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文档简介

公司的办公室年度工作总结范文一、本年度主要工作

(一)董事会工作良性运转

努力建立积极、进取、有效的董事会文化,不断加强公司治理。一是进一步明确授权机制和决策程序,制定了《合同授权治理方法》;二是协调股东、董事会、监事会、经理层关系,使之履职尽责、有效制衡、协调运转;三是组织召开了四届一次董事会和2023年度股东会,会议通过了《总经理工作报告》、《2023年财务决算和2023年财务预算的议案》、《董事会工作报告》、《监事会工作报告》。

(二)行政治理履行助手职能

1、在董事长、总经理的指导下,完成了向陈敏尔省长、蒙启良和王江平副省长的汇报材料;编写了“百千万工程”汇报材料,并报送给发改委、经信委、省内多家媒体;组织编写了半年工作总结和PPT汇报材料;组织编写向集团职能部门调研需要的各项汇报材料。

2、严格发文治理,按时公布各类文件、制度及《安全生产调度会纪要》。

3、严格按规定治理公司印章,有效掌握印章使用风险。

4、营业执照、组织机构代码证的治理和使用由专人负责,做到了用途不清、权责不明不出门的治理。

5、收取上级部门各项公文,准时传达,并跟踪执行,有效发挥了办公室的桥梁纽带作用。

6、合理有效地安排会议室,做好会前预备及会后总结,使各项会议能够有序、高效召开。

(三)根底治理助推经营有序

1、加强内部掌握。从制度上进一步标准经营治理活动,组织制订了《外协单位治理方法》、《零星工程治理方法》、《发票治理方法》等制度,《销售治理制度》在完善中。

2、加强根底治理考核,促进经营绩效提升。升级完善了《根底治理考评实施细则》,组织了宣贯学习,每月召开一次根底治理考评会,并公布通报。

3、持续推动“6S治理”。标准了来宾停车位和车辆定置治理,准时查处通报违规停放,车辆停放更加有序。

(四)量化考核强化结果导向

今年实行“3+X”的指标模式,将产量、消耗、利润指标与部门关键职责和年度主要工作相结合,与各二级单位签定目标任务分解责任书,每月召开一次目标量化考核会议,形成目标量化考核的专题请示,并以此作为薪酬发放依据。将“员工正能量”分散到公司目标上来,使员工与公司进展息息相关,促使企业与员工形成利益共同体,为完成2023年生产经营任务作出了积极地奉献。

(五)数据治理效劳领导决策

企业治理是数据治理。我们运用“大数据”理念,把企业运营的海量数据通过高速的采集、整理、分析、挖掘,从大容量的多样数据中经济地提取价值。

1、建立了数据报表体系,定期向州市统计局和工信局、集团职能部室报送各类月份、季度、年度统计报表,并为各项汇报材料供应数据、图表及分析,用真实数据展现公司现状。

2、每日跟踪《物料投入产出比照表》,形成“到岗就算算”的工作模式。每周一将上周投入产出表发送给公司领导;每月更新《可控费用发生状况表》,帮忙领导准时把控生产经营状态。

3、升级产量、供给、销售、物流等内部报表,设计财务、销售、汇票等Excel治理工具,提升数据收集、整理、分析、挖掘力量。

4、数据质量是企业实现卓越经营的一个重要保障。组织建立数据报告体系的培训,为形成真实、精确、完整的数据报告效劳。

(六)信息治理护航生产运营

1、ERP运行治理纳入根底治理按季考核,各模块运行良好;进一步加强了MES系统、电话通信系统、门禁治理、办公网络、邮箱系统、食堂IC卡系统、外部网站等的维护和治理工作。

公司的办公室年度工作总结2

回忆近一年的工作,对比德能勤绩四项标准,能尽心尽力做好各项工作,较好地履行了自己的职责。现将主要状况小结如下:

一、主要工作状况

1、加强业务学习,提高工作力量,做好本职工作。

重视学习业务学问,积极利用参与培训班等时机倾听专家的指导,向专家请教学习,提高自己的业务力量。紧紧围绕本职工作的重点,积极学习有关经济、政治、科技、法律等最新学问,努力做到融汇贯穿,联系实际。在实际工作中,把政治理论学问、业务学问和其它新奇学问结合起来,开阔视野,拓宽思路,丰富自己,努力适应新形势、新任务对本职工作的要求。

2、勤奋干事,积极进取。

仔细做好本职工作和日常事务性工作,做到腿勤、口勤,使票据准时报销,账目清晰,帮助领导建立健全各项制度,保持良好的工作秩序和工作环境,使各项治理日趋正规化、标准化。完成办公日常用品购置、来人接待、上下沟通、内外联系、资料报刊订阅等大量的日常事务,各类事项安排合理有序,为办公室工作的正常开展供应了有效保证。

3、成绩斐然,争取长足进步。

几年来,坚持工作踏实,任劳任怨,务实高效,不断自我鼓励,自我鞭策,时时到处严格要求自己,自觉维护办公室形象,高效、圆满、妥当地做好本职工作,没有消失任何纰漏,取得了肯定成绩。

二、存在缺乏

一是政治理论学习虽有肯定的进步,但还没有深度和广度。二是事务性工作纷繁简单,削减了调研时机,从而无法进一步提高自己的工作力量。三是工作中不够大胆,总是在不断学习的过程中转变工作方法,而不能在创新中去实践,去推广。

三、今后努力方向

不断加强个人修养,自觉加强学习,努力提高工作水平,适应新形势下本职工作的需要,扬长避短,发奋工作,克难攻坚,力求把工作做得更好,树立办公室的良好形象。

公司的办公室年度工作总结3

劳碌中的20xx年马上过去,新的一年马上在我们面前绽开画卷,回首这一年,在总经理室的领导下,在身边各位同事的亲密协作下,完成了综合办公室行政工作。通过一年来的学习、工作,使自己渐渐成长和完善,使自己的行为标准、思想觉悟和工作力量尽快的向公司要求的目标靠拢,从每件小事做起,悄悄的行使着职能,发挥着作用,尽我所能,为公司的正常工作及各个工程进展供应着保障和支持。现将一年来的工作总结汇报如下:

一、日常主要工作

20xx年1月至11月,根据公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,仔细做好公司各类文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。

2、帮助公司领导,完善公司制度

依据公司运行工作实际,帮助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》两本小册子,并依据实际操作需要拟定《加班制度》、《员工宿舍治理制度》等。并依据各项制度执行状况修订《员工制服及使用治理制度》等。

3、完成公司证照年审、变更工作

公司营业执照、代码证每年的年审工作,是公司顺当开展各项工作的根底,20xx年2月份,顺当完成两证的的年审工作;后由于公司进展需要,资产变更后需进展变更工商登记。于20xx年6月5日顺当完成工商登记和组织机构代码证变更工作,为公司顺当经营打下根底。并协作总经理室及办公室主任收集、整理各项资料,于20xx年9月完成资质证书变更工作,为公司顺当进展打下根底。于20xx年9月份完成××二次供水水箱清洗工作及二次供水卫生许可证的换证年审工作。

4、完成公司各项会议、接待工作等后勤工作

对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项预备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,准时根据通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。

5、做好公司活动组织及企业文化宣传工作

09年年初,××遭受大雪,综合办公室组织各部门、工程部与恶劣天气做战,对治理区域及政务区指定区域积雪进展扫除;5月4日青年节组织公司青年团员参与植物认养活动;5月12日,汶川地震,灾区人民的苦牵动了公司全体人员的心,组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干,并于全国默哀日组织部门、工程员工进行默哀仪式;5月29日组织员工参与迎奥运火炬方队,为奥运圣火在××的顺当传递奉献了自己的力气;6月,组织各工程员工开展“从细节入手,提高效劳质量”大争论活动。9月,完成接待省团支部书记至我司视察团建工作。于3月4日完成公司在《××物业》上登载公司信息工作。

6、其他工作

综合办公室是一个与其他部门联系最多的部门,在各部门、工程与总经理室之间担当着桥梁的角色,09年在总经理室曹总的引导下,转变工作意识,变为为各工程能顺当开展工作的效劳者,在“大工程、小公司”的环境引导下,完成了公司总部的日常治理工作。每月按时交纳电费、电话费、月物资的申领、公司花卉租摆、办公环境的督察及重大节日值班安排工作。

二、不断学习,努力提高自身素养

一年来,我时刻秉承“把工作当成学习,把学习当成工作”的信念,努力在日常工作中不断学习。通过电视、报纸、网络等传播渠道准时了解当前形势;通过向身边的领导、同事学习,准时把握工作方法;此外,我还利用业余时间,自行出资进展提高式在职再教育,以通过不连续的学习来更新学问,从而努力提高自身素养,以不落后于企业进展的要求。

三、存在问题:

一年来,虽然能按时根据领导的要求完成各项工作,但也存在一些缺乏,主要表现在:

1、综合协调力量方面欠佳,遇到问题简单急躁,处理问题不够冷静,不能准时抓住领导赐予的提升时机。

2、行政工作事多面广,有时考虑问题不够周全,处理问题不够细致。

3、物业理论学问水平欠缺。

四、今后努力方向

1、连续搭建好并发挥好行政治理系统的根底平台作用,发挥部门团队的合力,重点做好各部门、工程部的后勤保障的效劳职能,连续加强对各部门、工程部的`联系,创立公司良好的沟通网络。

2、提升个人综合素养,以适应公司的快速进展。作为行政工作人员,要不断的学习,“见贤思齐,见不贤而内自省”。同时,还需必需要有剧烈的时效观念、意识,求真务实的工作作风。

公司是我家,进展靠大家,我渴望公司的胜利壮大,所以尽力在自身的岗位上做实、做好,与公司一起成长、胜利!

公司的办公室年度工作总结4

回忆过去的一年,办公室在领导的带着下,同事们同心协力和努力工作下,完满地完成了各项工作,详细总结如下:

一、档案资料治理方面:

1)办公室工作类别多和烦琐,就档案资料治理方面,我们着手以公司对外拓展业务为目标,克制了人手缺乏的客观缘由,将资料分类标识,要求做到精确、快捷地供应所需资料。在《标书》和《业务推广书》的资料的供应、装订和制作方面,都到达了如期的效果。

2)文件收发工作方面:做到准时收发文件,有效把公司和上级的各项精神和方针准时转发到各部门,到达了统一治理和调度的目的。

3)我公司员工接近400人,其中在实业在册的员工共计:209人(含分支局后勤人员),物治理小区员工:176人。在02年制作了劳动合同共596本。员工工作证200多个,物管小区居住证、临时出入证等证件一批。员工个人档案在实业公司移交过来后,通过了一年时间的理顺和摸索,也走上了正轨。

二、公司费用收缴方面:

1)能够如期收取和缴纳公司的全部合同产生费用。

2)邮电二个职工生活小区的物业治理费收取方面也做了大量的工作。由于以上两个小区房子的转让、出租、空置等现象比拟多,给我们的收取治理费带来许多困难,我们主动通过电话的联络、不断的跟踪,核对变更后的资料,做了许多工作。有效地收回局部拖欠治理费。

3)公司生产用支出方面的报销工作:办公室负责公司日常生产用支出方面的报销工作,该项工作比拟费时。通过了同事的努力,大大地减轻实业财务的工作量。

三、会务安排方面:

办公室肩负主、实业两个单位使用几个大型会议室的会务安排和效劳工作。在2023年里,能办公室与物业工程部相互协作,满意到举办会议单位的要求,

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