有限公司相关票据及印鉴使用规定

———有限公司相关票据及印鉴使用规定

篇1:有限公司相关票据及印鉴使用规定

有限公司相关票据及印鉴使用规定

(一)收据使用规定

1、公司采纳一式三联的收款收据，由财务部作为主管部门，指定专人进行保管。

2、收据属于内部自制单据，不得外借、代开，不得拆本使用。

3、收据原则上只限公司财务部门使用，其他部门不得领用和自制;因业务需要外出携带收款收据的，须经总经理审批后根据规定登记收款收据领用登记明细表并签字确认，非特别需要原则上不予外出领用;确因需要外出领用的，应依据需要张数加盖财务章，并事先书写完整，空白收据不得加盖财务章，返回公司时应准时整本交回财务。

4、开具收据时，应按序使用，书写规范，内容完整，金额大小写全都，且不得涂改。因填写错误的需要加盖"作废'章，并完整保留各联次。

(二)支票使用规定

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1、支票的领购、保管、使用由财务出纳人员负责。

2、出纳人员必需妥当保管支票，应存放在专用的保险柜中。为了防范丢失风险，支票必需做到使用时再盖章，不得提前在空白支票上盖章备用。

3、出纳人员应依据支票使用状况登记支票使用登记簿，使用时需经总经理或分管副总经理签字批准。

4、支票使用时，应根据支票使用规范填制;公司内部提现使用现金支票，对外支付使用转账支票。转账支票支付时须由收取方在支票头上签收或盖章。

对外支付转账支票时需填制《资金支付证明单》并书写支付用途、支付对象、支付金额、勾选转账支票支付方式。

5、支票签发错误或因故不需再使用的已签发支票，应与原票头粘贴在一起加盖"作废'章，并在支票领用登记簿上将该号码注明"作废'字样予以注销。

6、现金支票提现和转账支票对外支付业务，须严格依据已审批的单据进行。

7、收取的外单位转账支票应准时送存开户银行进行结算。

(三)银行承兑汇票规定

1、依据公司目前状况，关于银行承兑汇票部分，一般为收取支付银行承兑汇票业务，暂未涉及自行向开户银行申请办理银行承兑汇票业务。

2、公司不提倡收取银行承兑汇票，收取银行承兑汇票的，同一产品售价要按肯定比例高于以现金或银行存款方式收取货款的产品售价，且此种状况仅限于***01事业部。***02事业部和***03事业部不允许发生收取银行承兑汇票的业务发生(***02事业部和***03事业部一般实行预收货款方式进行业务开展)。

3、由于商业承兑汇票的风险太大，公司全部业务杜绝采纳商业承兑汇票方式收取货款。

4、收取银行承兑汇票时，应对银行承兑汇票记载的各要素进行严格审查，对要素不齐全、不符合要求的银行承兑汇票应拒绝收取。

5、收取得银行承兑汇票应准时复印，以留存备查;银行承兑汇票应妥当保管，存放于专用保险柜中。

(四)财务印章管理规定

1、我公司对外专用财务印章主要包括：财务专用章、法人章、发票专用章;对外专用财务印章应分人妥当保管，规范使用;对外专用财务印章必需存放在专用保险柜中。

财务专用章、发票专用章由出纳进行保管，法人章由财务负责人进行保管。

对外专用财务印章对外具有法律效力，使用时须严格检查各项单据是否合法、齐全、符合要求、精确     无误。

2、对内专用财务印章主要包括现金收、付讫章，银行收、付讫章，作废章等;对内专用财务印章仅供公司内部管理需要，对外不具有法律效力;对内专用财务印章由使用人自行妥当保管

篇2:综合办公室印鉴管理方法

综合办公室印鉴管理方法

1、公司行政、财务、合同等公务用章实行统一管理，专人负责。

2、要建立登记制度，加强监控，严格把关，消失问题要追究管理人的责任。

3、公务用章，必需置于保险柜存放，不准将印章放于明处。

4、因签订合同或特别状况需将印章携带外出的，需报经项目经理批准，由印章管理人登记备案，并专人保管，以防失窃。

5、印章管理人要常常检查，定期清洁，确保良好使用效果。本人外出时，经项目经理同意后，可将印章托付保管，并办理好相关手续。

6、公文、合同、信函、重要资料及日常事务性等用章需由项目经理批准。

7、使用印章时由使用人将材料整理完备并填写登记表后，按规定报批方可盖章。

8、使用印章应将时间、编号、用章部门、内容、经办人等相关状况具体登记，已备查阅。

9、加盖印章后，对于上报下发的公文、函件、资料等入工作需要，应复印留存。用章状况，管理人同机输入计算机内，已备审查。

10、加强用章管理，确保万无一失。杜绝因使用和管理不当造成经济损失和引起经济纠纷。否则，将担当为此造成的相关责任。

篇3:麻醉药品、第一类精神药品购用《印鉴卡》管理制度

麻醉药品、第一类精神药品购用《印鉴卡》管理制度

一、《印鉴卡》由医疗机构或药学部门指定专人保管。

二、药品选购人员须经过批准，凭《印鉴卡》向市的定点批发企业购买麻醉药品和第一类精神药品

三、《印鉴卡》有效期为三年。《印鉴卡》有效期满前三个月，应当卢