)价格确定（财务部）4)根据交货时间确定生产周期与采购周期（生产部）5)形成正式订单号（生产部）6)排产（生产部）Sage使用过程中，我们可以利用Sage工作流技术轻松完成订单的处理流程。通过设置，Sage销Sage允许用无用的步骤，可以容易地改变订单工作流，从而可根据需要实现销售业务流程重组。Sage货和运输代码、订单注释等），这样就可以地减少输入订单和处理订单的工作量和时间。艺进行排产及成本计算。3.2信用审核核机制可以对应收帐款的风险进行有效的控制。Sage的销售订单管理系统可以帮助企业自动12/83发货。Sage还提供了催款信功能，可以根据客户欠款的逾期时间，发出不同语气的催款信。量和销售额，取得市场中的竞争优势。3.3合理编制生产计划XX专用汽车厂非常长，涉及到的子公司、车间、工序非常多。子公司之间、工序之间的交叉和协作较多，的变化，都会影响一系列零部件的如期完工，最终影响整个产品的交货期。因此对XX专用汽车厂来说，不管采用何种生产经营模式，实行精益生产管理才是解决问题ERP行考核，从每一小的生产环节着手，保证整体订单的正常完成。3.4关键设备能力平衡XX专用汽车厂希望通过ERP实现对加工中心等关键设备进行能力。计划占用能力，进行能力平衡计算，安排生产。能力负荷的计算为排产提供调整依据。13/83APS产计划，合理安排生产进度。系统计算的关键设备的负荷率为合同签订、计划安排、设备购置提供了准确的依据。3.5采购业务管理Sage购人员通过电子邮件，可以提前获知所要进行的行动项目，以便能直接复核、修改或审批。Sage到了事前跨部门控制。另外，Sage使得采购业务主要通过电子化沟通方式，减少了纸张流动,从烦琐的用纸办公中解放了行政管理资源从而切实节省成本。Sage采购的完全在线访问减少了用纸工作的混乱。申请人可以在线建立申请，并将它们自动送审。采购人员还可以直接根据Sage其他模块的信息传递自动生成请购单，减少了采购申请和订单的重复输入。3.6库存管理目前XX专用汽车厂物质管理分散在供应部、车间、销售、生产部等部门，有必要建立一套进行成套分析，为准时的生产装配做产前准备等诸多弊端，因此使用ERP建立，物流中心，实现以过程为基础的集中式物流：组织真正推向综合物流和综合供应链管理，能大大促进物流活动的整合和协调。通过SageX3ERP信息平台帮助企业建立起完整的基础数据管理、规范业务流程管理，提高物流中SageX3ERP信息平台14/83准确的和综合计划、生产、采购、销售等活动紧密衔接，提高企业整体的反应速度。通过SageX3ERP信息平台建立起与物流完全集成、共享的资金流控制体系，包括销售应收、采购统。时候建立统一的物流管理，利用SageX3ERP，根据库存生产情况，建立库存分析模型，制定的安排提供保障依据。XX专用汽车厂进行利润核算，通过物流中心的业务交易可以实现一套数据，两种核算的效果。核及成本核算的要求。Sage以人工指定或覆盖。您可以通过对批号、系列号及版本号的选择和组合确定库存控制水平，制，保证了库存产品的先进先出。Sage库存管理系统提供了有力的ABC高库存管理的准确度，并找出产生差异的原因，改善和健全库存管理制度。通过ABC分析，Sage库存管理系统的ABC15/83况来灵活地确定适合自己的库存物料重要程度。别存在问题的货物，将有异议的信息上报。与仓库、批、子批有关的表格、等级打印出来，使计算准备工作流线化。码仓库管理,条码软件技术与信息处理技术的结合帮助我们合理地，有的地利用仓库空间，以最快速、最正确、最低成本的方式为客户据供最好的服务。况了如指掌。传统的仓库系统内部,一般依赖于一个非自动化的、以纸张文件为基础的系统来记录、追踪

导致劳动效率低下，人力资源严重浪费。满足仓库管理快速准确实时的要求。仓库作业效率，有利于充分利用有限的仓库空间。使用带有条码扫描功能的手持数据终端进行仓库管理。无线网络使用户可以在仓库的任一角落都能进行操作。在此之前会将系统中的有关数据下载手持终端中。确性和及时性。使用条码设备采集出库包装作业环节的数据（包装规格/业结束后列印出装箱清单，减少出错。3.7质检流程质量是企业为生命，进行严格的质量管理，不断地改善产品的质量。质量检验分布于16/83有多种方式，例如退货、让步接收、返工、降级使用等。Sage质量管理对上述的各个分析，为质量的进一步发展提供动力。3.8工艺设计解决方案ERP与CADCAPP的集成。赛捷软件ERP与目前国内应用主流PDM/CAPP有很好的接口处理方式。在不同的项目中采用不同的接口方式达到了很好的效果。SAGEX3人员只需要将PDM导入系统。导入过程经过两个大的程序，第一步导入物料清单数据，第二步导入工艺数据。下面详细描述两个步骤地操作细节：第一步骤：物料清单数据的导入：定义导入文件格式：统预定义进行相应调整即可。其中右侧窗口表头详细信息如下：通过上述详细定义，系统主要完成以下定义：1)的标准程序、特殊程序完成。2)导入文件的格式以及分隔符等。通过上图的结构部分完成定义。3)分完成定义。一、定义导入文件的列属性（即导入的字段属性）：

相关信息。指定导入数据文件名及位置。二、执行数据检查的标准程序及特殊程序，确保数据的完整。第二步骤：导入工艺路线。工艺路线的导入方法基本同上，先抓取系统对工艺路线的导入预定义数据简单说明如下：1、定义工艺路线导入文件格式等属性，如下图：2、定义工艺路线导入文件各列属性及导入数据文件，如下图：17/833、执行导入操作即可。因此对于将来可能选择的PDM设计软件，赛捷软件有充足的把握进行集成。在XX专用汽车EXCEL库级的集成实现PDM系统和赛捷软件系统的集成。4预期应用效果分析4.1企业管理效果提升通过与XXXX专用汽车厂ERPSageX3ERP项目的实施，将协助XX专用汽车厂实现以下应用价值，使得企业的物流，资金流，信息流达到高度统一。A：合理安排生产计划，缩短交货期，提高准时交货率。优化的工序生产计划建议，合理安排生产，压缩生产期，提高准时交货率。B：实现按需求采购，确保生产需求；实现生产配送，限额领用；实现库存展望。在合理设置采购提前期、安全库存的前提下，降低库存，提高库存周转率，节省采购资金。采购数量及建议采购时间。实现主动送料制，在合适的时间将材料送到指定的工位。管理已经发生的库存，对未来的库存进行准确推测，实现动态的库存管理。C：加强子公司、车间内部成本控制，实现事前成本预测，事中成本控制及事后成本分析，达到降低成本的目的。主要部件生产成本，提供成本挖潜的方向。D：实现批次管理，为售后服务提供依据。据。E：实现资金的事前动态预测，为资金协调会提供依据。根据生产物料需求，动态计算资金需求计划，为资金协调会提供准确的依据。4.2企业管理手段提升4.2.1随时关注企业经营情况门户是SageX3主动将企业经营数据告知给用户的另外一种形式，每次进入系统时首先展示18/83以随时了解到企业的经营情况。点击向下钻取，如上图中的销售订单查询，通过点击下级，可以不断地查看更详细的信息，如下图：订单内容。SageX3同的欢迎页面，即SageX3门户。如下图：点击订单号，可以为每一个用户设置不同的入19/83用户也可以将自己的企业门户网页放在其中的某一个窗口中。4.2.2系统监控企业经营，出现异常自动报警软件如何帮助集团管理人员加强监控，管理异常，是非常重要的。企业可以使用SageX3软件对所有需要关注的环节进行监控，如费用支出超过预算情况、生产进度没有按期完成等。之所以能够提供上述功能，是因为SageX3提供了一个可以定义的工作流平台，如下图：Ｘ３系统查看详细的业务单据信息。也可以引导用户进入Ｘ３系统进行下一步正确的操作，如下图：款了，这种具体业务发生时你需要进入系统录入收款。第二件事就是收到SageX3系统邮件通知，告诉你下一步应该做什么。比如分公司申请付款后，自动发一个邮件告知集团主管，过这样的一个工作流系统，完全能达到规范业务流程的目的。4.2.3供应商、客户与企业通过系统沟通SageX3具有自主的开发语言，采用的是一套源程序同时实现在局域网内、INTERNET上运行B/Sinternet执行情况。4.2.4强大的财务分析、预算及预算控制问题。SageX3成财务凭证，进入各自的分析体系。SageX3的预算不同于传统的软件，只能在公司、部门、SageX3SageX3系统能够帮助你进行预超预算后不允许操作等处理。具体流程如下图：4.2.5SageX3提供资金运作依据20/83一般ERP的款项费用。在SageX3系统中发生采购请购时，系统会自动生成预承诺（预计付款）到财务系统中。在财务可以随时在余额平衡表以及分析元平衡表中查询到预承诺及承诺。如下图：提供资金运作的依据，避免出现因资金短缺而带来采购的延迟。在SageX3系统中虑到实际的采购成本可能与请购以及采购订单中存在一定的误差而导致系预承诺以及承诺数据，从而使得承诺实时反映真实的未来资金需求情况。系统同时处理预计承诺收入，从而为财务提供未来资金的收支平衡依据，如下图：通过系统提供的预计支出、预计回款的计算，为XX专用汽车厂对未来的资金运作提供决策依据。4.2.6二次开发与产品集成的平台在购买产品的同时SageX3Sage负责完成客户化开发，在以后的维护期仍可由Sage完成。同时一些小的变动也可以由企业的IT人员完成。SageX3以完成，如下图：产生一种新的单据。对于标准系统没有的字段信息，可以简单地通过平台简单地进行修改，如下图：5各职能部门实现目标后落实。通过简单的设置初步需求的比例；21/83售后服务信息能对应订单录入；随时掌握客户在我公司的欠款和付款情况；办理特发超过额度，有预警提示；提前开出库单问题；合同评审在网上实行，并且能与订单对应；售后前期数据的录入；售后的信息交流单在网上确认；按车型分类统计分析售后服务信息；备件销售流程处理。5.1.2实现目标商业伙伴和产品SageX3助信息——SageX3品行的运输。灵活的定价规则SageX3过结合来自客户和产品的主数据中的关键要素，公司可使用大量不同的定价手段，如合同、

费产品或免费数量。折扣和费用能自动进入净价格或被分别跟踪。灵活的订单接收和处理功能SageX3行订单。存货分配和交货安排可立即分配存货至订单或保留到另一个独立的流程，基于用户设定的标准来进行分配。

SageX3还可在收到订单前为主要客户预留存货，并按指定的批号分配。运货地址、装货点、

SageX3能根据客户要求的交货

22/83点，或者可通过供货商直接装货、货物从其它地点转运和开立生产订单的方式出具订单。SageX3可向供货商自动采购特定的商品。5.1.3功能列表订单分录用户自定义订单类型来区分不同的销售类型、输入界面和事件顺序定义特殊订单如欠款销售、代销等可在录入订单时在线添加新客户在订单上可以显示产品在客户方产品号码和描述信息可设置替代品来代替过时的产品在每一个订单行定义到货地、发运点、承运人、发货日检查订单是否符合最小毛利率和最低定价，对不符合的订单可设置规则挂起或接受订单修改控制，可将修改复制到多个订单行可在设定条件下自动关闭未完成订单合同按行确认合同期，生效日期，价格可按照自定义的条件分批执行合同报价向客户或潜在客户发出有过期日的报价生成书面的报价单可以跟踪分析报价单转为正式订单的可能性可方便的将报价单转为正式订单销售单据订单确认书管理

报价单管理合同管理各类发票管理发票自动生成或按客户要求生成按客户定义开票规则，每张订单开票、每次发货开票、每张提单开票或按期间开票按客户定义合并发票的频率，每天、每周、每月等支持柜台销售的环境发出并跟踪预付请求和支付多种付款条件和方式，按每张发票排到期日，也可按循环发票排23/83当金额小于预定义条件时，自动使用另外的付款条件支持非正式发票查询支持可在分录中或分录外查询上次价格和定价原因吃查询客户账户信息查询实际和计划的数量水平，按地点划分或全部地点查询更详细的信息，仓位、批号、序列号等催付信/提醒对过期的账单发出连续的不同级别的催付信在自定义条件下锁住账号单位按销售单位或库存单位下订单按客户要求的包装单位下订单定价根据可修改的定价规则对订单行自动定价在订单行纪录价格，并可查询定价原因和上次价格将折扣和额外收费计算到净价格里，也可以单独列示预设条件达到时，提供免费产品或免费数量预设条件达到时，可对一组相关的产品重新计算价格当套件销售时，按选择的部件计算价格存货分配按订单手工分配，或者单独使用批处理分配

按地点、批次或代销地点分配为客户预留存货（在订单前）可以取消分配按照客户的发货路线和优先级分配发货计划按到货地设置默认发货地点设置发货地到货地之间的所需的发货提前时间根据提前时间和到货时间计算发货时间设置客户的工作时间，将到货日期顺延至下一工作日

多种方式满足发货需求，库存、供应商直接发货、采购等

发货确认24/83生成提货单和装箱单记录序列号，跟踪最终用户多张订单合并发货自动或手动的发货确认销售提成按订单行设置多个销售代表根据用户自定义的公式计算提成客户退货处理将退货与发货相联跟踪退货和过期日按行跟踪退货原因处理欠款销售的退回生成贷记凭证信用控制在线信用控制，对不能通过信用检查的客户挂起对特殊客户跳过信用检查客户信用查询报表和统计分析用Crystal设计的标准报表和自定义报表用户自定义公式计算客户和产品的ABC等级增值税计算支持增值税进项税额抵扣

可计算含税或不含税价格5.2采购管理5.2.1初步需求一、采购计划：外构件.原材料交货周期与销售订单及生产时间的关联。外构件.原材料建储及到货发出情况。价格：市场参考价格.平台价格.实际价格。二、原材料：到货发出的规格型号。通用料.专用料.常规料合理建储。通过库存材料.工艺尺寸优选选出各作业部使用原材料规格合理化最大利用率。计算消耗定额.使用张数.余料定额.余料尺寸。25/83三、投入产出：1.储运部发出原材料.零件.外构件及各类物质品种数量的累计。2.零件部使用原材料投入产出零件品种数量的累计。3.数据通过生成筛选导入所需数据。四、各类物质不足的预警.零库存的报警。5.2.2实现目标商业伙伴和产品SageX3采购模块产品术语向供货商发送单据。辅助信息——的采购要求。特殊的采购订单计划功能，可以将材料需求计划（MRP）和其他采购请求编入采购需求，从而作出调整并自动创建采购订单。灵活的定价规则拥有SageX3的公司可轻松保持最新的供货商价格、条款和促销价。在采购文件中可自动引跟踪分析。采购计划和订货SageX3RFQ工作计划或采购要求人工输入或自动创建。SageX3购买时正式保留，在事前和预算进行比较，事后和预算进行分析。交货安排和接收SageX3具有对一张采购定单上根据多个交货点和交货日期安排收货数量的功能。SageX3收排付款。内置安全性和工作流多层次的许可和控制，如采购请求、合同和订单。26/835.2.3功能列表采购产品类型原材料用于销售的产品日用品和重要设备服务和循环项目的采购（如维护）非库存货品外包产品采购模式集中或分散采购发货到内部地点，代销点，和客户所在地（直接销售）采购订单生成模式手工输入采购订单或复制以前的采购订单从采购申请或供应商报价生成根据销售订单或生产计划生成采购申请手工输入或根据需求分析生成和预算进行比较可使用多级批准机制供应商报价响应手工输入或根据采购申请生成向任意多的供应商发出报价要求

向供应商发出后续催款提醒

记录供应商报价、周期和条件

自动生成采购订单采购订单分录用户自定义订单类型来区分不同的采购类型、输入界面和事件顺序。按行区分收货地点和发货日输入时可以得到上次采购价格可以使用供应商的产品信息跟踪产品组价格，取得免费运输等优惠发送采购订单，书面形式的或电子形式的

按照采购订单、供应商或产品查询订单状态

采购订单更改控制，可将变动复制到其他的订单行27/83合同按行确定条款、生效日和价格根据用户定义分批执行约定付款会计在申请和采购时检查预算在申请时预承诺，采购时正式承诺，按照采购日或到期日的会计期间超过预算，进行签名处理签名管理多层次的签名管理--采购申请签名核准--采购订单签名核准--合同签名核准收货按照供应商、采购订单号或产品进行收货记录批号或序列号质量控制，过期日计算全部或部分收货，可以收采购订单上没有的产品。可以设置是否允许超量收货记录被拒绝或有争议的收货发票分录根据用户定义输入不同类型的发票，正式的、备忘或第三方发票从采购订单或收货单取得行信息将发票和采购订单、收货单信息配比退货手工输入或从采购订单、收货单复制

跟踪退货原因和批号可以取消采购订单，或者在原来的订单行、新订单或新订单行上退回会计集成跟踪将收到的发票。通过审核实时更新总账。自动对发票差异过账。定义分期付款，跟踪付款情况。

更新成本--先进先出--最近成本28/83--平均成本--标准成本等定价和单位根据可修改的定价规则，自动生成价格将折扣和收费记入净价格或单独列示检查一揽子采购的折扣，最小的采购金额和数量将订单数量转化为采购单位将数量转化为供应商包装单位标准报表采购订单、采购申请、供应商采购需求和合同收货工作表采购收货纪录日志退货准备清单实时或递延统计计算供应商表现提前期价格质量数量自定义评价标准与其他供应商作百分比比较统计和用户自定义报表用户可自定义统计公式，比如供应商ABC分级、采购订单平均收货次数等

使用CrystalReport用户自定义报表

集成再订货功能按日期列出需求，采购订单到货日满足要求按供应商的提前期计算到货日根据再订购水平或期间进行再订购工作流特制的采购签名管理可以定义签名触发事件5.3生产管理5.3.1初步需求29/83使用的设备，通过每件工时来计算完成所需时间，另外可查询每台设备的生产负荷。日计划的查询功能需要实现分部门，分工序，分车型查询，提供对日计划的修改功能。从计划页面上可直接看出完成，有标记。接下线数；三线底漆悬链下线处；总装下线处；装箱口发出数等。车间日报，月报通过系统生成的生产计划和完工的录入，可直接生成。

自销订单的底盘入厂信息实时更新，附带底盘颜色信息。据条件定义查询例如36分责任计划员，责任保管员查询库存明细帐。计划多发料。各类输出报表见所提供的表样。5.3.2实现目标技术综合信息SageX3多种产品跟踪方式,例如批次号,过期日,质检技术表等。SageX3物料清单的使用由有效期和生产数量控制，生产数量可以按个,批,心可以定义与相关的设备和人工、资源和工作日历相关联。30/83以和工序操作结合以支持生产质量控制。成本计算SageX3可设置年度标准成本,,执行成本相同或不同类型成本之间都可以计算成本差异。计划5年的计划期间。同时提供和延期情况。发放生产订单SageX3.提供车间工单以查看在产品跟踪、生产状况报告和实际生产成本分析明细。决策工具SageX3为材料计划员提供了一系列屏幕及报表查询功能-数量表、圆形分格统计图表、条形

柱图或曲线图–SageX3计算

不同业绩指标，包括材料、工序操作、产量、生产能力和资源利用率。5.3.3功能列表技术综合信息产品属性和种类

--产品系列--多种生产模式--多种再订货规则--多种物料跟踪方式–批次,过期日,用量--多种计量单位物料清单--多级别--有效日期31/83--大批量维护技术信息管理工作日历工作中心和成本中心管理--设备,人工,外包工序--多道工序--工序操作日期时间--主工序--标准工序库规则设置--外包操作--向前或向后计划再订货最低点/最高点MRP用户自定义再订货规则(净需求,批次,季节性安全库存调整)基于合同的地点之间转移,商业伙伴地点之间转移成本会计成本要素定义计算计划成本(标准成本,修正标准成本,模拟成本,计划成本)实际生产成本按货品进行成本差异分析计划MPS(多地点,计划物料清单,人力清单,预算模拟).物料需求计算--多地点--建议需求分析--计划重排提示订单发放多货品发放可行性原因材料及负荷分配向前或向后的计划安排32/83车间工单生产状况报表(按工单或批次)按生产工单进行控制决策工具MPS和MRP--按产品或产品系列进行多地点分析--查看缺货情况及过期订单工作计划--分析单个地点和单个产品--订单分组--材料计划员工作台生产分析--资源利用--延误订单分析--延误工序操作分析--产量利用甘特图进行互动计划安排--负荷量模拟--有限能力计划查询按产品查询在制品按负荷查询在制品按日期查询计划库存以图形方式分析负荷量分配明细订单重排生产订单进程生产订单状态报表自动处理批量分配和取消分配批量向前或向后计划生产订单发放自动生产订单5.4存货管理33/835.4.1初步需求储运部需求：库房保管员根据生产计划，按车型掌握所发零件数量和重量；根据日产量确定各类工位器具需求量及各作业点工位器具放空量；委外加工零件重复出入库处理；按照盘点表要求系统要反映库龄分析；质检部需求：一次性零件出入库处理；原材料（钢材）上系统管理，并能反映该发出材料在作业点使用剩余数量。损失问题。一、物流接口1.方可办理入库；2.合格后方可办理入库手续，所以对现场原材料的实物状态要加以区别；3.非车厢零件出厂必须有检验状态标识和检查员信息；4.产品出厂信息中应该体现每件产品的检验状态。二、与销售部售时接口1.息，质量部办证人员根据上面的信息办理整车合格证，改码人员根据整车合格证改码，并验证底盘VIN到销售部专用车订单和储运部底盘验证的信息，从而确保三方信息的通畅和及时；

三、与采供部接口1.为便于质量追偿，落实质量责任，建议关键零部件及供应商信息必须与订单对应。四、不合格信息统计1.外购件、外委件及原材料进货检验的不合格信息应能及时反映并可以收集进行分析，分解结果可以传递给相关职能部门；2.门。5.4.2实现目标产品综合信息SageX3存货模块提供公用的数据表用于保存销售、采购、仓储和生产的产品信息。SageX334/83入先出法、批量和订单成本。同时提供关于代用品、保质期、定制产品和包装的销售信息。度的不同标准。库位管理用、拒绝使用。特定货品可独占某个库位，或动态安排，或用于跟踪第三方地点的存货。存货余额SageX3生产订单的情况。质量控制的从同一窗口中获得。计算现有数量时会考虑正在质检区的数量。存货自动补充量，包括最小/最大、经济批量和期间用量。补充订单自动满足生产或采购的需求。库存流动SageX3简单的地点间转移无需另立销售和采购订单即可完成。5.4.3功能列表产品类别生产类别采购类别外包合同内部使用产品（日用品和设备）服务产品产品描述用户自定义编号、描述和注释

附加图片和文本35/83对销售和采购的支持信息--保修期--非库存商品--替代品或升级取代产品有效生命周期库位管理灵活的库位编号格式专用的、随机的或动态的库位发货区库位分配单个或多个产品专用库位可以使用、延期使用或拒绝使用的库位状态跟踪在第三方仓库的代销产品存货管理按物理上的位置跟踪货品批号质量状态--可接收的--被拒收的序列号过期日按照先进先出的方式发货保税仓库管理多种计量单位库存单位销售单位，产品单位或客户产品单位采购单位，产品单位或供应商产品单位包装单位统计单位固定或可变的转换率定义小数位数达到6位。库存余额库存数量

已分配数量

保留数量36/83质检数量可用数量已订数量未发货数量移库数量在途数量可承诺数量质量控制灵活定义质量控制表跟踪接收、拒收和过期产品的质量按批号或不按批号处理产品的质量收货、储存和发货前检查质量历史交易查询和跟踪库存查询仓库内数量的查询仓库内库存明细的查询库位的容量的查询批号的查询序列号的查询计划的存货数量的查询可承诺数量的查询库存移动情况的查询

分配明细的查询

已过期或将要过期的产品的查询

盘点循环盘点、现场盘点、年度盘点、零库存盘点可以选择在盘点时补添序列号按ABC级别选择货品输入、复查、生效盘点维护上次盘点信息库存补给按再订货点和经济批量计算

用户自定义安全库存因素

按期间用量和批次大小计算37/83可与物料需求计划协同使用，也可单独使用最小和最大库存成本方式标准成本订单成本批次平均成本先进先出移动平均成本最近成本物料清单单级或多级生产和销售物料清单普通的、多选一或可选的组件按特殊的客户需求选择不同的物料清单复制信息以定义相似结构的物料清单存货交易地点间转移同一地点内（库位间转移）发货库位建议收货库位建议完整的跟踪所有存货移动自定义的存货数量调整方式统计和管理报表通过盘点可以保证库存的准确

质量控制（拒收、过期）

ABC分级（模拟或实际）支持多达五个自定义统计组（如产品线、价格级别等）5.5总账管理5.5.1实现目标完全集成SageX3总账模块可与SageX3制造、销售和财务完全整合，或者可作为独立的财务会计系统的主要组件运行。SageX3总账模块Windows2000WindowsNTUNIX操作系统，在客户端可以使用Windows95，Windows98，Windows2000，WindowsXP,WindowsNT。无论是传统的客户端-服务器模式还是可运用于电子商务的浏览器-38/83基于Unix的Oracle或DB2，也可以选择基于WindowsNT和Windows2000的SQLServer2000或Oracle。跨国性SageX3SageX3程序，包括中国会计准则。多国货币处理币金额转换为另一国货币。总账账户和会计日历SageX3为多达24个期间。可使用特定的期间进行年终处理。科目号可以是固定或可变长度，并可由短语识别。账户还可被设定为“控制账户性质，从而使客户和供货商的子帐户与总帐完全结合起来。自动日志SageX3将被暂时保存。考虑到不同级别的“WHAT-IF”情景，模拟型日志可以是活动性的和非活动自动反转。用户自定义的分摊处理。分析元SageX39进行财务数据分析。例如，同时按生产线和渠道销售的销售分析。分析元支持99个层次内

的分组，可以分析不同级别的科目信息。预算算和采购模块中的保留数和预保留数进行比较。账户查询SageX3用户不必在不同的子分类账中寻找所需的信息。财务数据萃取和报告39/83SageX3具有强大的、财务为主导的数据萃取能力，以满足各种查询和报告需求。在CrystalReportsSageX3能以及诸如报告和公司集团码的内容限制功能。5.5.2功能列表总账功能和特性科目表-易于设置的科目表结构-固定或可变的科目长度，用户定义短语用于记忆-有效的日期控制-会计金额和数量-存储业务伙伴活动的控制科目-多达9个的用户设定的分析元（如：部门、成本中心、产品线）会计周期-每个公司的多种会计日历-每个日历多达24个周期-年终调整期间-根据规则重新启动已结束的周期多币种管理-无限量的货币和汇率——可人工输入或引入

-跟踪汇率变化-多种货币类型——公司本位币、业务伙伴货币和报告货币

-多种汇率类型——每日、每月、平均

-欧洲兼容跨公司处理-有相同或不同科目结构的多家公司-公司间交易和抵消-合并结果-不同会计日历整合性-销售、采购、应收、应付等自动产生总账分录-实时或延期过账分析元40/83-设定多达9个分析元-会计金额和数量-分析元构成分析型金字塔（99层）-可选择使用公司和站点-科目和分析元结合时的限制分录-根据用户设定的输入屏幕和处理规则人工输入分录-多种类型的自动分录-暂时和最终状态控制-循环分录——利用周期固定或可变-基于每月权重分摊总金额-模拟分录——活动或非活动的-分录模版-用户设定日期实现自动反转-货币变量分录配比-人工或自动-控制科目配比-用户设定搜索优先级-根据金额、余额、描述、参考和货币进行匹配

-可以不做配比分配-再次对科目进行分配

-实现多种分配方式-根据固定金额和可变金额设定循环分配预算-根据公司和地点-会计金额和数量-多达三个分析元（如生产线和渠道销售）

-根据采购中的许诺数量跟踪预算

-对照实际额和预算额-预算修改无约束-人工输入，从电子数据表引入或使用公式

-根据每月权重（如季节）调整预算41/83-使用成本分配比例（如部门日常开销）创建预算承诺审计-PO预先达成和许诺的预算控制-以多种度量质询-总体情况和细节间切换-多重标准搜索-科目及余额、分析元及余额-以连续切换方式查询分析金字塔财务数据挖掘和财务报告-营运报表和资产负债表-其他财务报告——试算平衡表等-结合了CrystalReport-查询屏幕和副本-用户设定的行、栏内容和格式-限制报告内容的报告代码和公司集团码-用户设定的报告周期和数量-合并报告、公司报告和站点级报告5.6应收应付管理5.6.1实现目标多币种处理SageX3表示。SageX3SageX3对汇兑损益进行完整的统计并自动生成相应的会计科目。业务伙伴SageX3业务活动，从而提高评估合作关系的能力。自动财务集成SageX3应收应付提供控制其他模块信息流的参数。客户和供货商发票自动产生待核销项目，为最佳现金管理提供了基础。通过发票输入功能可记录杂项的销售和采购。42/83应收项目及收款管理SageX3的发票。同时支持自动匹配核销功能。支持不同的付款类型，输入范围、时间和步骤次序——票有自己的处理规则。SageX3还具有管理退回支票的功能，并能对原始信息完整复原。应付账款支付管理SageX3致的功能。5.6.2功能列表集成销售和采购模块从销售和采购发票中自动形成应收和应付项目多种发票类型——普通、贷记凭证、退回多国货币管理无限量的货币数量和汇率设置，可以通过输入或导入完成跟踪并传送汇率差异多种货币类型——本公司本位币、业务伙伴的货币和报告货币多种汇率类型——每日、每月、平均汇率支持欧元业务伙伴的地位和类型每家伙伴可以在多种业务伙伴关系扮演不同的角色业务伙伴可以设置为客户、供应商、运输商、销售代表、代理商或其他

每家客户可以有多个到货地址、开票地址和付款客户每家供应商可以有多个购买地址、发票地址、和付款供货商与每个业务伙伴联系和地址数量不限跨国要求支持中国，北美，南欧国家会计汇票管理增值税分析会计手工输入发票输入杂项销售的客户发票43/83包括非正式发票在内的多种发票类型输入杂项采购的采购发票自动检查重复的发票号未核销项目管理以用户设定的标准查询预付多种到期日期和付款方式的分期付款多种付款方式和类型——根据用户设定的处理规则，用支票、转帐和信用卡付款编辑未核销项目（如延长到期日期等）可由业务伙伴传送账单跟踪有争议的项目灵活的付款条件用户可设定用于计算项目到期日规则按百分比分摊金额，并创建分期付款应收和应付可以共享付款条件根据用户设定的规则自动计算项目到期日根据预先设定的日历自动将到期日调整至下一个工作日若到期数额少于预先设定的最小值，可自动选择其他付款条件用户定义的收款程序输入并核销付款选择一家或多家银行存款生成存款并创建存款单

过账至总账现金核销方式自动核销付款根据发票和金额核销全部或部分核销根据日期、金额等排序确定优先级进行核销根据发票范围核销根据科目输入付款根据发票单进行核销对错误的项目进行再次核销

催款信/提醒根据业务伙伴选择44/83根据单张迟付发票传送催付信，或所有发票都向业务伙伴发催付信多种标准分期付款提醒灵活的应付账款付款程序处理付款计划——模拟的或真实的付款选择——人工或自动部分或全部付款可选项目和付款批准、多重标准选择一家或多家银行账户——按比例分配核对支票或银行账单，检查是否一致引入银行账单应付账款付款计划选择付款方式、业务伙伴、地点选择到期日、最小金额和最大金额限制从一个银行账户付款或按比例通过多个银行账户支付贷款管理完整客户账户查询由业务伙伴决定贷款保险金额授信额度设置和当前信贷额度计算客户挂起和解禁管理跟踪供货商信贷状况5.7客户资源管理5.7.1实现目标完全集成客户关系管理模块可以独立使用或集成于SageX3/端只需要微软InternetExplorer就可以运行。广泛性、综合性SageSageX3SageX3客户关展的体系，以满足公司的业务需要。灵活的业务伙伴和联系人数据库客户关系管理模块和SageX3的其它部分共享关键数据。可以管理和商业伙伴（发展前景、45/83人，起到不同的作用，一个联系人也可以涉及不同商业伙伴。销售支持和售后步骤，整个销售过程都在控制中，并且可以将机会创建为报价单。设定销售目标，方便管理层评估销售业绩（实际收入Vs市场活动经理随时掌握进程，并迅速比较计划成本控制销售活动总预算。提供“助手帮助发信和电话活动，并记录媒体和商贸活动。客户支持SageX3责任和控制，其中详细说明了保修和维护协议的条款。动态的“知识库，可帮助减少寻求解决方案的时间。自动布置程序能迅速选择最符合的人选解决特定服务问题。提供服务“工作台，从中可看到队列中的所有服务要求、等待解决事项、服务中心和工作队列中的状况，及服务人员工作统计。客户支持可由内部或授权客户人员启动并管理。管理报告CrystalReportSageX3客户关系管理模块都可以提供报告。所有报告都可方便进行个性化设计。例如：-由销售代表进行的活动分析-销售机会分析-最新服务要求-快期满的合同列表-销售活动效果5.7.2功能列表客户资源管理模块功能和特性前在客户/客户销售周期中步骤的自动更新二级销售代表（若产品组允许）

销售前后整个历史记录查询

自动控制将前在客户转化为客户46/83联系人独立于商业伙伴管理与公司、地点和业务伙伴的多重关系销售前后整个历史记录查询销售目标预测分录目标定义计算实际结果和预测间的差异--每月累计--金额和比例表示根据多重标准分析说明目标--整个财政年度的每月说明约会可用近似日期管理控制员工的日程冲突，必要时直接重新安排资源预留会面地点搜索电话可用近似日期管理自动化电话报告电话连接电话号码搜索任务对近期的任务警告

机会/项目竞争信息销售前后步骤相关项目流量控制以进行销售报价根据机会和项目报价销售工作台纵观全局将进行的和最近的销售活动

快速搜索来电者的关系

客户支持47/83电话服务人员每个客户的多个电话服务人员电话服务人员的动态参数和信息服务承包商合作伙伴技巧服务反应领域协作财务条件产品相关保修服务合同模板客户数据库安装在客户处的货物特定物理场所相关服务合同历史记录服务要求用户安排电话服务人员按照技术组自动安排可能的安排--服务点--队列--人员--更改销售代表自动控制要求范围在问题/解决方案知识库中搜索解决方案

要求报告历史记录半自动创建销售报价、客户会面安排服务完成后创建解决方案记录服务合同根据模板自动创建服务合同服务合同发票合同续签数据库索引

合同自动重估

合同服务限制48/83涉及的技术组涉及的产品和服务服务反馈自动搜索最合适的服务人员自动搜索合格的服务承包商日程冲突控制知识库技术组搜索多个关键字快速搜索内容搜索服务工作台过期或未决服务要求纵观近期服务反馈和未决服务反馈速办内容人员和工作量统计需要更新的服务合同列表市场竞争产品竞争者平均销售价格优势和劣势营销活动活动计划和实际预算

开展市场活动

营销计划邮件群发助手接收选择合并列表（合并、交叉等）消息设计创建信件历史记录电话活动助手说明或回忆电话目标由不同用户设定的方式向远程代表电话销售

限定电话脚本49/835.8产品设计5.8.1初步需求一、产品结构数据维护及查询(一)1信息内容1)公告车型号、底盘型号、车型主参数、货厢设计参考用参数；2)要、图纸明细、设计人；3)车型更改：更改通知书号/技术便函编号/产品设计技术问题通知单编号、技术要求、设计人；4)题通知单编号、设计人及内容。(二)期望功能1)可采用“基础模块+选装模块”的方式帮助产品设计；2)所有车型可追根溯源地查询；3)可监控研发进度，适时提醒；4)查询结果可数据导出。二、制造明细表管理及查询(一)信息内容1)产品层次、工艺路线、使用数量；2)材料牌号、材料规格、零件净重、消耗定额；3)/吊具、辅具、模具、工位器具、劳动定额；4)实施时间。(二)2.2期望功能1)可系统生成车型/总成制造明细表，可按车型、图号、名称、路线分别整理输出制造明细表；2)可多级回归、逐级展开查询；

3)可查询某个零（部）件在哪些车型中分布使用；

4)查询结果可数据导出。三、生产准备过程控制及查询(一)信息内容50/831)生产准备工作内容、工作计划、投资项目编号；2)生产准备制造明细表、设备/工装/模具/检具/工具/建安明细表；3)设备/工装/模具/检具/工具/建安提单、设计、制造/订货、安装/施工、调试、验收节点进度；4)生产准备进展报告、完成通知。(二)期望功能1)可查询工作内容/零（部）件生产准备进展情况，适时提醒；2)可电子发布生产准备完成通知书、零件调整结论表。3)查询结果可数据导出。四、文件控制及查询(一)信息内容1)/工装/工具/模具/检具建安设计制造更改订货申请单、收旧文通知；2)(二)期望功能1)电子文件发布；2)系统反馈单位签收情况；3)可查询文件的有效版本、历史更改、发送情况、收旧文情况；4)接收文件单位可反馈信息给技术部；5)查询结果可数据导出。5.8.2产品设计产品设计我们在前面进行了详细描述，此处不再详细描述。总体实现将通过两个阶段完成。第一阶段将产品设计、工艺数据导入到ERP成设计软件及ERP软件的集成。5.9产品架构5.9.1实现目标灵活的ERP架构SageX3将公司组织的生产,分销和财务功能完全集成,采用了统一的数据库保证了数据的完整性和准确性.同时提供了一些可选功能模块以支持特殊的商业流程,行业(金融服务业)或分时间段的ERP实施.SageX3有多种语言版本,如英语,法语,中文,西班牙语,意大利语和葡萄牙语,通过简便的设置即可与当地的税务制度匹配.系统遵循了国际会计准则,包括南欧会计制度和中国会计制度诸多的特殊需要.SageX3的设计大大减少了实施的成本和风险,开51/83放的系统设计也使与其他系统和语言的连接十分方便.使用简便无论选择了何种界面–Windows用户界面或Web用户界面,SageX3都确保了新老用户的方便浏览和快速学习.SageX3的特点包括屏幕左侧的资源管理器风格窗口以显示产品,商业伙伴和文档清单;功能中的分页符以分隔不同的信息如表头和行;数据挖掘功能以查询明细信息;获取功能/字段级别的HTML帮助信息.任何的用户文档如图像,视频,工作表等,都可以作为对象的附件,方便的读取.开发和实施工具SageX3高度的参数化结构使用户无需任何编程设计就可以方便的改变系统风格.它包括集成的SageX3工具包,数据字典和4GL语言,使公司可以按实际需要配置软件.特殊的活动代码’使公司数据在软件升级时仍保留自己的特殊设置.用户自定义的参考目录使系统能很容易的适应不同的行业制度.开放的系统标准SageX3支持多种通用平台,服务器端包括Windows2000,WindowsNT和UNIX,客户端包括Windows95,Windows98,Windows2000,WindowsXP和WindowsNT.系统既可以Windows界面在C/S方式下使用,也可以Web界面在电子商务方式下使用,将公司内部运作与网络应用完全集成.数据库,在Unix下可采用Oracle,DB2,在WindowsNT或Windows2000下可采用SQLServer或Oracle.扩展电子商务功能SageX3提供了以网络浏览器为基础的客户端设计,支持公司范围内及扩展的电子商务应

用.界面支持以网络服务器为基础的三层结构,标准协议和绝大多数最新的技术,如

Java,JavaScrip,HTML和XML.通过SageX3提供的ADAPI接口,Sage可以与其他系统集成,并开发相应的独立网站，也

可以与第三方系统的接口界面.商业分析工具可以定义触发事件(如订单,收货,退货和发票)可以生成相应数据,在统计公式和计算中使用.数据可以按期间累计和存储,或进行在线报表分析(如订单完成率,发货错误,发票准确性).集成的Crystal报表工具可以满足标准报表或用户自定义报表的要求.导入/导出工具可以将报表信息导入到电子工作表格（如excel中）,发送邮件或生成HTML页.工作流技术通过定义触发事件(如采购申请,付款核准),SageX3可以利用任何MAPI邮件系统自动发

送邮件信息.收件人将即时得到提醒,只需要双击图标采取适当措施.

权限控制,52/83采购订单和报价等交易也可按用户或用户组进行参数个性设置。延迟处理计划批次工作可以执行延迟处理或其他的离线操作,如打印请求,发送EDI信息.每一项任务都会被监控直到完成,当未响应时间达到设定值时,任务会自动停止.开放和易于客户化的设计SageX3的开放设计使公司可以简便的设置不同级别的参数以增加自己的竞争优势.5.9.2功能列表在线帮助HTML格式简便的客户化功能批处理批处理服务器--导入和导出数据--处理打印请求--运行SageX3批处理功能(期末关帐,分录匹配,MRP计算,数据导入/导出,再订货)工作请求管理--工作状态监控--超过时间限制后停止工作--预定义工作序列号--完整的审计轨迹系统管理&权限控制工具权限控制-按用户组查询/编辑信息-按功能,字段和数据元素对重要报表的权限控制按用户/用户组定义不同交易中的字段为可输入,只读或隐藏

系统管理员可有所有权限跟踪所有数据库变化更新安全控制参数统计用户可自定义以批处理或实时方式更新统计信息的触发事件

用户自定义统计编码和统计分组

--多分析元分析--累计金额和数量53/83--用户自定义统计期间(日,周,月)报表集成Crystal报表生成办公文档资料,文本,HTML等图像和视频文件集成支持市场上流行的商业智能工具操作管理以天或年定义数据保存时间数据清除功能(按公司或地点)备份工具批处理任务监控器记录参数的日志文件目录管理灵活的功能安装功能代码通用参数--应用语言--报表货币导入/导出用户定义模板以不同格式导出数据导入数据--主数据(商业伙伴,产品)--交易(订单,发票,发货,库存交易,预算等)用户定义导入/导出接口--与远程数据库的界面接口工作流与MAPIe-mail系统兼容(Outlook,LotusNotes)用户定义触发事件--对象--触发事件(创建,编辑,打印)--额外条件(修改字段,选择条件等)--收件人清单--信件内容及附件54/83--复制电子商务用网络服务器或网络服务器访问所有对象通过ADAPI接口直接访问对象开发定制Sage4GL或其他语言(通过APAPI)数据字典(表,屏幕,对象,数据类型)升级管理工具以保护本地化开发所有应用程序采用标准入口通用参数按目录,公司,地点设置参数按用户或用户组设置输入或查询屏幕的参数参数管理工具(屏幕属性,报表)6标准功能详述6.1围绕技术目标，技术方案的可行性分析SageERPERPSage的实现，提供了有利的保障。1.Sage系统作为完整的ERP系统，以业务流程为核心，而非以财务为核心。因此，软件系统自身包括采购、库存、销售、财务、生产等功能模块，并经过20余年的努力，已经实现无缝集成。尤其重要的是，Sage系统内嵌客户关系管理模块，由此帮助企业实现售前管理、销售业务，以及售后服务为一体的解决方案。目前，包括欧莱雅、宝钢等公司在内的企业，借助Sage系统，实现了企业综合经营计划部、采购部、销售部、库存、生产部、财务部等各部门业务的整合，为企业的统计分析提供了良好的帮助。2.由于Sage系统为参数化配置系统，因此，通过参数的各种搭配、灵活配置，可以实现离散制造、重复制造、流程制造和流水线制造等多种制造模式。同时，软件灵活的开发功能，又为参数配置提供了强有力的保障后盾。这样，即使出现软件现有的强大功能仍无法满足的业务，通过灵活的开发功能，也能快速弥补此漏洞。3.通过多年前集成的ILOGSage系统实现了生产计划中，在能力排程方面，实现有限能力排程的功能。55/834.Sage内嵌的工作流管理模块，以及工作流规则的快速定义，将为企业在审核流程方面提供保证。5.最后，SageX3软件本身提供了目前最高级的基于4GL语言的开发工具，用于建立二障。上述Sage技术优势和特点，将在未来企业项目的实施过程中，得到验证。并将为企业的信息化建设提供良好的保障。6.2关键业务的解决方案由于SageX3集成报表开发工具Crystal以自行开发将来需要增加的分析报表，因此在本解决方案里不再详细描述报表的内容。6.3生产计划与控制（MPS\MRP\APS）6.3.1生产计划管理的系统目标整理规范物料清单（BOM）、工艺路线（Routing）、工作中心（WorkCentres）等基础数据，提高业务处理效率及计划管理水平。实现快速集成的一体化计划体系，提高计划管理水平和快速应变能力。实时的物料可用性检查及能力可用性检查，提高生产计划的可执行率和完成率。缩短生产制造周期，提高生产订单及时性及准确率。销售计划、生产计划及采购计划实时集成，提升对外部市场变化的应对能力。灵活多样的计划策略模型，满足企业目前业务需要又可支持企业长期发展。能力评估及能力均衡，保证合理安排生产排程，充分利用生产资源。生产资源管理。方便实用的生产计划查询分析系统。6.3.2生产计划管理总览系统支持跨越多个公司的事务处理，以及同一企业各组织实体之间的分销需求计划。SAGEX3应用程序完全集成。SAGEX3完全支持APICS的MRPII模型。SAGEX3同传统的MRPII系统不同，它不仅集成了财值链的升华。此外，系统还提供制造项目管理的所有功能。在所有事务处理中，用户可享受到集成的好处。例如：56/83证按时发货的最快途径。所有存货消耗量及货物入库事务处理实时同步地过账到总账科目。到与生产有关的最新成本信息。实际/目标成本和所有发生的成本。当创建销售订单、向客户发货或开具发票时，可根据系统实时了解利润率的高低。由于SAGEX3集成所有的业务流程，它是一个业务流程重组的极好工具。SAGEX3将帮助企业优化贯穿设计、销售、生产、分配和成本核算的工作流程。6.3.3生产计划管理的功能详述需求管理（RM）谓的需求大纲。对企业需求而言，SageMPS划（MRP）和插单管理；来分别对应企业的不同管理需求。计划策略表示计划生产数量与日期的业务过程。在SageX3系统中可以使用广泛的生产计划策略，包括纯订货型生产到备货型生产。根据所选择的策略，可以使用销售订单和/或销售划的方式。例如，可以把计划策略组合起来，这意味着可以为成品选择策略“带最终装配的计划，但BOM。系统可为任何一个物料主记录中的物料制定计划策略。主生产计划（MPS）MPS运算，同时参照成品库存可用量和物料主文件中与计划相关的信息（经济批量、安全库存量、57/83划的送审。如果审核通过，则在Sage系统中直接执行确认的结果。但如果审核未通过，在重新调整计划后，进行MPS”MRP运算窗口对于MPS运行结果，我们可以分别从“企业计划”和“控制工作台”对运行结果进行查转化成计划状态的工单。二、“系统依据审核过的计划，进行粗能力运算（RCCP和资源清单，运算后如果超负荷或能力负荷不均衡则重新进行MPS并重新进行粗能力运算。”分析粗能力计划运算后的工作中心组能力，可使我们及时掌握各车间、各工段，乃至各生产线的能力均衡问题，便于我们及时进行生产调整；如果工作中心组的生产能力满足，我们就可细化到具体的工作中心（包括设备、人员和在工作中心组能力之和的图示中，形象地描述了当前负荷总量是否超出标准产能能力总和，为我们进行重计划生产提供了基础；同时，对各个工作中心，根据显示的生产占用情况，我们还可进一步分析出到底是由哪况，来对工作中心的生产计划做出调整。SageX3系统提供对各工作中心的负荷能力的详细订单查询可参考下图；SageX3系统在运算MPS的同时可以运行粗生产能力需求计划RCCP后单独对能力的复合进行查询和修改。划物料的一小部分。在成品级的频繁更改可引起完整计划运行的不稳定。目在SageX3独立需求项目”的计划导致库存积压的降低，并同时提高交货性能和使服务水平更为可靠。在运算完独立需求件的MPS运算并进行优化调整后，Sage系统可以通过MRP展开对下层子项58/83零件半成品以及相关采购件进行需求运算，从而得到整个企业最为详细的物料需求计划。物料需求计划（MRP）以及细生产能力计划（CRP）生产的订货建议。图示可以显示出企业当前库存的可承诺量ATP。由于MPS主要关注产成品的物料与能力需求平衡，MRP运算则扩展到企业所有的物料与能力需求分析。与MPS计划结果查询功能相同，MRP运行结果的查询，也可从两方面来进行：企业计划与控

制工作台。MRPMRP

运行结果；而控制工作台则专注于某一具体物料的MRP结果查询与控制。MRP运算结果可以对物料，在指定类型，数量和需求时间的情况下，计算出何时为订货建议创建多少物料数量以满足这些需求，并兼顾各物料的需求时间。为了正确计算出各物料的需求数量，我们必须在Sage系统中定义物料的库存、库存预留和

采购，还要考虑物料的经济订单数量（EOQ）和技术批次。BOMBOM

购元素就被转换成准确的采购元素：它们被转换成自制的生产订单和外部采购的采购订单。

对这些转换订单，Sage单，相关部门才能组织业务流转；而对未通过审核的订单，则无法进行任何业务操作。

MRP控制工作

购订单）时，软件系统会自动将此采购订单根据审核条件，转发给相关人员。程分析时，能够分析出是否在审核过程中出现延误导致企业无法按时完成作业流程。

系统根据MRP的工作中心能力负荷图（将所有加工件的负荷汇总在一起，既要把准备下达的计划的负荷，

销售订单号显示在其中，以追溯计划来源。在SageX3系统中生产计划一旦创建，将会对工作中心（车间工序）形成能力占用，通过

SageX359/83率，通过系统可方便调整能力过载的车间工序的生产计划。能力计划工具在整个SageX3系统中都要使用，如在销售与运作计划、主生产计划、车间控制和项目系统等。由于能力计划包括粗能力计划和细能力计划，因此在Sage系统中可以分线的生产计划与完成情况。在进行能力需求分析时，我们只要分别选择“已排程和“未排产两个不同的参数，即可无论哪种情况，SageSageX3行上述相关能力分析。SageX3SageX3系统具

有集成的有限能力计划功能。员可以定义灵活的分类和排序标准以解决复杂的排序问题。高级排程计划系统（APS）能，来辅助企业计划工作的完成。为此，Sage系统提供高级排产计划模块（APS）来解决此

问题。APS是基于约束的计划排程，能高效地帮助企业控制生产计划。通过各种预定规