发布会策划案2018有线战略合作暨小果新品执行方案

歌华有线&百度&爱奇艺战略合作暨歌华小果新品发布会CONTENTS活动概述布局规划（场地勘察&3D效果图）执行细节（活动流程&其它细节）活动时间：2018年9月28日活动场地：北京歌华开元大酒店参与人员：媒体、歌华有线&百度&爱奇艺受邀嘉宾ALL200人活动形式：新品发布会歌华有线&百度&爱奇艺战略合作暨歌华小果新品发布会活动概述本次发布会主题三体合一·创享视界歌华有线&百度&爱奇艺战略合作暨歌华小果新品发布会已确认主视觉已确认CONTENTS活动概述布局规划（场地勘察&3D效果图）执行细节（活动流程&其它细节）北京歌华开元大酒店-平面布局简致分布示意(剧院式）备注：现场所有座位按照此图摆放已确认北京歌华开元大酒店-平面布局简致分布示意(剧院式）备注：现场所有座位摆放一只青苹果1~3排：嘉宾4~6排：媒体7~12排：歌华、百度、爱奇艺人员嘉宾已确认媒体歌华签到背板尺寸：5m*3m所在位置2F·序厅桌布：驼色椅套：驼色签到背板已确认2F·VIP室Logo背板尺寸：4m*2.6m已确认2F·采访间由于采访间的面积过小，不易于放置背板等大型厚重的搭建物，在茶几设立kv立牌，便于采访时拍照能够有此次发布会相关信息露出。已确认3D效果图主舞台方案已确认主舞台方案已确认主舞台方案已确认主舞台方案已确认主舞台方案-启动台已确认主舞台方案-启动台已确认展示区方案

/整体布局图已确认展示区方案/儿童房已确认画面已更换展示区方案/客厅已确认画面已更换展示区方案/卧室已确认画面已更换CONTENTS活动概述布局规划（场地勘察&3D效果图）执行细节（活动流程&其它细节）时间推进表人员分工表活动流程三方管理设计延展活动地点活动时间星期四星期五北京歌华开元大酒店2018年9月28日9月27日进场搭建/会场布置9月28日活动日预计整体交台时间预计主持人联排时间嘉宾签到、展区互动发布会正式开始9月28日07:009月28日10:009月28日14:009月28日15:00时间推进表人员分工表活动流程三方管理设计延展时间内容蓝色方略负责人联系方式活动筹备期场地沟通金杨

平面设计沟通诗宇

3D布局图沟通王越

物料管理/三方管理婷婷、佟欢

文案/主持人串词佟欢

9月28日活动现场活动总控佟佟

物料进场、搭建金杨

AV控台管理（灯光、大屏、音响）诗宇

物料管理婷婷

主持人对接佟欢

三方管理（礼仪、摄影、摄像、鲜花）王越

活动结束撤场检查金杨

总时长60min时间时长环节14:00-15:0060'嘉宾签到、展区互动15:00-15:055'开场视频15:05-15:105'主持人开场白15:10-15:155'歌华有线领导致辞15:15-15:3520'新品讲解15:35-15:405'百度领导致辞15:40-15:455'爱奇艺领导致辞15:45-15:505'歌华有线&百度&爱奇艺签署战略合作协议15:50-15:555'歌华小果发布仪式15:55-16:005'主持人结束语时间推进表人员分工表活动流程三方管理设计延展已确认歌华有线需提供内容及时间节点歌华提供内容时间节点项目内容Actionby最晚提交时间备注歌华提供展区电视，产品提供歌华9.27／28

全部礼品歌华9.27需要分装展区产品卖点，5字以内，最主要的3-4个歌华9.12(已提供）展区设计使用主持人联系方式歌华9.24对接熟悉串词产品讲解ppt初稿歌华9.17尽早拿到美化歌华致辞领导姓名及title歌华9.16(已提供）屏幕文件设计以及主持人串词使用百度致辞领导姓名及title歌华9.16(已提供）屏幕文件设计以及主持人串词使用爱奇艺致辞领导姓名及title歌华9.16(已提供）屏幕文件设计以及主持人串词使用签约环节三方领导的姓名及title歌华9.16(已提供）屏幕文件设计以及主持人串词使用签约环节名称，以及签约文件内容歌华9.20屏幕文件设计以及主持人串词使用启动环节三方领导的姓名及title歌华9.16(已提供）主持人串词使用到场嘉宾、媒体、VIP及工作人员数量歌华9.21座位分区使用流程详解发布会前朋友圈先热——3款倒计时海报打响前奏已确认歌华有线&百度&爱奇艺战略签约形式：采用电子签约形式，屏幕露出双方企业信息三方战略签约仪式已确认Ipad电子签约流程签约正式开始之前，iPad提示“签约尚未开始,请稍后”签约正式开始，嘉宾在ipad上签名（输入错误可重写）现场大屏同步更新签名，书写完毕后,点击提交按钮,完成签约签约完成后大屏幕效果呈现已确认创意环节：新品启动启动形式：邀请歌华有线、百度、爱奇艺三方领导（3-5人）上台，向启动台中导入3种企业色，导入后视频将实现3种色彩相互交融，并变幻出多彩视界，最终形成歌华小果LOGO（启动台示例）启动视频配合舞台灯光配合，营造荣耀时刻已确认影像管理时间推进表人员分工表活动流程三方管理设计延展云相册直播微信扫描二维码进入V.Photos云相册进入相册分享现场图片主视觉活动主题主视觉3s倒计时已确认活动照片摄像一个定机两个游机一个摇臂影像管理活动开始前活动开始后摇臂摄像影像管理摄影2个机位活动开始前：所有摄影师负责现场空镜拍摄1人负责签到处、茶歇处的嘉宾签到拍摄1人负责展区互动拍摄活动开始后：2人负责现场嘉宾、活动流程图拍摄活动开始前活动开始后摄影礼仪管理时间推进表人员分工表活动流程三方管理设计延展礼仪管理礼仪管理礼仪站位活动开始前活动开始前礼仪4人负责嘉宾引领、呈上舞台道具其余2人轮流替换礼仪2人负责嘉宾签到引领2人负责主会场入口的嘉宾引领2人负责互动展示区嘉宾引领礼仪管理礼仪工作要求：1，安排领队进行培训和流程讲解2，所有礼仪统一着装，面带微笑，大方得体。3，28号工作时间不得擅自离开工作岗位，如有需求，需告知领队。4，每一个颁奖环节前，提前整理好颁发的礼品。礼仪管理礼仪管理礼仪6人配合工作内容：1，上台呈放礼物2，嘉宾上台引领3，展区互动引领花艺管理时间推进表人员分工表活动流程三方管理设计延展鲜花管理-签到桌花&采访间桌花已确认物料管理时间推进表人员分工表活动流程三方管理设计延展物料管理-电子邀请函设计时间推进表人员分工表活动流程三方管理设计延展单页效果已确认展区物料推荐足球懒人沙发尺寸：直径70cm数量：1个毛绒玩具熊尺寸：高1.2m数量：2个落地台灯数量：1个已确认展区物料推荐仿真绿植数量：1个小桌子数量：1个已确认启动物料推荐启动溶液价格：蔓越莓（红）,可乐（蓝），美年达（绿）试管已确认其他物料推荐签到簿数量：1个签字笔青苹果数量：220个已确认延展物料胸卡（工作人员50个、嘉宾100个、媒体60个）尺寸：8*12cm定制手提袋数量：200个已确认延展物料椅背贴（嘉宾、媒体