岗位说明书4商务经理

岗位说明书编号：填表时间：中国建筑第四工程局有限公司项目管理表格项目部岗位职务说明书表格编号CCFED—PM—0302项目名称及编码一、基本资料1.岗位名称商务经理2.所属部门项目部3.直接主管项目经理4.所辖人数5.定员人数6.岗位系列合约估算二、岗位职责概述（目标、职责、权限）负责项目部合约商务管理，是项目A、B角联签制度中B角具体执行者，在项目实施过程中接受项目经理的统一领导，在合约商务业务上同时受分公司合约估算部的领导和管理。三、组织结构分析：1.组织结构：2.分析状况：（各项目根据实际情况进行分析）直接下属人数：全部管辖人数：直接下属岗位类别：资深经理()人、高级经理()人、业务经理()人、工程师()人、助理工程师()人、事务员()人四、任职资格：1.学历与专业所需最低学历高中大专所需专业首选：工程造价、工程管理中专大专其次：建筑工程类专业本科硕士其他：与工程相关专业博士2.工作经验与执业资格三年以上施工企业合约、预算、投标报价管理工作经验，英语熟练(对于英语作为工作语言合同)。具备造价员或造价师资格。3.专业知识：具备企业管理、合约商务管理、成本管理、建筑管理、ISO质量管理体系等理论知识，具有较为宽广的知识面和合理的知识结构。掌握国家政府部门关于工程造价、合约管理等有关政策和规定，熟悉当地政府对工程施工、合同管理、招投标工作等方面的法规、政策、制度和要求。4.相关业务知识：分公司各相关部门职能与业务流程、建筑工程施工管理、技术管理。五、沟通关系：内部分公司成本部、合约部、市场部、财务部等部门、江苏事业部、项目部内部人员外部业主、监理、供应商、分包商、税务局、审计单位等政府职能部门。职责范围负责程度衡量标准按重要顺序依次列出每项职责及其目标全责部分支持数量/质量1.目标管理协助项目经理完成分公司下达的项目管理目标的成本管理、资金管理目标，配合项目部其他岗位共同完成项目管理的其他目标。全责目标完成情况2.负责项目部合约商务管理2.1协助总部职能部门和分公司本部编制项目预算成本。2.2具体贯彻分公司合约商务联签制度，切实履行职责。2.3参与编制项目部资金预算并负责具体执行和控制工作。2.4参与业主合同评审、合同修订，向项目其他人员进行合同交底等工作。2.5负责协助分公司合约估算部/采购部或分公司本部办理分包商/供应商的资质预审、招标文件编制及评审、中标单位的确定、合同的评审、签定和变更。2.6协助分公司采购部或分公司本部办理授权范围外的物资采购工作。2.7组织办理授权范围内的工程结（决）算，并按规定审批。协助分公司相关部门办理授权范围外的工程决算事宜。全责及时、准确3.项目经营成本控制3.1协助项目经理，结合项目预算成本，参与并监督控制项目各项施工活动。3.2负责项目成本分析、核算、定期分析总结等管理工作，并定期向项目经理和分公司合约部汇报，针对项目成本管理中的问题，协调解决。3.3根据项目成本目标，结合项目实际情况进行成本目标的分解，并监督、指导成本分解目标的实施和分析。3.4负责办理项目预算成本的调整，并报项目经理和分公司相关部门审批。全责程序合法成本受控4.业主合同管理。4.1深刻理解业主合同的条款，监督并在必要时指导项目的施工管理符合业主合同的约定。4.2按照主合同规定，组织项目相关责任人编制项目月度请款书，并负责与业主方进行联系进行工程量的确认。4.3建立、健全收款台账，及时收回工程款，预防拖欠款的形成。全责正确、规范5.分供商管理5.1根据项目策划，参与或组织分供合商的选择。5.2负责办理在授权范围内可自行选择的分包商/供应商的资质预审、招标文件编制及评审、中标单位的提议、合同的起草、会签、签署和修订等。5.3参与合格分供商名单的确定和年度评估工作。5.4负责项目所有分供合同台账和合同文本的管理。5.5负责对项目责任工程师进行有关分供合同的书面交底管理工作。5.6参与分供商合同履约管理。针对项目其他岗位/责任人提供的分供商履约情况，依据合同条款施行约束措施。5.7负责分供商的付款管理。保证付款程序、付款金额、付款台账处于受控状态。全责正确、规范6.参与、引导项目正确开展索赔和二次经营活动6.1协助项目经理积极开展项目二次经营工作。6.2在深入理解业主合同的基础上，根据合同条款以及国际惯例，在施工过程中在各部门的配合下收集、整理有关记录、证据，积极开展费用与工期索赔与反索赔工作。协助项目经理，办理工程费用索赔、工期索赔手续。按照合同要求与业主办理经济洽商变更手续。全责及时、准确7.参与项目部施工管理工作7.1参与《施工组织设计》、《质量计划》、《CI策划》的编制，并就其中涉及合约商务的相关内容提供意见。7.2配合项目经理参与项目工作计划的编制、拟订和审核。7.3监控、指导项目业务实施单元完整实现其成本控制、工程量计量等工作目标。7.4负责统计、分析项目各项工作量的完成情况，给项目内部任务的分配和部署提供依据。7.5按照分公司的统计要求，及时准确上报项目部有关产值计划和统计工作。指导下属估算工程师填报月报等统计报表中的商务部分内容。7.6负责办理项目自行物资采购计划、租赁计划等其他有关计划的审批与会签。7.7提供项目经理月报合约商务部分的数据。7.8接受项目经理授权，负责项目经济用章保管、使用。部分及时、准确8.人员管理8.1积极发现具有潜质的合约商务人员并竭诚培养。8.2积极引领相关合约人员进行合约商务管理。充分调动相关人员的积极性以圆满完成项目合约管理