某企业经营管理采购谈判议价管理制度表格

某企业经营管理采购谈判议价管理制度表格以下是某企业的采购谈判议价管理制度，供读者参考。制度名称采购谈判议价管理制度受控状态编号执行部门监督部门编修部门第1章总则第1条目的为加强公司采购谈判议价管理，规范采购谈判议价的相关事项，节约采购费用，降低采购成本，特制定本制度。第2条适用范围本制度适用于公司采购过程中所有需要进行谈判议价的采购项目。第3条在采购谈判议价的整个过程中，相关人员的职责分工具体如下。.公司采购部是采购谈判议价的归口管理部门和具体执行部门，其他部门负责协助。.采购谈判小组负责执行采购谈判议价工作。.总经理、采购总监必要时参与、协助采购谈判议价活动。第2章谈判议价准备第4条在财务部审批通过采购资金预算后，采购部方可着手准备采购项目的谈判议价。第5条采购部负责谈判议价的人员应根据采购项目的特点设计谈判计划和方案，经采购经理与采购总监审批同意后执行。第6条采购部应按审批同意的谈判计划和方案安排谈判议价工作，成立采购谈判小组，相关计划与资料应提前发放到参与谈判的人员手中，由其进行准备。第7条公司参与采购谈判议价的人员包括采购经理，采购合同主管、专员，请购部门的代表等。第8条采购项目谈判小组的组长一般由采购经理担任，但当谈判议价项目的金额超过规定权限时，则由采购总监担任。第9条采购部在邀请参与谈判的供应商时，应从公司“合格供应商列表”中选取，并必须选取三家以上。第10条采购部应按既定的采购计划和采购谈判议价方案，列明所采购产品的名称、数量、技术规格、邀请及预算等相关资料，供谈判小组成员熟悉。第11条在谈判之前，谈判小组组长应掌握成员对所采购产品的性能、参数、型号及市场价格的了解情况，并可视情况召开谈判预备会议，确定谈判的有关事宜。第3章谈判议价规定第12条谈判小组成员代表公司形象，在谈判过程中应遵守公司员工行为规范。第13条谈判议价中，谈判小组成员应与供应商方面有决定权的人员进行谈判，以免浪费时间，同时避免透露本公司的立场。第14条采购谈判应在公司会议室中进行，以提高工作效率，不得在饭店、KTV等娱乐场所进行。第15条采购谈判负责人在谈判议价过程中须掌控全局，避免草率地做出决定。第16条在议价过程中，谈判人员应灵活使用各种议价、还价技巧，将采购价格降低至对本公司有利的位置，减少采购成本。第17条采购谈判人员应注意商务礼仪，不得使用侮辱性的动作和语言，同时注意掌握谈判进度和谈判氛围，必要时可以转移话题、缓和气氛，防止谈判破裂。第18条谈判过程应当保密，无关人员未经许可不得进入谈判会场。参与谈判的人员和工作人员不得泄露与谈判有关的内容。谈判结果未经最后审定不得予以公布。第19条在采购谈判期间，公司参与谈判的任何人员都不得接受对方的宴请、送礼、贿赂等，否则按公司相关规定处理。第20条参与谈判的任何人员不得以任何方式泄露公司的谈判底线，否则对公司所造成的损失由当事人承担。第4章谈判资料管理第21条公司的谈判资料包括谈判计划、方案，供应商的报价，谈判过程中各方提出的各种意见、达成的协议等。第22条采购谈判记录人员须详细记录谈判过程中各方的要求，作为谈判的原始资料进行保存。第23条谈判资料由指定人员进行保存与管理，作为公司的机密资料，未经授权不得阅览。第24条所有接触公司谈判资料的人员在公司要求的时间内不得泄露其中的内容，否则以泄露公司机密行为论处。第25条谈判资料的其他管理要求可参照公司文档资料的相关管理规定执行。第5章附则第26条本制