科技公司全场景渠道峰会（潮我看主题）活动策划方案

安徽·合肥目录DIRECTORYⅠ.基本概要1策略推到2.酒店推荐3.会议基本概述4.场地规划Ⅱ.预热规划1.线上邀约2.线下预热3.VIP创意邀约Ⅲ.项目规划1.外场规划2.内场规划3.延展支撑4.会议流程5.晚宴流程6.人力构成7.服务支撑Ⅳ.应急措施1.执行管理2.危机管理3.安保措施4.反馈机制Ⅴ.活动预算1.活动预算1.策略推导2.酒店推荐3.会议基本概述4.场地规划基本概要BASICSUMMARY生活是有滋有味有趣有用在柴米油盐酱醋茶中品味百味人生LIFE从前的生活Futurelife/未来生活智慧生活是追求生活的一种精神寄托智慧生活下电影的桥段在慢慢成为现实让不可能变成可能让生活变的更新潮未来生活LIFE现在的生活智慧生活是追求生活的一种精神寄托智慧生活下电影的桥段在慢慢成为现实让不可能变成可能让生活变的更新潮LIFE未来的生活一句小艺，小艺开启全新的智能生活一次无人驾驶体验新潮之旅全场景引领潮流时代未来全场景生活所以我们聆听全场景智慧生活所带来的科技潮流之声始终相信全场景未来科技生活未来·潮我看主题slogan[2021年安徽华为全场景渠道峰会]主题内核【科技/时代/潮流】时代+引领+科技+全场景+生活潮流2021xxxxxxx全场景主视觉拟定（主推）主色调辅助色辅助色80％60％30％15％C91M90Y52K2480％60％30％15％C10M7Y8K080％60％30％15％C5M6Y11K0高级灰色调一直比较符合现代家庭装修装饰；高级灰色调也在高端品牌给予广泛的应用；高级灰视觉上以最合适的灰度色彩差突出相应的主体物；并以最柔和的方式呈现；近观现代科技类产品也相继运用很多高级灰都进行产品色系搭配；例如华为耳机、手机、手表等；高级灰色系画面感不失高雅，画面高级感强。色调运用几何和颜色上的碰撞是整个画面的核心，通过一些不规则的几何图形，打破常规提升科技生活潮流感；“潮我看”字体用线框标注，给人以视觉引导，字体上更是打破常规笔画，整体字体大胆突出。字体设计未来·朝我看生活·朝我看科技·朝我看时代·朝我看主视觉拟定（主推）瓦楞几何体；有点组成线；线组成面；面组成体的概念不规则几何体色块；画面视觉感；映衬主标字体；凸显视觉冲击感融入产品线稿图设计；与会议主题贴合。酒店推荐合肥皇冠假日酒店合肥泓瑞金陵大酒店合肥元一希尔顿酒店城中的世外桃源――合肥元一希尔顿酒店，坐落于中国安徽省省会城市合肥，致力于成为您商务、旅行及会议的下榻酒店，让您身处闹市，却远离喧嚣人群，摆脱匆忙节奏。这片钢铁森林中的温馨绿洲，为您带来国际五星级酒店的全新体验。26层豪华商务酒店合肥元一希尔顿酒店位于胜利路，地处合肥新站综合开发区，邻近交通枢纽，距离合肥地铁1号线长淮站A出口仅2分钟路程，距离合肥火车站仅需4分钟车程，距离合肥南站15分钟车程，距离新桥国际机场50分钟车程。酒店简介洲际酒店集团是目前全球最大，也是分布最广的酒店集团。在全世界一百多个国家和地区拥有3800多个酒店，超过56万3000间客房。今天洲际酒店集团第一次把国际标准五星级的皇冠假日酒店和度假村品牌引进到合肥。洲际酒店集团已经在中国拥有23年的管理和市场经验，是目前在中国拥有酒店数和客房数最多的国际酒店管理公司合肥是一座有着2000多年历史的古城，素以“三国故地、包拯家乡”而闻名海内外。现在的合肥荟萃江淮灵秀，交融南北风情，传统与现代、自然与人文相得益彰。合肥泓瑞金陵大酒店宛若一颗璀璨的钻石镶嵌在合肥政务新区的现代化建筑群中。酒店壮观的几何型楼体新颖、别致。豪华典雅的客房，宽敞、明亮，极富现代感，务求为商务宾客营造一个高档、舒适的私密空间。入住二十至二十四楼的豪华行政楼层，可饱览整个政务新区美丽的夜景和迷人的天鹅湖风光，更可尊享专属的行政酒廊和24小时管家服务，彰显尊贵。三个独具特色的风味餐厅汇聚各国经典美食。酒店推荐合肥元一希尔顿酒店会议内容：“2021HUAWEI全场景——潮我看”华为全场景渠道峰会会议时间：2021年xx月xx日（待定）会议主题：“2021HUAWEI全场景——潮我看”活动地点：安徽-合肥-元一希尔顿酒店邀约对象：200人（客户、渠道、合作伙伴）会议基调：智能、温馨、科技潮流、会议目的：提升客户对华为全场景的感知

提升品牌的认可度

现场展示全场景主办单位：安徽华为办事处会议基本概述场地规划EXPERIENCEMAP签到指引产品·多签到·细视觉指引视觉·潮全场景体验互动·玩全场景互动会议·方视觉呈现潮签到细节化产品陈列多样温馨娱乐玩智慧大屏讲宴会厅PLANNINGHIGHLIGHTS1.线上邀约2.线上预热3.VIP创意邀约预热规划前期线上邀约Newsletter传统Newsletter清晰传递峰会信息并有效传达每一个内部公司同仁更低预算更高信息传送保障活动有序进行前期线上邀约微信平台H5邀请函：利用微信平台实现峰会的信息传递及互动功能，前期动态H5邀请函，精准邀约客户对象，为峰会会添彩微信公众号：运营终端公众号，会议前一周释放活动信息，对会议内容进行一定的宣传，产生一定的影响力扫一扫观看H5小样预热倒计时前期线上预热COUNTDOWN结合微信平台，微信公众号，平台转发倒计时；间接宣传品牌，并传递参会重要信息。VIP创意邀约点击下方视频链接进行观看创意简介：以主题Slogan为纸质邀请函；以某种媒介映射出本次活动主题；具有很高的纪念性价值；并在可视区域编辑会议相关信息及邀约对象。VIP创意邀约-样机图偏光测试卡VIP创意邀约-设计图稿“潮我看”邀请卡（正）“潮我看”邀请卡（反）VIP创意邀约-设计图稿信封（正）信封（反）1.外场规划2.内场规划3.延展支撑项目规划4.会议流程5.晚宴流程6.人力构成7.服务支撑PROJECTPLANING让科技在此绽放，让我们在全场景中无限可能光影色调线条几何视觉感官品牌力量异业合作异业合作：从异业联合中得到更多的噱头而提高产品的生存能力，用最低的成本享受市场其他品牌的知名度和市场。家居行业（顾家家居）运动健身行业（中健健身）华为全场景联合当地知名家装行业与健身行业促成全场景会议异业合作共享品牌流量，拔高各个品牌形象增加话题热度，提升品牌热度给会议顾客带来全新的1+1＞2的体验外场规划PARTONE主题落地字酒店大堂指引签到处拱门通道沉浸式体验区产品陈列区茶歇区舞台区平面规划图拍照区品牌道旗品牌道旗外场视觉指引外场视觉指引：醒目主题雕刻字引导循序渐进营造全场景氛围感，深入人心品牌注水道旗前期线上预热外场创意指引区外场创意指引区：摆放在酒店大堂，可在此区域进行拍照；给予参会人员视觉感官上的冲击力。拱门通道拱门通道：由礼仪指引进入通道；拱门融入华为产品样图；整体视觉感氛围突出。拱门通道峰会互动亮点嘉宾引导-签到在主会场向参会来宾及媒体，发放产品及会议手册，并由礼仪引导进行签到；并领取参会班伴手礼一份；并将会场客流引导品牌通道，了解产品亮点，有效利用参会客流价值。云照片互动峰会摄影照片云平台照片急速上传云平台大师品控专业大师修图加LOGO云相册来宾手机查看云相册照片照片分享照片下载保存分享入场签到签到入场：签到以签字形式签到;然后扫描二维码入场登记;领取伴手礼及嘉宾证;并领取伴手礼一份；以及LED发光手环；手环即是今晚的亮点；也是抽奖的重要道具哦！LED发光手环拍照区拍照区：签到完毕可在拍照区由专业摄影师为您合影留念并可在云平台下载您的专属照片全场景产品陈列区全场景产品陈列：全场景产品大合集精美的陈列方式360°无死角让客户感受华为科技产产品全场景产品陈列区全场景产品陈列区直播联动网络直播平台与直播平台达成合作，会议现场进行网络平台直播，精准投放行业直播方向；手机端进行实时在线观看，并互动留言交流。邀请行业KOL进行线上直播互动：邀请行业大咖现场直播，并与来宾和直播间人员进行互动；并在线上传播关于华为全场景对于未来生活的变化以及华为新品产品；沉浸式体验区-家居体验馆智能家居体验馆：结合现代生活和未来生活理念打造全场景省会体验区供客户现场体验参观提升客户对华为品牌的感知与认可沉浸式体验区-家居体验馆以全场景互动形式，向来宾展示华为全场景产；现场体验产品以便更加清楚观察产品细节；在全场景互动形式配备专业技术讲解人，为参会人员讲解产品功能和解答疑问。提升客户对华为全场景的感知和认可。全场景互动体验区：结合华为运动健康联合健身教练打造潮流运动健康互动体验区沉浸式体验区-运动健康区沉浸式体验区-运动健康区华为塞力斯华为智选SF5：华为大屏讲解华为汽车及无人驾驶系统相关宣传片并结合VR，感受虚拟3DVR试驾让客户间接感受华为汽车沉浸式体验区-SF5体验馆茶歇区茶歇区：供参会人员在会议休息期间品尝区域名称数量尺寸材质外场规划主题落地发光字1套/木制特装注水道旗6个//酒店大堂指引背景1套/木制特装品牌通道1套/木制特装签到背景1套/木制特装拍照区1套/木制特装全场景产品陈列区1套/木制特装沉浸式体验区1套/木制特装茶歇区1套/木制特装外场支撑明细内场规划PARTTWO舞台示意效果舞台：创意点：以大屏轮廓为舞台主题贴合全场景峰会舞台示意效果舞台示意效果会议阶段：前两排设立沙发进行，进行后排设立会议长桌；营造高端峰会氛围。晚宴阶段：晚宴阶段以圆桌形式进行摆放，中餐为主。会议餐桌摆台内场支撑明细区域名称数量尺寸材质内场规划LED大屏幕1个12m*4m高P3.0高清LED显示屏LED两侧大屏支架2个3m*4m高P3.0高清LED显示屏主题落地字（一）1个2mm*0.8mm高底座烤漆/树脂发光字灯光/音响设备1套//异形舞台1个7m*0.6m高木制/斜面树脂发光主题会议领导沙发座椅20个700mm*700mm高租赁桌花50份/采买延展支撑PARTTHREE手提袋展开图手提袋样机手提袋装载峰会会伴手礼、产品宣传册、流程单。手提袋会议证件材质：3mmpvc胶片尺寸：9x13.5H/CM嘉宾签到领取嘉宾证、会务组人员佩戴工作证，保证会议有序进行。正面图样机效果指引水牌卫生间指引左箭头指引右箭头指引入住办理指引矿泉水瓶贴材质：不干胶尺寸：22x5.5H/CM（冰露）；保证会议视觉统一性。主持人麦标/手卡麦克风麦标贴/尺寸：280mmx50Hmm；数量：6个材质：不干胶材质：相纸尺寸：15x10H/CM；保证会议视觉统一性。人名台卡材质：200克铜版纸尺寸：21x29H/CM；保证会议视觉统一性。商务套装：定制U盘定制笔记本定制钢笔伴手礼推荐延展支撑明细区域名称数量尺寸材质延展支撑手提袋200个330mm（高）*250mm（宽）*80mm（侧面）200铜版纸附魔会议证件200个9mm*135mm高3mmPVC胶片指引水牌8个600mm*800mm高冷裱版矿泉水瓶贴200个220mm*55mm高不干胶麦标6个280mm*50mm高不干胶主持人手卡6个150mm*100mm高相纸伴手礼200份/网购定制采买人名台卡20个/会议流程PARTTHREE14:30-14:55签到入场14:55-15:05静音提示/启动仪式（开场视频播放/开场倒计时）15:05-15:10主持人开场（会议介绍）15:10-15:25领导致辞15:25-15:35启动仪式15:25-16:00“潮我看”主题讲解16:00-16:30产品讲解16:30-17:00行业大咖现场采访环节17:00-17:20合作伙伴分享17:20-17:10总结发言17:20-18:00合影2021年华为全场景峰会-会议流程会议流程暖场视频嘉宾落座期间，大屏幕轮播相关产品广告片，进行暖场。暂定为会议开场倒计时视频倒计时【主持人登场】开场白+主持人登台+欢迎参加人员并传达峰会重大意义嘉宾介绍+主持人介绍嘉宾时，嘉宾起身向来宾行礼示意主持人开场各个发言人脱离“广告宣传”的传统形式以TED的自由故事形式进行致辞发言领导发言环节+领导及客户代表致欢迎词+礼仪引导领导登台+通过画面出现领导头衔+讲话时通过转播画面给领导特写画面领导致辞启动仪式+人屏启动仪式，点亮峰会高光时刻。启动仪式*为领导宣讲实时配特效音乐(上台音乐+会议中轻音乐+背景配乐)“2021年华为全场景潮我看”主题讲解讲解人：xxx主题讲解集体合影会议结束后由主持人组织，工作人员摆放合影道具；礼仪小姐进行引导站位到指定位置拍照大合影领导致辞晚宴流程PARTTHREE2021年华为全场景峰会-晚宴流程晚宴流程18:00-18:05《全场景》创意沙画VCR18:05-18:10主持人串场18:10-18:15节目表演——《生命的力量》18:15-18:25领导晚宴致祝酒词18:25-18:50切蛋糕仪式18:50-19:00温情版（采访视频）播放19:00-19:20乐队表演19:20-20:00敬酒环节20:00-20:30抽奖环节20:30-21:00自由晚宴创意VC沙画用故事形式，进行对生活的和希望的阐述，完美阐述全场景发展历程全场景创意沙画VCR生命的力量生命的力量现代舞舞蹈演员的交流与共舞，从蓄力阶段到萌芽成长的环节演绎舞蹈演出《生命的力量》祝酒/切蛋糕仪式领导致祝酒词结束后，礼仪推着蛋糕上台，主持邀请台下领导一起执刀为峰会举办成功切下第一刀。祝酒/切蛋糕仪式乐队表演《怒放的生命》用于晚宴中，拉动现场高潮气氛，并让现场在座的嘉宾感受浓厚的晚宴氛围。晚宴乐队表演抽奖环节前期扫描二维码，填写参会信息；参与晚宴抽奖；大屏幕滚动，抽取一二三等奖；作为晚宴压轴环节；主持人邀请全场挥动手中的手环；大屏幕中能量汇聚，达到峰值，触发颁奖机制，主持人并公布获奖嘉宾。*抽奖礼品（待定）抽奖环节人力构成PARTTHREE人力构成NO.项目人数工作内容备注1主持人1人把控全场会议流程/2礼仪4人签到区、展区引导、内场引导/3工作人员10人来宾动线指引，展区运营、抽奖运营、合影运营广告公司总协调4摄影2多角度录制现场视频线上15秒短视频输出5摄像2多角拍摄活动现场照片后期云输出6舞蹈表演6人《生命的力量》晚宴舞蹈表演营造会议氛围7乐队表演5人《怒放的生命》乐队歌曲表演烘托晚宴氛围NO.项目日期时间数量工作内容备注1主持人礼仪摄影摄像舞蹈表演乐队表演待定17:0026人第一次面试面试时间与客户方与执行方，相互沟通2待定08:00到达活动现场308:00-09:00培训、运用分工409:00-10:00彩排510:00-11:00午饭611:00-12:00整理妆容时间以最终彩排时间为准712:00-18:00活动运营彩排日程表仪容、仪表、仪态仪式、言谈举止等方面约定俗成，共同认可的行为规范。在活动中礼仪人员的行为举止代表着活动企业的形象，有利提升活动的档次高度；协助整场活动流程的顺利进行礼仪接待礼仪服装金色礼服，与整场色调相搭配；符合现场氛围礼仪人员摄影摄像无论是从定义上理解还是从应用上划分都分属于两个系统的理论层次，活动摄影使用某种专门设备进行现场影像记录，一般使用机械照相机或者数码照相机进行摄影。记录当下可流动的辉煌荣耀时刻；而摄像也会被称为照相，也就是通过物体所反射的光线使感光介质曝光的过程。而摄像就是使用摄像机(视频拍摄设备)把光学图象信号转变为电信号，以便于存储或者传输。通俗一点解释就是，摄影是一种静态的影像记录过程，而摄像是一种连续动态的影像记录过程。非常有利的记录当下可静止的精彩瞬间，一场活动的圆满摄影摄像二者缺一不可.摄影摄像摄影摄像影视后期制作基本上是初剪-正式剪辑-作曲选曲-特效录入-配音合成这样一个流程。包括素材处理、特效处理、字幕处理、音频处理、包装处理、成品输出这一系列的幕后工作都是为了呈现出一个完美的视频精减，达成企业所想要的视频宣传效果并在活动结束后，输出15秒视频，并在朋友圈进行转发。摄影摄像后期剪辑服务支撑PARTTHREE职业化妆师为参加会议领导演员提供化妆服务、根据参会节目和要求提供化妆造型，提高活动整体效果造型服务服务支撑云端摄影共享精彩10秒5分专业摄影极速修片10秒即可在手机端获取专业摄影拍摄的照片拍摄后5分钟即可在手机端获得经过数码师修饰后的照片云端摄影人性化的手机端界面，只需简单4步操作即可将现场大片下载至手机1234即时获取您的照片从未如此简单（最快3分钟就可以从手机端获得完美大片）云端摄影1.执行管理应急措施2.危机管理3.安保措施MANPOWERCOMPOSITION4.反馈机制注重细节、把控质量、严格服务流程会场搭建，活动场地，影像制作、道具制作等整合全方面有效资源秉承专业化服务态度与客户时刻保持畅通，与执行人员时刻保持畅通进度时间、管理预案执行标准化管理全方位定制管理预案保持无缝隙沟通物料制作

|

场地协调|

搭建运输|

设备及物料|

安保控制|

活动流程|

第三方人员|

指示引导执行管理降雨提前关注天气情况制作篷房等遮雨物料活动现场防水处理执行启动雨天备案准备少量雨衣伞具加强人气吸引措施停电提前与场地确认电力设施即时协调供电情况控制活动流程保持活动区域出入口通畅准备启动供电预案尽可能避免危机出现主动预见各种危机情况发生可能性提前计划安全保障措施防患于未然场地安全检查