策划书社团文化节闭幕式晚会策划书

社团文化节谢幕式晚会策划书社团文化节谢幕式晚会策划书一、活动地址：二、活动时间：三、晚会前流程安排1、向各社团公布对于举办社团文化节晚会的通知(3月21日)(统筹组负责)2、节目的上报与采集(3月21日25日)(节目组负责)3、节目的挑选(3月26日、27日)(节目组负责)4、主持人的选定(3月26日、27日)(节目组负责)5、节目的编排(4月7日、8日)(节目组负责)6、第一次排演(4月9日)(节目组负责)7、第二次排演(4月10日)(节目组负责)8、服饰道具的准备(4月9日、10日)(后勤组负责)9、领导的邀请(4月9日、10日)(礼仪组负责)10、晚会的宣传(4月11日15日)(宣传组负责)11、第一次彩排(4月16日下午3点)(节目组负责)12、第二次彩排(4月17日上午10点)(节目组负责)四、人员分工第一项目组：兼顾组顾问：待定指导老师：团委孙老师社团文化节谢幕式晚会策划书兼顾组：华北水利水电学院大学生社团联合会主席团;2.第二项目组：节目组组长：待定组员：社联办公室做事及艺术团部分红员挑选评委：团委老师及大学生社团联合会主席团任务：(1)达成节目采集、挑选及后期的排演、彩排工作;(2)主持人的选择、形象设计及台词审查;(3)负责节目的编排及晚会全流程的连接;(4)准备好晚会所需的全部服饰道具;(5)依据节目要求提出舞台条件，并交与舞台组。3.第三项目组：宣传组组长：待定组员：社联宣传部及综合信息部任务：(1)利用海报(包含手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式睁开宣传;(2)现场拍照及CD摄像;晚会结束后的VCD制作及上传等。第四项目组：外联组组长：待定组员：社联外联部任务：社团文化节谢幕式晚会策划书(1)负责达成许诺赐予资助商的服务工作;(2)联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;(3)负责晚会花费的办理。第五项目组：礼仪组组长：待定组员：社联办公室任务：(1)确立晚会邀请的贵宾而且实时送出请帖;(2)组建一礼仪组培训后确立礼仪人员名单(人数待定)，主要负责招待参加晚会的院领导及商家(资助商)列席代表;(3)晚会当天准备好会场服务物件，如水杯、茶叶等，并招待好领导及商家(资助商);(注：所需物件提早向后勤组联系，另其有足够时间准备);(4)联系媒体报导、记者、及拍照人员;(此项任务待定)。第六项目组：舞台组组长：待定组员：社联督查部任务：(1)督查并保证舞台的搭建实时及质量;(2)晚会时期舞台灯光设施、音箱设施的安装,化妆室、换衣间的选制。第七项目组：后勤组社团文化节谢幕式晚会策划书组长：待定组员：社联人力资源部任务：舞台组搭建舞台需要的资料;晚会所一定的设施，如音箱、彩灯等;(3)物件购置及工作证制作等;(4)礼仪组所需的且是一定的全部物件，不可以办到的提早通知礼仪组，便于其改变招待贵宾等方式;。8、第八项目组：灵活组组长：待定组员：社联组织策划部任务：(1)晚会时期，负责会场纪律保持、敦促后勤组的会场后勤保障以及办理紧迫状况;(2)辅助比较忙的项目组的工作。注：1、各工作组在还没有睁开自己的工作或达成自己的工作时，请自觉参加其余工作组的工作以加速整体工作进度;2、晚会结束后，工作人员依据会前安排的相应工作进行结束工作。3、晚会结束后立刻睁开清理睬场工作，各负责人达成自己的工作即可走开会场;社团文化节谢幕式晚会策划书4、如不可以立刻送还的物件，先运回社联办公室或有关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送到。五、活动各阶段任务及工作安排：1、晚会策划本阶段主要达成晚会的整个策划确实定;策划的达成：规划整个晚会的各时期的准备工作(社团联合会组织策划部负责)。2、晚会节目提初期准备本阶段主要达成晚会的节目采集及确立、主持人确实定提初期宣传。(1)节目采集：选出质量高、受观众喜欢的节目参加晚会的筹办，从社团上报的节目中挑选出舞蹈、歌曲、话剧等节目参加晚会的节目筹办，(节目组负责)。(2)先期宣传：展板和海报的设计，横幅的悬挂(宣传组负责);3、晚会协调及进展期本阶段主要达成节目挑选及排演、中期宣传、礼仪小姐确立、舞台灯光音响话筒及DV设施确实定、物件购置。(1)节目挑选及排演：确立当选节目、节目名单、每个节目的负责人名单及联系方式、主持人的名单，音乐确实定及存盘工作，并进行排演(节目组负责，兼顾组督查);(2)中期宣传：社团文化节谢幕式晚会策划书该阶段睁开海报、展板宣传、传单宣传(宣传组负责)、网上和校刊宣传(记者团)、广播宣传(广播站)及现场宣传(不得影响学生的正常学习与生活)等;(3)舞台确立：提早联系文体中心的管理人，确立晚会时间、地址不矛盾;注意联合节目舞台要求，联系好场所的音响、灯光、话筒及DV设施(舞台组负责);(4)物件购置及礼仪小姐确立：物件需要状况征采各组，由各组组长统计，一致由后勤组负责购买(后勤组负责)。4、晚会倒计时期本阶段主要达成晚会全过程确立(包含节目单确立)、第一次彩排、第二次彩排、末期宣传、领导邀请、场所租借及部署、晚会进行。(1)晚会全过程确立及彩排：①节目单确立交由办公室主任，由兼顾组裁定，加紧排演节目，达成第一次彩排，各节目负责人通知演员赶到华北水利水电学院龙子湖校区第一报告厅开始第一次节目彩排，邀请办公室主任和艺术团团长审查;排演时所需服饰、道具准备舞台组负责。节目组负责当天的彩排，实时反应出存在的问题，包含服饰、道具、音乐、舞蹈等(及时报与灵活组)。②第二次彩排为正式彩排按晚会流程进行，邀请主席团审查，中午为不带妆彩排，下午为带妆彩排，节目组负责当天的彩排，实时反社团文化节谢幕式晚会策划书映出存在的问题，包含服饰、道具、音乐等。节目带妆彩排时由(待定)负责统计每个节目对灯光的要求，与灯光师获得联系。(2)末期宣传：初、中期宣传的内容外，宣传单(节目单)设计;(3)会前安排：领导、老师邀请、晚会开始一周前发送请帖(兼顾组负责);(4)花费采集：务必收正规发票，最迟于晚会开始前收齐(财务部负责)。(5)现场布景①晚会舞台背景的部署、舞台的部署;DV设施的部署(保证晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样);③贵宾席部署：桌椅陈设、纯净水的陈设;④观众席的部署：入场口设置、入场招待人员确实定;音响、灯光、乐器的搬运和陈设。六、晚会当天详细安排：1.统计发送请帖状况，贵宾列席状况并在正式开始前见告主持人(兼顾组负责);2.六个礼仪到岗，并明确晚会所需达成的任务(礼仪组负责);3.会场服务用具(茶、水等)，包含贵宾及后来场的演员需要(后勤组负责);4.晚会用到的礼物准备工作(舞台组负责);5.引领观众进场入坐(督查组负责);社团文化节谢幕式晚会策划书6.借用所需工具工作(后勤组负责);7.舞台部署工作(舞台组负责);8.灯光调试工作(舞台组负责);9.音箱调试工作(舞台组负责);10.化妆工作(节目组负责);11.服饰道具准备工作(节目组负责);12.搬运桌椅道具(后勤组负责);13.贵宾招待沟通工作及节目单的发放(礼仪组负责);14.保持次序工作人员到位(督查组负责);15.舞台道具服务人员到位(舞台组组负责);16.预演节目准备工作(各组组长负责);17.节目演员催场工作(节目组负责)18.出入口控制工作(督查组负责);19.有关人员清理睬场(全体成员)20.晚会所借服饰的采集和送还(节目组负责)21.会场服务用具的回收(后勤组负责)总负责：待定。(兼顾组督查)注：晚会协调期将进一步确立各负责人，各负责人在还没有睁开自己的工作前先召开各小组会议，提早达成自己的工作时，请自觉参加其余负责人的工作以加速整体工作进度。七、晚会现场流程：(1)主持人(四名)开场词,介绍贵宾社团文化节谢幕式晚会策划书(2)节目(最后确立的歌曲、舞蹈等，节目要尽量新奇、让尽量多的社团参加此中。)(3)主持人结束语(4)宣告本届社团文化节谢幕(5)领导贵宾与演员及工作人员合影(6)有关人员清理睬场(7)晚会所借服饰的采集和送还(8)会场服务用具的回收(9)幕布拆卸和舞台清理(10)道具及物件的采集八、晚会后期工作：花费办理：各项目组组长统计本组花费，以正规发票上报财务审计部总结：各项目小组总结各自小组在本此晚会中负责地区的活动情况节目成效、宣传成效总结：宣传组负责达成整个晚会的全程制作并将活动成效记录好。九、应急控制：1.电应急方案◆若晚会前停电，晚会最多推延半小时举行，此间观众能够自由办理自己的时间;假如半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣告晚会改天举办。社团文化节谢幕式晚会策划书◆在晚会前半部分之间停电超出10分钟后由主持人宣告晚会改天从头举行;在晚会后半部分之间停电超出10分钟后由主持人宣告晚会谢幕。◆在停电时期，由节目组负责演员的组织与服饰道具的看守工作;宣传组负责拍照有关设施的看守;灵活组负责(外联组辅助)与供电部门联系;后勤组负责物件等的看守;礼仪组负责领导及贵宾的服务工作;由灵活组负责现场次序的保持;由舞台组负责舞台、音箱设施、灯光设施等的看守。◆在主持人宣告晚会改天举办或谢幕后，按会后工作分工细则(附录一)清理睬场。2.灯光应急方案◆假如舞蹈要使用的彩灯没法正常使用时，能否考虑用其余取代或此节目退后演出，即待修睦后。由舞台组负责维修，若在有限时间内没法修睦，能否考虑该节目不用彩灯或撤消该节目;◆假如照明灯没法正常使用时，能够考虑主持人登台是临时不开灯，此时舞台组负责实时购置照明灯泡。3.节目应急方案◆上一个节目演出时，后来的两个节目在后台准备，若前一节目因为各样原由没法准时出演时，下一个节目即时跟进;◆任一节目在演出过程中发生失误或没法顺利进行的状况时，由节目的领演人快速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立刻散场，视详细状况决定其再次重演或撤消该节目。社团文化节谢幕式晚会策划书4.火灾应急方案◆准备好灭火器，并派专人盯守(由消防协会负责)。5.其余紧迫状况发生时，由灵活组负责办理。6.在主持人宣告晚会改天举办或谢幕后，按附则中会后工作分工细则清理睬场。十、晚会要求：1.本次晚会举办各环节一定遵纪守纪