企业知识产权管理标准课件

企业知识产权管理标准江苏大学江苏省知识产权研究中心唐恒2009年2月25日企业知识产权管理标准江苏大学江苏省知识产权研究中心－－教授、专利代理人目录一、企业知识产权管理的目的、作用、基本内容二、标准制定背景与颁布实施三、标准化管理的目标、基本要求、重点环节四、贯彻实施标准的方法步骤

Page2企业知识产权管理－－目的

1.提升市场占有率2.获得荣誉和各类奖励3.获得商业投资、政府投入4.获取直接利益回报5.保障企业经营活动的安全

商业回报

企业知识产权管理－－基本内容1知识产权创造2知识产权保护3知识产权运用规划、组织、协调、控制创新能力风险防范市场价值目录一、企业知识产权管理的目的、作用、基本内容二、标准制定背景与颁布实施三、标准化管理的目标、基本要求、重点环节四、贯彻实施标准的方法步骤

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据省局2006年对全省314家规模以上重点科技型中小企业和2007年对江苏首批240家“正版正货”承诺企业进行调查，大体反映了我省企业知识产权管理工作情况。

调查对象314家重点科技型企业240家首批“正版正货”承诺企业调查内容工作体系建设企业数（个）占总比例（%）企业数（个）占总比例（%）设立工作机构10634%7732%配备工作人员14643%9841%开展培训教育24076%10644%建立规章制度16051%6728%企业知识产权管理标准－－制定背景

Page9结合了两个国际先进管理标准——ISO9001的过程控制和OHSAS18000风险控制的方法综合分析了台湾知识产权管理规范、亚洲知识管理协会制定的IP8001知识产权管理标准的基础上，提出了本标准。

标准编制的依据

标准的制定与颁布

2007’江苏省知识产权局组织制定企业知识产权管理标准，2008’由省技监局发布。2009.1省八部门召开新闻发布会，号召全省企业贯彻实施,为企业知识产权管理科学化、规范化和常规化开始了新的探索和实践。

目录一、企业知识产权管理的目的、作用、基本内容二、标准制定背景与颁布实施三、标准化管理的目标、基本要求、重点环节四、贯彻实施标准的方法步骤标准的基本原理原理一：进行知识产权识别。原理二：确定各关键控制点。原理三：建立一个系统以监测关键控制点的控制情况。原理四：在监测结果表明某特定关键控制点失控时，确定应采取纠正行动。原理五：建立认证程序以证实IP管理系统在有效地运行。原理六：建立有关以上原则和应用方面各项程序和记录的档案。标准化管理的特点之一：全要素

Page15标准化管理的特点之二：全流程研发生产采购销售标准的结构

《规范》共八章二十二节四十一条,

对企业知识产权管理的方针目标、体系要求、资源管理、运行控制、合同管理、检查、分析和改进等八个要素提出框架结构要求。其主要内容由知识产权方针与目标、知识产权管理体系、资源管理、运行控制、合同管理、检查改进六个部分。1方针目标6检查改进5合同管理4运行控制2管理体系IP规范3资源管理

Page18围绕宗旨，实现目标

建立和实施PDCA模式的知识产权管理体系

知识产权管理体系持续改进规划(P)检查分析与改进(C)管理评审(A)实施(D)知识产权管理体系持续改进(A)规划(P)检查分析与改进(C)管理评审(C)实施(D)规范企业各项知识产权活动,使影响知识产权活动的全部因素都处于受控状态，从而实现企业IP资源配置最优化、智力资本价值最佳化和经济效益的最大化。

Page19规划科学合理的规划是整个管理体系运行的基础，是本标准实施的中心体系要求策划管理评估方针：适应发展总方针、全员宣贯管理体系总体要求：识别种类与作用文件要求：内部控制制度与管理记录策划：界定权属、法规要求、管理目标机构与职责：规划组织架构与运行机制。机构：专职、兼管、委托外部机构职责：最高管理者、管理组织（主管）、职能部门管理评估：最高管理者—适宜性有效性

方针2023/2/11

知识产权管理体系总的要求

标准规定企业知识产权管理体系两个基本要求：一是建立与运转，二是持续改进。

a)建立与运转

建立体系是指确立知识产权管理方针目标、管理文件、设立管理机构、配备管理人员、建立和健全知识产权工作制度等；

有效运转是指保证管理体系有效运行必须采取的相应措施，如制定相应的活动制度，工作流程和得到控制。b)持续改进

企业知识产权管理体系随着内部环境和外部环境的变化而变化，企业必须阶段性地对体系运行作自我检查和分析、评价，也可以由企业

聘请外部力量进行,以实现预先策划目标。建立企业知识产权管理体系需要的文件一般包括：a)管理工作手册

企业IP管理工作依据和对内部和外部提供关于企业知识产权管理体系整体信息的文件，其中主要内容有：

发布令：是由企业的最高管理者，也是知识产权管理的第一责任人发布适用的法律法规和标准：

我国颁布的知识产权法律、法规，江苏省企业知识产权管理规范、国家出台的战略纲要、产业政策及其它

内部控制制度：知识产权管理、专利管理制度、商标管理制度、规定员工商业秘密保护办法、职务成果发明制度和奖励制度、研发信息审批制度等文件要求

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b)管理程序文件

配合相关管理制度实施和执行的管理操作流程和操作规程等（可单独写也可编在管理手册里）

如：科研立项程序、专利申请工作流程、专利信息检索、市场监控等工作流程

C)管理活动记录

表格、文档、管理软件等，形式不限。

知识产权管理有关活动的记录是企业评价知识产权管理体系的有效性和适宜性的客观依据,记录应尽可能详细、准确、完整，并建立对记录的形成、保管、使用、废弃的管理办法。文件要求

管理评估知识产权管理绩效评价管理体系管理方针管理目标－－调整和改进（评估计划与评估报告）－－尽职调查（知识产权现状诊断）

Page30实施资源管理人力资源：财务资源：信息资源：活动管理提出了不同人员的素质要求、针对素质要求开展培训以及建立促进人力资源的知识产权效率最大化激励机制知识产权专项工作经费建立信息收集渠道、分析利用信息、视情建立知识产权信息数据库记录管理档案管理评估管理资产管理合同管理基本管理研究与开发采购、生产销售、对外贸易从不同企业共有的五大管理内容提炼出的基本管理和从与研发型、生产型、贸易型等不同企业类型结合的业务活动管理两个方面进行规范，力求突出企业业务活动控制的重点，为企业的知识产权管理提供手册式的指导

Page32研究与开发本标准针对不同业务活动对涉及的知识产权内容和环节进行了明确规范研究与开发评估研究与开发策划研究与开发活动对研发成果进行知识产权评审，确定采用申请专利、注册商标、采用技术秘密等不同形式保护和利用方式，突出组合效应，明确保密义务，加强职务成果认定和管理，防止企业知识产权的流失签定合同，明确权属，保存记录，利用信息调整策略分析信息，确定研发路线研究与开发

《知识产权检索报告》《研发过程中的记录》《项目建议书》《研究与开发评审报告》

Page34采购、生产对生产、采购中涉及的专有技术、加工工艺、生产设备改进方案、生产信息、采购与加工合同、生产控制软件、产品造型、特有商品装潢等内容进行规范确定采购产品的知识产权状况加强采购信息管理明确供方保密责任鼓励技术改进与创新，评价合理化建议和改进技术方案，提出保护方案

明确对外协作知识产权的许可权限建立应用与保密记录与措施.采购生产采购、生产收集了供方的知识产权信息采购合同的知识产权条款权责明确采购过程中的商业秘密制度加以保护《供方知识产权信息表》《知识产权评估清单》

Page36贸易：销售、对外贸易和合作：对产品上柜、销售前涉及的专利、商标、计算机软件、著作权以及商业秘密等知识产权状况进行审查和分析，对营销策略、营销合同、市场宣传和推介方案、特有商品装潢等进行了识别与规范。重点突出了对外贸易与合作的管理对涉及的的知识产权进行分析，了解只是采取状况了解输出地的法律状况

引进合同中规范权属采取海关备案保持使用记录.策划控制贸易：销售、对外贸易和合作：是否对输入输出地法律状况展开调查对外贸易与合作合同中是否明确对

涉及的知识产权明确规定权利归属、使用方式和范围、侵权责任的承担？[记录清单]《知识产权合规性审查记录》《知识产权外贸中的输入输出记录》《知识产权海关备案记录》

Page38能力的符合性检查过程的检查管理体系持续改进改进分析检查实现管理的宗旨能力的具备目录一、企业知识产权管理的目的、作用、基本内容二、标准制定背景与颁布实施三、标准化管理的目标、基本要求、重点环节四、贯彻实施标准的方法步骤2023/2/11贯彻实施标准基本步骤1）成立贯标机构成立贯标组织机构（领导小组），最高管理者亲自参与，制定贯标计划，进行分工协作。2）培训与诊断分析对标准的内容、目的和作用，如何建立该体系及如何评价该体系等内容进行培训；诊断分析，了解企业的知识产权基础与存在问题。3）编写管理文件与试运行编写知识产权管理体系文件，包括：知识产权管理（操作）手册、整理完善管理制度和活动记录等。在文件编写完成后，就要开始进行体系的试运行。在试运行中，各部门要按照知识产权管理手册、管理制度来规范各自的工作流程。

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4）内部自我评价试运行一段时间后，企业要对建成的知识产权管理体系进行内部自我评价，检查是否能达到《江苏省企业知识产权管理标准化建设评价工作手册》所制定要求。5）提出验收申请内部评价合格的企业要通过省辖市知识产权管理部门向省知识产权局提出验收申请，省知识产权局同意后会同有关部门择期组织专家对申请的企业进行验收评价。6）达标发证奖励经省知识产权局组织的验收评价合格的企业，由省知识产权、省技术监督局颁发江苏省企业知识产权管理达标企业证书，并给予一定的奖励。贯标工作的服务企业知识产权管理体系的建设与运行服务。结合企业自身特点，明确知识产权目标，建立内部监控体系，落实具体改进措施，推进建立和完善知识产权管理体系。企业知识产权管理标准的分类培训与个性辅导。结合企业的内外部环境和个性化特征，为企业量体裁衣，提供定制培训服务。包括：指导企业分析管理体系的关键过程和环节；指导企业完善组织结构和分配部门职责，确保企业开展知识产权管理的资源得到落实；指导企业实施管理评审和内部评价等。企业知识产权管理体系的诊断咨询与认证服务。根据认证标准与具体要求，协助企业进行模拟审核，并针对发现的问题组织专家进行诊断咨询，指导企业做好认证前的各项准备工作。对于需要