某工程公司会议管理条例

精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档会议管理办法第一章总则为提高会议效率和加强会后的落实工作，特制定本管理规定。本规定只适用于公司级会议，部门内部会议可参照本规定有关精神执行。会议的召开本着精简、高效、注重效果的原则进行，避免开冗会。第二章职责会议主持人每次会议，必须事先确定一个会议的主持人。主持人是指对该次会议议题负有重大责任、存在重大关联的人，可以是执行董事和总经理，也可以是部门经理和骨干员工。确定主持人的目的是提高会议的效率、鼓励公司员工主动参与公司的各项事务。会议主持人的职责：负责确定会议议题及参会人员名单，指导、配合办公室拟定会议议程，签发会议纪要（如果主持人是部门经理或骨干员工，则会同执行董事或总经理签发）。办公室办公室是公司会议管理的具体负责和协调机构，职责包括：1、负责统一安排各项会议；2、负责汇总各项会议纪要；3、负责根据会议纪要检查落实结果；4、办公室负责会议记录。第三章总经理办公例会安排总经理办公例会总经理办公例会由总经理负责召集和主持，如总经理因特殊原因不能履行本职时，由总经理授权一人召集和主持。总经理办公例会于每周第一个工作日上午9：30召开，地点为公司会议室，如有变动，由总经理告之办公室，办公室提前通知与会人员。与会人员为公司本部高层管理人员、部门经理。执行董事可根据会议议题重要程度决定是否列席。会议议程为：主持人宣布开会，与会人员按经营部、生产中心、总工办、供应部、财务部、办公室、人力资源部等部门顺序汇报上周工作情况及本周工作计划，提出工作中的具体问题，主持人解答问题，总结陈词，通报有关精神，做具体工作的安排，宣布散会。办公室负责会议所需资料的准备工作。如有必要，办公室负责将本次会议议题提前通知与会人员。第四章一般性会议安排一般性会议是指除总经理例会之外的公司级会议。一、会议指令下达和会议申请1、执行董事和总经理需提前一天（紧急情况除外）向办公室下达会议指令，指令内容包括会议议题、参会人员及时间安排；2、部门经理和骨干员工如因工作原因需要召开公司级会议的，需提前一天提出书面申请，经总经理批准后，向办公室申报会议议题、参会人员及时间安排等具体事项。二、会议准备1、办公室负责会议通知草案的拟定，经总经理批准后下发正式的会议通知（见附件一）。2、办公室负责安排、协调会议的地点、时间。会议场所提前布置，保持整洁，所需仪器设备提前到位并调试正常。3、办公室在会议主持人的指导、配合下，负责拟定会议议程、准备会议资料、事先确定会议发言人并通知到位。4、办公室负责总结签收、回复情况，最终确认与会人员。5、如有必要，办公室负责与会人员的食宿安排。第五章会议的召开会议的召开1、主持人严格按既定时间开始，介绍会议议题和会议议程。2、参会人员围绕议题进行讨论。语言要精炼，观点要明确，不得转移主题。3、主持人要注意把握会议时间，及时做出结论，及时制止干扰会议的任何情况。4、最后由主持人进行总结发言，形成会议决议，并适时宣布散会。办公室秘书负责会议记录，对结论性发言做重点记录。第六章会议纪要当天由办公室负责编写会议纪要（见附件二），由主持人当天或次日中午12点前签发，办公室负责送交与会人员。会议决议执行人在收到会议纪要后，必须严格执行决议办公室负责对会议纪要执行督办（具体见“行政督办制度”）。办公室根据会议纪要，检查相关人员和部门落实会议决议的情况。会议主持人必须主动了解会议决议的落实情况，有责任督促执行人落实会议决议。第七章会议考勤和纪律会议考勤由办公室秘书负责。与会人员不得无故迟到、早退或缺席。如有特殊情况不能到会，应提前向办公室请假方可，否则以通报批评处理。与会人员不得无故中途退席。会议期间与会人员将手机转到振动档，非公司业务联系电话或其它紧急情况不得接听，不得会客（特殊客人除外），认真听取会议内容并做好记录。与会人员不可无故打断他人的发言，不可对发言者吹毛求疵。第八章保密事项与会人员对会议内容的秘密事项负有保密的义务。如发生泄密情况，追究相关责任人的责任，责任结果体现在考核结果上。

附表一、会议通知单会议通知单收文发文姓名姓名部门部门页数共页（含本页）发文日期传真号码传真号码主题联系内容为了，公司决定于年月日在广西南宁召开会议。现将有关事宜通知如下：与会人员名单：会议地点：_____________________________________________；主持人和发言人及发言顺序：会议议题：会议议程：会议资料：报到事项：请与会人员于前到向会务组报到。联系电话：____________________；八、其他有关事项：1、各项目部人员差旅费用在各部办理报销，公司本部人员差旅费用由公司本部办理报销。2、食宿由统一安排。3、请与会人员安排好会议期间本部门的工作。五、与会人员收到通知后请在下栏中签字，签收后立即传真到____________交_______收。返回传真时间以不超过月日上午时为限。广西新港湾工程有限公司日期：拟稿签发与会人员签收栏签收人签收日期计划到达日期备注附件二、会议纪要格式会议纪要编号：时间年月日时分至月日时分地点主持人与会人员议题决议内容如下：整理人主持人签发时间时间精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档文件编号WI-7.5.1-01-05版本号B市场管理公约修订状态号0页1/4为进一步加强市场的管理，规范经营行为，保障经营秩序，并参照政府有关法律、法规，特制定本公约，以供市场的所有档主共同遵守执行。第一章总则第一条本公约所指甲方为广州市xx物业集团()管理处，乙方为市场的签约档主。第二条甲方依照法律及法规对市场房屋、公共设施、经营秩序、公平竞争、文明经商等行使管理权。所有档主及有关人员均应服从管理、配合工作。第三条签约双方应严格履行各自的权利、职责和义务，应知晓对自己的行为承担相应的法律上、道德上的责任。第二章授权物业公司的管理权力甲方作为市场理者，将按照国家法令、法规及相关规定，行使如下权力、义务和责任：第四条按《租赁协议》规定，统一向档主按月收取水电分摊费用、清洁费及次月租金。若档主无故拖欠应交纳费用，物业公司有权作出如下处理：1、每月三日前应交纳当月租费用，每逾期一日甲方按乙方应交费用的3%收取滞纳金；2、逾期十五日仍未交清费用者，甲方有权单方解除《租赁协议》，并向乙方送发三天内退场的书面通知。乙方在三天内仍不撤场者，甲方将依《租赁协议》中的第四条第4款执行，不予退还保证金给档主。第五条对违反政府规定，破坏经营秩序、损坏公共设施、欺诈顾客、侵犯他人利益、不遵守各项管理规定的街市内档主和从业者给予处罚，严重者依法追究法律责任。第六条受理街市内的设备、卫生、治安、经营等方面等方面的投诉，并帮助档主尽快解决困难。文件编号WI-7.5.1-01-05版本号B市场管理公约修订状态号0页2/4第七条实行依法、文明、高效管理，认真听取档主意见，对街市进行日常巡视，对违章违规行为进行纠正和处罚。第八条为档主按规定统一安装水、电设施设施，提供用水用电方便。对街市内所有公共设施进行维修和保养。水电费用由档主自负，公共用水、电以每月实际用量分摊。维修费用由受益档主分摊。承租方的权利、义务第九条乙方的权利：1、在规定范围内，享有档口使用权、街市公共场所及公用设施使用权；2、入档前对档口设施设备的检查权，入档后对公共设备设施维修保养的建议权；3、对甲方工作人员工作的监督权，各项管理措施的建议权；4、对甲方工作人员行为规范、工作廉洁情况的监督、批评及投诉权；5、对街市内任一经营者的经营行为、经营情况的合理合法性的反映、投诉、举报等权利。第十条乙方责任与义务1、凡市场档主，都有守法经营、照章纳税、公平竞争、文明经商的责任与义务。2、有严格遵守《租赁协议》条款，《市场管理规定》、《公平秤管理规定》任一条款的责任与义务。3、所租用的档口不得擅自自转租或分租，除自用档口外，不得在其它任何地方进行商品加工作业，不得擅自更改档位设施、摆卖商品不得超出自用档口范围。4、登记申报时应出具《卫生防疫证》、《卫生许可证》、《暂住证》、《身份证》、《计生证》等相关手续。并定期体检及查验。文件编号WI-7.5.1-01-05版本号B市场管理公约修订状态号0页3/45、不得私自拉乱接电源、水管、擅自增大负荷。不得私自乱拉接电源，水管、擅自增大负荷。不得任意改动和拆卸、私自开启电表箱、水表等封条、封印。6、对档口自用设施及公共设施进行维修保养，损坏照价赔偿。7、对自用档口的清洁卫生负责，做到无杂物、无污物、废弃物品必须袋装入桶。8、不得经营私宰肉与死、病肉禽及其它疫情肉禽，不得经营过期、变质、异味的生熟肉、鱼、蛋类、蔬菜类、水果类、食品类及其它物品。由此带来的经济或法律后果由档主自行负责。9、档主及从业人员必须自觉保持良好的形象，经营时应佩戴工卡、身着工衣，不得在摊档台上座、卧及娱乐，不得大声吆喝喧哗及播放、制造高分贝噪音。10、教育家庭成员及从业人员共同遵守公约及园区规章制度。对家庭成员及从业人员的行为负连带责任。11、凡不遵守自身责任与义务者，在承担所造成的后果的同时甲方将要求乙方赔偿，屡教不改、屡禁不止、屡管无效者，将解除《租赁协议》，保证金不予退还，清退出档等处理。第十一条不得擅自改变承租档位经营性质和内容。第十二条必须服从甲方有关工作人员的管理，不得以任何理由威胁、要挟、辱骂、伤害甲方有关工作人员或顾客。第十三条经营期间内不得以任何理由在市场内互相打骂、争吵。第十四条档主及从业人员在经营期内，不得以任何借口或者名义私自拿取未经物品所有人同意的物品，一经发现证实后，送交司法机关处理。法律责任第十五条若档主和从业人员违反本公约有关条款，除停止侵害、排除危险、恢复原貌、赔偿损失、清除影响等方式承担责任外，还应照章赔偿。对