37-协同办公系统实施方案

协同办公系统应用方案研究一、项目背景计算机技术、网络技术已经渗透到企业的日常工作中，大量的公文、报告、报表、数据等各类信息量越来越大，涉及到的部门、合作伙伴越来越广泛。传统的手工处理方式，文件、报表的传递方式和信息的利用方式已经不能满足企业发展的需要，影响了企业领导的决策和业务的发展。协同办公系统正是作为这样一个信息管理系统，架起了用户之间信息的桥梁。利用已经拥有的计算机、网络资源，加快内部的信息流通与信息的有效利用为公司各项工作提供一个良好的办公平台，提高公司的经营管理水平和工作效率。二、协同办公系统建立目标协同办公系统是以开放、先进的Intranet/Web技术为核心，在单位内部实现信息资源共享和流通，系统是实现应达到以下目标：（一）、为各级领导及时了解各方面情况，为宏观管理和科学决策提供高效便利的服务。（二）企业员工及时掌握各方面动态。减轻办公人员劳动强度，提高工作效率。提高工作流程的规范化和制度化。（五）管理并合理利用企业各方面信息资源，以促进企业业务的提升。（六）实现企业无纸化办公，节约成本。从公司的实际工作来说，协同办公系统的导入，可以有效的缩短公文处理的

时间，减少人力、物力的损耗，提高工作效率；促进对行业信息或相关业务信息的收集、存储、检索、处理、分析，提高决策效能；还可以优化现有的管理组织结构，增强各部门、员工之间协同办公的能力，改善提高经营管理手段和管理水平。三、系统功能模块协同系统办公桌文件柜内部短信内部邮件公告通知新闻投票个人考勤日程安排工作日志通讯录工作流文件柜新建工作待办工作工作查询工作监控公共事务工作计划办公用品固定资产会议申请图书管理信息交流内部论坛网络会议聊天室公共文件网络硬盘人力资源人事档案考勤管理劳资管理人员考核销售管理客户关系销售管理供应商统计分析附件程序实用信息万年历世界时间协同办公系统是一个通用的信息管理平台，平台主要包含四个主要部分：个人事务、公共事务、信息交流和系统管理。个人事务：主要是与个人办公及通讯有关的模块的整合。公共事务：提供了公共事务与业务综合管理的相关模块，以及可自定义流程的工作流功能。信息交流：是单位内部进行交流的有力工具。系统管理：用于规划本单位信息系统的结构、内容。按照组织机构、业务分类、功能需要设计信息系统的菜单，按照用户所属的部门、角色、管理范围进行管理和权限指派。通过用户权限的管理，不同身份的用户进入系统以后，可以见到、使用的功能模块是不同的，也就是说，如果没有某项功能的使用权限就不能得到相关的信息、。对于单位内部的信息管理来讲，权限的管理十分重要，某些信息只能领导掌握，某些信息只能相关部门掌握。四、基本运行环境网络结构：局域网内部服务器（数据库服务器、应用服务器）、客户端。如需外网访问、需加防火墙。服务器需安装Windows2000/2003操作系统或Linux/Unix系统。客户端只需要安装Windows98以上的版本，使用IE5.0以上版本的浏览器。五、实现步骤将协同办公系统真正融入到公司的各项工作中，要有一个时间的过渡，也要有一个各部门和全体员工逐渐转变认识，逐步接受的过程。因此，协同办公系统的导入需要循序渐进地实现各项功能。在实际应用中逐步完善企业信息化平台。（一）硬件条件目前公司各部门及员工已配备了较完善的电脑、打印机等办公设备，构建了企业内部局域网络，较高速率的INTERNET接入，为公司及各部门之间提供了信息共通共享的硬件平台。（二）全员培训通过全员培训，使全体员工尽快掌握协同办公系统的应用流程和各项具体操作，具备相应的业务技能。同时在培训中要注重系统管理员的培训，系统管理员具备较高的硬软件知识，以满足协同办公系统的维护需要。（三）、建立系统管理制度协同办公系统的有效正常运行，公司公文和各种信息的快捷畅通传递，需要有一套健全完善的管理制度。通过制度的建立，明确各部门职责，加强文件和信息收发流程管理、用户的使用和权限管理、系统安全和维护管理等内容，为系统的运行提供制度的保障。（三）逐步推进协同办公系统的实现1、协同办公基础功能的初步试用目前，公司已将现试用的一款协同办公软件，在人力资源方面进行了试用，完成了经营班子满意度调查，员工对系统的运行反映良好。在此基础上，将内部信息文件共享、信息传达、非重要公文传阅等其他日常办公功能逐步投入使用，让员工认可系统，为企业信息化的顺利运行打好基础。2、各部门相关协同办公功能的实现（1）工作计划功能根据每周例会各部门上报本周工作计划，经营班子通过系统随时可了解到各部门工作的进展情况、完成情况。(21工作日志功能工程部、计划部等相关部门将每日工程现场出现问题及处理情况记录备案，经营班子可了解每日工程现场的相关情况及总工程进度。(31人力资源管理功能考勤管理、工资管理、绩效考核等功能在协同系统中实现。(41客户服务管理功能将客户各方面信息导入系统，以使客服部各项工作有效进行，将其工作处理流程通过协同系统实现，经营班子可随时查看每日处理工作情况及作出指示。3、全面调试及意见收集根据系统运行过程中的出现的问题及时进行处理，并征集各部门的各种意见，优化系统服务功能，争取达到协同系统与公司经营的完美结合。4、协同系统的全面运行经过对办公系统进行全面调试，全面运行办公系统各项功能,使办公系统满足公司办公需要，最终建立企业的信息化管理平台。综上所述，导入办公自动化系统，从现实意义和实际操作性来讲，目前公司基本条件都已具备，协同办公系统作为信息化发展趋势对于推进企业信息化建设，提升企业经营管理水平，降低决策风险，提高办事效率具有重要的意义。因此，办公自动化系统得实施势在必行。小学少先队组织机构少先队组织由少先队大队部及各中队组成，其成员包括少先队辅导员、大队长、中队长、小队长、少先队员，为了健全完善我校少先队组织，特制定以下方案：一、成员的确定1、大队长由纪律部门、卫生部门、升旗手、鼓号队四个组织各推荐一名优秀学生担任（共四名），该部门就主要由大队长负责部门内的纪律。2、中、小队长由暮从碧山下，山月随人归。却顾所来径，苍苍横翠微。相携及田家，童稚开荆扉。绿竹入幽径，青萝拂行衣。欢言得所憩，美酒聊共挥。长歌吟松风，曲尽河星稀。我醉君复乐，陶然共忘机。【简析】终南山，在今陕西西安市南，地近京城而又山林幽静。斛斯山人想来是一位隐士，同时是李白的好朋友。这首诗只写一次很平常的作客经过，但写出了很淳朴的感情。各班中队公开、公平选举产生，中队长各班一名（共11名），一般由班长担任，也可以根据本班的实际情况另行选举。小队长各班各小组先选举出一名（共8个小组，就8名小队长）然后各班可以根据需要添加小队长几名。3、在进行班级选举中、小队长时应注意，必须把卫生、纪律部门的检查学生先选举在中、小队长之内，剩余的中、小队长名额由班级其他优秀学生担任。4、在班级公开、公平选举出中、小队长之后，由班主任老师授予中、小队长标志，大队长由少先队大队部授予大队长标志。二、成员的职责及任免1、大、中、小队长属于学校少先队组织，各队长不管是遇见该班的、外班的，不管是否在值勤，只要发现任何人在学校内出现说脏话、乱扔果皮纸屑、追逐打闹、攀爬栏杆、乱写乱画等等一些违纪现象，都可以站出来制止或者报告老师。2、班主任在各中队要对中、小队长提出具体的责任，如设置管卫生的小队长，管纪律的小队长，管文明礼貌的、管服装整洁的等等，根据你班的需要自行定出若干相应职责，让各位队长清楚自己的职权，有具体可操作的事情去管理，让各位队长成为班主任真正的助手，让学生管理学生。各中队长可以负责全班的任何违纪现象，并负责