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文档简介

第第页售后客服的工作总结售后客服的工作总结1

从事客服工作已接近七年,在七个春秋冬夏的轮回交替中写了好多次总结了吧,感觉总结就象是一个驿站,可以静下心来梳理疲乏的心情,燃烧美妙的盼望,为下一段行程养精畜锐。不管客服工作是多么的平凡,但是总能不断地接受各种挑战,不断地去查找工作的意义和价值,而且总在不断地告诫自己:做自己值得去做的事情,走自己的路,让别人去说吧。以下是我的个人工作总结报告:

对于一个客服代表来说,做客服工作的感受就象是一个学会了吃辣椒的人,整个过程感受最多的只有一个字:辣。假如到有一天你已经习惯了这种味道,不再被这种味道呛得咳嗽或是摸鼻涕流眼泪的时候就说明你已经是一个特别有阅历的老员工了。我是从一线员工上来的,所以深谙这种味道。作为一个班长,在接近两年的班长工作中,我就一贯在不断地探究,企图能够找到另外一种味道,能够化解和消融前台因用户所产生的这种“辣”味,这就是话务员心情管理。究竟大多数的人需要对自己的心情进行管理、掌握和调整。

在每一个新员工上线之前,我会告知她们,一个优秀的客服代表,仅有娴熟的业务知识和超群的服务技巧还不够,要尝试着在以下两点的基础上不断地完善作为一个客服代表的职业心理素养,要学会把枯燥和单调的工作做得绘声绘色,学会把工作当成是一种享受。首先,对于用户要以诚相待,当成亲人或是伙伴,真心为用户提供切实有效地询问和援助,这是开心工作的前提之一。然后,在为用户提供询问时要仔细倾听用户的问题而不是去关注用户的立场,这样才会保持冷静,细细为之分析引导,熄灭用户心情上的怒火,防止因服务立场问题火上烧油引起用户更大的投诉。

另外,在平常的话务管理中,我一贯在人性化管理与制度化管理这两种管理模式之间查找一种平衡。为了防止员工因违反规章制度而受处处罚时心情波动,影响服务立场,一种比较有效的处理方式是在惩罚前找员工沟通,的方式是推己及人,感觉自己就是在错误中不断成长起来的,一个人只要用肯定的心胸和气魄勇猛面对和承受自己因错误而带来的后果,就没有过不去的关。俗语云:知错能改,善莫大焉。所以没有须要为自己所范下的错误长期的消沉和躲避,“风物长宜放眼量”,于工作于生活,这都是最理性的选择,同时这也是处理与员工关系的一种润滑剂,唯有这样,才会清除与前台的隔阂,营造一种轻松的氛围,稳定员工心情及保持良好的服务立场。

当然,在不断地将自己以上的阅历和想法得以实施并取得肯定成效的同时,我们在这个举足轻重的位置上,更象是一颗螺丝钉,同本部门的前台、后台、组长、质检及部门经理之间作着有效的协作,同时也与其它各组或各部门之间作着较为和谐的沟通和沟通,将话务管理工作进行得有条不紊。在我尽自己的努力去做好份内事情的过程当中,对团队二字体会特别深刻。

售后客服的工作总结2

作为一名客户服务人员,我渐渐感受到客服工作是在平凡中不断地接受各种挑战,不断地查找工作的意义和价值。一个优秀的客服人员,娴熟的业务知识和超群的服务技巧是必备的,但我个人认为与此同时我们还要尝试着在这两点的基础上把枯燥和单调的工作做得绘声绘色,学会把工作当成是一种享受。首先,对于用户要以诚相待,当成亲人或是伙伴,真心为用户提供切实有效地询问和援助,这是开心工作的前提之一。其次,在为用户提供询问时要仔细倾听用户的问题,具体地为之分析引导,防止因服务立场问题引起客户的不满。

一贯以来,公司都以微笑服务为己任,以顾客满足为宗旨,立足本职、爱岗敬业、扎扎实实地做好客服服务工作。作为一名从事证券业不久的新人,我的确还存在一些不足之处。一是工作阅历欠缺,实际工作中存在漏洞。二是工作创新不够,三是工作中有时心情急躁,急于求成。因此,在下一步工作中,我需要加以克服和改进,努力做到以下几点:

一、勤奋学习,与时俱进

理论是行动的先导。作为客服服务人员,我深刻体会到学习不仅是任务,而且是一种责任,更是工作的切实需要。今后我会努力提高业务水平,着重用理论联系实际,用实践熬炼自己,为公司贡献自己的微薄之力。

二、立足本职,爱岗敬业

1、作为客服人员,我始终认为“把简约的事做好就是不简约”。工作中仔细对待每一件事,每当遇到繁杂琐事,总是积极、努力的去做;当同事遇到困难需要替班时,能毫无怨言地放弃休息时间,坚决听从公司的安排,全身心的投入到替班工作中去;每当公司要开展新的业务时,自己总是对新业务做到全面、具体的了解、掌控,只有这样才能更好的回答顾客的询问,才能使公司的新业务全面、深入的开展起来。

2、在工作中,每个人都应当严格根据“顾客至上,服务第一”的工作思路,对顾客提出的询问,做到具体的解答;对顾客反映的问题,自己能解决的就积极、稳妥的予以解决,对自己不能解决的问题,积极向上级照实反映,争取尽快给顾客做以回复;对顾客提出的问题和解决与否,做到登记具体,每天查阅,发觉问题实时解决,有效杜绝了错忘漏的发生。同时,虚心向老同事请教也是做好工作的重点。努力学习和借鉴他们的工作阅历和技巧,既有利于本职工作,在与各部门之间的协调沟通上也会有很大的援助。

3、不迟到,不早退,不懒散。能够仔细积极的完成领导安排的各项任务。

三、微笑服务

当今社会,全部的服务行业都在提倡微笑服务。微笑是企业对于一名员工的基本要求,但微笑不仅仅是一个表达心情的方式,它是我们的一个工作技能,做为一名客服工作人员,我们理应被要求做到技术技能与完满服务一体化微笑是一把利剑,可以溶化坚冰。可见,微笑是我们在工作上自我爱护的一种须要手段。微笑是心情愉悦的一种表现,当客户需要我们提供援助时,我们实时地传递一份微笑,收获一份盼望。微笑服务是一种能量,它不仅可以产生良好的经济效益,还可以制造无价的社会效益,使企业口碑良好,声誉惧加。

微笑服务是人际交往的通行证,它不仅是缩当心理距离、达成情感沟通的阶梯,而且也是实现主动、热忱、耐烦、周到、细致、文明服务的主径,又是达到服务语言增值增效的强力添加剂。我们所提倡的微笑服务,是健康的性格,乐观的心情,良好的修养,坚决的信念等几种心理基础素养的自然流露。只有喜爱生活、喜爱顾客、喜爱自己工作的人,才能保持并永久拥有那种落落大方而又幽静优雅的微笑服务。

与此同时,我对如何做好克服工作也有一些浅薄的见解:

一、做好售后服务,不断提高售后服务人员的素养

客服服务工作是一个综合技能要求很高的工作,因此对客服服务人员的要求也很高。一名优秀的客服服务人员应具备以下基本素养:

1、尽力了解客户需求,主动援助客户解决问题。

2、有较好的个人修养和较高的知识水平,了解本公司产品,并且熟识业务流程。

3、个人交际技能好,口头表达技能好,对人有礼貌,知道何时何地面对何种状况适合用何种语言表达,懂得肯定的关系处理,或处理阅历丰富,具有肯定的人格威力,第一印象好能给客户信任。

4、头脑敏捷,现场应变技能好,能够到现场利用现场条件立时解决问题。

5、外表干净大方,言行举止得体。

6、工作立场良好,热忱,积极主动,能实时为客户服务,不计较个人得失。

二、处理顾客投诉与埋怨

1、建立客户看法表或投诉登记表。

接到客户投诉或埋怨的信息,在表格上记录下来,如公司名称、地址、电话号码、以及缘由等;并实时将表格传递到售后服务人员手中,记录的人要签名确认,如办公室文员,接待员或业务员等。

2、即时通过电话、传真或到客户所在地进行面对面的沟通沟通,具体了解投诉或埋怨的内容后争论解决方案并实时答复客户。

3、跟踪处理结果的落实,直到客户答复满足为止。

三、处理客户埋怨与投诉需留意的方面

1、耐烦多一点

在实际处理中,要耐烦地倾听客户的埋怨,不要轻易打断客户的表达,更不能批判客户的不足。

2、立场好一点

立场诚挚,礼貌热忱是一个合格客户服务人员的基本要求。立场谦和友好,会促使客户平解心绪,理智地与服务人员协商解决问题。

3、动作快一点

处理投诉和埋怨的动作快,一来可让客户感觉到尊敬,二来表示企业解决问题的诚意,三来可以实时防止客户的负面污染对企业造成更大的损害,四来可以将损失诚至最少。

4、语言得体一点

客户对企业不满,在发泄不满的`言语陈述中有可能会言语过激,假如服务人员与之针锋相对,势必恶化彼此关系,在说明问题过程中,措辞得体大方,尽量用宛转的语言与客户沟通。

5、层次高一点

客户提出投诉和埋怨之后都盼望自己和问题受到重视,往往处理这些问题的人员的层次会影响客户的期盼解决问题的心情。假如高层次的客服人员能够亲自到客户到处理或亲自给电话慰问,会化解很多客户的怨气和不满,比较易协作服务人员进行问题处理。

6、方法多一点

解决理客户投诉和埋怨的方法有很多种,如邀请客户参观无此问题涌现的客户,或邀请他们参与知识讲座等等。

四、停息顾客的不满

1、仔细听取顾客的每一句话。

2、充分的赔礼,让顾客知道你已了解他的问题。

3、收集事故信息,以找出最恰当的解决方案。

4、提出有效的解决方法。

5、询问顾客的看法。

6、跟踪服务。

7、换位思索,站在客户的立场上看问题。

以上只是我作为一个新人的浅薄见解,在20**年的工作中我肯定会尽力做得更好,努力向各位前辈学习,与全部的同事一起做好工作并共同面对新的挑战。

售后客服的工作总结3

时间如白驹过隙,转瞬一月已过,在这一月里,虽然没有做出闪闪发光的突出业绩,但在这一月里的工作我也有许多的收获。

在这一月中,让我感受到了公司学习、开放、和谐、创新及宽松融洽的工作氛围、团结向上的企业文化,感受到了客服部同事们在工作中尽职尽责、身体力行的困难和坚决。我要特地感谢同事们对我的援助,感谢他们对我工作中涌现的失误的提示和指正。在他们的悉心关怀和援助,通过自身的不懈努力,自己各方面也取得了肯定的进步,现将我的工作状况作如下总结。

一、通过学习和日常工作积累使我对客服工作有了较为深刻和更进一步的认识

客服全部的工作就是对公司产品的售后服务,我们公司销售的房屋有毛坯房也有少量精装房。产品多了客户自然就多,客户对产品的要求及认识都不同。一切对于我来说,即新鲜也到处存在挑战,领导的变动,新同事加入,协调好各部门的关系是完成好本工作的关键。在工作中我也有很多不明白的地方,但不会就学、不懂就问,学习是一切进步取得的前提和基础。在这一年里我仔细学习了关于本职工作的各相关资料,再加上日常工作实践中不断的观测、积累阅历,使我对客服体系工作流程的认识有了进一步提高。自己通过学习和领导、同事们的言传身教,使得我的工作才能顺当开展。

二、仔细学习岗位知识,工作技能得到了肯定的提高

对于一个客服工作人员来说,做客服工作的感受就像是一个学习熬炼一个人的耐力,整个过程感受最多只有勤跑、多问、穷跟。假如到有一天你已经习惯了这种工作,不再被这种工作厌倦的时候就说明你已经是一个特别有阅历的老员工了。作为一个客服专员,在多年的客服工作中,我一贯在不断地探究,企图能够找到另一种沟通能够化解和消融因用户所产生的这种冲突气氛,这就是客服专员。究竟大多数的人需要对自己的心情进行管理,掌握和调整。人无完人,我要活到老学到老。

三、对日常投诉工作处理得当

业主投诉大多都是一些建筑上的瑕疵,都是一些表面观感毛皮,当然也不能否认施工方环节不到位。间或也会有突发性水电的事情,不管什么问题都能让人提高进步。我以前也处理过许多的投诉,但现在的处理方式和以前不同,我们所负责的范围各有不同。我们始终用积极的立场应对交房、移交和日常涌现的投诉问题,___楼商铺__栋自20__年__月以前正式交付,通过公司各方及部门同事共同努力,交房工作整体进展比较顺当。

与物业公司对接移交公共区域设备实施;4栋楼的电梯共计18台,每台电梯上下反复检查确认清点,初验、复验、到最末接收要经过好几遍流程。已交付的8栋楼的水电、消防等设备都得一一经手与项目工程,物业公司工作人员现场移交。最繁琐的工作要算是D2地块消防设备实施,由于各方面的缘由,移交了好多次都未能完全移交给物业公司;一些楼栋的消防设备设施不是同一个厂家安装,商铺二次装修造成,地下室各施工单位交叉施工等缘由导致监控中心无法联机。现消防设备实施基本调试完毕,正与物业公司焦灼有序的进行中。工作看是简约,也表达不出业绩,参加的人员上下来回反复都被折腾的身心疲乏。

修理工作是公司售后的重要环节。公司对修理工作高度重视同时对物业管理提出更高的要求,对修理问题进行汇总分类并上CRM系统,每周对修理问题进行跟进。经过大家共同努力,修理的工作效率明显得到提高,掌握反复修理率使业主满足度提升。

售后客服的工作总结4

转瞬间20**年上半年即将过去。回顾这半年来的工作,我在公司领导的带领下、各位同事的帮助下、各部门之间的协作下,严格要求自己,根据公司的制度要求,较好地完成了自己的本职工作。

通过半年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的转变,现将半年来的工作状况进行总结,售后服务工作作为产品售出后的一种服务,而这种服务关系到公司的产品后续的维护和改进,也是加强与客户之间沟通的一个重要平台,售后服务的优劣径直关系到公司的形象和根本利益。下面是本人对上半年售后服务做下总结。

一、售后初期

1、发货:这种看似简约的工作,却有着其重要性。依据客户的需求,我们一般发货至客户或代理商指定的地点,这时没有服务工程师乘车同往。务须要提前与客户或代理商联系,确认联系人和联系方式,,商量如何接货,以确保在这期间客户或代理商做好调整时间接货。所以与客户沟通时,可把时间说的退后一点。

2、现场交货,货到客户或代理商后,公司应安排工程师或售后服务人员前往与客户或代理商法人及其技术负责人,一同对设备进行检查,是否在运输过程中对设备外表有所损坏及到货数量的清点,同时对设备进行调试与安装,做好客户或代理商与公司之间的服务对接工作,以明确我公司对客户或代理商在服务方面的详细要求。

二、售后中期

1、对客户的培训,新设备定期要对客户进行培训,以便让客户在第一时间对掌控公司设备的操作与技术详细要求。

2、设备问题处理,保修期外产品原那么上小问题要求客户以自己的能量来解决,的确有重大问题的,需要公司派人来解决的,可以派人前往(但需要收起工本费,注:依据每个区域的消费水平收费,比如:北京,上海,广州,等地的消费偏高),对于保修期内的修理换件的须有相关的照片及故障报告单。

3、设备的保养要求客户对销售的设备,须根据说明书规定来进行保养,并有相关的保养资料及照片。

三、售后后期

不定期给客户打电话,询问设备运用状况!对涌现的问题给与实时的说明和回复。售后

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