化工厂班组会议制度VIP

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二工段一班会议管理制度

1、目的：

为规范班组会议管理，提高会议质量，特制定本度。

2、适用范围：

本制度适用二工段一班班组会议过程管理

3、会议预备：

3.1会议通知遵照以下规定：

3.1.1、纳入月度会议时间的会议，月中无调整的，不再另行通知，由班组长直接通知与会人；

3.1.2、会议通知期一般应提前一天以上，通知对象为与会人和班组辅导员。

3.1.3、会议通知形式一般为电话或短信通知。

3.2、对会议议题、需预备的会议资料、会务支配等工作应在会前2小时预备完毕。

3.3、班组会议不应与公司部门会议发生冲突，当发生冲突时为公司部门会议为准。

4、会议要求：

4.1、会议主持人须遵守以下规定：

4.1.1、主持人应在会前5分钟到达会场，检查会务落实状况，做好会前预备。

4.1.2、主持人为会议考勤的核准人，对会议考勤状况通报考勤员登记处理。

4.1.3、主持人一般应于会议开头后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推动中应留意的问题等，进行必要的说明。

4.1.4、会议进行中，主持人应依据会议进行中的实际状况，对议程进行适时、必要的掌握，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺当推动及会议效率。

4.1.5、属争论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明看法；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续支配统一看法。

4.1.6、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人（组员）、达成标准和时间等会后跟进支配向与会人明确。

4.2、与会人须遵守以下规定：

4.2.1、应准时到会，并在《会议签到表》（附件1）上签到。

4.2.2、会议发言应言简意赅，紧扣议题。

4.2.3、遵循会议主持人对议程掌握的要求。

4.2.4、属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行深化性争论发言。

4.2.5、遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或静音状态，原则上不允许接听电话，如须接听的，请离开会场。

4.2.6、会议期间严禁与会人员随便走动。

4.2.7、会议学习期间严禁玩手机，打闹与宣哗、做与会议无关的事情。

4.3、对于议题中学习相关制度文件、方案、通报或事故类分析与总结报告，相关人员应仔细做好记录并对其纳入班组归口台账登记管理。

5、奖惩：

5.1、按《部门奖惩管理制度》执行。

5.2迟到、早退、缺席。

5.2.1、迟到。全部参与会议的人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的，计为迟到。

5.2.2、早退。凡参与会议人员，如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开会场的，计为早退。

5.2.3、缺席。凡必需参与会议人员未经请假擅自不参与会议或请假未批准而不参与会议的，计为缺席。

5.3惩罚。

5.3.1、无正值理由迟到、早退每次处10元的罚款。

5.3.2、无正值理由缺席每次处以20元的罚款。

5.3.3、凡因通知缘由造成应参与会议人员迟到或缺席的，以上惩罚由传达人担当。

5.3.4、学习期间打闹与大声宣哗、玩手机赐予警告或罚款5元/次。

5.3.5、凡未准时参与学习或请假未能到场者，事后将支配补充学习。（允许条件下）

6、附件：

1、会议签到表

2、班组会议记录本一本

7、附则：

7.1本制度由二工段一班负责解释。

7.2