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文档简介
Word———前台文员的工作职责前台文员的工作职责(通用12篇)
前台文员的工作职责篇11、准时、精确接听/转接电话,如需要,记录留言并准时转达;
2、热忱、周到接待来访客人并准时精确通知被访人员;
3、负责前台区域的环境维护,保证设备平安及正常运转;
4、帮助公司员工的复印、传真等工作;
5、负责办公用品选购、管理、发放统计工作;
6、负责公司培训、会议的工作支配;
7、完成上级主管交办的其它工作。
前台文员的工作职责篇2工作职责:
1.负责访客、来宾的登记、接待、引见;
2.负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;
3.负责信件、快递的支配与协作完成部分文件的打印、复印、文字工作;
4.执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工登记;
5.负责公司办公用品的收发工作,做好办公用品出入库的登记;
6.完成领导交办的其他或临时工作。
岗位要求:
1、身高160cm以上,大专以上学历,形象气质佳,谈吐文静有礼;
2、工作急躁、细致、谦和,为人热心、仔细、负责;
3、具备基本公文写作力量,良好的沟通、文字语言表达力量;
4、娴熟使用办公软件和办公设备,有一年以上行政/人事文员阅历尤佳,优秀应届生可考虑;
前台文员的工作职责篇3工作职责:
1、负责公司前台接待工作、电话转接、花草的管理、面试电话联系;
2、公司各类信件、包裹的发送、签收及分送工作;
3、公司员工外出费用报销、员工发票(原始凭证)处理、备用金保管;
4、日常资料整理等一般行政事务;
5、主管支配的其它任务.
任职要求:
1、18-24岁,身高1.60米以上;
2、中专以上学历,专业不限;
3、形状靓丽,声音甜蜜,懂得基本的社交礼仪,具有亲和力;
4、一般话流利,熟识常用的办公软件;
5、性格活泼开朗,工作细心仔细,思维灵敏,注意效率;
6、富有爱心,喜爱花草。
前台文员的工作职责篇41、负责公司前台接待及电话接转;
2、收发传真,复印文档,收发信件、文件、快递等;
3、准时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
4、受理睬议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;
5、完成上级交给的其它事务性工作。
前台文员的工作职责篇51、负责办公室日常办公制度维护、监督、管理;
2、负责在OA平台发布公司文件、通知、通告等资料的内部发放和传递;
3、固定资产购买,办公用品管理,领用、发放、登记、盘点等工作;
4、公司办公环境的维护、管理;
5、员工入职手续办理,劳动合同的签订、续签与管理;
6、员工离职的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等人事工作;
7、公司来访客人的接待工作;
8、完成领导交办的临时事宜等。
前台文员的工作职责篇61、负责公司来人登记、前台接待及电话接转;
2、合同签订,指纹录入等入职手续的办理;
3、公司花名册及通讯录的准时更新与管理;
4、办公用品的选购与领用登记;
5、社保系统的维护
6、完成上级交给的其它事务性工作。
前台文员的工作职责篇71、负责公司前台访客接待、办公用品的选购管理工作,月度考勤统计;
2、负责办公区域环境卫生干净,保证公共设备平安及正常运转;
3、帮助公司活动的组织、筹划及执行
4、帮助上级主管对各项人事行政事务的支配及执行;
5、完成上级交给的其它事务性工作。
前台文员的工作职责篇81.来访人员接待,接听/转接电话;信件收发。
2.帮助整理人事档案资料,建立,完善,帮助人事聘请工作。
3.会议室清洁整理,使用支配管理等
4.公司车辆支配
前台文员的工作职责篇91.负责访客接待;
2.负责总机电话接听与转接,收发快递、信件等;
3.负责员工考勤记录统计;
4.负责办公用品的领用登记及入出库工作;
5.完成领导交办的其他工作。
前台文员的工作职责篇101、负责前台服务的接听和电话转接,做好来电询问工作,重要事项仔细记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
2、负责来访客户的接待、基本询问和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
3、负责公司考勤和聘请,文档复印等工作;
4、负责聘请,离职,入职,转正等一系列文件工作;
5、负责每月文具购买;
6、负责业务账单核对及发送打单邮件;
7、负责制定季度表格及出勤表格;
8、负责办理外国人工作证
前台文员的工作职责篇111、负责公司前台接待及电话接转;
2、接待访客,引导接见,款待茶水;
3、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;
4、办公用品及日常用品的选购、发放、库存管理;
5、负责订水、订报,信件、包裹的支配及与快递公司的联系;
6、负责行政各类费用的单据报销,名片制作、货品合同等管理工作;
7、相关供货商等公司对外关系的建立及维护
8、办公环境的布置、清洁、维护等后勤管理(绿植维护和保养)
9、负责人员聘请电话邀约、人员入离职手续办理,人事变动信息更新管理
10、完成上级交给的其它事务性工作。
前台文员的工作职责篇121、负责公司前台客户接待及电话接转;
2、依据客户要求的技术参数或样品,帮助选型及不同品牌之间产品的替换;
3、负责办公设备及公共设备的管理;
4、制
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