岗位职责工程部

1)三工程部第一部分岗位职责一、总工办岗位职责.会同工程部、设计部编写设计任务书，并进行相应的审核.参与跟踪协调解决设计中存在的问题.参与组织施工图会审及技术交底.协助解决设计变更及相应交底.审核施工单位的洽商要求.参与审核施工组织设计及方案.协助工程部对现场质量的控制及相关技术问题的协调与解决.审核各专业分包队伍及甲供设备的入围资格.审核各专业招标文件.组织相关考察及谈判.参与协助公司对合同的签定二、工程部岗位职责1、装修工程师岗位职责玻璃幕墙、石材、内部精装修等工程技术，施工进度，协调供货和施工关系。配合总工招投标工作，落实现场具体情况等。2、电气工程师岗位职责强弱电工程质量控制、工程技术管理，工程报批报建，进度控制，成本控制，招投标管理，协调管理及现场发现问题及时反馈及时解决等工作。3、暖通工程师岗位职责暖通、给排水、燃气、外线等工程技术、质量、进度、投资控制，合同管理及组织协调监督工程质量，及时发现问题，及时解决，沟通、协调各施工队伍之间关系。4、土建工程师岗位职责土建工程技术、质量、进度、投资控制，合同管理及组织协调、监督、抽查分项分部工程质量，发现问题及时反馈，及时解决。5、现场秘书岗位职责档案管理，包括工程的各项档案及往来文件管理。现场文件制作、收文、发文及传递。现场办公设备的维护、保养及简单维修。配合公司与现场工程部文件及信息的传递。现场办公用品的统计、发放及库存管理。三、预算部岗位职责预算部职责范围预算工作负责新开发项目的概算编制和投资估价。负责施工图预算的编制和竣工决算的审查。负责由于设计变更而引起的工程量增减变化、包干外项目及配套工程的预决算编制和结算。负责对材料差价、材料预算用量的审查和结算。收集整理建筑材料市场价格信息，负责确定材料限价。了解国家和北京市关于工程造价方面的政策法规，并及时更新知识。参加工程图会审。负责验工计价的审核，参与工程进度款拨付的审核工作。根据公司领导的要求，提供强有力的造价方面的支持。10、完成领导交办的其他临时性工作。合约及统计工作严格遵守统计法，实事求是地反映统计结果。负责审核统计数字，对公司的统计工作实施统一管理。做好统计资料的保管工作，及时归档。参与工程分包商和供货商的招投标工作及合约洽谈工作。负责审阅招标文件和合约，合理分析、控制造价。1、预算总监岗位职责在公司主管经理的具体领导下，组织本部门人员做好预算和合约工作。参与新开发项目的前期投资估算工作。负责审核本部门其它人员编制的概算、预决算结果。负责审核委托单位做出的预决算结果。负责审核工程经济变更的计量工作，做好过程控制，最大限度的节约成本。主持制订材料限价。参加施工图纸会审。10)制订本部门工作计划，进行本部门工作总结。11)根据工程进度情况，确定产值完成状况。12)为公司领导的决策提供强有力的造价方面的支持。13)主持并负责项目的最终结算和决算工作。14)参与工程分包商和供货商的招投标工作，并负责审阅招标文件和合约，控制造价，最大限度的降低造价。15)完成其它临时性工作任务。2、造价工程师岗位职责在本部门负责人的领导下，做好本专业施工图预算的编制和竣工决算的审查工作。审核材料价差和材料预算用量。参与制订材料限价。参与工程量的实地测量工作。参与工程分包商和供货商的招投标工作。兼做预算部档案管理工作即：妥善保管图纸、变更洽商、合同等预算资料，并做好整理和归档工作。第二部分流程一、甲供设备材料及分包单位招标流程二、工程量签证单审批流程不同意不同意不同意不同意说明：1、工程量签证单申报必须及时，一般情况下必须在工程实施前报送，或工程变更确认后七日内报送，特殊情况必须在隐蔽前报送，并在隐蔽前预留出现场核查时间，不及时的工程量签证单监理及业主方有关人员不予签证。2、工程量签证单审核时间期限一般情况下为七个工作日，其中监理公司审核期限为：自收到工程量签证单开始两个工作日内，业主方审核期限为：自收到监理公司签署意见后转发的工程量签证单开始七个工作日内，逾期视为同意。特殊情况三方及时沟通，确定时间。

三、配套机电设计管理流程说明：16）设计部负责整体的设计方案工作。17）工程部具体对机电设计方案的设计工作负责，并将成果文件报送设计部，接受设计部的指导。18）为便于工程部的机电方案设计工作，设计部及时将设计资料传送工程部。

四、施工现场文件收发流程图.关于文件的发放盖章、存档.关于文件的收阅存档注：所有发文均以加盖公章（工程部）视为有效发文。五、工程变更审核管理流程（内部）六、施工图纸、业主及设计做出的变更管理流程七、工程进程管理流程八、工程质量管理流程十、施工单位提出的工程变更管理流程卜一、进度产值和竣工结算工作流程竣工结算报告附竣工验收报告，在竣工验收后28日内提交甲方、监理、施工单位翳公司副总经理公司总经理卜一、进度产值和竣工结算工作流程竣工结算报告附竣工验收报告，在竣工验收后28日内提交甲方、监理、施工单位翳公司副总经理公司总经理工程部对工程进度、完成项目审核。月进度半天完成，竣工结算报告3天内完成预算部审核。月进度产值2天内、竣工验收报告14天内提出意见。审计部审核。月进度产值2天内、竣工验收报告14天内提出意见。审计

部、预

算部核

对董事长

审计部 预算部 财务部监理公司工程款支付流程表提交单位合同名称对方名称合同总额本次付款金额付款条件□总包单位□监理单位□专业工程师□工程部□预算部□工程副总□物业公司□审计部□总经理□董事长

□财务部备注附件注：合同执行情况由各专业工程师填写并签名。工程变更会签表（内部）工程名称编号提案部门提案人日期变更原因：变更内容：相关部门会签意见负责人签字日期工程部土建工程师暖通工程师电气工程师工程部经理□总工办□设计部□预算部

□销售部□副总经理注：1、各部门应在1个工作日内签署意见。2、本表由工程部负责协调组织填写，由工程部统一编号。工程量签证单工程名称： No建设单位施工单位监理单位工程部位

竣工结算审核表施工单位:工程名称:序号项目名称施工单位申报额（元）监理单位审核（元）建设单位审核（元）减少（―）核增（+）金额减少（-）核增（+）金额1

2345678910合计工程总价： 元经办人证号：经办人证号：经办人证号：预算部工程部审计部副总经理总经理董事长工程招投标管理程序1目的1）建立有序的施工单位、甲供材料设备招投标体系。2）规范招投标操作程序。3）控制成本。4）保证项目的品质，提升公司形象。适用范围适用于北京住邦地产公司范围内所有施工单位、甲供材料设备、三方合同、甲方限价的材料设备的招投标工作。职责机构成立公司招投标管理委员会，董事长孙鹏程任主任，成员包括：张小苗、范国翔、吴兰忠、李卫嘉、廖全军、孙旭、刘辉、梁旭。招投标管理委员会是北京住邦地产公司招标决策机构。成立招投标领导小组，公司执行总经理吴兰忠担任组长，主管工程的公司副总经理刘辉担任副组长，主持日常工作，组员为公司各业务部门经理及有关配合单位负责人。招投标领导小组是招投标管理委员会领导下的执行机构。公司各业务部门指工程部、预算部、总工办、设计部，有关配合单位指监理公司、总包单位、材料设备安装单位等。公司招投标管理人员（各业务部门、各专业工程师）及配合单位招投标管理人员组成招投标工作小组，总工办负责组织日常工作。本规定的编制、修订、解释及监督工作由总工办负责，各相关部门负责执行。.招投标原则资质审查原则：投标单位在投标前必须通过资质审查。全面招标原则：凡一次采购量高于人民币三万元（含三万元）的材料设备、工程造价高于十万元（含十万元）的工程施工必须采用招投标方式。一次采购量低于人民币三万元以下的材料设备及工程造价低于十万元的工程可按两人经手、货比三家的原则确定。多权分立、集中管理原则：招投标中各相关部门保持相应职能的独立性，发挥各自的职能作用，但整个过程的组织、管理由总工办集中负责。.资质审查程序考察（1）实行门户开放，欢迎推荐承包商（供应商）和承包商（供应商）自荐，工程（1）部为唯一的资料接收部门。工程部整理供应商资料，通知补充相关资料，并按不同的产品类别为供应商建立档案。工程部应汇总报名及推荐情况，组织采购工作小组成员考察供应商，考察人员应不少于来自不同业务部门的3人（分包及材料设备供应商的考察监理、总包必须参加），推荐人回避。考察小组负责填写《承包商（供应商）考察记录表》，考察结果分为合格、不合格两类。不合格供应商在《承包商（供应商）名录》中注明，不得参加投标。2）评估已经与住邦合作过的施工单位、供应商，应在每次合作后，由工程部组织预算部、设计部、物业公司、监理公司、（总包等）对其进行评估，并填写《承包商（供应商）履约情况评估表》。评估结果分为合格、不合格、严重不合格三类，评估完毕工程部把评估不合格单位在《承包商（供应商）名录》中标注，作降级处理，直至取消其继续参加投标的资格，严重不合格则直接取消其继续参加投标的资格，并列入不合格承包商（供应商）之列。6.招投标程序招投标总体策划工程正式开工前，总工办组织，会同工程部、预算部提出《招投标总体策划》，经招投标领导小组批准后实施。《招投标总体策划》内容主要包含哪些工程单独招标、哪些材料设备甲供、哪些材料设备限价，以及分包单位、甲供材料设备的招投标及进场计划。招标参加投标的承包商供应商必须按资质审查程序进行资质审查。参加投标的单位不得少于三家。招标文件审查招投标工作小组起草招标文件（技术标工程部起草，商务标预算部起草）；技术标招标文件需经过设计部、物业、监理、总包（限于分包和材料设备的招标文件）的审核并出具提出意见；商务标招标文件需经过物业、审计的审核并出具意见；C、 招投标工作小组根据各部门提出的审核意见对招标文件进行适当调整，招标领导小组副组长签字生效。评标评标工作有招投标领导小组副组长组织实施，其中技术标评标由工程部、监理公司、总包（限于分包和材料设备招标的评标）参加，商务标由预算部参加（如有必要也可安排其他部门参加评审）；根据评标情况编制评标报告的《招投标履行表》），招投标领导小组组长签字后生效，并报审计出具意见。决标招投标领导小组将评标报告及审计出具的意见上报招投标管理委员会进行最终决标。招投标管理委员会认为有必要时，可以拟定约谈承包商（供应商）名单，招投标领导小组根据招投标管理委员会意见与承包商（供应商）约谈，形成约谈记要并填写《招投标履行表》报招投标管理委员会最后确认中标承包商（供应商）。一次采购量低于人民币三万元以下的材料设备及工程造价低于十万元的工程选定承包商（供应商）由招投标工作小组经办，遵循“两人经手，货比三家”的原贝山填好《材料设备采购比价表》或《小型工程比价表》，由招投标领导小组最终审定。合同合同签订建设单位签订合同的，总工办负责发《中标通知》及《未中标通知》（格式见附件）。招投标领导小组副组长负责组织预算部、工程部等部门根据招投标管理委员会的决策意见进行合同的签订工作。三方合同：由招投标领导小组副组长负责组织承包商（供应商）、施工单位一同就合同的内容进行谈判，签订合同。甲方限价：按规定的流程确定产品的价格（及供应商），由预算部向其他业务部门发限价通知，由施工单位与供应商签订合同。资料管理

每签订一份合同，必须由预算部给出唯一的一个合同编号，并登记台帐（见附表），填好台帐内规定的内容。合同编号按以下格式编制:项目名称住邦一心年份合同序号（按签订的时间先后顺序）项目名称住邦一心年份招标资料（含比价资料、相关委托资料）的存档所有确定合同及限价单（甲方限价）之前所需的招标资料、投标资料、比价资料、各类审批表、与采购有关的会议纪要等所有相关资料均须装订起来，并按合同编号的先后顺序存档，存档号按以下原则编制：ZB-合同编号/限价单编号合同的存档由总工办负责。资料的移交：合同签订后3日内所签订合同工程部门负责上传财务部、审计部原件各一份；其他遵照公司档案管理规定执行。附件承包商（供应商）考察记录表承包商（供应商）名录承包商（供应商）履约情况评估表招投标履行表材料设备采购比价表小型工程比价表中标通知未中标通知合同台帐

签约日期经办人资料存"档号

承包商（供应商）履约情况评估表编号:项目名称合同名称合同编号供应商名称合同金额供应商编号供应材料评彳古类别□半年评估 □供货结束评估 口年度评估评估内容：（联系、跟进、准期、质量、技术资料提供、服务态度等）工程部经理签名： 时间：年月日预算部经理签名： 时间：年月日物业公司经理签名： 时间：年月日监理公司总监理工程师签名： 时间：年月日评估结论：口合格 才合格 □严重不合格其它：工程部经理签名： 时间：年月日分管领导批准：时间： 年月日注：严重不合格产品的质量、功能有重大缺陷或配合极差。供应商（承包商）考察情况记录表编号：考察对象I I考察时间— .主营业务（产品）：.核对企业基本资料：（营业执照、税务登记证、准用证/产品许可证、产品检验证明、资质等级证明资料、对由政府部门限制的产品检查其相关证件）.生产能力、销售情况及年营业额：.有关认证和获奖情况：.生产设备的先进情况、运转情况及生产车间的状况：.对产品的各生产环节采取何种特殊控制手段.产品的主要原材料产地：.供货区域：.其他情况：考察人员意见工程部监理公司总包合格 不合格合格 不合格合格 不合格合格 不合格合格 不合格签名签名