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文档简介
2023秘书部工作计划范文4篇
秘书部工作规划1
新学年,新气象。作为秘书部的新人,我查阅了我院上届秘书部的工作记录等相关资料,对其工作及其流程有所了解,并对此有了自己的熟悉。在与部长长时间的争论、慎重的权衡,结合上届秘书部的工作,新学年本部门的工作规划与规章已经出炉,现由我作出以下陈述:
一、仔细完本钱职工作职能
1、做好主席团、部长及各项重大会议的会议记录;通知相关会议的时间、地点。
2、搜寻各种相关的文件格式,以便顺当完成各项文书工作。例如,学生会各项规章制度的建立和起草,各种文书的执行和发放。
3、治理各部门会议记录的收信整理、归档。
4、负责起草制定学生会的有关文件。
5、负责把握各部门的活动资料。
6、负责“优秀学生干部”的评比、监视及检查工作。
7、负责各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,便利工作顺当进展。做到院学生会各部门分工不分家。
秘书部近期工作规划如下:
1、制定团委、学生会各部门职责条例,以便于明晰各部门职能,有利于院学生会顺当开展工作。
2、帮助、协调各部门做好招新工作,并进展本部门的招新工作,吸纳一批细心、急躁、有责任心的新生作为部门干事,为部门各日常工作的开展预备充分的人力资源。
3、帮助文艺部做好迎新晚会工作。
4、帮助学习部依据资环学院相关规章做好奖学金审核、评定工作。
二、工作分工及工作要求
〈1〉工作分工:
1、部长是一个部门的核心。熟识学生会工作程序,协调本部门与其他部门的关系,不仅要带着部门完本钱职工作,还需在其他部门需要帮助时,主动赐予帮忙。着眼与对重大大事的统筹治理、决策。
2、副部长是部长的助手。必需积极协作部长完成各项任务,同时应准时了解本部门干事的工作态度和工作完成状况,勇于指出干事的缺乏,并协调干事间的关系,对其工作赐予帮忙。
3、委员将完成会议点名、查考勤、会议记录、筹划案设计等文书工作,文字编辑、打印表格资料等工作。由于我们估计招纳三名干事,因此各项详细安排工作待定。
〈2〉工作要求
1、工作时要仔细认真,在追求效率的同时保证质量。当今社会,效率被视为工作中最重要的环节。一项命令的下达,须以100%的精力在规定的时间内完成,绝不能拖延,将其作为硬性制度来要求内部人员,才能到达效果。仔细认真的工作态度是顺当完成工作的根本,好的工作态度配以高端的效率保证工作的进展。
2、要文明礼貌。在工作中留意自己的言谈举止,积极协作学院的各项工作,以大学生素养教育和文明工程为主,稳固良好的学风和院风,全面推动大学生精神文明建立,促进学院的共同进步。
3、提高各种素养。秘书部是一个繁琐的部门,接触其他部门的时机较多。这更能表达出高素养培育的急迫性和重要性。因此,我们打算在部门间定期召开例会,议题自由发挥,由部门人员主持召开,给每个成员供应一个熬炼自己力量的平台,或推举一人代表秘书部筹划一次竞赛,邀请其他部门参与。既熬炼了自己,又增进了与其他部门之间的感情。
4、树立良好的工作形象。它是学生工作的一个有利条件,本学期重点要抓好以下几点:一是抓好我部人员在生活中的言行举止问题;二是抓好业务素养,做到公正严明、不以公谋私;三是搞好学生干部与同学关系以便日后工作正常进展。
5、“不以法规不成方圆”,好的制度是保证工作顺当进展的前提。我们秘书部制定了一份用以约束各成员行为举止的准则,它们是秘书部每个人远都必需遵循的。
①全体学生干部要遵守学院和学生会的规章制度,按章办事。自觉承受党、团组织的指导,一切行悦耳指挥。
②热忱、真诚为同学效劳,团结干部、同学,搞好群众关系。
③崇尚科学,努力学习,刻苦钻研,仔细对待每一节课,学习成绩优良,成为同学们学习的典范。文明用语,不打架、斗欧,不做有损学生会、学院的事。
④工作积极,任劳任怨,有较强的责任心和乐于奉献的精神。
⑤团结帮助,互助协作,在规定的时间内完成规定的任务,不得有意拖延。
⑥自己的责任自己担当,不行推卸给他人成有意躲避。
⑦参会时,不得迟到、早退,更不得旷会。迟到、早退三次以上者按旷会一次处理,并记入期末年度考核、评估。若有特别状况,需向部长请假并附有假条,标明缘由,经允许批准前方可执行有效。状况紧急可有人代请。会议时,仔细听取,做好记录。
⑧不得以秘书部的名义在外滋事,若有发觉,应马上举报。
⑨对每个部员实行量化评分。表现优秀者赐予表彰,表现差者警告并作检讨工作,对于表现极差者,部门内部经协商可将其解决。
⑩对部长、副部长工作中的错误,各干事有权指出。若屡犯不改,不虚心听取意见者,可上报主席团,撤消其职务。
秘书部工作规划2
时间飞逝,转瞬间,本学期的工作马上接近尾声。而在接下来的新学期里,我们秘书处将连续在教师的指导下积极扎实的开展工作,为学生会的进展奉献自己的力气。在新学期中,我们将连续以热忱、踏实的工作态度,秉承着将简洁而繁琐的工作做到百密不疏、繁而不杂的宗旨,坚持不懈,积极工作,在工作中准时总结,仔细吸取新的阅历和教训,取长补短,一丝不苟。
一、工作定位及目标
1:做好学生例会及相关会议的考勤、签到,及会议记录等工作将其整理并存档。
2:整理并妥当治理好各部门、各项活动的规划和总结,做好期末存档工作。
3:参加到各个部门举办的活动中去。
4:制定和完善学生会各项相关内部制度,严格执行规章制度,加强学生会的运作力量(组织性和纪律性)和详细落实责任制度和工作业绩考核。
5:完善学生会部门考核和学生干部的考核机制,依据例会的与会状况、部门建立、工作的开展状况、与主席团及其他部门的联系和沟通状况进展学期综合考核。
二、积极参与学生会活动
由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组、织活动时赐予大力协作。便利部门之间的合作,使学生会正常运作。
三、部内建立
由于部内会注入新的力气,所以要培育熬炼干事的力量,秘书处需要与各部严密联系,参加到各部的活动中去记录并监视。因此,要全面提高秘书处的工作力量,必需全面培育内部成员,清晰的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:
1、培育秘书处同学对文字的把握和处理力量.
2、安排活动时,尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握
3、更积极创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必需要注意的问题。
4、组织与秘书处功能性质相对应的活动。
5、秘书处成员通过参加其他职能部门的活动积存了大量胜利举办各类活动的阅历,为了更加熬炼秘书处干事以及便利以后工作的开展,秘书处盼望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。
总之,秘书处必将在总结以往阅历的根底上,积极开拓,勇于实践,为学生会进一步的进展和成熟奉献自己的力气。在工作的详细实施中我们将可能会遇到许多的困难,但我们坚信我们会排解万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位教师赐予监视和指导,使我们的工作更加完善。
政治与公共治理学院
团总支学生会
秘书处
20xx年6月16日
秘书部工作规划3
在过去的一年中,秘书处在完成常规任务如例议记录,新闻稿工作,考勤记录,资料整理。在总和整理之余,积极参加到各个职能部门举办的活动中,将活动总结记录保存,并建立了学生会考勤公示机制,为学生会的进展奉献了自己的力气。
一、工作定位及目标
1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档
2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作,提高新闻稿质量。
3、整理并妥当保管好各部门、各项活动的规划、总结,做好期末存档工作。
4、参加到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结
二、本学年工作规划
(一)仔细完本钱职工作
秘书处的主要职能:
1、文书工作负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。
2、考勤工作连续和改良考勤制度,连续施行例会一对一签到,调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤
3、新闻稿局部,加强新闻稿件的时效性和标准性
2.组织讨论学习会议,参考往届学长学姐的文章,汲取精华,进步细化新闻稿写作流程工作。
(二)积极参与学生会活动
由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组、织活动时赐予大力协作。便利部门之间的合作,使学生会正常运行。
总之,秘书处必将在总结以往阅历的根底上,积极开拓,勇于实践,为学生会进一步的进展和成熟奉献自己的力气。在工作的详细实施中我们将遇到许多的困难,但我们坚信我们会排解万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位教师赐予监视和知道,使我们的工作更加完善。
秘书部工作规划4
本学期工作规划:
1.快到学期末了,积极协作青协领导做好志愿者网上注册工作,通知部员注册个人信息。对有的部员不知道怎么注册和有不懂的地方赐予相应的帮忙!
2.对本学期的工作做一个总结,反省自己哪些地方做得好,哪些地方有待提高。做到每做一件事都有相应的收获!
下学期工作规划:
1.积极预备招新迎新工作,前期写一个招新筹划书。
2.新生到来的时参与迎新生活动,带着新生报名和找宿舍,对他们生活中遇到的困难尽最大努力赐予他们帮忙!让他们感受到师大人的热忱!
3.在新生军训期
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