创业公司最全行政管理制度汇编

行政管理制度汇编某公司（201731）目 录第一章行政文件管理规定.........................................3第二章档案工作管理规定.........................................3第三章会议管理规定............................................4第四章办公管理规定............................................5第五章环境卫生管理规定.........................................6第六章固定资产管理规定.........................................7第七章仓库管理制度............................................8第八章计算机设备管理...........................................9第九章计算机软件管理...........................................9第十章办公用品、低值易耗品采购管理............................10第十一章印鉴及证照管理 10第十二章图书管理规定 11第一章行政文件管理规定各部门自行负责与本部门相关的文件起草。传递、用印、立卷和归档等工作.公司人事行政部负责文件档案管理，负责文件的立卷、归档、销毁工作。各部门负责人为本部门文件的有权签批人。公司对外发文（CEO后方可生效发出，签字与公章二者缺一不可。CEO理规定》申请使用。完毕后，由人事行政部根据公司规定统一发布。CEO人事类（薪酬绩效等保密件、财务类（财务数据及费用报销单类）密封件形式上报。文人及有权审批人须严格履行保密规定。第二章档案工作管理规定档案,是指公司所属各部门在经营建设活动中直接形成的有保存价值、以备体的历史记录.如保管过程中由暂借、销毁、丢失等情况发生，人事行政部负责予以登记.一管理公司档案的职能机构。人事行政部贯彻执行档案工作的法律、法规方针政策，制定公司档案工作的管理制度，并组织实施负责档案培训工作，交流档案工作经验，提高专业理论及业务水平，会同公司各部门对已超过保管期限的档案进行鉴定，并做好销毁工作。一管理，任何个人不得分散保存和据为己有。式逐件填写卷内文件目录。案卷目录应编号排列,专柜保存，并随时填写档案案卷目录登记簿.归档材料的种类、份数以及每份文件的页数,均要齐全完整。不同年度的文件一般不得放在一起立卷。但跨年度的请示与批复，放在第二跨年度的会议文件，放在文件开幕年立卷.起,如正件在前，附件在后；印稿在前,定稿在后;请示在前，批复在后。上角或背面的左上角打印页号。底片号。检查人的姓名和时间填上，以示负责.备注表置于卷尾。价一并立卷。行登记。完整。外借档案如有损毁、丢失，视情节对当事人予以处罚。CEO第三章会议管理规定公司级别的各类会议由人事行政部负责通知（例会以不召开进行通知，否则按已发布时间执行不再另行通知通知的形式进行，通知时要说明会议的名称、时间、地点、内容及所需进行的准备等要求。人事行政部负责做好公司会议的准备工作。相关服务人员要在公司大会召开5组织签到.人事行政部负责公司大会的记录（其他会议根据具体要求另行安排）.每次会议纪要需经参会人员签阅后归档。卷存档，并做存档登记。第四章办公管理规定做到简明扼要、言简意赅。拨打信息电话，违反者自行支付信息费用.不许使用电话线拨号上网。如因工作需要改线或改号码，须由人事行政部统一办理。件。公司打印机各部门任何人不允许复印与工作无关的文件.因特殊情况需复印与公司无关材料须经人事行政部批准.排印制。（本人须持未用完的旧名片换领新名片，旧名片由人事行政部统一销毁。由人事行政部统一销毁.人事行政部负责饮用水的订购,必须保证饮用水的及时供给。200的良好风气.司各部门若发现电设施部件损坏，应及时通知物业予以维修。办公场地应做到人走灯灭，及时关闭电脑、打印机、空调等用电设备。晴天尽量利用日光办公,少开灯或不开灯。所有员工均有义务在下班后检查办公区域内的电器设备是否关闭。办公区域内不得使用电暖器、电炉等高耗能用电器具。事行政部进行统一安排。间,以避免接待不周。5要的客人还需考虑是否在公司前台迎接。有同事的客人到访,而同事恰巧不在时,接待员工也不得以“不知道"或“人不在”为由拒绝接待。接待员工应问明事由,安排客人在前台等候，同时帮安排其他同事代为解决，或建议其另约时间。如在公司内正巧迎面遇见客户，即便不认识，也应主动点头示意友好。好,工作期间不穿拖鞋；员工发型应大方、适宜，且梳理整齐，保持清洁，如员工染发，可黑色、宜,不留鬓角，不留胡须；员工工作时间，不宜佩带过多饰物,可用简洁、美观饰品稍加修饰；员工着装应避免吊带背心、短裤、拖鞋、露脐露背或者过于透明的服饰。尊重之礼。第五章环境卫生管理规定应保持办公环境的整洁卫生，禁止随地吐痰，或随意乱丢废纸及其它垃圾.摆好座椅.大件的私人物品须收起，不得随意放置在公共区域.况，均有义务即时清理,不得有“事不关己”的想法.不得在办公区域内随意张贴或在台面乱写乱画.其它咸腥气味浓烈的食品，以免污染环境气息.文件、资料、名片等公用物品使用完后及时返回原处，以备其他人查阅。公司内部资料只允许公司职员阅览。请使用,且要及时归还。若要刻录新的光盘，说明刻录光盘用途方可申请领用。（理水杯、烟灰缸、演示现场等）。声说笑、吵闹。第六章固定资产管理规定具、办公所需的设备等。理。人事行政部部负责计算机、服务器的管理.公司各部门均采取计划控制统一采购的管理办法。事行政部门采购、核价，批准./型号、配置、数量和价格范围。置.固定资产根据谁使用、谁保管、谁负责的原则进行管理。如固定资产使用人发生变更,应及时通知相关部门在台账上更改使用人。固定资产管理员应不定期核查，发现问题及时解决并上报。由于自然损耗造成固定资产报废的，报有权委托审批人处理。人及其所在部门负责人赔偿损失.赔偿金额由人事行政部核定。对方必须出具借用公函.行盘点，制做盘点结果登记表，经财务负责人签字后存档。资产因丢失、严重损坏或配置过低，可申请报废.资产管理员填写“资产报息,交财务部审批.审批通过后财务部做相应的帐务处理。第七章仓库管理制度买人、使用部门及检验人员对质量检验合格后，方可入库.员、财务科各持一联做帐，采购人员持一联做请款报销凭证.a）未经公司CEO采购物资。及时补填”入库单"。放整齐、库容干净整齐.库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因据的准确性和可靠性。CEO库管员有权拒绝发放物资。库管员根据进货时间必须遵守”先进先出"的仓库管理制度原则。领料人员CEO中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。时，应及时退库并办理退库手续;废品物资退库，库管员根据报废单进行查验后，入库并做好记录和标识。第八章计算机设备管理用环境.个人日常办公使用的计算机设备主要有计算机主机（包括机箱内的各种芯片、功能卡、内存、硬盘、光驱等（音箱)等。设备的添置/更换/定具体配置，有权委托审批人批准后由人事行政部进行采购。人不得使用其他部门或他人计算机。盗版软件。（必须预先报人事行政部批准，并做登记后,在不影响正常办公的前提下方可搬离或借出（必要时将相关数据删除)。人事行政部负责对公司所有电脑硬件使用情况的督查和监控。第九章计算机软件管理定.统一购买、保管,并登记造册。软件的安装/删除/行进行上述操作。由人事行政部进行确定并及时处理，各部门人员不得擅自处理。网络，严格限制员工使用外来软盘、光盘、移动硬盘等移动存储设备。软件的版本管理和控制：为了防止公司内的软件版本混乱和文件格式不兼人事行政部负责对公司所有电脑软件使用情况的督查和监控.第十章办公用品、低值易耗品采购管理与工作有关的办公用品、低值易耗品人事行政部购买。采购完成后，人事行政部应指定专人负责验收、入库工作。本，列清品种和数量,收记收入，发记付出，应定期结存,盘查核对.公用品.除外），领用人按部门作好领用登记，并签字确认。结果登记表，人事行政部存档。第十一章印鉴及证照管理务专用章、发票专用章保管.的签字,流程具体见各成员公司用章申请审批流程.人事行政部应将每个印鉴登入印章登记台帐内,并将此台帐永久保存.公司印鉴原则上不准带出公司,如确因工作需要，需经权限授权人批准方可前往。行报废。原因的报告书，人事行政部则应根据情况依本章各条规定的手续处理。1)公司印鉴应盖在文件正面（同)。除特殊规定外，盖公司章时一律应用朱红印泥.第十二章图书管理规定人事行政部为图书的责任及管理部门，负责图书采购、保管、借阅、催还等报批采购相关图书。图书管理员应定期公示并更新图书目录，方便员工查阅；员工借阅图书时，图书管理员在图书借阅登记表上对图书借阅人姓名、工作部门、