2021年档案管理制度(精选7篇)

2021年档案管理制度（精选7）案制1第一条安全工作档案是学校档案的重要组成部分，反映了当时学校安全工作情况，为今后开展工作提供参考资料和文献。建立学校安全工作档案管理制度完善学校安全工作档案对于促进学校安全工作规范化、制度化具有重要意义。第二条学校安全工作档案台帐坚持实事求是原则，客观全面地反映本单位安全工作的开展情况。第三条学校安全工作档案管理由安全领导小组办公室负责各部门组织开展的安全工作必须做好记录并及时上交学校安全领导小组办公室，学年末统一交档案室整理保管。第四条安全工作档案要有统一的分类标准，将文件材料分门别类归档。第五条学校安全工作档案一般应保存三年，重要的作长期保存。第六条学校安全工作档案内容主要包括：（一）学校安全工作组织机构及人员；

（二）学校安全工作规章制度；（三）学期安全工作计划和总结；（四学校签订的安全工作责任书留底以及教职工安全工作考核情况；（五）有关安全工作的各类文件；（六）研究安全工作的会议记录；（七）学校安全法制宣传教育活动的方案、实施过程记录等相关材料；（八）安全工作检查、隐患排查和专项整治的工作方案、排查情况记录、治理结果记录等。（九）突发事故应急预案以及演练情况记录；（十）学校教职工安全培训材料；（十一）学校发生的各类安全事故以及调查处理结果记录；（十二）学校安全设施建设及安全经费投入情况；（十三心理问题学生行为问题学生特殊体质学生档案；（十四）学生接送车相关材料；

（十五）上级布置的各类安全工作完成情况、上报的材料留底。案制2第一条社团联合会档案是社团联合会历史延革作开展情况的真实记录，是社团联合会决策、开展工作的重要参考。第二条社团联合会档案由相应部门管理施档案登记管理制度，定期进行整理、归档和编目。第三条对于上级文件校来函及相关图文资料等有保存价值的材料均作为档案保存。第四条社团联各部的部门工作计划工作总结活动情况及时以书面形式上交办公室，并由办公室团资料档案由秘书处管理，下同)理后存档。办公室作好每一次会议记录，整理后存档作为社团联合会会议记录。第五条加强与各社团及其管理机构的联系对他们的工作计划、活动开展情况、任务执行情况等建立专门档案。第六条加强对各社团的档案管理各社团的工作计划工作总结活动开展情况以书面或表格形式及时上交各分管常任理事，并由各类别社团工作委员会整理后交秘书处档案人员存档。

第七条社团联合会各部人事社团人事及社团负责人推荐表，社团负责人任命表，社团负责人档案表，社团干部考查表，社团干部考查考核表，社团干事考核表，社团理事会登记表，社团会员登记表等一并整理独存档作为社团联合会系统人事档案档。第八条社团联合会各部社团每月必须及时上交每月帐目开支表，由经费审查部核实并存档作为社团联合会系统财务档案。第九条各部门须认真整理并妥善保管档案用相关档案的须经得相应部门同意，办理手续后方可借用。第十条其它各部团及个人必须妥善保管并及时归还所借档案资料，档案借阅期不得超过一周。第十一条主席团有权对档案管理工作不定期进行检查。第十二条本制度解释权归__x生社团联合会，自通过之日起生效。案制3一、定期把各部门上交的具有保存、查考、利用价值的各种载体形式的历史记录收进档案室。

二、室藏档案、资料要分类单独存放，档案柜、架等要排列整齐、美观。三档案的收进整理利用要详细统计并做到数字准确、真实。四、查阅档案要严格履行手续，阅完经核对无误后，及时入库。对借出的档案要按期限及时归还。五、室藏档案、资料要每半年清点一次。六、要加强对档案的安全工作，制"防"配齐防火、防盗、防虫等设备，室内严禁吸烟，确保档案资料万无一失。七档案室由档案干部专人管理查档人员及其他人员不得随便进入。八、对应该立卷归档的材料必须由幼儿园各部门收集齐全，并进性整理定期交档案室集中统一管理任何部门或个人不得据为己有或拒绝归档。九归档范围凡是幼儿园工作活动中形成的能反映本园工作活动有查考利用价值的文件料图片等均属归档范围。十归档时间各部门应在每学期放假前将本学期的文件材料收集齐全，按照归档要求整理好，移交幼儿园档案室。交接双方根据交接目录清点校对，并履行签字手续。

十一、归档要求：1归档的文件材料要字迹清楚工整，一律使用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，禁用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、彩色笔、复写纸，普通打印、复印撰写和批示文件材料，必须用复印机复印，喷墨或激光打印机打印的正规影印件。2归档的文件材料要保持他们之间的历史联系，区分保存价值，科学的立卷、分类、编目。3档案标题要简明确切，保管期限划分准确，便于保管和利用。案制4为加强对机关文书档案和违纪人员档案的管理证机关档案的安全和合理利用，特制定本制度。（一）机关文书档案是机关重要的机密材料，涉档人员应牢固树立保密保卫意识，确保机关档案的安全。（二）档案管理人员要严格遵守保密制度。不得擅自转移、分散和销毁档案不得擅自提供档案或向他人泄露档案内容不得擅自将无关人员带入档案室。

（三）保持存档地段的清洁，严禁在档案柜旁存放不利安全的物品，严禁在档案室吸烟。经常检查防盗、防火、防潮、防蛀设施，发现问题及时报告并采取补救措施。（四）查阅借用档案，必须经分管领导同意。外单位查阅档案，须经主要领导批准并填写《查阅档案申请表》，同时由查阅档案单位负责人和本机关分管领导签署意见后方可查阅档人员只能查阅经同意查阅的档案材料，不得在档案材料上圈画、涂改，不得拆换、抽取、增添档案材料，未经批准不得复制、抄录和拍照档案材料本机关档案一般不外借特殊情况经过批准后可以借用，但必须严格手续，加强管理，借阅单位必须妥善保存，不得转借、毁损，借用时间一般不得超过一个月。（五）机关档案管理由办公室负责。文书档案管理按照县档案主管部门的要求办理，原则上时限在10年以上的文书案应移送县档案馆保存机关各室立卷归档的文书档案除需要移送机关档案室统一管理的外，其余的档案由各室自行保存。（六）档案管理人员工作如有变动，应认真做好档案及相关资料的移交工作。案制5

一档案是国家的宝贵财富企业各门类档案本身具有机要性质，因此，档案部门和工作人员，必须遵守保密制度，履行保密手续，严格遵守保密十条原则，确保档案的安全。二、凡是利用档案，必须经档案人员提供，任何人不得直接动用。三借阅档案必须严格按照档案借阅制度办理手续限期使用，按期返还，返还档案要认真检查核对，发现问题及时追查。四、利用绝密、机密档案以及引进技术资料、科研成果、发明创造、专利、新产品、新工艺等技术文件材料，须严格履行审批手续，未经批准的，严禁提供利用。五外单位查阅档案需持介绍信经公司领导和主管部门批准复制档案和外供图纸和技术文件统一由公司档案信息中心严格按照审批手续提供任何单位和个人一律无权外供对于擅自向外转借提供图纸资料和技术文件等档案材料者必须追查责任于严重损害国家和我公司利益者依法追查刑事责任。六产或已生产完毕的产品图纸和技术文件材料以及其他经鉴定审批拟销毁的档案资料一按公司下文件由公司档案信息中心组织回收统一销毁其他任何单位和个人一律无权处理或自行销毁。七、发现有关泄密事件，应立即报告，及时追查。

八、不允许传抄、自行翻印机密文件和带密级的档案材料。九允许将机密文件带回家中和到领导办公室随意翻阅文件。严禁携带机密文件、档案资料游览、参观、探亲、访友，出入公共场所。十、单位领导和保密小组要定期检查保密工作，总结经验，堵塞漏洞严防失密、泄密发生。案制6一、严格执行党和国家的保密、安全制度，确保档案和案卷机密安全。二部室应在每年元月底向公司办公室移交上年度文书档案并履行清交手续。三、各部室应明确规定档案责任人，档案责任人档案员对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。四、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的权资料由办公室负责归档。五、各工程项目立项、国土、规划、设计、监理、质监及技术等图纸文字技术资料、质量资料由投资发展部负责归档。

六、各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由财务部归档副本原件由办公室归档其他部门备份存档并由信息中心实行电脑化管理。七、各招商引资贷款项目申报资料、征地、拆迁批复、国土规划等技术纸分别由投资发展部建资产部项目技术部、市场营销部等业务部门按业务分工负责归档。八、归档资料必须符合下列要求：①文件材料齐全完整;②根据档案内容合并整理、立卷③根据档案内容的历史关系，区别保存价值、分类、整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。九、档案资料借阅需履行登记、签字手续，重要资料借阅需先请示分管领导。十由分管领导定期组织档案责任人业务部门组成档案鉴定小组对超期档案进行鉴定提交档案报告并根据有关规定的酌情处置。十一、加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档案保管工作。案制7

1.儿园档案资料实行分层收集分类整理档案室集中管理制度。2.部门主管领导负责本部门的档案资料收集类，学期末移交档案室，由档案员统一归类、整理、装订，档案室保存。3.长负责人事档案、全园性保教资料务副园长负责教职工队伍建设档案;教主任负责教师业务档案、教科研工作资料;长负责各班保教活动资料务主任保健医会计等分别负责相关部门档案资料。4.案员学期末负责全园档案的移交登记工作，按时归类、整理、装订文字档案，及时存储、编辑园内各类电子档案，并装柜妥善管理。5.借阅档案者须经主管领导批准并严格遵守档案借阅制度，认真履行借阅手续，档案员要严格把好保密关，管理各种档案资料。业务档案管理制度1.儿园为全园教师建立个人业务档案，由档案员统一保管。2.务档案存放能反映教师业务水平的有关资料包括教师业务档案登记表、教科研成果论文、教育教学专题总结、各种

获奖作品及荣誉证